战略采购员工作总结(集锦15篇)_战略采购员工作总结
时间:2023-01-28 赵老师教案网战略采购员工作总结(集锦15篇)。
▷ 战略采购员工作总结 ◁
一、先简单的回顾蔬菜从筹备、启动、和顺利进展
蔬菜自采从采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。记得在自采未正式启动前2个月的筹备阶段,为了学习蔬菜采购流程和采购技巧当时我们共有四个人每天凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的采购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做总结交流,这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间,后来将本地市场商品行情、采购技巧及交易流程掌握了以后公司领导又安排我们去了郑州、合肥、南京等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。.12.20蔬菜自采正式启动,由于前期准备工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从采购、入库、出库、配送等各环节操作流程,使的后来的工作越来越顺畅。
蔬菜是整个超市的灵魂,是带动整个超市客流的核心,自采启动初期已是临近春节了,记忆最深刻的就是的春节了春节前2个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场采购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源,从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击,那段时间由于我们的货源准备的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈列架有一半之多都是空着的没货卖,再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气,提高了卖场的销售,同时也得到了顾客们的一致好评,销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下蔬菜采购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。
二、流程的健全完善和专业知识的学习
下半年主要对蔬菜各岗位职责的完善、业务流程、采购谈判能力、蔬菜现场管理、损耗控制、采购技巧、商品毛利核定、蔬菜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、蔬菜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力…….等等,都进行了系统的培训和学习。通过以上的学习之后蔬菜采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了,调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。
三、工作中的不足和今后发展方向
通过一年的运作蔬菜采购人员虽然取得了较大的进步但还有许多地方需要继续完善和加强:
1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学习,完善自身工作的不足之处。
2、优化商品品项提高商品品质要求,现在顾客关注的不只是商品的价格,更加关注的商品质量,只有优质、丰富的商品、合理的价格,才更具长久的优势竞争力。
3、加强损耗控制降低采购运营成本严格控制采购、加工、配送、门店陈列和日常维护等每个环节的流程来操作将损耗降到最低,因为每降低1元钱的损耗就等于多为公司增加了100元的销售。
4、供应商、联营商的优化,20xx年要对部分联营商进行优化,引进实力较强的联营商和供应商实行联营加自采模式,通过联营加自采模式来提升门店的商品价格形象。
5、加大商品的自采力度以及促销宣传力度,通过自采力度的加强真正做到优化、量化、差异化经营。加强商品促销品牌年企业文化的宣传力度提升金色华联品牌影响力和综合竞争力。
▷ 战略采购员工作总结 ◁
一、
采购员是企业运营中不可或缺的一环,其工作涉及到物资采购、供应商管理、价格谈判等多个方面。作为一个采购员,我深入理解了这项职业的重要性和复杂性。在过去的一年里,我从事了大量的采购工作,并在实践中不断提升自己的采购能力和技巧。在这篇文章中,我将总结并分享我的经验和教训,以期为其他采购员提供一些参考。
二、物资采购
物资采购是采购员最基本的工作内容。在采购过程中,我学会了如何制定采购计划、筛选供应商、与供应商进行沟通和谈判等。对于采购计划的制定,我发现了制定明确的采购目标和时间表的重要性。合理安排物资采购周期和数量,可以避免物资短缺或过量采购的问题。对于供应商的筛选,我学会了进行供应商的调研和评估。通过查阅供应商的资料、进行电话或面谈等方式,了解他们的实力和信誉度,选择最适合企业需求的供应商。在与供应商进行沟通和谈判时,我注意到了沟通技巧在采购过程中的重要性。倾听供应商的需求和考虑,并与他们进行有效的沟通和谈判,可以达成双方满意的交易。
三、供应商管理
除了物资采购,采购员还需要进行供应商管理。供应商管理是一个长期的工作,需要与供应商保持密切的合作关系,并及时解决与他们之间的问题。在一年的工作中,我学到了以下几点:建立信任和合作伙伴关系是供应商管理的基础。通过与供应商建立良好的沟通和信任,能够确保供应链的顺畅和可靠。及时评估和监控供应商的绩效也是供应商管理的重要环节。通过对供应商的质量、交货时间、售后服务等方面进行评估和监控,可以保证供应商的质量和服务达到企业的要求。及时解决与供应商之间的问题是供应商管理的关键。当出现质量问题、交货延迟等情况时,采购员需要及时与供应商协商解决,并采取适当的措施以确保供应链的稳定性。
四、价格谈判
价格谈判是采购员的重要任务之一。在价格谈判过程中,采购员需要掌握一定的谈判技巧和策略。了解市场行情是价格谈判的基础。通过关注市场价格变动和需求情况,采购员能够在谈判中有较大的优势。制定合理的价格策略也是谈判的关键。根据企业的需求和供应商的情况,通过灵活的谈判策略,争取到更好的价格和服务条件。与供应商进行持久的谈判是谈判成功的关键。在与供应商的多次谈判中,采购员需要持续跟进和坚持自己的诉求,以获取最佳的价格和条件。
五、总结
作为一个采购员,我清楚地认识到自己在企业供应链中的重要性。通过这一年的工作,我积累了大量的采购经验和知识,并取得了一定的成绩。但是,我也深知自己还有很多需要改进和学习的地方。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的采购技能和能力,为企业提供更优质的采购服务。
采购员的工作是一项复杂而重要的任务,需要对物资采购、供应商管理和价格谈判等方面具备一定的能力和技巧。通过我一年的工作经验总结,我相信我的经验和教训对于其他采购员来说将会是有益的。希望我们可以共同进步,为企业的运营和发展做出更大的贡献。
▷ 战略采购员工作总结 ◁
尊敬的酒店领导:
我是采购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1、参与供应商的谈判与合同的签订;
2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3、抽查供应商档案的建立和完善工作;
4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1、处理本部门内部日常行政事务;
2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
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20xx年我有幸加入公司,以前我是该的供应商,现在我成了该公司的采购员。我知道这是公司领导对我的信任,将我放到如此重要的工作岗位。所以我怀抱一颗感恩的心,本着“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,在公司领导的支持及其他同仁的配合下,20xx年共完成了 1、青岛国际动漫产业园及国际动漫节的采购; 2、饰品街店铺装饰及采购; 3、世纪美居招商办公室装修及采购; 4、集团及物业公司所需用品的采购;5、上半年参与星之河舞池改造及维修;6、世纪美居大量材料的询价;7、公司零星采购等。各项工作执行情况良好。
通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的差距。现将一年来的采购工作总结如下:
一、做到货比三家
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我都会认真研究,商讨办法,千方百计去降低成本。
二、与供应商建立良好的合作关系
作为采购并不像常规所想的那样仅仅是打人电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。要想做好采购,首先要与供应商建立良好的合作关系,加强对供应商的管理,对每一位供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高
低。房地产是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此必须考虑怎样既能使供应商自始至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为我们服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。一年来,我公司与十余家知名企业建立良好合作关系,从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
三、加强材料、设备价格信息的管理
对采购的材料设备价格(包括询价)均已留底,保持了资料的完整性,以备随时查阅、对比。 总得来说,20xx年我真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司一年来对我的信任和栽培!虽然我对工作尽职尽责,但终因经验不足,还有许多需改进的地方。在今后的工作,我将继续努力,以最优的业绩回报公司及各位领导、同仁们的支持与厚爱。
▷ 战略采购员工作总结 ◁
年终岁末,紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又在眼前。沉思回顾,在过去的一年中,采购员这份工作给我带来了与往年不同的考验,也有许多是值得去深思及展望的。同时这一年也是充实的一年,在第一季度中公司组织了全体员工参加的拓展训练及内部培训,通过这次拓展和内部专题培训,提高了全体员工的团队协作精神,也增强了大正团队的凝聚力。对于安总给予公司员工为期2天的内部培训,可以说是给每个员工的内心进行了一次洗礼,让公司的每位员工明白了什么是人生目标,怎样能够实现自己的人生目标,以及对公司企业文化有了更深的认识。
供应设备部无疑是公司生产经营的后勤保障,是关系到公司整个生产经营中较重要的环节,我为自己能在这么重要的一环节中工作而自豪感谢公司领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的支持与指导下,顺利完成了全年的采购工作,在这一年的工作中遇到了与往年不同的工作问题,也积累了从来没有的经验。认识到了一名采购员应有良好的职业道德,要对企业忠诚;不带个人偏见,从最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和做人的基础;规避一切危害商业交易的供应商。现将本人20xx年的工作总结如下:
一、加强知识的学习,认真执行20xx年公司目标给力执行力
随着企业不断的发展,企业管理方式也在相应的提高今年推出的U8系统就是值得大家去细细体会,慢慢摸索的一款多用途财务软件,
熟悉掌握该软件后,大家就会觉得这款软件可以在日常工作中给大家带来很多便利。虽然目前这款软件我还不能全面掌握,但在新的一年里我会虚心的向财务部门同事学习请教。我时刻提醒自己任何时候思想决不能放松,行为决不能堕落,要时刻牢记维护公司权益,明白自己所肩负的责任。
二、积极开展工作,力求业务能力不断提高、
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于生产运营所需的物资品种多、任务大、且需求急等,采购工作一直处于忙碌之中。仅生产运营中所需的劳保类物资就有20余种,常用备品备件多达400多种,涉及12大类,供应商就有20多家。虽然工作忙,任务大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展,全年从未因个人原因导致采购物资延误而耽误生产。从供应商的选择与管理到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期和质量的控制等,我都严格管理,一丝不苟。
20xx年全年累计采购物资金额达到300余万元,一年的采购工作得以顺利完成确实要感谢各供应商对于大正公司及我个人的支持与帮助,20xx年公司面临着资金紧,项目多,回款慢等种种原因,导致在采购物资的借款与支付上带来了许多不便,各种不利因素叠加造成付款困难时,积极与合作中的长期供应商沟通,通过自己的不懈努力与大正公司在各合作供应商那里近年来积累起来的信誉,使得各供应商纷纷在付款账期上给予了很多宽松政策,以下略举:20xx年8月-12月从供应商处获得的账期超过了80万(除公司采购三材外),个人也在全年零星采购中垫付了近2万元(已报账完毕),虽然金额不多,但相比物资的价格,从0、75---300元,累计80万元的劳保用品,电器电料,备品备件。的延期付款还是给公司的生产带来了很大的帮助。
另外,除了公司生产运营的采购工作外,还负责公司质量部常用测量仪器、公司日常杂品的`采购工作以及公司重大会议的拍照摄像等工作,虽然是领导交予的额外工作,但我都尽职尽责,不懈努力的完成。
三、千方百计,降低采购成本
今年在工作方面确实遇到了一些不小的压力,近年来随着原材料的不断上涨,公司所采购的某些物资价格也在不断上涨,怎样节约,怎样以最低的价格买到最好的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年中我最满意和值得骄傲的是通过不断努力为公司节约了很多采购资金,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持充分调研,货比三家,事先收集大量的信息,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格,最后达到质量高,价格低,未付款现发货的目的。
近年来天然橡胶价格不断上涨,公司常用的喷砂管也由原来(08、09、10)的552.50元一路狂飙到了713元,面对着出厂价的一路飙升,我是看在眼力,急在心里,最后通过自己多年积累的关系开拓了新的供货渠道,在保证物资质量过关耐用的情况下,每根喷砂管便宜了63元,如按公司一年采购喷砂管500根计算,一年下来可节约采购资金30000余元,又例如公司采购的小滚筒刷,如在项目部自行采购一般价格在1、2元-1、5元不等,通过优化采购渠道,由我部门统一采购的小滚筒刷,价格仅为0.75元且包含运费,如果按公司一年消耗10万个来计算,至少可为公司节省采购资金55000元。以下不在一一举例,就个人对市场价格的了解,全年采购通过价格对比,供应商优化选择,及大宗消耗品统一采购等方法,至少累计可节约采购成本20万元以上。
除了以上优化采购渠道外,还针对公司常用的喷砂服做出了升级改进,20xx年年初时少数项目部反映喷砂服头部容易进砂,通过我部门和厂家协商后决定对喷砂服的进气系统及头部耐磨做出了有效的改进,延长了喷砂服的使用寿命,以减少消耗为目的,从而降低了采购成本,
四、严格要求自己,减少工作中的不足
虽然工作忙忙碌碌,取得微薄成绩,但工作中也有许多不足、工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,在今后的工作中,还需清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多汇报、多交流、多动脑、多动笔。达到积极进取的工作作风。
这一年,我在工作作风上始终坚持遵章守纪,团结同事,求真求实,思想上保持清醒,严于律己;采购工作上始终保持严谨认真一丝不苟的工作态度,任劳任怨。做到思想干干净净,做人实实在在,做
事勤勤恳恳。时光已经走进了20xx年,步入新的历史时刻,公司也将迎来新的发展契机,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,认真贯彻公司提倡的执行力,与大正公司共同进步。
▷ 战略采购员工作总结 ◁
20xx年是个进步的一年,在各个部门的配合和采购部的多方努力下,我与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,有的已经直接向我发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在内部网上发布,以供他们学习之用.
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以20xx年总的来说报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。
一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上的发展的脚步!
最后,感谢所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
▷ 战略采购员工作总结 ◁
本期总务处工作本着“服务于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一目标,努力做好申报、采购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室的职能。
本期采购工作,一是严把审批关,二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰,三是库存管理和物品发放日趋规范,四是启动了对领后物品的监管。
下面从这四个方面谈谈体会:
一、严把审批关
为了规范各部门的采购行为,二○xx年元月份,召开了采购工作的专题会,会议的重点:一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求,结合学校的实际情况,制定了总额控制和授权自购相结合的原则,进一步规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理,对于不能进行总额控制的部门,采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法,规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。
本期各部门的采购计划,是依据申购专题会的精神,组织相关人员,经过反复推敲,几经修订后才形成的。在此基础上,学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。
二、采购的运作提前,模式逐于成熟、路径清晰
提前申报采购计划。根据近年来的运作情况和老师们的建议,把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。通过提前制定采购计划,提前报批,使工作更主动,更扎实。
模式逐于成熟、路径清晰。当采购的物品数量比较大时,按批发的价格或略高于批发的价格拿货,这样可以节省可观的费用;即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格上也要便宜。
通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路径,总务处在学校领导和各部门的支持下,在降低办学成本,节约了资金方面,做出了努力。
三、库存管理日趋规范。近年来,管理水平不断提高,效果也较为满意。同时依据《校库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。
对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格;可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据,对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。
在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满足各部门的要求,不影响部门的工作;在物品发放过程中,想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分年级集中配送;又如粉笔的领用,事先按一定的数量打好包(减少了领用的次数和数量),既方便了领发双方,又节约了资金,同时还提高了工作效率。
四、启动了对领后物品的监管。这项工作非常艰巨,做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作,二○xx年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处冯主任进行了磋商。
在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式进行标注,哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程中情况良好。
在熊校长直接领导下,在教职工代表的积极参与下,在教务处冯主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。
对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:一是物品领后基本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财会室,使学校财产的管理更加透明更加公开。
在采购和仓库管理的过程中,肯定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探索,不断完善,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!
总务处
20xx年xx月xx日
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工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。
对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。
要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。
对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:
证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。
以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。3、 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。4、 证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。
如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。
越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,
说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。 常用物料涨价如何购买?
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。涨价的征兆:
你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。
有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。
你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少。等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨,要做好如下准备工作。
分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进。
分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到。
只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策。
信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。
涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商因为特别的原因推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。
涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备,胜多失少。
▷ 战略采购员工作总结 ◁
作为一名采购员,我的工作职责是负责企业的采购活动,包括寻找供应商、与供应商洽谈价格和交货细节、评估供应商的信誉和能力、处理采购订单和跟踪交付进度等。在过去的一年中,我面对了许多挑战和机会,通过努力工作和与团队合作,成功地完成了一系列复杂的采购任务。
首先,我积极参与供应商的筛选和评估。为了确保我们与可信赖的供应商合作,我不仅仅是考虑价格和质量,还注重对供应商的调查和背景检查。我与供应商进行了多次会面,详细了解了他们的生产能力、产品质量和交付能力,并通过参观他们的工厂来直观地了解他们的生产过程。通过这些努力,我成功地建立了一个可靠的供应商网络,以确保我们获得高质量的原材料和产品。
其次,在采购过程中,我注重与供应商的良好沟通。我与供应商保持密切联系,及时了解到采购订单的状态和交货时间,以便及时向团队提供最新的采购进展。同时,我也积极地寻找与供应商合作的机会,以提高采购效率和降低成本。通过与供应商建立良好的合作关系,我成功地与供应商合作开展了一些采购项目,带来了良好的结果。
此外,在采购过程中,我注重风险控制和质量管理。我始终关注市场价格的波动和供应商的信用状况,及时采取措施来应对不稳定的市场环境和供应商的变化。对于有质量问题的产品,我会与供应商进行严肃的沟通,并要求他们采取相应的改进措施,以保证产品质量的稳定性。在这个过程中,我能够灵活应对各种问题和挑战,并与供应商一起解决问题,确保采购过程的顺利进行。
最后,我还给自己设立了一些目标,并通过与团队和上级的密切合作来实现这些目标。例如,我设立了一个目标,提高采购效率和降低采购成本。为了实现这个目标,我与团队密切协作,改进了采购流程,引入了一些新的采购工具和系统,以提高采购效率。同时,我也与财务部门合作,寻找降低采购成本的方法和机会,通过合理的谈判和合同管理来实现降低成本的目标。在这个过程中,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,以应对不断变化的市场和竞争环境。
总结来说,作为一名采购员,我在过去的一年中取得了一系列的成就。在团队的支持下,我成功地建立了一个可靠的供应商网络,并与他们建立了良好的合作关系。通过与供应商的积极沟通和风险控制,我成功地履行了采购职责,使采购过程更加顺利和高效。同时,我也通过设立目标和与团队紧密合作,实现了各项采购指标和目标。我相信,在未来的工作中,我将继续努力,为企业的发展做出更大的贡献。
▷ 战略采购员工作总结 ◁
时间飞逝,转眼20xx年年关已到,我到xxxx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xxxx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xxxx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
年初,我以应届生身份来xxxx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xxxx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xxxx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。
一、个人成长方面:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。
3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xxxx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。
5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xxxx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。
二、工作方面:
自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xxxx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。
要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。
公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxxxxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。
xxxx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxxxxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。
采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxxxxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxxxxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xxxx电子供应的xxxx项目一个批次和xxxxxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100%。降低了xxxx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxxxxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20%。
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如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xxxx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xxxx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
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关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》,优点多多:①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒;③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!
我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。
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这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话,对这句话经理并没有给我们多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记,这样节省了查找档案的时间.在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心.在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做.留心别人怎么做.
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一、11月采购工作小结
(1)聚乙烯上海石化YGH041数量吨,发生金额万元,平均单价元;吉林石化GC100S数量吨,发生金额8万元,平均单价8元;共计数量260吨,发生金额34万元。
(2)聚丙烯大庆炼化PA14D数量40吨,发生金额5万元,平均单价80元;台湾石化B8001数量15吨,发生金额万元,平均单价167元;大韩油化RP2400数量38吨,发生金额5万元,平均单价1元;共计数量93吨,发生金额117万元。
(3)PE给水编织袋、编织袋片质量有待提高,供应紧张。到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制,了解到两家供应商生产较稳定,产品质量控制也相对严格,但两家供方之前都没有生产过的编织袋(特点:袋宽窄、长度长),还需要有一段时间的熟悉过程。
(4)订购管件PPR防尘帽一批,由于没有对外销售过防尘帽,一直都是自产自用,我司该批订单在排产计划之外,加上发货过程中出现车辆故障,导致交货晚期。
(5)生产线安装、供应部堆放产成品场地布置,购进各类所需要五金配件,总计金额21508。2元。对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价,做到货比三家,择优选用。
(6)协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅,对此进行多轮比价及谈判,基本落实。
(7)配合,购进路灯以及其他所需的电线及PVC穿线管等。
(8)厨房设备于上个月28日全部调试安装完成。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)对于生产上的采购原料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
(2)在签定好采购合同后,未能及时将采购计划数据传递到供应部门。
(2)原料在采购回来后,跟财务部门衔接不及时,未能迅速清晰的挂帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,主动咨询,紧密联系供应、生产部门。
(3)对于计划外的采购,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要和生产、供应、财务部门沟通,尽可能完善采购计划及采购预算。
(4)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将采购数据快速传递到供应部门,努力从整体上提高工作效率。
(5)密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的服务生产。
五、12月工作计划
(1)跟踪近期较紧张的原料。
(2)PVC原辅料供方的洽谈及合同签订。
(3)平稳有序的完成年度工作转换。
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时光飞逝,春去冬来,20xx年即将过去,崭新的20xx即将到来。在20xx年,公司管理层提出里了未来五年愿景:为员工营造公平活力的组织氛围,为客户提供丰富时尚的生活体验。迎着这个新风,我们即将重新起航。在这一年中,我一直负责的是牛皮和猪皮的采购工作,工作上出过不少问题,犯下不少错误,但是在领导和同事的帮助下,我已经从一个稚气未脱的懵懂毕业生渐渐成长为一名有一定经验能独立处理问题的采购员,现将20xx年度工作总结如下。
一、采购量
20xx年牛皮采购总量为643373SF,涉及441个批次。由于GEOX品牌的独立,导致采购量上有所下降。具体分析如下:数量/SF种类批次20xx年147859836753820xx年643373198441对比减少56.05%减少46.7%减少18%猪皮采购数量为,数量/SF种类批次20xx年130420xx617720xx年133310057278对比增加2.5%基本持平增加57.1%从上表数据可以看出,与去年同期相比,牛皮无论从采购数量、种类还是批次上都有所减少,造成减少的主要原因是GEOX成立独立品牌,不在其中计算。
猪皮方面,数量略微有所增加,但是从种类和批次上面来看就,减少比较明显,说明我们的猪皮所用种类在减少,单个订单的数量在增加。
二、采购交期
交期方面具体如下:20xx年各时间段平均交期1月2月3月4月5月6月23天30天18天19天20天17天平均交期7月8月9月10月11月12月23天19天28天19天20天17天21天牛皮全年的整体平均交期为21天,略高于我们规划的19天的平均交期,对此主要造成原因有2月放假有所影响,另外个别供应商的材料交期较长影响比较大:
1、名梅,ACW10028黑色抓纹牛,由于来货退货次数很多,厂家没有合适的皮胚,导致交期拖至30天以上。
2、新星,主要是欧洲BATA所需要的磨砂牛,因为皮料的颜色不确认,以及客户对磨砂牛的要求比较高和鞋款的特殊性,导致整批材料交期有40天以上。
3、美国CAT品牌所指定的SRL富国,因为工厂比较远(上海),以及是客人指定的供应商,没有进入系统且付款方式的特殊性(货前付款)所以使得交期在40天以上。
此三个厂家影响交期的原因是比较具有代表性的,其余的厂家在交期方面会比较正常,平均交期能控制在15-20天之内。
三、供应商情况
重要供应商具体分布如下表供应商名称来货数量(SF)占比249460.231.78%名梅242305.330.87%新星82899.310.56%泰庆50943.76.49%至源41955.255.34%圣马可37181.74.74%兴业28769.63.66%德18234.52.32%胜昌33294.54.24%其他785044.3100.00%总计根据以上数据,送货量最大的三个供应商分别为:名梅、新星和泰庆,分别占比为31.7%、30.8%和11%。
四、来货质量及退货及供应商分析
20xx年全年退货数量为283116SF,共涉及到201个批次,退货交多的供应商具体退货数量见下表:供应商名称退货数量(SF)占比新星110712.739.11%名梅107075.737.82%至源17378.86.14%圣马可16655.755.88%泰庆12942.74.57%其他183506.40%总计283116.2100%从上表可以看出总退货数量为150189.8SF,名梅退货数量为91278.6SF,占总量的60.78%,其次是新星和圣马可,占比分别为17.78%和9.39%。此三个供应商合计占总退货的87.95%.
各个供应商具体分析如下1、名梅。
名梅20xx年送货249400SF,占国贸牛皮订单总数的31.7%。订单主要分布在ACW10028黑色抓纹牛,数量为136615.2SF。但是,名梅退货数量为91278.6SF,占总量的60.78%。从以上数据不难看出,名梅是我们最大的供应商,但同时也是问题最为突出的供应商,仅ACW10028黑抓牛的退货数量就为84139SF,占退货总数的56%.一个采购单的退货曾经高达8次。
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下面我对本月的工作简明扼要的总结如下:
一. 发现存在于工作中的几处问题。
1. 与市场部的衔接。
我公司市场部的工作内容相比其他企业,范围更广。其他大部分部门的工作都与之有关联。采购工作也是如此。有一部分需要外采的设备通常由市场部下达采购通知,现在的情况是只有口头告知的程序,需要采购人员追问好几个相关人员才能把需要采购的设备型号、数量、客户的收货地址、送货方式等搜集齐全,非常不正规。在这一环节上,我建议市场部在产生外采需求的时候,同其他需要采购的物资一样填写采购申请单,把需要采购物资的各项信息填写清楚完善,并由部门主管或分管此项业务的负责人签字确认,再送到采购部门执行。这样既完善了公司流程,又可以从流程上杜绝错发货等不该有的情况发生。
2. 与质检部门。
随着公司生产任务的不断增加,所需要的物资种类也会随之成几何倍数增长,加上对以前供应商的不断优胜劣汰,必然会有很多供应商及产品进来。需要质检部门能够跟上步伐。本月就出现了一定的问题亟需梳理开。比如遇到新做的车针与样品外观不相符的情况,质检部由于手里只有一支样品,没有其他可以参考的标准进行检验,所以如果产品与样品外观尺寸不符,则只能判定不合格,外购的透明树脂也是这种情况。但实际上,外观不符、公差偏大不一定代表着产品不能用,相反很可能会比样品更好用,或是已经提前得到客户的认可。
所以我们在这里缺少一种机制。建议质检部门遇到这类有争议的产品检验工作,可以填写一份专门的单据,比如《让步接收确认单》《异常规格产品入库登记表》之类的文件,由质检部门牵头,转技术部门(市场部或研发部)进行鉴定,确定所涉及的产品是否可以使用或试用,最后转交技术总负责人做最终批示。质检部根据此文件进行下一步安排。 这就对技术部门的技能水平提出了更高的要求,虽然会遇到一定的困难,但只要抓住这样的契机,会促进我们公司的技术水平达到一个更高的层次。
3. 采购申请单的审批程序。现在存在一个问题,那就是如果采购申请单由采购员进行
审批签字的话,使用部门手里将比较难以拿到一联审批完的采购申请单,难以起到存档或督促的作用。而如果由使用部门进行全程审批,则会大大加长采购审批过程的时间(制单-------交采购员------采购员询价,填写价格供应商-----交回使用部门-----找采购主管签字-------找董事长签字),流程太长,时效性将不复存在。
对于此问题的两种建议:1.采购主管签字确认后留在手里一联单据,由采购主管代替各部门对采购员的工作进度做统一的监督,保障及时无疏漏地完成每一项采购任务。2.引进ERP系统或稍简单点的进销存软件,都可以实现对各环节工作的监督、追查功能。
其实ERP对企业各环节的规范优化作用是非常巨大的,虽然我们还算不上几千人的大企业,但作为生产型的高新技术企业,我们各职能部门是齐全的,一个企业生产经营中的各个部分,我们几乎都涉及到了。所以ERP对我们来说也是适合的。最近工作流程中凸显出来的很多问题,都是中小型企业到大型企业转型期必然会遇到的问题,而一套完整的ERP体系,则可以很好地化解这些矛盾,帮助我们更快速的腾飞。
二. 报关工作的一点感受。
很多困难其实都是假象,需要我们捅破窗户纸,直截了当的去面对困难,难题反而会迎刃而解。就像本月糊剂清关当中遇到的那个情况。歪打正着也好,浑水摸鱼也罢,总之我们没有坐以待毙而选择了去试一试,就成功了。
我想做其他所有的事,应该也是如此吧。面对困难,不瞻前顾后地去拼一把,或许有可能会失败,但如果不去拼一把,则一定是失败。浅显的道理,以前也懂,也总在说。但是这个月对它的感触最深。
三.下月工作计划。
1.按时优质地完成采购工作。杜绝断货。
2.借鉴接手清关工作以来总结的一些经验和学到的知识,在清关变得得心应手的情况下,进一步提高效率,越来越顺畅。
3.月初把几家重点供货商的货款理清楚,及时付款。10号前完成。
4.月中更新采购单价登记表,杜绝拖沓。
5.做好接待工作,已在计划表里的为12日的四位客户。
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