活动庆典方案
时间:2026-05-22 赵老师教案网活动庆典方案(精选13篇)。
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一、背景:
1、常州博爱小学创办于1927年春,她的前身是武进县西乡第十一初小,武进县夹城庵小学,丰西乡博爱门中心国民学校,名山镇博爱国民中心小学。1949年秋,更名为博爱路小学。_年9月正式更名为“博爱小学”。
2、_年年春,常州市博爱小学未举办纪念建校80周年的庆典活动;到20_年春,常州市博爱小学就整整运转80周年了。
3、常州市博爱小学位于常州市天宁区,曾荣获过“江苏省文明单位”、“江苏省文明学校”、“省教科研先进学校”、“省现代化教育技术示范学校”等荣誉称号。
4、博爱新闻:
(1)汲取企业文化精髓 提升博爱学校文化品位(_年-12-23)
(2)听报告 明思路 树品牌(_年-12-29)
二、目的:
1、以纪念常州市博爱小学运转80周年庆典的活动为契机,展示常州市博爱小学的发展成就。
2、以纪念常州市博爱小学运转80周年庆典的活动为载体,推进学校文化建设,打造常州市博爱小学的教育品牌。
3、以纪念常州市博爱小学运转80周年庆典的活动为纽带,发展良好公共关系,共建和谐社会。
三、主要内容:
1、3月初,确定博爱小学运转80周年的日子,宜选在5月20日,“520”谐音“吾爱您”,与“博爱”相呼应。
2、3月上旬,在常州市博爱小学网站开设《纪念常州市博爱小学运转80周年》专栏,发布有关庆典新闻、公告、动态等。
3、在有关媒体发布“众里寻找四种人,他们缘是博爱人”启示:
(1)寻找过去曾在常州市博爱小学上过学的,现在年龄超过80岁的老人,赠送有纪念意义的礼品。
(2)寻找祖孙三代曾在常州市博爱小学上过学的家庭及成员,赠送有纪念意义的礼品。
(3)寻找全家人都曾在常州市博爱小学上过学的家庭,赠送有纪念意义的礼品。
(4)寻找在博爱小学读过书的、生日为5月20日的人,赠送有纪念意义的生日礼品。
这种面向全社会寻人的方式以及赠送礼品的活动,能最大范围地将博爱小学运转80周年的消息传到千家万户,做到家喻户晓。
4、面向全社会有奖征集与常州市博爱小学有关的历史照片;从中选取有代表性的照片,在网上展示;并选取80张照片,圈成“80”,在校园展示。
5、制作十分种的博爱小学资料片,展现博爱小学的发展成就。
6、紧扣“博爱”两字,指导和组织博爱小学的小学生用陶艺制成80个不同的“爱”字,选一个地方,集中展示,烘托博爱小学运转80周年的气氛,展现博爱小学小学生的陶艺水平。
7、在植树节的时候,组织博爱小学的教职员工在校园里或常州市的某一个植树区域里,植上80棵较珍贵的树种。
8、清明节里,将中华传统文化与现代“快乐阅读”相结合,组织80位小学生到位于常州市天宁区的东坡公园,快乐朗读11首苏东坡的诗词;体现出对中华传统文化的弘扬,又展现出博爱小学“快乐阅读”的创新气息。
9、给生日为5月20日的博爱小学的师生各送一份生日礼物;
_、20_年5月20日,是常州市博爱小学纪念运转80周年庆典的日子,这一天恰逢北京20_年8月8日奥运会开幕倒计时80天这一吉日,这样的巧合是极其罕见的,在这样的情形里,举办与奥运有关的活动,是具有全国性的新闻价值的。20_年5月22——24日,北京奥运会火炬在江苏境内接力传递,但不包括常州,如果5月20日在常州举办与北京奥运有关的活动,自然能在江苏省和常州市里产生影响力。因此,纪念常州市博爱小学运转80周年庆典活动,宜与北京奥运会紧密联系起来,确立“庆祝博爱小学运转80年,喜连奥运倒计时间80天”主题,并围绕这一主题,开展两项活动,从而把庆典活动推向一个高度:
(1)20_年5月20日早晨,在常州市博爱小学的校园广场里,立一个北京20_年8月8日开幕式倒计时牌,举办一个倒计时牌的揭幕仪式,邀请有关领导揭幕;然后,每日安排80对师生接力翻牌。
(2)20_年5月20日,在庆典活动会场,选五名博爱小学的学生代表,装扮成五个“福娃”,在庆典活动的现场,点燃80根蜡烛(塔型或坡型)。
11、纪念常州市博爱小学运转80周年庆典仪式的主要议程:
(1)奏国歌、唱校歌;
(2)常州市博爱小学校长致欢迎辞;
(3)五“福娃”点燃80根蜡烛(塔型或坡型);
(4)播放博爱小学资料片;
(5)省、市、区有关领导致辞;
(6)博爱小学最老的小学生发言;
(7)博爱小学的老师代表发言;
(8)博爱小学的小学生代表发言;
(9)博爱小学的小学生进行才艺汇报演出;
四、实施和执行:
1、以上活动内容,可根据情况,适当调整、增减。
2、对于确定的活动,细化执行方案。
3、对于活动的进行和效果,及时进行宣传、报道。
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开业庆典策划案
活动总述
1、 活动目的:
a: 加强品牌传播,扩大市场影响力
b:加强* *和同行的关注
c:透过**视角传播企业品牌
d:促进网络市场整体营销推广
e: 增强高层管理者与员工之间、员工与员工之间的凝聚力
2、 活动主题:
a:角逐世界的力量——国技互联,您身边的网络营销专家盛大启幕!
3、 活动阐述:
活动亮点阐述
1开幕式:运用现代科技感点亮仪式,结合品牌元素,鼠标点击开启时尚感、科技感、大气感和新奇感。
2、 品牌科技蓝主色调深层演绎——签到细节、氛围布置3、 演艺节目亮点推荐
一、 功能区域规划
1、 入场区域:外场通道及入口——安保、礼仪、指示系统、氛围布置2、 接待区域:签到处、vip休息室——签到环节、vip来宾接待、配套服务
三。主会场区域:场馆布局-舞台设计、背景设计、影音设备、桌椅布置
氛围布置、特效部分
4、 餐饮区域:茶歇布置、品牌形象展示(led大屏、项目展示展板)5、 内场区域:形象欢迎牌、礼仪服务、接待工作6、 停车区域:安保系统、指示系统、
7后台区:影音控制台区+娱乐人员着装背景+材料存放区。以上部分将从总平面图上进行总体规划
二、 活动主体流程
所有活动区域物料搭建、av设备安装工作完毕演职推荐1、 主持人推荐、开场表演、礼仪小姐及服装推荐2、 配套工作人员:摄影师、摄像师、音响师三、 **部分
1、 新闻话题
2、 传播方式
3、 **建议
四、 礼品部分
1礼品推荐——贵宾礼品
五、 茶歇部分
1、现场精美茶歇布置
六、 执行管理
1、 物料统筹
2、 后勤安保
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第一章现状与原因
1、发展商品牌在合肥少有人知;
2、在项目上市之前必须进行知名度传播;
3、项目所在区域没有形成区域热点;
4、该项目即使在行业内部也缺乏知名度。
第二章目标与要求
1、长期目标——成为整个项目启动的调性把握;
2、短期目标——引起政府、行业、媒体对项目的广泛关注;
3、专题目标——预告“巢湖居住时代即将到来”;
4、一般目标——引起社会大众的兴趣;
5、特殊目标——引导政府参与项目、关心项目的开发。
第三章目标可行性
1、政府最近接二连三下文展示对滨湖城市开发的决心;
2、该区域拥有最多的空地,能够得到发展商的关注;
3、该项目规模在安徽无出其右,激发行业兴趣;
4、该项目事关合肥城市发展方向,媒体愿意制造新闻。
第四章目标控制
1、不需要太多公众参加,只需要告诉其“结果”;
2、希望邀请到相关政府官员,将这件事情上升到“形象工程”、“政绩工程”的高度。
第五章设计原因
1、话题够大——巢湖一直是全安徽关注的话题,这个话题会迅速引起全社会的关注;
2、便于延伸——可以把若干小活动围绕之为主题开展,形散而神不散;
3、奠定优势——作为该区域的创建者的身份符号毋庸置疑,3012项目,首先要做到的是板块的创建者;
4、切合项目的发展方向——项目的资源母体就是“巢湖”,对商务服务其水文资源、旅游资源的再创造将给我们带来巨大的价值。
第六章活动设计
1、仪式性活动
a、“问湖”
——拜巢湖神,表达项目和巢湖的关系
——参与者政府官员
b、“追湖”
——马拉松赛跑,表达项目和巢湖近距离
——参与者民众
2、学术性活动
a、“湖居”
——项目规划研讨会,表达项目和巢湖关系,并宣布“众安会”落户安徽
——参与者官员、行业、新闻
b、“访湖”
——巢湖水文化民间普查活动开始
——参与者,社会民众
第七章物料配合
a、基础物料
1.《滨湖生活蓝本-上篇》——用大量世界各地的事实与政府相关文件、规划方案证明滨湖时代是一个现代城市的必然选择
2.《滨湖生活蓝本-中篇》——对绿色港湾项目进行概念介绍,彰显其核心优势
3.《滨湖生活蓝本-下篇》——展望未来的生活方式,感性描述
b、辅助物料
1.领导发言稿——政府官员、施总、张总
2.新闻发言稿——各个大媒体
第八章选择媒体
1.根据传播范围选择《电视新闻》——发布活动主题,典礼与系列活动内容实况;
2.根据政府官员选择《安徽日报》——发布活动主题,开工典礼与系列活动;
3.根据行业选择《新安晚报》——发布活动主题,开工典礼与系列活动;
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(一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的`家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装:
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。
3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。
5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、 经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、 员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、 经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。
4、 参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。
5、 会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。
6、 邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。
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校友邀请与信息反馈:
(1)各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责;
(2)各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责;邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程,大学50周年庆典活动校友接待方案。
(3)各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。
(4)所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。
(5)校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。
接待安排:
(1)校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。
(2)各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。
(3)各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽20余家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。
(4)校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校(东、西、南区)循环往返。
(5)学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车,由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。
(6)各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍,返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。
(7)校友持入场券参加9月20日10:00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会,学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场(相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆,具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布);住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。
(8)学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等,各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。
(9)9月18日-21日校庆期间,校友返校可持学校统一制作的一卡通(卡内已充值50元),在学校各个食堂就餐。
(10)各院系在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。
(11)21日校友返程,学校负责在校友集中住宿的酒店,定时间段安排车辆送校友到机场(火车站)。
注:学校为返校校友提供的服务
1、学校为返校校友提供的材料等物品为:资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等;
2、学校为返校校友提供车辆服务为:集中往返学校与机场、车站之间;20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会;
3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院(校友总会办公室);
4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店,以优惠价格供返校校友和各学院选择(详细酒店信息见附件)
5、学校统一设立各学院校友接待点(沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路),并提供帐篷和桌椅等;
6、校庆期间,返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐;
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走进***园区·相拥***
***开盘庆典策划方案
策划单位:广告文化传播****
策划时间:***年6月1日
策划编号:yx***001
走进***园区·相拥***
***开盘庆典策划方案
策划大纲
案例定位。
前期准备与保障。
构建组织体系。
庆典活动的定位与实施。
突发事件预防办法。
前言活动目的
策划定位
活动实施计划
广宣传播规划(建议)
活动组织、人员分工及主要职责
现场区域分布
工作流程
开盘典礼仪程
开盘庆典主题文艺演出
活动备份
***公司工作组划分
突发事件处理方案
费用预算
前言***年6月25日是***隆重开盘的大喜日子,在此我公司全体员工预祝***吉时、吉日、开盘大吉、生意兴隆、财源广进。
开盘庆典活动是***闪亮入市的首要环节,整个开盘活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和楼盘的文化,扩大***进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对***的有效认知和深入了解,并为贵司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开盘庆典的服务为***的发展尽绵薄之力!
作为中国礼仪的继承和发扬,***公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,使推出的礼仪服务具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。
今后,***公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪及广告制作配套服务,同时,为***礼仪广告行业的进一步辉煌推波助澜。
活动目的
营造声势、树立形象、塑造品牌:***开盘庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强、新闻价值高等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。
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第一部分策划背景
一、活动开展需求背景
随着XX公司稳健的成长,其公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了中国证券行业中一支独具魅力的劲旅,发展态势喜人。但是,与快速发展的业绩不相匹配的,是XX品牌体系的不完整性,为符合市场竞争的规律,适时导入品牌工程,力图通过品牌整合规划后,将“”这一百年品牌的强大优势与“”做好最有利的嫁接,在保持“”品牌固有优势的同时再次将XX品牌在证券业里做最有效的文化提升。因为,随着行业竞争格局的变化,中国证券行业将面临着国际与国内双重竞争的压力,迫使全行业进入品牌竞争时代,要在这种竞争格局下胜出,必须前瞻性地将品牌体系及早完善,做到与时俱进。时逢十三周年庆典,如何实现“司庆”与品牌工程“启动仪式”两件大事的优势互补,成为本年度一件大事。
二、活动开展应遵循的原则与重要任务
原则:
1、本次活动必须办得富有特色、节约俭朴;
2、必须表现公司精神、品牌文化;
3、司庆与品牌工程启动仪式优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播;
4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。
任务:
1、激发员工在工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司成员一起分享、让社会认可。
2、十几年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为XX品牌经营使用的有效动力。
3、借着十三周年司庆的东风,顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。
4、形成内部较为系统企业对内、对外操作模式;
三、活动开展的简要框架说明
举办时间:20xx年十月十八日下午(或另定)
地点及方式:待定
参与人员:客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、优秀员工等
注:客户代表为深圳地区与长年合作的重要客户
举办宗旨:对内强化企业文化建设对外推广品牌建设成果
简要说明:
1企业文化是所有企业成功因素中唯一无法克隆的一个重要因素,企业管理、产品开发、人力资源等等一切经营活动过程均可从中找到企业文化的影子。
2同时,企业文化的建设因企业而异,各有特色,这是企业在每一个成长过程中累积下来的一种行为、心理思维模式;而对外,面对市场而言,产品同质化后面临的竞争模式即是品牌力竞争,品牌力的核心因素亦是品牌文化,领行业之先进行品牌规划,将有利于今后的产品推广与经营资源的拢聚。
3品牌让企业变大,而企业文化却可以让企业变伟大!两者结合统一建设,将为长远战略发展打下坚实的基础。
活动举办口号:创新文化品牌制胜
简要说明:
1创新文化是一贯以来保持的经营作风,更为具体的是,在IT方面的创新历经十数年的发展,依然在行业中保持着领先的地位,特别的X卡的推出,更是使无形的IT技术形象化,透过现象看本质,一切的成功均来源于企业创新精神的着力发挥。新格局下,如何通过活动的形式将企业原来较为集中的创新思路更加广泛的发挥到与企业发展息息相关的一切事务中去,成为新时期每一位XX人共同面对的问题。
2品牌制胜,则是反映了证券行业从数量竞争力时代发展到技术竞争力时代后再将要走向的一种格局,由于中国证券业市场发展并无经验可谈,仅能遵循市场规律进行战略规划,证券业品牌竞争力时代必将来临,不断地将品牌进行规划与提升,正是适应时代发展的重要战略表现之一。
第二部分司庆活动规划
n规划一:最佳效果
一、前期活动
策划一:“辉煌时代同步”杯有奖知识大赛
1目的:从知识竞赛开始入手,促使总部成员从学习的角度深入开展对公司企业文化、发展历程的回顾。对公司开展企业文化建设工程进行预热。
2效果预期:使XX公司部分员工从活动过程中较为系统地掌握十三年来发展、沉淀出来的企业文化,并在此基础上产生自发的研究与创造精神,为系统地规划企业文化做好人力资源、理论资源的准备工作。
3开展模式:以本部部门为单位,由总裁办统一组织、命题、主持,各部门委派代表参与并建立啦啦队,展开现场问答为主、活动为辅的证券知识、企业发展历史、企业经营中涉及的问题等的知识问答比赛。活动开展之前,由顾问公司统一召开各部门活动参与指导会议,讲解活动开展的全过程、介绍活动参与的队伍精神策划、创意表现,普及教育企业文化活动开展的重要意义。
4注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,使各部门高度重视本次活动。
策划二:“稳健前行创新发展”XX员工代表莲花山采风活动
1目的:内部交流,活化机制,缩小公司领导与普通员工、中层干部之间距离。
2效果预期:通过活动本身,让公司领导与员工在同一时间参与同一项活动,使领导们作为“普通人”的身份与员工们交流,了解员工,同时也可达到基层员工理解领导的效果。
3开展模式:
3.1拓展游戏,让员工与领导共同参与到同一游戏中,成为富有寓意的活动的一部分;
3.2“同心”活动,全体成员共同组成标志,一起喊出XX品牌口号;
3.3全体成员聚餐活动。
4注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,各部门均应有代表参与。
二、现场活动
现场活动一:十三周年司庆庆典仪式举办
1目的:发展回顾、展望未来。总结十三年来走过的岁月,回顾公司在这些年里取得的累累硕果,在新形势下向公司全体说明公司的发展前景,促进公司内部团结,从一定高度上加强企业内部企业文化建设。
2效果预期:
2.1全体参会人员再次重温十三年来的风雨历程,激起公司全体的再创业激情;
2.2演绎式的活动过程活络公司气氛,使公司内部洋溢在喜庆的氛围之内;
2.3为建立健全公司企业文化体系做好前期辅堑;
2.4传达公司高层战略发展方向,统一公司全体员工思想,朝着公司既定的策略方向前进。
3开展模式:
3.1“日出东方红胜火,冉冉升神州”十三周年庆回顾与展望讲话(XX公司领导)
3.2“十三载节节高,十三幅重彩绘佳绩”,将历史发展过程中的十三个重大事宜作为会议中的重点进行回顾,同时表现形式可以是将发展过程中的十三件重大事件绘成形意逼真的十三幅画(统一命名为“让我们一起感动”系列风云写真),并在画上注明事由。会上,按报告进度将每一幅画抬上主席台与大家共赏。
3.3“让我们一起感动!”系列风云写真企业文化展览牌颁发仪式。
3.4在该展板制作过程中制作两种版式,一种针对公司本部,另一种针对各营业部;
3.5各部门提炼本部门精神信条及组织好本部门方队(一种营业部按一个部门列),在大会上,由公司领导向各部门颁发写真画,每个部门共同喊出自己的口号及对公司或客户的承诺以迎接本部门得到的写真画。
3.6各部门取公司风云写真后,在每个部门结合各部门文化与理念形成XX企业文化走廊,随时向员工、顾客传播XX企业文化。
现场活动二:新闻发布及新X卡首发式(品牌新理念发布、品牌承诺、X卡推介)
1目的:对XX品牌进行首轮的社会传播;
2效果预期:在企业内部、社会与客户口碑中先行确立公司品牌理论体系,完成公司内部第一次的品牌基础教育;同时以感情化、表演化的方式将XX品牌的全新理念及倡导的价值观、理财观简易有效地传达给现场观众,使参会者感受到是一个创新力很强、很有活力的一个品牌,加强、强深XX品牌与消费者之间的感性交流;
3开展模式:
3.1品牌新理念发布(配合PPT讲解)
3.2品牌承诺仪式(演绎式,主要演员为公司领导层)
3.3X卡推介及新X卡首发式(配合PPT讲解及首发),表现方式为:结合X卡的特点、创新精神做前提性的辅堑说明,再以演绎的方式由公司营业部员工推出首发新X卡的面市(SHOU场),紧接着是由董事长或总裁为第一位客户换卡的仪式。最后由该客户代表发表对评价。
现场活动三:“画X点睛”著名画家与XX公司领导现场献艺
1目的:向社会宣布:从今天起,将以X的精神自励励人,打造以文化为主要竞争力的品牌形象。
2效果预期:“X文化”初步定为XX企业文化与品牌文化的启源点,经过此仪式,文化在企业内部传播将起到重大突破,对外传播也有达到一个较高的起点。
3开展模式:庆典当日,正式拉开“百X图”(品牌象征)的创作仪式。邀请国内著名画家与公司领导共同在辅开的宣纸上点下“百X图”第一笔。
现场活动四:记者招待会(主题为X卡)
1目的:向社会推介X卡(由于庆典会上记者们处于被动地位,如要将卡系统传播,还需要为所者们创造一个主动发问的机会,以满足他们各自不同的评论角度需求,也可以促进社会传播最为有效)。
2效果预期:让记者们多角度了解XX品牌及X卡,为全方位宣传作贡献。
3开展模式:由公司领导代表、营销代表、营业代表出席,邀请当天与会记者参与,并于招待会之前将拟定问题交由记者,请记者们现场提问。
现场活动五:招待宴会(以企业文化带动拓展活动、游戏)
1目的:招待宴会主要目的是希望客户代表与XX员工们有一个近距离接触的机会,相互交流各自在理财、证券等方面的需求、建议。
2效果预期:在较为轻松的环境下主客双方自由交流,达成对各自价值观的认可。
3开展模式:在整个宴会过程中,开展一些丰富多彩的简单型的拓展活动与游戏,让领导与客户们与员工们同堂而乐,一方面展示企业文化,一方面增加现场的气氛,为整体活动的结束画上一个圆满的句号。
三、后续活动:营业部“创新经典服务”活动开展
1目的:激励公司全体将“创新”的精神发扬到公司的经营软环境建设中来;
2效果预期:在公司以开展企业文化活动为方式的活动将公司服务品牌建设的工作摆在议事日程上来,为下一阶段服务品牌的打造建立基础。
3开展模式:
3.1配合品牌规划工程,在对外的服务过程中不断创新,鼓励各营业部及总部经营部门员工仔细研究优势竞争对手们的优秀之处,结合公司实际情况,传承公司“稳健”的作风,不断创新服务模式与挑战实践经营过程中遇到的问题。
3.2在品牌工程的组织下展开各营业部创新服务模式大比拼,拉开公司内部软环境建设的帷幕。经由XX公司统一评判后统一确定若干种服务模式,结合形成独具特色的XX品牌服务模式,在总体的证券行业里独树一帜的创建XX品牌新的竞争优势。
(以下为活动脉络附图)
招商证券十三周年庆暨品牌工程启动仪式
前期活动
“辉煌招商时代同步”杯有奖知识大赛
“稳健前行创新发展”招商证券员工代表莲花山采风
现场活动
招商证券十三周年司庆庆典仪式举办
新闻发布及新X卡首发式
“画X点睛”著名画家与招商证券公司领导现场献艺
记者招待会(主题为X卡)
招待宴会(以企业文化带动拓展活动、游戏)
后期活动
营业部“创新经典服务”活动开展
附图:活动脉络图
n规划二:简约效果
1开展前期活动:(择其一)
1.1策划一:“辉煌时代同步”杯有奖知识大赛
1.2策划二:“稳健前行创新发展”XX员工代表莲花山采风活动
2开展现场活动:活动一:十三周年司庆庆典仪式(简化操作)
3开展后续活动:营业部“创新经典服务”活动
招商证券十三周年庆暨品牌工程启动仪式
前期活动
“辉煌招商时代同步”杯有奖知识大赛
“稳健前行创新发展”招商证券员工代表莲花山采风
现场活动
招商证券十三周年司庆庆典仪式举办
前期活动
营业部“创新经典服务”活动开展
第三部分投入资源预测
不同的操作模式会产生不同的投入资源:
规划一
规划二
场地费:现场场租
餐饮费:活动参与人员内部聚餐费用
场景及相应配套设施费:舞台搭建、布置费用、设备租赁费用(音响、配音、背景音乐制作、舞美灯光)
道具费:活动中涉及的简单道具费用
道具费:活动过程中涉及的用品如奖牌制作、企业风云写真画、现场POP制作等
奖品费:活动涉及的简单奖品费用
礼品费:与会人员的赠送礼品等
差旅费:外地营业部员工往返
记者宣传费用:广告费、润笔费等
接待费:贵宾车马费、住宿费、餐饮费等
餐饮费:现场宴会费用
差旅费:外地营业部员工往返
注:具体费用待方案确定后再详细核算报批
第四部分对外传播工作准备
拟邀媒体
根据此次新闻会的主题,以财经类媒体为主,主要邀请在广东地区的记者,达到新闻传播的目的。
?全国性重点金融媒体
媒体
新闻发布会红包金额(建议)
中国证券报
300
上海证券报
300
证券时报
300
经济日报
300
新华社深圳记者站
300
央视中国证券
300
新财富
300
财经
300
金融时报
300
证券日报
300
经济观察报
300
21世纪经济报道
300
?全国性非重点金融媒体、地区性金融媒体
媒体
新闻发布会红包金额(建议)
深圳商报
300
深圳广播电台89.8频道
300
中国经营报
300
民营经济报
300
财经时报《证券市场周刊》
300
?地区性重点媒体(广东地区记者)
媒体
新闻发布会红包金额(建议)
深圳特区报
300
南方都市报
300
深圳晚报
300
晶报
300
羊城晚报
300
广州日报
300
南方日报
300
信息时报
300
新快报
300
现场安排
1硬件设备、资料准备:
1.1会场宣传物料设计及制作
1.1.1发布会背景板:用于会场背景布置,突出此次新闻发布会主题。
1.1.2新闻发布会记者区立牌:张贴于召新闻发布会记者列席区
1.1.3记者招待室:用于新闻发布会环节后与各记者交流专区
1.2记者服务设备
1.2.1吹风会红包
1.2.2会议宣传稿件(打印件、光盘)
1.2.3手提袋:用于放置所有给记者的宣传材料
2现场人员安排:
2.1签到区:专人接待负责确认到场媒体,做到会场前3分钟引导参会记者进入会场。
2.2现场服务:负责记者座位安排。在新闻发布会与交流访谈会之间负责对记者引导
2.3活动总体负责人:场内巡视,随时检查应对突发事件。
通稿(图片)准备
准备适量稿件,报道此次活动。方便各媒体记者发表。
ü新、新历程——综合此次司庆活动的报道(举办知识问答、野外采风等员工活动振奋士气,通过推出新X卡来深化品牌建设)。并简单介绍XX局历程,突出其悠远而雄厚的历史。主要介绍XX20xx年发展之道,展望更美好的未来。
ü稳健前行创新发展——XX员工代表莲花山采风,以行动立志创新,更积极推广新X卡(介绍新X卡的新功能),用全心服务为广大股民理财。说明已经重视自身的服务体系改善、抓好了品牌建设工作。此次司庆活动作为一个新的里程碑,向世人宣告,正通过不断的服务改进和创新走向品牌化、国际化。
ü敦行致远,知名画家诠释新“X”文化——借对“百X图”现场点睛活动的报道,突出“X”性特质,分析X文化与紧密结合。借此次庆典推出新的X卡,用更创新的服务打出品牌战略第一仗,势必将在中国证券行业掀起改革新风。
第五部分效果预测
本次活动的总体策划思路主要建立在公司十三周年庆这一事件上,结合公司现实需求的企业文化提炼、品牌战略规划传播等,统一形成本次主题鲜明,侧重于表现企业精神、品牌文化的系统型活动。经过整体活动有全程规划与细致执行,将很大程度上体现出品牌文化与企业文化优势,向社会及业内告知,正式进入到以打造企业文化、品牌文化为核心竞争力的时代,同时也向企业内部宣传,XX公司内部将要掀起企业文化、品牌文化建设的高潮。公司将以X的精神励己励人,以X的精神创新进取。在通过记者们的对外宣传中,将有利地传达出文化型战略高度区别于一般券商产品运作,在社会评论界首先堑定品牌文化优势地位,突出价值判断标准与审美标竿。
⬒ 活动庆典方案 ⬒
******落成庆典活动方案
1、 主题:竣工庆典
二、活动时间:二〇一二年**月**日上午九点开始三、活动地点:*****
四、参加人员
1、*****;
2、*****;
3、承建单位代表;
4、*****。
五、仪式流程
仪式的程序大体上共分五项:
首先,仪式正式开始(鸣枪)介绍领导;
第二项,请领导讲话;
第三项,请领导进行剪彩(礼仪人员端红绸上场,大屏幕**喜庆乐曲);
第四项,领导合影留念;
第五,活动结束了。请离开观众和领导。
六、前期准备
1采购剪刀、托盘、彩绸、礼宾花、2个挂鞭炮;
2、确定礼仪人员若干人(根据参加剪彩人员确定)、主持人1人(建议由***担任)、锣鼓队10人、放鞭炮人员1人;
3、拟定主持人主持词、领导讲稿。
七、现场布置
1、会场四周插上竖式彩旗;
2现场设剪彩场地,并用石灰标识;
三。在显示屏背面准备红色厚纸和剪刀,礼仪人员要站好;
4显示屏右后侧有爆竹;
5剪彩领队从左侧进入,主持人介绍领队时进入;
6鼓队分站显示屏两侧,每边5人,用观众的掌声。
八、人员分工
1、场地设置: *****
职责:负责整个场地的设计和布置。
2、礼仪小组:*****
职责:根据参加剪彩的客人人数,协助剪彩。
3、会场保障:*****
职责:根据场馆领导的需要及时交付话筒、剪刀等物品。
4、音响设备:*****
职责:确保扬声器、麦克风等设备的正常工作,按要求及时。
5、拍摄人员:*****
职责:负责摄像、摄影工作。
⬒ 活动庆典方案 ⬒
一、活动目的
美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度,带动销售,提高美容院业绩。
通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。
二、活动主题
美容院20xx年感恩答谢会
三、活动时间
20xx年1月xx日至xx日
四、宣传方式:
1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客。
2、宣传单张及邀请函制作。
五、活动流程及内容
(一)前期准备工作
1、主持词
2、美容院老板致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词活动流程卡。
4、美容院宣传片制作
5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(美容院内部可出节目)
9、安全排查和安全评估
(二)签到时段和事宜
签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名;
服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,美容院老板全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)
(三)晚会阶段——美容院整体形象的宣传
来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托;
以引入来宾期待心情,主持人进场,掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。
(四)美容院老板发言阶段——美容院管理者答谢会致辞
美容院老板上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。
会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
(五)文艺表演阶段——员工风采展示
文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词。
然后美容院员工上台表演节目,让顾客认识到多才多艺的美容师们,加深顾客对美容师的印象。
(六)开始抽奖环节
这个抽奖活动是为了加强与顾客的互动,让顾客能积极参与到活动中,真情回馈顾客,让顾客感受到美容院的用心,也是个促销的好时机。
(七)聚餐阶段
晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。
⬒ 活动庆典方案 ⬒
20xx已然接近尾声,20xx即将来临,在这个辞旧迎新的交接时刻里,各企业年度庆典活动,都在紧锣密鼓的筹划当中。
对于庆典活动,笔者相信大部分都不会陌生。但展现在我们面前的精彩庆典内容,其实背后都花费了不少的人力、物力、财力。对于企业而言,庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单,其背后其实蕴含强烈的企业人文关怀内容。归根结底,庆典活动实际上与常见的营销行为,本质上并没有太大区别,都是借助某些特定的名义,让企业实现营销行为。
言归正传,既然庆典活动对于企业营销或利益转化如此重要,那如何写好一份合格的庆典策划书呢?
一、庆典活动的作用
每一个活动都拥有其特定的作用,庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前,我们先来了解一下庆典对于企业的作用。
庆典策划总的来说,其功能主要可以分为三个方向:
1、吸引群众注意力
活动换种说法其实就是“噱头”,通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。
庆典更是将噱头的功能,名正言顺的散发出来,所谓名正,则言顺。对于策划本身来讲,企业的意向是非常热衷的。毕竟,热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划,因为没有好的理由,活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。
2、展示企业实力,增强群众信任感
庆典规模越大,便意味着企业实力越强,这是非常简单的逻辑。
因此,庆典活动策划,除了吸引群众注意力之外,还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟,企业自己造势,进行宣传,展现自己的实力,无可厚非。
3、强化企业内部凝聚力
庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子,进行庆祝。因此,这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。
在特定“节日”进行相应的内容策划,可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说,庆典是企业展示人文关怀的重要手段,也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。
另外,在庆典中,可以提升企业先关领导人的个人品牌形象,拉近企业与员工之间的具体,增加他们的归属感。
二、庆典策划书的撰写格式
庆典策划书,指的对庆典撰写出的相关专业策划文案。其内容包括对庆典内容流程的安排、所需物料的报价。
庆典策划种类主要包括开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、年度庆典策划等。以不同名称命名的庆典策划内容,其作用都存在一定的差异,但是其文案格式都大同小异。
一份优质的庆典策划方案是庆典项目能否成功与否的关键。它很多时候都是为了吸引客户、强化企业凝聚力、品牌营销等目的。那能够完成这些目的的策划方案,拥有哪些撰写格式呢?
一般来说,庆典策划书内容主要包括以下几个板块:
1、标题及前言
对该庆典内容进行基本介绍,其内容主要包括活动目的及时间、人物、地点等内容进行介绍。这段文字的目的其实就是为了通过简短的内容,便捷的向相关人员阐述活动目的。
2、程序介绍
这部分内容主要是对整个活动流程进行介绍。文字要求就是准确且简练,并且将整个庆典内容进行板块化区别,后续在操作的过程中,可以阶段性的对整个内容进行校验。
3、现场布置
即对现场进行布置的过程。
这部分主要都需要布置的几个场景进行确认,并让相关负责人员给出相应的物资清单及布置方案。该部分主要是为了营造现场的气氛。
4、活动说明及详细流程介绍
这部分一般都是根据时间线,对整个流程,进行细致描述的过程。策划人需要大概估算某些步骤所需要花费的大概时间及相关人员的具体安排等。
这部分的策划文案,一般是以时间线为主线,对每个时间段下的活动内容及参与人员进行描述即可。
5、人员配备及媒体资源确认
庆典活动为提升其影响力,邀请嘉宾及媒体人员,都属于基本操作。在这部分主要是对整个互动所需要的工作人员及媒体资源进行阐述。
6、报价
对整个内容进行报价。如果有外包公司策划,这部分则是外包公司的策划报价及执行花费报价内容。这部分主要是让客户对整个活动花费有较为清晰的认识。
三、庆典活动策划应当注意的事项
企业在进行庆典策划的时候,某些不当的操作可能会让其难以达到预期的效果。因此,庆典活动,很多有时候并不是看上去的那般简单,企业在策划的时候,需要注意以下几个要点:
1、频率:过犹不及,多则无感
新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物,高频次的出现在大众面前的时候,该事物的新鲜感将会逐渐褪去,随之而来的是习惯与麻木。
企业庆典活动的频率把控,同样如此。当活动成为企业日常的时候,它本身也将失去意义。因此,注意“过犹不及,多则无感”的忠告,让每一次庆典,都能量巨大,意义非凡。
2、规模:场面宏大,量力而行
庆典活动说到底就是在某个特定的时刻,借助某个由头,为企业造势。
因此,对于庆典活动而言,场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子,意义不大。
3、时机:全局把握,适时适度
庆典除了频次与规模之外,时机的选择,其实也需要特别讲究。
节日之所以有意义,就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择,也需要拥有特别的“含义”。
首先,可以直接借助既定节日的“含义”,直接进行借势操作。其次,根据群众整体心态变化曲线,需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后,群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。最后,就是企业特殊含义的时刻,比如开业、周年等。
⬒ 活动庆典方案 ⬒
西安大唐芙蓉园旅游开发****
2011年4月11日“开园庆典”活动方案
(拟定稿)
为做好4月11日大唐芙蓉园“开园庆典”活动各级领导及嘉宾的接待工作,并确保“开园庆典”活动的顺利、圆满进行,特制定本方案。
一、开园活动主要内容:
(1) 时间:2005年4月11日9:00-22:30
(2)、地点:西安大唐芙蓉园园区
(3)、主要活动:
(a) 御苑门外(西门):开幕式及文艺演出
(b) 紫云楼南广场:唐代盛宴
(c) 紫云塔北广场:紫云观水幕电影唐诗焰火
(4)、总计入园人数约25000人。
大约24000人将从春明门(北门)购买门票。
(a) 2万名普通持票人入园后可自由参观,但不得进入紫云大厦南北广场。
(b)4000人持贵宾票者可于19:00后进入紫云楼北广场**表演。
持请柬参观人数:约1000人
(a) 200位持红色请柬的领导(其中曲江管委会邀请170位、大唐芙蓉园邀请30位)参加西门开园仪式、紫云楼南广场大唐夜宴、紫云观景演出。
(b) 800位持黄色请柬的嘉宾参加西门开园仪式、御宴宫晚宴、紫云楼北广场观景演出。
2、 主要嘉宾接待时间及日程安排:
16:所有工作人员都在值班。
16:30--17:00 参加开园仪式表演的演员候场集结
17: 领导和嘉宾就座
17:35 主要领导入座就位
17:39 静场一分钟
17: 开幕式由领导宣布,并介绍了出席开幕式的主要领导。
17:45 由领导(同上)邀请主要领导主持揭幕仪式。
方案一:请高层领导宣布开幕式(五个金蛋同时绽放,冷烟火和10000个彩球同时启动。)
b方案:邀请6位主要领导参加剪彩仪式(主要领导由礼仪小姐引领至表演场剪彩,五颗金蛋同时绽开、冷烟花燃放、万只彩球升空。)
17: 主持人宣布演出开始
表演主要场景:
1皇宫庆典(号角、鼓、旗、皇家仪仗队、宏为壮观。大唐天子、贵妃在百官和仪仗的簇拥下步出龙辇。号角、鼓乐和敬礼把气氛推向高潮。)
2、 铁甲雄风(由五段舞蹈和搏击、对打组成。)
3、 灯彩良宵(由彩灯舞、团扇舞、盛唐宽秀舞组成。)
万方来仪(由波斯胡舞、日本伞舞、高丽鼓、象帽舞、天竺铜铃舞等组成)。)
18:25 开园仪式文艺演出结束。
18:25—18:50 领导在众演员的夹道欢迎下入园。
200名领导在礼仪小姐的带领下,经芙蓉桥前往紫云大厦南广场参加唐夜宴。800位嘉宾有礼仪小姐引领经芙蓉桥至御宴宫用餐。
19: 约4000人持贵宾票进入紫云大厦北广场。
19: 紫云楼南广场大唐宴
1、 舞蹈《紫云鱼跃》
2、 屠洪刚演唱歌曲《霸王别姬》《我爱》
3、 女子群舞《碧波孔雀》
4、 “高原红”美少女组合表演唱《阿佳我的喜玛拉雅》
《次仁拉索》
5、 杂技集锦《锦上添花》
6、 服饰表演
7、 戏剧表演《西天取经》
8、 女子十二乐坊演奏《辉煌》《新古典主义》
19:45-20:00 大唐夜宴演出结束,领导在礼仪小姐引领下由紫云楼南门登楼(三层、四层)欣赏紫云观景演出。
19: 30-20:00,约800名持黄色请柬的嘉宾在礼仪小姐的带领下,经银桥瀑布来到紫云大厦北广场。
20: 00-21:15紫云观影表演:
节目内容:
1、 舞蹈《国色天香》
2、 湖面表演《河灯闪烁》
3、 女子十二乐坊演奏
4、 湖面表演《丽人踏歌》
5、 王宏伟演唱歌曲
6、 杨丽萍舞蹈《雀之灵》
7、 四段组舞表演
8、 火流星《芙蓉绽放》
9、 张也独唱
10、 服饰表演
11、 特技表演《仙女散花》
12、 杂技《锦上添花》
13、 韩磊独唱《汉武大帝》片尾曲
14、 火龙闹狮
21:15-21:40 水幕电影《大唐追梦》
21:40-21:50大型烟花表演唐诗
21:50 宣布庆典结束,
主要领导在礼仪小姐引领下出紫云楼南门,在小南湖乘电瓶车经唐集市---凤鸣九天剧院东侧---九天门离园;其他游客从春明门(北门)和西门消防通道离开公园。(请有关人员提前做好车辆的调度)
三、组织领导:
因本次“开园庆典”活动意义重大,故曲江管委会特别成立临时领导小组,全面负责此次活动的组织工作。具体组织机构及人员配备如下:
总指挥:王新年
副总指挥:杨书民寇雅玲西安周冰李平刘兵
下设五个工作组:
1、接待组:
组长:寇雅玲
副组长:任西安杨东贾涛
成员:李益民、刘顺利、刘又明、邢培芬、李军(党办)
秦晓英、李军、何瑛、李珠
2、安全保卫交通组:
组长:李平
副组长:翟卫平杨俊峰
成员: 李贵增刘著荣
3、宣传组:
组长:周冰
成员:孙震宇逸民杨进
4、景区周边环境整改组:
组长:杨俊峰
成员:王秋峰魏兵杨杰
5、工程督导组:
组长:杨书民
成员:朱宏华李凡
为确保本次活动顺利进行,我公司特成立庆典活动领导小组,领导小组下设九个工作小组协助管委会处理相关事项,并根据“开园庆典”活动方案分别制定落实各方面工作实施计划。组织机构及人员如下设定:
◆ 领导小组组长: 刘兵
领导小组副组长:贾涛、翟卫平、孙震宇、雍涛、李军
李凡魏兵杨杰
下设九个工作小组:
◆ 接待组:
组长:贾涛
成员:李军王文胜何瑛李茁姜芳
◆ 安全保卫交通组:
组长:翟卫平
成员:李贵增刘著荣
◆ 宣传组:
组长:孙震宇
成员:杨进谢芳
◆ 景区周边环境整改组:
组长:魏兵
成员:宁建军杨宝
◆ 工程督导组:
组长:李凡
成员:马慧波李进
◆ 演艺组:
组长:孙震宇
副组长:雍涛
成员:赵永利夏青
◆ 财务票务组:
组长:李军
成员:王俊玲候丽娜
◆ 园林保洁组:
组长:杨杰
成员:李进李世龙孟琳
◆ 后勤保障组:
组长:孙震宇
成员:王文胜黄秀莲翁伟豪王锐孙学军
四、责任分工:
1接待组协助管委会做好以下工作:
芙蓉园负责人:贾涛**:139********
李军**:130********
(1) 重要领导和重要人物的接待和协调。
(2) 成立接待组,安排接待工作。
(3) 协调办理各类入园证件。
(4)来宾纪念品的发放。
(5)请柬、赠票的统筹发放。
(6) 负责为剪彩仪式准备花球、剪刀和托盘。
(7)做好紫云楼南广场“大唐夜宴”及御宴宫晚宴的接待工作。
(8)负责落实巡游彩车驾驶员。
(9)负责提供10辆电瓶车。
2安保交通组协助管委会做好以下工作:
莲花园负责人:翟卫平**:139********
(1) 维护活动当天大门内外秩序,做好安全疏通工作。
(2) 园区内景区、演出区的安全保卫工作。
(3)安排医务人员现场值班。
(4) 停车场贵宾车预订及秩序维护。
(5) 联系交警大队现场疏导交通。
(6) 让车辆通过并划分停车场。
(7) 消防车、救护车联系实施。
(8) 配合公安部门做好安全保卫工作。
(9)焰火燃放场地的安全保卫。
三。宣传组协助管委会做好以下工作:
莲花园负责人:孙震宇**:137********
(1) 负责开业初期的推广工作。
(2) 负责印制各类邀请函、门票。
(3) 我们邀请**名记者进行宣传报道。
(4)安排摄像、摄影。
(5)撰写新闻通稿。
(6) 制定宣贯日计划并组织实施。
(7) 负责开幕式纪录片的拍摄。
(8)负责“五一”活动的广告宣传片拍摄工作。
(9)负责与“北奥”公司联系协商全园环境布置工作。
(10) 负责当天公园内标志的制作和放置。
4、景区周边环境整改组:
芙蓉园负责人:魏兵**:139********
(1) 配合管委会协调芙蓉园周边环境。
(2) 负责园区景观环境的规划。
5、工程督导组:
芙蓉园负责人:李凡**:136********
(1)负责全园水、电、气、空调及设施设备的保障工作。
(2) 负责西门礼堂的建设。
(3)负责配合“北奥”公司做好各项演出设施及用电准备工作。
(4) 确保夜间整个花园的照明。
(5) 确保公园的正常运行。
(6) 负责园区内各演出场所灯光、音响的正常运行。
(7) 保证电、水、气的**,保证空调、后台**、香精系统等电力系统的正常运行。
6、演艺组:
莲花园负责人:孙震宇**:137********
雍涛**:133********
(1)配合“北奥”公司做好“开园庆典”的系列演出工作。
(2) 负责各景区的编辑和演出。
(3) 负责邀请国外演出团队,并使他们表现出色。
7、财务票务组:
芙蓉园负责人:李军**:130********
(1) 负责活动的成本预算和资金保障。
(2) 负责活动当天门票的打印。
(3) 负责为接待组提供免费门票。
(4) 负责各售票处门票销售及活动当天客人的签到工作。
8、园林保洁组:
芙蓉园负责人:杨杰**:139********
(1) 负责整个园区的卫生和后续清洁工作。
(2) 负责公园内花卉的布置。
(3)负责园区的绿化工作。
9、后勤保障组:
莲花园负责人:孙震宇**:137********
(1) 负责景区内营业网点的正常运营。
(2) 按计划准备纪念品并提供给接待组。
(3) 负责接待工作的后勤保障。
(4)负责水秀表演的实施。
(5)负责制定并实施焰花燃放方案。
(6) 负责移动厕所的配置和安置。
(7) 负责紫云大厦三四层的桌椅、水果、茶水。
(8) 负责与电瓶车租赁商协商,提供所需车辆。
五、接待要求:
(1)各小组根据“开园庆典”活动方案,将责任落实到人,确保此次活动圆满成功。
(2)工作人员必须统一着装,佩戴工卡。
(3)所有参加接待的人员必须保证手机、对讲机处于开机状态,并及时向相关负责人汇报接待情况,若出现问题应立即请示,并采取果断措施。
(4) 所有参加接待的人员应提前接受相关培训。
(5) 接待时注意文明用语,礼貌待人,服从指挥和安排。
西安大唐芙蓉园旅游开发****
二○○五年三月二十九日
⬒ 活动庆典方案 ⬒
1 节目挑选责任到人
2 主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)
3 音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐
4 场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。
5 经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人。
6 销售政策的出炉和公布时机。
⬒ 活动庆典方案 ⬒
5剪彩用品:8个花球、8个托盘和8把剪刀(**)(21天前完成)
6前门花门(6月21日前完成)
7大办公室氛围布置(气球、简易挂装)、红绳(6月21日前完成)
纸烛类(执行部门:*** )
香、纸宝、蜡烛、地金、财神金、地主金、贵人神韵(21天前完成)
红包:(执行部门:**)
红色喜庆香烟3条,绑青大红包3个,点睛小红包2个,接青红包3个,旺场随意红包10个。(21日前完成)
贺喜红包(总部所有人员都有)
(四)领导致词参考稿
和领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是致词时长和顺序,撰写领导致词参考稿(执行部门:*要求完成时间**月**日)
(三)部署工作
1将活动情况通知相关管理部门,并与相关细节充分沟通,避免出现不必要的问题。如:物业中心、安保等部门。(执行部门:*要求完成时间*月*日)
2做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,并在活动前将安全知识告知所有参加人员。(执行部门:*要求完成时间**月**日)
三。做好程序部署,相关服务、管理、秩序维护人员应提前告知,并在活动当天明确告知其相关职责。(执行部门:要求完成日期:年月日)
主办方安排礼仪团队人员进行接待服务。(执行部门:*要求完成时间*月**)
4,提前查询活动当天的天气情况,并实时跟踪,并及时通知有关人员,采取措施,防止天气突变。(执行部门:*要求完成时间**月**日)
八、活动现场布置
(一)场外布置
拱门、花篮、红地毯的布置工作(执行部门:品牌部协助部门:** 要求完成时间**月**日**点前完成)
(二)场内布置
1会议室自助用餐区的桌子可以一边放几张长桌,然后摆放食物。留有充足的场地玩游戏,在游戏喝水接龙中的桌子摆放布置当天由行政部门组织人员布置 (执行部门:
***要求完成时间**月**日前)
2.音响的调试等布置工作(执行部门:***要求完成时间**月**日前)
3.展厅门楣气球布置(执行部门:***要求完成时间**月**日前)
4会议室门楣气球布置
9、具体流程安排
(1)公司经理、主管级别上午07:00到场,其他员工上午07:30到场(全部人员需要穿工服),特邀嘉宾07:30到场。(请相关部门落实嘉宾到场时间)舞狮队7点前到
(2) 全体工作人员升国旗、唱国歌、五星红旗。08:00-08:10
(3)主持词开场致词08:10-08:15。
(4) 领导致词08:15-8:20
(5)剪彩吉时08:40(主持人宣布剪裁仪式开始,摄影人员负责拍照,剪裁后礼炮手马上放出礼炮)(6个人)
(6)接着“切烧猪”仪式08:45
(7)点睛仪式开启,醒狮起舞。08:50(此过程预计为1小时)
1舞狮队将在指定时间到达,准备和**顾客提供的绿色产品。
2.在活动开始前40分钟,将演奏鼓声以温暖场地并欢迎四面八方的来宾。
三。活动开始前5分钟,舞狮队正在等待准备。
4、 点睛仪式,邀请*总和*总为醒狮队点睛,寓意赋予生命力,让醒狮起舞。
5、 群狮献福,醒狮队表演地面规定套路表演。
6、 步步高八凳采青表演,寓意四平八稳,喜接四方财。当狮子取下生菜后,有专人指导*总和*总向前接财,并合照留念。
7、 节节高升采青表演,狮子爬上5米高杆,取得生菜并放下祝福对联,狮子到地面后有专人指导*总和*总向前接财,并合照留念。
8、 旺场催吉避凶,狮子采下门青后邀请*总和*总接财并合照留念,狮子跟着*总和*总脚步到场内办公区域旺场。
注:各部门经理如需到本部门办公区旺昌,可在**前准备好旺场红包并到部门登记。(主管部门:*负责人:*完成时间:*月**)
(七)颁奖仪式
(8) 接下来,会议厅内摆放各种办公自助食品。10:00-10:30
(九)在办公室自助餐饮时间穿插现场游戏活动(预计3~5个),活动由主持人宣布游戏规则、顺序以及奖品等内容。(负责人:*协助部门:年月日)
1另类游戏:抓起椅子(约10分钟,可根据时间确定是否再玩一轮)
游戏规则:台上置五张椅子,邀请六个人上来,放上**,六个人伴着**围着椅子转,当**骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,五个人续前动作,当**骤停时抢坐四张椅子,未坐到者淘汰,直至最后两人抢坐一张椅子,坐到者为胜。
游戏奖:(主管部门:**,负责人:**,完成时间:**月**)
2另类游戏:心与魂(约15分钟)
游戏规则:
(1) 每队派出三个人,一人比较,两人猜猜。
(2)每队在3分钟内猜词,猜词过程中,不许说出词条中包含的任何字,否则该词条作废,根据词条难度,有一次选择放弃的机会。
以猜中词条的多少,取前两队获奖。
在游戏过程中,需要投影仪**条目,由it部门负责***
(备用词条:生龙活虎 、齐心协力、牡丹、百货商店、眉飞色舞、吹气球、回眸一笑、金鸡独立、日历、骑自行车、奥特曼、异口同声、乔迁之喜、仙人掌、购物中心、如鱼得水、喜鹊、曲线美、文质彬彬 、二郎神、斗志昂扬、华山论剑、奥运会、樱桃小丸子、八宝粥、雪中送碳、灯笼、新品上市、物流公司、猜灯谜、精打细算、意大利面、海棠花、多啦a梦、蜘蛛侠、 闻鸡起舞、冲浪、出类拔萃、家居服、独具匠心、欢天喜地)
游戏奖:(主管部门:行政部选定,负责人:**完成时间:月**)
三。另类游戏:气球(约30分钟)
游戏规则:
每个部门派上一位成员,将每个参赛人的其中一只脚绑上3个气球,然后主持人一声令下大家就互相踩对方脚上的气球,谁脚上的气球先被别人全部踩爆就输了,最后谁脚上剩的最多谁就是优胜者。(玩家必须脱掉鞋子,以免踩到别人)
游戏奖:(主管部门:行政部选定,负责人:**完成时间:月**)
4另类游戏:萝卜蹲(约10分钟)
游戏规则:
6位参赛者每人代表一种水果或蔬菜,主持人指定一人开始,被指定的人说“××蹲,××蹲,××蹲完,××蹲。”(例:萝卜蹲,萝卜蹲,萝卜蹲完白菜蹲);被叫到白菜,蹲下重复指令,以此循环;被叫到的没蹲或叫错的、重复说的被淘汰,游戏由慢变快,最后留在场上的选手胜出;
5另类游戏:水上接龙(约15分钟)
游戏规则:每人一杯水和一条吸管,分成四队,(场地限制,可两队先出场)每队6个人,排成单行,在距离起点约3米处为每人放置一杯汽水。(每队前由行政部组织4个人在水杯前方计时)口令发出后,各队首位组员从起点跑向水杯,用吸管饮水,喝完后速跑回换另一个人,最先喝完的那一队为胜方。
备注:活动可自带家属。游戏改夹气球吸管接力萝卜蹲
(10)下午5点前活动待定,5点开始到预约地点进餐,(负责人提前到现场确认预约号),预计20:00结束。(执行部门:*责人人:确认订货地点**年月日)
(11)晚餐后,20点30分全体人员自行去所约定ktv地点唱k ,活动预计22:30结束(执行部门:*** **月**日前落实ktv地点,行政部协助通知人员到达地点)
(十一)摄影摄像组
主管部门:*负责人:**(由**聘请的摄影专家应在7:00前到场,执行时间为**个月**
协助部门:*负责人:***
主要职责:主要负责活动后期的摄影、编辑和**加工的全过程。
(十二)后勤组
负责部门:*** 负责人:*** (协助部门具体时间根据上述物品到位时间按要求完成)
主要职责:负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具、食品等物品的安排、布置以及保管工作,保证全程活动所需物品完好并且正常运行。
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