常用单位公文写作

常用单位公文写作(精选15篇)。

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事业单位公文写作

在现代社会中，事业单位公文是一种常见的书面沟通方式，它们在组织内部和外部的信息传递中起着至关重要的作用。一篇好的事业单位公文不仅要表达清晰、准确的意思，还需要具有亲和力、传达权威和规范性。在撰写事业单位公文时，我们应该注重语言的规范性、逻辑性和科学性，以确保信息的传达准确和有效。

一篇好的事业单位公文应该具有规范的格式和结构。通常情况下，事业单位公文包括标题、正文、落款和附件等部分。在编写标题时，应该简洁明了，突出主题，让读者一目了然。正文部分应该围绕主题展开，内容要点明确，逻辑清晰，不啰嗦不拖沓。在写落款时，必须注明日期、单位名称和领导人签名，以确保文书的真实性和权威性。有必要附上相关附件，以支持文件内容或提供更多信息。

一篇好的事业单位公文应该具有科学和准确的用语。在选择词汇和语句时，要遵循公文写作的规范和准则，不应使用口语化的说法或夸张的修饰词，以免影响文书的严肃性和权威性。同时，在表达意思时，要遵循“言简意赅”的原则，避免冗长罗嗦，确保信息传达的清晰和精准。

一篇好的事业单位公文应该具有适当的亲和力和人文关怀。虽然事业单位公文通常较为正式和严肃，但也不应过于冰冷和生硬，应该在适当的位置体现出对读者的关怀和尊重。在写作中，可以适当添加一些礼貌用语或感谢词句，以增强文书的亲和力和人性化，让读者感受到一种温暖和尊重。

事业单位公文写作是一项需要细心、耐心和技巧的工作。只有注重格式规范、用语科学和亲和力，才能写出一篇内容丰富、形式规范、情感真挚的事业单位公文，实现信息传达的最佳效果。希望广大事业单位工作者在日常工作中能够重视公文写作，不断提高自身写作水平，为组织的发展和改革贡献自己的力量。

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批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。

1.标题

一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。

2.主送机关

批复的主送机关，即发送请示的发文机关名称。

3.正文

批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。

(2)批复内容，是指对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。

(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

写作要领

针对性要强

“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的，因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。

严格掌握行文对象

“批复”的行文对象是来文请示的单位，中间转报的“请示”，批复时因行文给转报机关。

灵活运用结构形式

在这里输入你的内容，注意不要用退格键把所有文字删除，请保留一个或者用鼠标选取后直接输入，防止格式错乱。

坚持一文一事

“批复”应坚持一文一事的原则，一份“批复”针对一份“请示”。

“有来无往非礼也”

“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。也就是说，有一份“请示”就有一份“批复”。

要正确理解“函代批复”

对于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时必须使用“批复”，但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平级关系，通常用“函”代行“批复”。

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××市二商局：

我公司××冷库，系地区性重点仓库，有库房×间，建筑面积×万平方米，可以贮存的×千吨、价值约××万元物资，每年上交利税××万元。但多年来，冷库的防火设施十分简陋，器材不足。库内仅一处有消火栓，且由于年久失修，压力低，达不到喷射要求。一旦发生火灾，其后果难以设想。去年以来，市区有关防火部门多次检查，要求增建消火栓，但均因我单位缺少资金，一直无能为力。为保证库区安全，做到有备无患，急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材，共需资金××万元，请局予以拨给。

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关于领导

把握方向谋划全局研究战略制定政策科学决策保障落实亲自推动，跟踪进度，敲钟问响，扶危定倾，力挽狂澜，亲自挂帅，亲自出征，亲自督战，高屋建瓴，高举旗帜，高瞻远瞩，立论定向，统揽全局，协调各方，领袖风范，政治智慧，理论勇气，卓越才能，人格魅力。

关于谋划

定好盘子，理清路子，开对方子，举旗定向，定向统领，凝魂聚力，摆兵布阵，谋篇共建，谋篇布局，巨细靡遗，前瞻谋划，科学谋划，冲锋冲刺，决战决胜，站在高处，望着远处，抢在前边，科学部署，一张蓝图，蓝图绘就，路标竖起。

关于推进

拧拧螺丝、敲敲脑壳，再理一理，再促一促，再抓一抓，再推一推，上级推动，周边促动，先行带动，激发动力，聚集合力，迸发合力，增添动力，汇聚合力

关于重点

围绕节点，突出重点，打造亮点，夯基垒台，选材备料，立柱架梁，抓纲举目，纲举目张，突出重点，统筹兼顾，整体推进，有序推进，持续推进，兜牢底线，蹄疾步稳，策马扬鞭，积极审慎，集中精力，聚精会神，积厚成势，凝聚荟萃，辐射带动，创新引领

关于难点

啃硬骨头接烫山芋攻坚拔寨穿出荆棘突出藩篱破解难题内忧外患风雨如磐跋山涉水爬冰卧雪草根果腹

关于实干

严字当头实字托底干在实处走在前列撸起袖子扑下身子盯住主业务实笃行闻令而行听令即行少说多干真抓实干埋头苦干求真务实听真声音挖真问题找真药方

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工业和信息化部关于电信服务质量的通告(20xx年第4号)

工信部信管函[20xx]466号

为推进电信服务质量持续改善，根据《中华人民共和国电信条例》相关规定，现将20xx年第三季度电信服务有关情况通告如下：

一、电信服务基本情况

(一)服务能力持续提升。截至三季度末，全国电话用户总数达到15.32亿户，其中移动电话用户13.16亿户;固定宽带接入用户达到2.92亿户，其中8Mbps及以上用户占比87%;移动宽带用户达到8.85亿户，占比达67.3%，其中4G用户维持高速增长，1-9月净增2.56亿户，总数达到6.86亿户。20xx年度“宽带中国”示范城市名单公示，确定了39个试点城市。

(二)网络运行安全畅通。三季度，全国电信网和互联网运行平稳，通信服务质量整体稳定，电话接通率、互联网可接入率等符合《电信服务规范》指标要求。三季度，通信行业周密部署，聚全行业之力圆满完成G20杭州峰会通信保障工作，全力应对了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪涝灾害和“莫兰蒂”等台风灾害，累计出动应急通信保障人员36.8万人次、应急车辆15.7万台次、发电油机17.3万台次，发送应急短信息12.1亿条，全力保障救灾指挥及公众通信畅通。

(三)互联网与经济社会各领域深度融合。截至三季度，移动互联网接入流量累计达62.1亿吉比特，同比增长122.7%;固定互联网使用量保持较快增长，固定宽带接入时长42.7万亿分钟;智能手机出货量持续增长，达到3.71亿部，同比增长13.5%;物联网终端用户达到8761.7万户，同比增长45.8%。进一步推动移动互联网、云计算、大数据等新一代信息技术向经济社会各领域融合渗透，培育信息技术产业增长新动能，带动相关业务加快发展。

二、电信用户申诉举报情况

(一)电信服务申诉情况。三季度，工业和信息化部及各省(自治区、直辖市)电信用户申诉受理机构共受理有关电信服务的申诉22719人次，环比下降1.9%;季度百万用户申诉率为12.5人次，环比下降0.4人次(详见附件1、2)。网络质量类申诉占比26.9%，环比上升2.4%，用户主要反映固定宽带上网和无线信号覆盖问题;用户服务类申诉占比42.4%，环比上升2.0%，用户主要反映投诉后，企业处理不及时不到位的问题;收费争议类申诉占比30.7%，环比下降4.4%。

各级申诉受理机构按照相关法律法规规定，对用户申诉进行了调查、调解，有效维护了电信用户合法权益。

(二)垃圾短信举报情况。三季度，12321网络不良与垃圾信息举报受理中心受理有效垃圾短信举报29818件次，同比下降35.5%，环比下降21.5%。其中“点对点”垃圾短信举报16147件次，同比下降54.9%，环比下降12.6%;移动通信转售业务垃圾短信息共计5040件次，环比下降32.8%;“端口类”垃圾短信举报8631件次，同比下降17.4%，环比下降28.3%。相关垃圾短信举报已转三家基础电信企业、移动通信转售企业，采取为用户屏蔽信息、发送号码纳入黑名单、停短信功能等方式进行处置。

(三)不良手机应用举报情况。三季度，12321网络不良与垃圾信息举报受理中心共接到不良手机应用有效举报350544件次，同比上升205.8%，环比上升35.4%。通过“安全百店”联动机制，联合应用商店、安全检测厂商对其中存在问题的1057款不良手机应用进行了下架处理。

三、电信服务监管情况

(一)最高人民法院、最高人民检察院、公安部、工业和信息化部、中国人民银行、中国银行业监督管理委员会六部门联合发布《关于防范和打击电信网络诈骗犯罪的通告》，有效防范、精准打击电信网络诈骗犯罪，坚决遏制电信网络犯罪发展蔓延势头，切实保障广大人民群众合法权益，维护社会和谐稳定。工业和信息化部召开“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议，强调从源头上采取硬措施，加强督查落实，深入开展打击通讯信息诈骗各项工作。

(二)工业和信息化部对移动通信转售企业用户实名登记工作进行了暗访和抽测。共暗访了26家移动通信转售企业109个营销网点的新入网电话用户实名登记工作，发现存在违规行为的网点37个，违规比为33.9%，比20xx年1月份抽查降低了11个百分点;共抽测了8家移动通信转售企业的实名登记信息合规率，其中分享通信为91.30%，话机世界为95.48%，远特通信为95.95%，迪信通为96.46%，海航信息为98.28%，苏州蜗牛为99.53%，小米科技为99.59%，爱施德为99.73%。

(三)工业和信息化部召开电视电话会议，部署规范秋季校园电信业务市场竞争秩序相关工作。会议要求各基础电信企业切实落实主体责任，守法经营、公平竞争，坚决杜绝校园电信业务市场不正之风，严格落实电话实名制，切实保障用户合法权益，维护公平有序的竞争秩序。

(四)工业和信息化部召开防汛通信保障工作会议，就深入贯彻关于防汛救灾工作的重要指示精神，贯彻落实在岳阳防汛工作会议上的重要讲话精神，落实汪洋副在国家防汛抗旱总指挥部全体会议上的讲话要求，做好下一步防汛通信保障工作进行再部署、再动员、再落实。

(五)三季度，工业和信息化部组织对50家手机应用商店的应用软件进行技术检测，发现违规软件29款，涉及违规收集使用用户个人信息、恶意“吸费”、强行捆绑推广其他无关应用软件等问题(详见附件3)。组织对三家基础电信企业和168家增值电信企业399项业务进行抽查，发现11项增值业务存在问题，涉及资费提示不清晰、业务内容更新不及时、业务内容与名称不符、业务无法使用等(详见附件4)，已督促整改。

工业和信息化部、各省(自治区、直辖市)通信管理局依据《中华人民共和国电信条例》等有关规定，对检查发现的问题及侵害电信用户合法权益的行为进行责任追究，问责督办20件次，查处违规电信企业27家次。

(六)三季度，工业和信息化部对12321网络不良与垃圾信息举报受理中心收到的通讯信息诈骗用户举报情况(涉诈骗投诉108019件)进行了通报，组织三家基础电信企业对通报中涉及的号码进行了核实，督促相关企业对发现的问题进行整改，对违规责任人进行追责。同时，工业和信息化部对北京电信、广东电信、福建电信、江苏移动、广东移动、北京联通、安徽联通等举报量较高的省级基础电信企业主管负责同志进行了约谈。

四、经营及消费提示

(一)经营提示

1.各基础电信企业及移动通信转售企业针对通讯信息诈骗、骚扰电话等问题，要严格按照“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议要求，抓好重点工作任务的落实，切实维护用户合法权益。

2.各基础电信企业及移动通信转售企业要严格遵守相关法律法规，按照《全国人大会关于加强网络信息保护的决定》及《电话用户真实身份信息登记规定》要求，从严做好用户实名登记工作，切实保障用户合法权益。

(二)消费提示

1.工业和信息化部提醒广大用户，要提高安全防范意识，不要轻信来历不明的电话、短信，不要轻易透露自己的身份证和银行卡等个人信息，谨防通讯信息诈骗。

2.工业和信息化部提醒尚未进行实名登记的用户，请按照各电信企业通知的补登记方法，配合做好真实身份信息补登记，防止因未实名登记影响正常使用通信服务。

3.工业和信息化部提醒广大用户，要充分认识和全面了解域名行业的基本情况，理性决策，谨慎参与域名投资活动。工业和信息化部批准的域名注册管理机构和域名注册服务机构名单可从工业和信息化部网站进行查询。

工业和信息化部

20xx年11月11日

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公文写作常用诗句分类汇编

1、警民鱼水情，协力保太平。

2、[明]陈祯《忆萧山故友》原文选段：西风吹雨暗书房，每忆萧山别意长。释义：西边刮来了风下起了雨，云雾笼罩下书房很幽暗，每次回忆起萧山的往事就特别的意味悠长。

3、警民联动天天防，技防设施户户装。

4、铜盘高捧烛花然

5、综治专群结合，防控警民同行。

6、[宋]周敦颐《读易象》原文选段：书房兀坐万机休，日暖风和草色幽。释义：在书房认真的读书其他繁多的事物都放到一边，晴风和日丽青草旺盛天气很温暖。

7、椒花寿酒期亲捧

8、关于捧花的诗句(七字)

9、芝花捧御书

10、综合治理警民牵手，平安共建警民同心。

11、社会治安齐抓共管，警民协作长治久安。

12、捧笑名花绽

13、捧花王留住

14、警无民失根，民无警不宁。

15、叶花相依美常在，警民一家福自来。

16、警民携手，共建平安社区；邻里协作，守望你我家园。

17、[宋]章鉴《杭山八景》原文选段：万个长松覆短墙，碧流深处读书房。释义：不计其数的松树种满了矮墙旁边，绿水的深处就是书房了。

18、眉间一笑捧花枝

19、唐·刘禹锡《陋室铭》原文选段：山不在高，有仙则名。水不在深，有龙则灵。斯是陋室，惟吾德馨。苔痕上阶绿，草色入帘青。谈笑有鸿儒，往来无白丁。可以调素琴，阅金经。释义：山不在于高，有了神仙就出名。水不在于深，有了龙就显得有了灵气。这是简陋的房子，只是我（住屋的人）品德好（就感觉不到简陋了）。长到台阶上的苔痕颜色碧绿；草色青葱，映入帘中。到这里谈笑的都是知识渊博的大学者，交往的没有知识浅薄的人，平时可以弹奏清雅的古琴，阅读泥金书写的佛经。没有奏乐的声音扰乱双耳，没有官府的公文使身体劳累。

20、花开般捧烂红鲜

21、小所连着千万家，警民共育和谐花。

22、警民联手保社会稳定，万众一心建和谐家园。

23、警民心连心，携手建平安。

24、记得去年时。采菊东篱。眉间一笑捧花枝。说道愿如花不老，交劝双卮。又是菊花期。客况谁知。便无风雨也凄凄。白发夫妻时节酒，堪几参差。

25、公文捧花柙

26、防火防盗、邻里关照，见义勇为、相互依靠。

27、花前拜捧慰亲容

28、花天捧日朝分供

29、捧持簪春花

30、以上句子一般多用于标语。

公文写作常用诗句分类汇编

31、关于捧花的诗句(五字)

32、且对梅花捧寿觥

33、两川花捧御衣香

34、曹勋金盏倒垂莲·谷雨初晴作者:曹勋

35、警爱民民拥警，警民携手保安宁。

36、箨缀疑花捧

37、魔女捧花娇

38、狠抓社会治安综合治理，营造和谐稳定社会环境。

39、民心警心心心相印，你家我家家家平安。

40、捧杯花露怯金寒

41、标语既有公文语体准确、简洁的特点，又有政论语体严谨性、鼓动性的特点，既能在理智上启发人们，又能在情感上打动人们，肩负着"社教"的使命，在影响社会舆论和文化传播中，对人们的社会行为起着不可忽视的导向作用，并在一定程度上反映了社会经济制度的本质和社会的文明程度。它的意义十分重大。

42、吴刚捧出桂花酒

43、六月盛夏，荷花盛放，给这个略显浮躁的季节，添了几分清新与芬芳。

44、宋·陆游《岁暮》原文选段：书房偷得蜗庐样，仅仅能容老病身。释义：书房就像蜗牛壳一样小，只能容下我这个又老又病的身躯。

45、佳娘捧板花钿簇

46、散花将捧日

47、还捧旧花归

48、野花常捧露

49、谷雨初晴，对晓霞乍敛，暖风凝露。翠云低映，捧花王留住。满阑嫩红贵紫，道尽得、韶光分付。禁篽浩荡，天香巧随天步。群仙倚春似语。遮丽日、更著轻►

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公文写作试卷一“嘉奖令”的嘉奖对象是对国家做出突出贡献的个人，不包括单位。B 对 错2 决定，不仅是行政机关，也是其他机关，社会团体、企事业单位经常使用的下行文种。

A 对 错对于上级的指示，只须参考执行。B 对 错事务性通知不强调执行。A 对 错请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。A 对 错材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。A 对 错7 规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。B 对 错8 为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。B 对 错9 下行文种的主送一般应在标题之下、正文之上空两格书写。B 对 错10 编发公文字号下发或公布的决定，必须有落款。A 对 错主持词是专门为较大规模会议或活动所写的有关大会（）的文字材料。C 大会内容 大会主题 大会程序 大会宗旨在结构层次序数中，处于第一层的是（）。D “一.” “一，” “

（一）” “

一、”“一文一事”、“一文一旨”是对公文主题表现要求中（）的描述。B 正确 集中 鲜明 深刻根据内容的不同，通知大致可分为几类？（）C 三 四 五 六行政法规按（）划分，可分为直接颁发性行政法规和批准颁发性行政法规。C 效力等级 制定权限 管理权限 适用范围上级机关如认为某下级单位“计划”需有关部门周知时，可用批转或由其办公部门转发的办法，用（）发布。C 公告 通告 通知 函在公文标题中，发文机关是否省略要根据（）来确定。C 行文关系 正文的重要程度 正文的需要和行文关系 领导者的意见下列公文属于平行文的是()。C 报告 请示 函 通报适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是（）。A 通告 公告 通知 决定下列哪一项可作为意见的结语？（）A “如无不妥，请转发各地施行” “以上报告，请审议” “特此请示，盼复” “特此批复”下列哪些不属于法定行政机关公文？（）BC 请示 指示 总结 报告 22 报告行文时主要采用哪两种表达方式？（）AB 叙述 说明 议论 描写 23 下列说法中，正确的有（）。ABD 通报传达的是重要精神或情况，通知传达的是上级指示。函的权威性要低于“命令”、“通知”等文种。为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。会议出席人既可以放在会议纪要的前言处，也可以放在结尾处。下列说法中，不正确的有（）。ABC 批转式通知，用于批转上级机关的公文。规范性公文中的“项”要件，一般以阿拉伯数字顺序排列。议案的标题可以省去发文机关。对下级机关的请示必须用决定答复。根据内容的不同，议案包括（）。ABCD 立法案 建议案 撤职案 任免案26 工作报告的正文主体，一般包括哪些内容？（）ABCD 基本情况概述 主要工作及其成绩、经验 存在的问题 今后的工作安排标注公文的主送机关，可使用（）。ACD 全称 简称 统称 规范化简称工作要点的标题一般由（）组成。ABC 单位名称 文种 时限 事由 29 意见写作时，应注意的事项有（）。ABCD 必须针对亟待解决的重大问题或者尚未引起应有注意的问题 要经调查研究，建议主张符合实际，不能说空话 主张要有可行论证，办法要具体可操作，并且切实可行 要有建设性，要发现新问题、找到新症结、提出新思路、拿出新办法在规范性公文中，分则的组成内容为（）。BCD 适用范围 假定 具体规范（处理）法律后果

常用的计划总结类公文有：______、______、______ 和 ______。计划，规划，工作要点，调查报告

表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况可使用的文种为 ______。通报33 规范性公文的规范性内容指 ______ 部分的内容。分则34 闭幕词的正文结构一般分为 ______、______、______ 三部分，其中 ______ 部分内容是对大会进行概括总结。开头，主体，结尾，主体

简述行政机关公文结构的安排原则。1.公文结构要反映客观事物的内部规律；2.公文结构要服从公文主题的需要；3.公文结构要与公文主体相适应；4.公文结构要完整、严谨、疏密适当。

简述会议纪要的特点。内容的纪实性；高度的概括性；较强的指导性和决定性39 在广泛搜集材料并进行整理之后，应该对材料如何进行选择？ 应根据行文目的，对材料进行筛选，做到材料真实、典型并具有现实性。

部门领导让你草拟一份用于向上级机关汇报工作的公文，正文部分你会怎么开头？ 对于上行文，一般应采用“交代发文缘由式”开头

部门领导让你就本单位今后的工作方向写一份计划，在写作之前，你会做些什么工作？

1.搜集资料；2.筛选资料

政府领导让你为即将召开的政协委员会写一份开幕词，你会怎么写？ 1.内容要完整，应包括开幕词的三部分内容：标题、称谓、正文；2.要注意称谓的正确使用，因是政协委员会议，称谓一般用“各位委员、各位同志”。

所在部门要求你起草一份用于向上级机关汇报工作的公文，为保证公文的规范性和权威性，你在写作过程中会注意哪些问题？ 1.明确文种，向上级机关汇报工作一般用报告；2.写好报告的各部分内容，包括标题、主送机关、正文以及落款；3.写作要符合行政机关公文的格式要求以及书写规范。

请写一份标准格式的请示样式（正文内容可省略）。1.内容应完整，包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等；2.格式应准确；3.书写应规范。

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人事公文写作是一项重要的工作，它关系到企业的管理效率和员工的工作发展。一份优秀的人事公文不仅要表达明确，内容准确，还要具备一定的文采和情感，让人感受到温暖和关怀。

一份人事公文要写清楚明白。在写公文时，要注意措辞准确，语句清晰，让读者一目了然。避免使用生僻词汇和长句，尽量用简单易懂的语言表达意思。而且在陈述问题时，要简洁明了，不要拐弯抹角，让读者能够在第一时间明白公文的主要内容和要求。

一份人事公文要内容准确无误。在写人事公文时，要对事实进行认真核实，不可主观臆断或夸大事实。同时，要注意信息的准确性和完整性，确保公文内容完整，没有遗漏关键信息，以免给企业带来不必要的困扰和误解。

一份人事公文要具备一定的文采和情感。在写公文时，要注意用词得体，避免使用过于生硬的词语，增加一些情感色彩，让读者感受到温暖和关怀。要注意积极向上的语气和态度，给人一种信心和鼓励，激发员工的工作热情和积极性。

人事公文写作是一项细致入微的工作，需要写作者有一定的文字功底和情感表达能力。通过不断地练习和积累经验，我们相信每个人都可以写出一篇完美的人事公文，让企业的管理更加高效，员工的工作更加愉快！

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报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的.总结同时用于会议，成为报告。

【标题】一般是：“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用“为了…”）等。百字上下。

2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

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公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

(一)主动办文

关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

(一)上行文

特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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三、其他用语

当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的`词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

▲ 常用单位公文写作 ▼

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办校园文学报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为

2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】

▲ 常用单位公文写作 ▼

常见的公文写作大概包括请示、报告、意见、通知及宣传纲要五类。

请示的三个层次：

1.第一个层次，写“为什么要请示”，即请示的缘由或背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。

3.结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

二、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问

“报告”正文的写作通常是“三段式”。但应注意的是，“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变的状态，主要有：情况——做法 ——问题(意见);情况(做法)——问题——今后意见;情况——原因(责任)——下步做法;情况——原因——责任及处理意见;情况——问题——建议等。写 “报告”要切实掌握“三段式”的基本要求，这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。

正文：这部分是意见写作的主体，应当首先在开头部分用简明扼要的文字，说明行文的目的、背景、依据或缘由，以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明 确、详尽地写出意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等，一般采用分条的结构安排方式。结尾，一般用一个结尾段落来进 一步强调工作或提出希望和要求。

四、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

指示性通知：交代缘由(由成绩到问题)+原则、要求+结尾(贯彻执行的希望)。

如《国务院关于进一步精简会议和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。开头集中说明制发本通知的“缘由”及“总的要求”，首先肯定近年来在精简会议和文件方面所取得的成效：“近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。”紧接着笔锋一转，用“但是”引出所存在的问题：“但是各类会议和 文件仍然偏多，特别是部门内设机构召开的会议过多过滥，一些会议随意召集地方政府厅局负责人参加，给地方增加了负担;部门内设机构越权发文现象十分突出， 成为文件过多的主要原因。……”通过一个短语(“为做好精简会议和文件的工作，现特有关事项通知如下：”)，进而提出精简会议和文件的原则要求：“一要提 高认识，转变观念，充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需要;二是深化行政管理体制改革，进一步转变管理职能，转变工作方式和工作作风， 把工作重点放在深入实际，深入群众，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上;三要积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步 伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。”最后，结尾部分要对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。

会议通知：写法比较简单，开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体简要叙述通知的事项;结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

五、宣传纲要：计划体公文的一种。一般是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划，又具有较强的政策性、思想性与指导性。全文大都由指导思想、主要目标、工作重点、政策措施等几个大的部分来组成。

宣传纲要的三大块：第一部分，交代清楚这，份宣传纲要的背景，说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因;第二部分，交代宣传纲要的具体内容， 包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。(其中指导思想、宣传措施必不可少。)最后部分，发出鼓励或倡议。

1.公文具有( )、( )、( )三大特点。

2.从行文关系上，公文可分为( )、( )、( )三种。

3.公文的种类有：命令(令)、决定、( )、( )、( )、( )、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。

A 公告、通告、通知、通报、

4.公文要素划分为( )、( )和( )三部分。

5.若文件版头中印有发文单位，( )可以省略;事由前“关于”不可省略;文种前助词“的”不可省略。

6.标题的位置在红色反线下空两行，( )排布。

7.标题中除法规、规章名称可加( )号外，一般不用标点符号。

8.公文正文区域不得夹带图片、表格，统一的字体、字号、行距，无特殊要求，字体颜色一般均为( )。

▲ 常用单位公文写作 ▼

1. 内容上“三查三改”：

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁

适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：

(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……

(二)加快完善农产品流通网络。……

(三)完善农业生产资料流通体系。……

(四)全面推进家电下乡工作。……

(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……

(六)促进城市耐用品消费升级换代。……

(七)积极促进汽车消费。……

(八)健全居民生活必需品储备机制。……

(九)切实增强市场应急调控能力。……

(十)培育大型流通企业集团。……

(十一)支持中小商贸企业发展。……

(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……

(十三)积极培育和发展新的消费热点。……

(十四)大力促进节假日和会展消费。……

(十五)进一步促进银行卡使用。……

(十六)大力发展信用销售。……

(十七)狠抓流通企业食品安全。……

(十八)加强市场监管，改善交易环境。……

(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……

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