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物业管理实务教程教学计划

教案资料|物业管理实务教程教学计划(推荐18篇)_物业管理实务教程教学计划

时间:2024-09-26 赵老师教案网

物业管理实务教程教学计划(推荐18篇)。

◈ 物业管理实务教程教学计划

注册物业管理师物业管理实务案例分析题

一、某小区已经入住两年,业主投诉:(1)小区内防火防烟门经常处于开启状态(2)部分屋顶漏水(3)小区周围治安环境乱。

16、物业服务企业处理业主投诉的一般程序。(16分)

17、针对以上三个问题的解决措施。(9分)

二、某小区刚入住,部分业主反应小区部分墙体渗漏、供暖不足和物业配套不完善等问题,小区业主多次找到物业公司及开发商反映和协商未果。于是部分业主以串联协商、互相选举的方式组建了临时业主委员会。经临时业主委员会开会通过,决定号召全体业主拒缴物业服务费、解除与现物业公司的服务合同并选聘新物业服务公司。全体业主支持拒绝缴纳物业服务费的决定,新物业服务公司也已由临时业主委员会以协议方式确定。业主通过新闻媒体,使事件引起社会的关注和强烈反响,部分业主还围堵了物业管理处办公室。

18、上述有几点操作违规之处。(10分)

19、假如你作为本小区的项目经理,你将如何处理当前局面。(20分)

三、某物业项目建筑面积29万平方米,可收物业服务费用面积26万平米,每年计划成本542万元,现在进行招投标,有一物业公司管理项目多层住宅20万平米,高层住宅20万平米,别墅4万平米,该项目投标做了一个物业费的核算,总共包括以下项目:

(一)人工费:

1、人员工资及按比例计提的保险费用和福利费用:

(1)公司分管项目副经理的工资

(2)项目经理的工资

(3)社会保险

2、补充养老金

3、项目人员年终绩效奖励

(二)工程保修费

(三)公共区域清洁卫生材料费

(四)装修工程垃圾清运费

(五)对社会的爱心捐赠

(六)用于项目的固定资产折旧

(七)项目履约保证金

(八)共用设施设备及公众责任保险金

(九)公共区域维修保养费

(十)公共秩序维护费

问题:

20、按照资质管理制度,哪类资质的物业服务企业可以参加该项目的投标?(2分)

21、根据该投标物业公司管理物业面积可知该公司管理资质等级。(3分)

22、以上费用哪些不能计入物业管理支出费用(10分)

23、假设营业税及附加的总税率是5.5%,项目成本利润率8%,不考虑其他经营支出,计算(保留小数点后两位数):利润;营业税金及附加;物业服务费总额;物业服务费收费标准(元/平方米·月)。(10分)

【参考答案】

16.物业服务企业处理业主投诉的一般程序(16分)

答:物业服务企业处理业主投诉的一般程序为下面八个步骤:

(一)记录投诉内容。在接受投诉时,应将投诉的内容详细记录,其中包括时间、地点、投诉人姓名、联系电话、所居住地、被投诉人及部门、投诉内容、业主的要求和接待人或处理人等。(2分)

(二)判定投诉性质。首先应确定投诉的类别,然后判定投诉是否合理。如投诉属于不合理的情况,应该迅速答复业主,婉转说明理由或情况,真诚求得业主谅解。(2分)

(三)调查分析投诉原因。通过各种渠道与方法调查该项投诉的具体原因,并及时进行现场分析,弄清投诉问题的症结所在。(2分)

(四)确定处理责任人。依据调查与分析后所获得的信息,确定该项投诉由谁(责任人或责任单位/部门)负责专项落实与处理。(2分)

(五)提出解决投诉的方案。由处理投诉事件的专项负责人或部门/单位根据业主投诉的要求,提出解决投诉的具体方案。(2分)

(六)答复业主。运用信息载体如信函、电话、传真、电子邮件以及走访等方式及时和业主取得联系,将投诉处理情况告知业主(或物业使用人),经业主认可后立即按照方案付诸实施。(2分)

(七)回访。在投诉事件全部处理完毕后,一般要进行回访,向业主征询投诉事件处理的效果,如存在的不足或遗漏,对投诉处理的满意程度等等。(2分)

(八)总结评价。物业管理人可以按照每月或每季度将各类投诉记录之文件给予归类存档,同时进行总结、检讨和评价。(2分)

17.解决上述三个问题的主要措施(9分)

答:解决上述三个问题的主要措施分别为:

(一)防烟防火门属于物业消防关键设施,日常应始终保持在关闭状态才能发挥其作用(1分)。本案例中部分楼层防烟防火门经常处于开启状态,如系闭门器损坏需组织工程部人员及时维修(1分),如因业主或使用人使用不当造成,则应在这些部位张贴警示告示,以提醒他们注意出入时随手将防烟防火门关闭(1分)。

(二)在保修期限内发生的属于保修范围的质量问题,房地产开发企业应当履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任(1分)。根据有关文件规定,《房屋建筑工程质量保修办法》中明确屋面防水工程的保修期限不应低于5年,本案例中该小区入住已有两年,说明尚未过保修期(1分)。因此,物业服务企业应及时与开发企业取得联系,要求其认真履行保修责任(1分)。

(三)为了共同做好社区管理,创建安全和谐社区,物业服务企业除做好各项物业管理服务工作外,还应协助有关部门做好安全防范服务(1分)。针对本案例中“小区周边治安环境恶劣”问题,物业服务企业应履行协助公安机关、居委会等政府部门做好社区安全防范管理工作的义务(1分)。物业管理辖区内发生治安或意外事故时,应及时通知相关部门,并协助做好调查取证及善后处理工作(0.5分)。平时应积极配合相关部门做好法律政策宣传教育(0.5分)。

18.上述有几点操作违规之处(10分)

答:本案例中共有如下5点操作违规之处:

(一)部分业主因墙体渗漏、供暖不足和物业配套不完善多次交涉物业公司和开发商,该小区物业服务企业和开发建设单位应根据有关合同约定及相关法律法规之规定,对自己合同义务之内的问题要予以及时处理解决,不能推诿、搪塞,对约定义务、法定义务之外的问题,要积极帮助业主协调有关部门予以解决。(2分)

(二)部分业主通过串联协商、互相选举等方式,自己组建成立的“临时业主委员会”不合法,不符合《业主大会和业主委员会指导规则》有关业主大会、业主委员会成立程序的规定。(2分)

(三)业主在享受物业服务企业提供的服务的同时,必须按合同约定按时交纳物业服务费,不得无故拖延和拒交。“临时业主委员会”做出集体拒交物业费的决定,即使受到全体业主的支持,也不具有法律效力。(2分)

(四)“临时业主委员会”以协议方式选聘了新的物业服务企业,在程序上也不合法。根据《物业管理条例》等有关法律文件规定,选聘和解聘物业服务企业的行为应由业主大会决定,经专有部分占建筑物总面积过半数的且占总人数过半数的业主同意才能生效。(2分)

(五)业主与物业服务企业之间的纠纷,应通过协商、调解、仲裁、诉讼等法定程序予以解决,而不能采取“围堵售楼处、物业管理处办公室”等过激行为,否则如违反了《中华人民共和国治安管理处罚法》,还将承担相应的法律责任。(2分)

19.假如您是该项目经理,应如何化解当前面临的问题(20分)

答:如果我是该项目的经理,我应从如下几个方面化解当前面临的问题:

(一)危机公关处理

1.做好危机公关管理:主动与介入报道的新闻媒体取得联系,一方面向媒体表明一种诚恳接受监督、认真解决问题的态度,将负面社会影响降到最低、将企业形象受损程度降到最低,另一方面也通过媒体向本物业管理区域内的业主和非业主使用人解释道歉,争取公众的谅解,并说明问题的原因、解决思路,承诺解决问题的时限(2分)。

2.正确对待客户投诉:教育员工要认识到,接待和处理客户投诉是物业管理服务中重要的组成部分,也是提高物业管理服务水准的重要途径,如果对待业主的各类投诉置之不理、敷衍了事,非但不能解决问题,还有可能将问题扩大化。在接到投诉过程中,首先要使业主从戒备、焦虑的心理状态中解脱出来,采用良好的沟通方式化解业主的对立情绪;不要将注意力纠缠于谁对谁错,而是应当注重问题的有效处理和解决(2分)。

(二)解决遗留问题

1.外墙渗水:在保修期限内发生的属于保修范围的质量问题,房地产开发企业应当履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。根据有关文件规定,《房屋建筑工程质量保修办法》中明确墙面防水工程的保修期限不应低于5年,本小区刚刚入住,显然尚未过保修期。因此,我要及时与开发企业取得联系,要求其认真履行保修责任(4分)。

2.供暖不足:针对供暖不足问题,我将组织工程部人员到现场检查,分析具体原因,如果是因为业主使用不当或擅自拆改添建供暖管道、散热器等造成的供暖不足,则可由工程技术人员或供热管理单位有偿代修;如果是供暖系统本身的问题,根据《物业管理条例》及其他相关规定,“供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位,应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修养护的责任”,要求工程部主管协调供热管理单位,及时检修、处理(4分)。

3.物业配套不足:对于物业配套设施设备不齐全或存在质量缺陷的问题,我会要求客服部门开展一次客户调查,对调查数据进行分析、汇总,了解业主需求及实际情况。从发生原因和处理责任来看,主要可能存在两种情况:一种是由施工单位引起的质量问题,应由建设单位督促施工单位负责保修;另一种是由于规划、设计考虑不周而造成的功能不足、使用不便、运行管理不经济等问题,应由建设单位负责做出修改设计,改造或增补相应配套设施(4分)。

(三)成立业主大会

在物业管理区域内以书面形式告知全体业主,“临时业主委员会”及其所做出的各种决定均不合法,建议业主依据法律程序成立业主大会以行使业主的权力,通过业主大会会议决定是否解聘本物业企业,并选聘新的物业企业(2分)。

(四)总结吸取教训

如果业主大会继续聘用本物业企业,则承诺规范履行物业服务合同约定之有关义务,如果业主大会做出解聘决定,本企业也将与新聘企业认真做好交接工作。无论去留,都要及时总结并吸取教训,更新服务观念,提高服务意识,以便最大限度地为自己项目范围内的业主和使用人提供服务(2分)。

20.该项目可以由何种资质的物业公司承接(2分)

答:根据《物业服务企业资质管理办法》之规定,一级资质物业服务企业可以承接各种物业管理项目、二级资质物业服务企业可以承接30万㎡以下的住宅项目和8万㎡以下的非住宅项目、三级资质物业服务企业可以承接20万㎡以下的住宅项目和5万㎡以下的非住宅项目,而该住宅物业项目总建筑面积为29万㎡,所以该项目可以由一级、二级资质的物业服务企业承接(2分)。

21.根据该投标物业公司管理物业面积可知该公司资质等级(3分)

答:根据该投标物业公司管理物业面积可知该公司资质等级为二级资质。《物业服务企业资质管理办法》中二级资质关于面积的规定为:“管理两种以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:①多层住宅100万㎡;②高层住宅50万㎡;③独立式住宅(别墅)8万㎡;④办公楼、工业厂房及其他物业20万㎡”,而本案中该物业服务企业目前管理项目超过两种类型,且管理各类物业的房屋建筑面积分别占相应计算基数的百分比之和为:

多层住宅:20/100=20%;

高层住宅:20/50=40%;

别墅:4/8=50%

20%+40%+50%=110% > 100%,符合条件。

据此判断该公司资质等级为二级资质。

22.以上费用哪些不应计入物业管理成本(10分)

答:依据《物业服务收费管理办法》有关条款规定,本案例中不应计入物业管理成本的费用有:

1.分管此项目的副总经理工资,不属于本项目管理服务人员的工资,因此也不应计入物业管理成本(2分);

2.补充养老金和项目员工年终绩效奖金不应计入物业管理成本,而是应根据物业服务企业经营管理的经济效益,从盈利中提取(2分);

3.工程保修费用、项目履约保证金均为房地产开发建设单位向施工单位收取的费用,与物业管理服务无关,不应计入物业管理成本(2分);

4.管理区域内装修垃圾清运费用是由装修工程所产生的垃圾的管理和清运费用,该费用在装修期间向装修人单独收取,也不应计入物业管理成本(2分);

5.对社会的爱心捐赠系物业服务企业自己的行为,与物业管理服务无关,不应计入物业管理成本(2分)。

23.假设营业税及附加的总税率是5.5%,项目成本利润率8%,不考虑其他经营支出,计算(保留小数点后两位数):利润;营业税金及附加;物业服务费总额;物业服务费收费标准(元/平方米·月)。(10分)

解法一:

答:设可收物业服务费用面积用S表示,计划成本用A表示,营业税及附加的总税率用i表示,项目平均成本利润率用I表示,利润用B表示,税金用C表示,物业服务费总额用D表示,物业费单价用d表示,营业额用E表示。则可得:

⑴.利润=成本×项目平均成本利润率

B=A×I=542×8%=43.36(万元)

即利润为43.36万元(2分);

⑵.税金=营业额×营业税及附加的总税率=【(成本+利润)÷(1-营业税及附加的总税率)】×营业税及附加的总税率

C=【(A+B)÷(1-i)】×i=【(542+43.36)÷(1-5.5%)】×5.5%=34.07(万元)即税金为34.07万元(2分);

⑶.物业服务费总额=成本+利润+税金

D= A+B+C=542+43.36+34.07= 619.43(万元)

即物业服务费总额为619.43万元(3分);

⑷.物业费单价=物业服务费总额÷可收物业服务费用面积÷12个月

d=D÷S÷12=619.43÷26÷12=1.99(元/平方米•月)

即物业费单价为1.99元/平方米•月(3分)。

解法二:

⑴、(2分)利润=物业服务成本×成本利润率

=542×8%

=43.36(万元)

⑵、(3分)物业服务费总额=物业服务成本+营业税及附加+利润

=物业服务成本+(物业服务费总额×5.5%)+利润

则:

物业服务费总额×(1-5.5%)=物业服务成本+利润

物业服务费总额×94.5%=物业服务成本+利润

物业服务费总额×94.5%=542+43.36

物业服务费总额×94.5%=585.36

物业服务费总额=619.43(万元)

⑶、(2分)营业税及附加=物业服务费总额×5.5%

=619.43×5.5%

=34.07(万元)

⑷、(3分)物业服务费收费标准=物业服务费总额÷可收费建筑面积÷月数

=619.43÷26÷12

=1.99(元/平方米·月)

◈ 物业管理实务教程教学计划

为了能更好的做好xxxx早期介入的准备工作,确保今后进一步工作能够有条不紊的进行,特此展开前期物业筹备工作,具体工作方案如下:

(一)筹备小组:

总负责人:

成员:

(二)工作内容:

一、项目调查:

负责人()

1、资料收集。通过各种信息渠道对项目的背景资料及定位、业主的定位、价格定位、同行业单位的的资料进行收集整理与统计分析。

2、实地考察。进入项目现场,对本项目进行实际勘察,了解所需提供的服务类型、方式及管理内容(服务、管理、维护和维修、组织和协调工作)。

二、管理体系及人员编制:

负责人()

项目接管后管理工作开展所需的相关文件及组织架构、人员配备分析及整合。

三、对外联系

负责人()

与项目负责人、有关单位、联系人沟通联络。提供包括项目、企业、市场和相关行业的资料信息清单和访谈对象清单。

四、对外宣传

负责人()

通过制作宣传片、宣传册及开展观摩点参观、听取工作汇报等活动对本公司进行宣传,为下一步工组的开展打下良好基矗

五、项目人员进入

负责人()

由工程部及专业工程人员为项目负责人提供工程技术顾问服务,同时派出项目物业管理专业人员前往贵项目进行考察,从楼宇使用的角度随时提出合理化意见和建议。

a、参照整个项目不同部分的设计功能,协助项目管理部门完成工程设备设施的安装;

b、根据项目特点,协助开发商制定物业装修方案;

c、从使用者的角度,协助开发商工程部门检查基本设计及设施施工,以达到特殊使用管理的要求;

d、 提供改善主要设备及改良服务的意见。如供电量等问题,以避免于项目落成后加装需要的设备而影响其它设施的运行及外观形象。

(三)筹备制度

1、例会制度。定期开展筹备小组例会,由总负责人主持。讨论工作进展,分析问题要点。

2、定量制度。有目标性的开展工作,明确思路方向,按每日、周、月计划性实施工作,以紧凑的时间完成筹备任务。

◈ 物业管理实务教程教学计划



一、引言



随着城市化进程的不断加快,物业管理行业迅速崛起,成为大量中职生就业的热门选择。为了适应这一趋势,学校决定开设中职物业管理专业,并制定了具体的教学计划,以培养学生切实掌握物业管理的理论知识和实际操作能力。



二、教学目标



1.理论知识:学生要通过学习,全面掌握物业管理的相关理论知识,包括管理学、法律法规等方面的基础知识。



2.实践技能:学生要通过实际操作,熟练掌握物业管理工作中的各项技能,包括维修、巡视、安保等方面的实际操作技巧。



3.职业素养:学生要通过学习和实践,培养自身的职业道德和职业素养,包括学会与他人合作、解决问题的能力和服务意识等。



三、教学内容



1.理论知识



(1)管理学基础:学习物业管理的基本原则、管理思想和管理模式,了解企业战略、组织结构和人力资源管理等。



(2)法律法规:学习国家有关物业管理的法律法规,包括《城市物业管理条例》、《物业条例》等,了解相关的法律责任和法律程序。



(3)经济学基础:学习物业管理中的成本控制、资金管理和财务分析等的基本知识,提高学生的经济意识和管理能力。



2.实践技能



(1)维修技巧:学习物业管理中的常见维修技巧,包括水电维修、空调维护、设备检修等,通过实际操作提高学生的维修能力。



(2)巡视技巧:学习物业管理中的巡视检查技巧,包括安全隐患排查、环境整治等,让学生能准确发现问题,及时采取措施。



(3)安保技能:学习物业管理中的安保技能,包括安全防范、应急处置等,提高学生的安全意识和处理突发事件的能力。



3.职业素养



(1)合作意识:通过团队合作的形式进行教学,培养学生与他人合作的能力,提高团队合作的效率和成果。



(2)问题解决能力:培养学生分析问题和解决问题的能力,让学生具备独立思考和解决问题的能力。



(3)服务意识:通过实践和模拟,培养学生服务意识,让学生理解物业管理的本质是为居民提供优质的生活服务。



四、教学方法



1.理论学习:采用课堂讲授、案例分析等形式,帮助学生系统学习物业管理的理论知识,并能灵活应用到实践中。



2.实践操作:在物业管理公司或学校内设立实训基地,通过模拟真实操作的环境,让学生熟悉物业管理的实际工作流程,并积累实践经验。



3.实习实训:将学生安排到实际的物业管理公司进行实习,与真实情况接触,提高学生的实际操作能力和职业素养。



五、教学评估



1.期中考试:对学生的理论知识进行测评,考查学生对物业管理相关理论的掌握程度。



2.实践操作考核:通过实训基地和实习中对学生的实际操作能力进行考核,评估学生的技能水平和应用能力。



3.综合评定:通过学生的课堂表现、小组项目等多方面综合评定学生的职业素养和综合能力。



六、结语



通过中职物业管理教学计划的实施,希望学生能够全面掌握物业管理的理论知识和实践技能,增强职业素养,为物业管理行业的发展做出贡献。同时,学校还将继续与物业管理公司合作,不断优化教学计划,使其与实际需求更加贴合,为学生成为优秀的物业管理人才提供坚实的基础和实践能力。

◈ 物业管理实务教程教学计划

我校全校搬迁进入大学城,使得我校的学生公寓无论是宿舍外观还是住宿条件都比过去有了很大的提高,这同时对我们的学生宿舍管理有了新的要求,我们在经过调研的基础上,结合我校的实际情况,决定引入物业服务体系,使学生公寓管理由过去的单纯说教向行为管理方向转化,公寓内的服务管理向机制化、标准化服务方向转化,公寓管理手段向企业管理的方向转化,故特制定《广州大学城生活区学生公寓物业管理方案》,以下称本方案。

一、公寓物业管理的实施范围

根据我校的实际情况,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从B1~B10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。

二、公寓物业管理方式

成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、文明作业、规范操作。所有员工要积极做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。进一步制定并完善了学生公寓服务内容和标准(附件1)、公寓管理部主要岗位职责(附件2)和公寓管理部工作规程(附件3)及公寓管理部员工考核制度和实施细则(附件4),按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。

三、学生公寓管理部岗位及人数

学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)

学生公寓管理部物业监理:2名(由正式职工出任)

学生公寓宿管员:8人

学生公寓楼内保洁员:8人

学生公寓场地保洁员:1人(由工作量教少的楼内保洁员出任)

共需外聘人员16人

四、运行费用

1、人员工资

2、员工劳保、工具等费用

3、标牌、标示、垃圾桶等费用等

综上所述,运行费用约为300,000.00元。

附件1:学生公寓服务内容和服务标准

1、房屋共用部位的维护和管理

公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。

2、用部位及设施设备的运行维护管理

定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。

3、环境卫生服务标准

(1)、公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。

标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。

(2)、楼道、楼梯及公共设施设备。

标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。

(3)、公寓内的公共卫生间。

标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。

4、安防服务标准

(1)、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访。

(2)、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。

(3)、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。

(4)、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。

(5)、来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。

(6)、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。

5、维修服务标准

(1)、24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。

(2)、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服务标准

(1)、文明服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。

(2)、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。

(3)、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置,相关费用的收取结算.蜂巢物业管理网收集并整理。

◈ 物业管理实务教程教学计划

为顺利实现康乐里小区创建“北京市物业管理示范住宅小区”的目标,根据北京市考评的有关通知精神,在总结近年来本公司其他创建工作的基础上,结合康乐里小区管理服务中心工作实际情况,参照《物业管理示范住宅小区标准及评分细则》拟订本创建实施方案。

一、指导思想:

通过开展创建活动,进一步提高管理水平,提升服务质量。

二、时间安排:

第一阶段:宣传动员、学习提高、组织落实阶段,2月17-3月31日

第二阶段:自检互查、收集资料、阶段,4月1-4月20日

第三阶段:整改提高、迎接初检、充实完善阶段,4月21-5月25日

第四阶段:准备区迎检方案,并提出第五次整改计划,5月26-7月5日

第五阶段:请市小区办、物业处专家指导创市优,7月1-7月30日

第六阶段:召开专题会议准备创优迎检工作,8月1-9月30日

三、组织体系:

成立创建领导小组和工作小组:创建领导小组负责部署和组织开展创建工作,统筹安排,协调一致,创建达标,工作小组负责执行实施。

创优领导组

组长:李志平

副组长:赵文喜、王健、任保钢、叶鸿斌、乐奇波

创优工作组

组长:乐奇波

副组长:叶鸿斌(设备组长)、闪志明(环境组长)、陈杨(资料组长)

组员:曹燕、张宇、王振君、樊荣章、陈重华、杨霄、赵刚、周毅、欧洪武、刘青山、曹雪、任雅静、何湘赣、宋国亮、石蒙、赵雁峰、苏佳。

四、创建工作小组人员分工:

项目组:乐奇波、叶鸿斌、闪志明、陈杨负责总策划、总落实、总监督。

资料组:陈杨、曹燕、张宇、杨霄、赵刚、周毅

档案负责人:赵刚

负责企业的资料收集、管理规程的整理、迎检资料的编写和相关培训。

协助创优资料的整理、装订、打印等

环境组:闪志明、欧洪武、刘青山、曹雪、任雅静、何湘赣、韩青青、刘佳

档案负责人:曹雪

经营部场所的环境及相关资料的整理。监管日常事务相关资料整理和收集。

装修及楼宇外观。小区清洁、绿化的'环境及相关资料的整理。

设备组:叶鸿斌、樊荣章、宋国亮、石蒙、赵雁峰

档案负责人:樊荣章

负责物业建筑资料、机电设施、设备资料的整理和收集。

负责小区机电设施、设备正常运转、维修及二次供水清洗、消毒工作及相关资料整理财务及电子文件组、王振君、王振君、电子文件及财务相关资料整理。

档案负责人:王振君

安全组:闪志明、何湘赣、赵雁峰

档案负责人:何湘赣

负责小区日常安全护卫工作、培训及相关资料的整理,协助完成其它工作。

◈ 物业管理实务教程教学计划

尊敬的各位xx家园业主:

目前资金问题仍然是困扰业委会及xx物业工作的最大难题。据统计,目前物业费收缴率仅为50%,且xx物业没有经营性用房和停车位等额外收入。

对于任何一个物业服务企业而言,没有物业费保障,都很难提供优质的物业服务。缴纳各种物业服务费用是每一位居民的义务。片面的以服务欠佳等理由欠缴物业费是错误的.,会使xx家园物业服务走进恶性循环,不仅物业公司受损失,最终业主资产、小区品质也会受到巨大损害。同时,拖欠物业费也是对已经缴费邻居们利益的侵害。

在此,我们呼吁每位业主以大局为重,积极缴纳本年度物业费以及业委会活动经费。使xx家园走出“物业费欠缴怪圈”,走上良性循环道路。

同时,业委会也会敦促及帮助xx物业,克服目前资金压力,提升物业服务品质,树立员工服务意识,细化各项服务规程,真正为小区提供优质服务,并以此为基础使物业费收缴率恢复到正常水平。

家园建设需要您的支持,让我们携手共建美好家园!

xxx

20xx年xx月xx日

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一、XX项目物业分析:

2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;

3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;

4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。

二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下:

1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。

2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。

三、物业管理提供日常服务的内容:

1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;

2、对市政道路的保洁;

3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?

4、24小时水电维修;

5、对业主生活垃圾的定时清运;

6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;

7、项目范围内绿化的种植与养护;

8、业主能源费用的代收代缴;

9、定期花木杀虫及灭鼠;

10、暂住证等社区性证明的办理;

11、业主院落档案的管理。

四、物业特约服务-管家式服务体系:

1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。这样,业主提出的要求有专人负责,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的.认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。

3、管家式服务的内容:

A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?

业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:

1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家);

2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;

3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;

4、物业经理根据物业管家对现场情况的汇报决定是否报警(110、119、120、999等)

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2016注册物业管理师管理实务模拟题

  不定项选择题

1、回答题:

某小区物业管理处接到火情报告,小区C区A栋发生火灾,接到报案后,物业管理处采取了以下行动:(1)通知巡逻岗现场确认火情,确认后启动应急预案,并通知消防主管部门。(2)救援疏散组组织现场人员进行疏散,在疏散的同时,灭火组进行灭火。(3)发现有车辆停放在消防通道上,及时联系业主,疏通消防通道。

以下关于义务消防队的说法错误的是()。

A.分为指挥组、通信组、警戒组、设备组、灭火组和救援组等。

B.由项目工作人员和业主共同组成

C.设备组由具有消防设备操作及维护知识的维修人员担任

D.灭火组和救援组由年轻力壮、身体素质好的人员担任

简答题

2、某物业服务公司欲招聘3名保安、2名保洁员工,人事部小许制订了招聘计划,主要内容包括:计划招聘人员总数和人员结构,招聘信息发布的时间、方式与范围等。小许在网站上发布了招聘信息,随后陆续有应聘者来面试。该物业服务公司人事部王经理根据应聘岗位的特征、参加招聘人员的能力与素质等确定不同的选拔方法。通过层层选拔最终确定了5名不同岗位的新员工,开始了人职培训。

请回答下列问题:

11.本案例中,物业服务公司制订的招聘计划的内容还应包括哪些?

12.该物业服务公司可采取的选拔方法有哪些7

13.简述人职培训的主要环节。

14.物业服务企业的培训体系如何选择?

15.该物业服务公司对应聘者进行初审的方法有哪些?

3、 某小区已经人住3年了,业主投诉:①小区内防火防烟门经常处于开启状态;②部分屋顶漏水;③小区周围治安环境乱。物业公司接到业主投诉后及时进行了调查,就业主投诉问题提出解决措施,使投诉事件得到了圆满解决。

请回答下列问题:

11.简述物业服务企业处理业主投诉的一般程序。

12.简述投诉管理体系的基本要求。

13.对于上述业主投诉的问题,物业公司应如何解决?

4、 某市xx家园高层塔楼业主A先生装修房屋,在自家户门外约2m的`公共通道处安装了防盗门,将大约4m2的公共通道占为己有。物业服务企业发现后多次劝阻,但A先生认为物业服务企业只能服务业主,无权管理业主,拒不恢复原状。家住A先生对门的业主B女士也多次要求A先生拆除防盗门,但A先生对B女士的要求置之不理。B女士以物业服务企业没有尽到职责、没有能够阻止A先生安装防盗门为由而拒绝缴纳物业服务费用。物业服务企业在A先生装修前已向其告知了装修禁止行为与注意事项,要求其不得占用公共部位、不得拆改承重结构等,并与其签署了装修管理服务协议。依据该协议,物业服务企业对违反协议的装修行为有权进行劝阻、制止以及要求恢复原状。在A先生安装防盗门时,物业服务企业多次发函予以劝阻制止,并及时报告了业主委员会。

请回答下列问题:

17.A先生在公共通道安装防盗门是否合法?为什么?

18.哪些主体可以起诉A先生,要求其拆除防盗门,为什么?

19.假如你是物业服务企业经理,由你来解决A先生和B女士之间的纠纷,采用哪种方式更有利于小区的长治久安?

20.B女士拒绝缴纳物业服务费用的理由是否成立?为什么?

5、 某物业服务企业负责管理的某小区是已经投人使用12年的住宅区,建筑面积45万m2,以高层建筑为主。最近一阶段业主频频反映小区内的老鼠和蚊蝇较多,特别是蚊子,建议物业服务企业采取一些措施。

请回答下列问题:

15.可能产生上述情况的原因有哪些?

16.应采取怎样的措施来解决这一问题?

17.结合实际谈一谈,鼠害防治的主要方法有哪几种?

6、甲、乙两个物业服务企业,在某市分别承担了不同区域的两个居民小区的物业服务。甲物业服务企业由于自身管理制度的完善,为小区创造了优美的环境,得到了业主的一致好评,也为周围的居民带来了良好的环境效益。乙物业服务企业由于自身物业管理不当所带来的脏、乱、差等影响环境问题,不仅给物业管理区域内的业主和使用人带来不便,也给相邻区域带来不好的影响。

请回答下列问题:

17.物业环境管理中,清洁卫生服务的内容有哪些?

18.日常保洁的基本方法包括什么?

19.日常清洁卫生管理制度的主要内容是什么?

20.高层小区及写字楼清洁卫生日常管理的检查要点包括哪些?

7、A物业服务企业负责B写字楼的物业管理工作。某天,租用10层的传媒公司行政主管李小姐找到A公司的物业部赵主管,因公司有重要领导要来公司视察,协商在B写字楼大厅及人口处悬挂一幅巨大的欢迎标语。赵主管本着“客户至上”的服务精神,答应了李小姐的要求。

请回答下列问题:

11.赵主管的做法是否妥当?说明理由。

12.如何避免此类事件的发生?

13.假如你是赵主管,请说明与客户沟通的注意事项有哪些。

14.物业服务企业与客户的沟通方法有哪些?

15.A物业服务企业与业主沟通交流的内容有哪些?

8、某物业服务企业职工在进行清洁外墙的施工过程中,一员工爬梯作业时,由于未站稳,不幸坠落下来,造成股骨骨折及脑震荡,需要住院治疗。

1、物业清洁卫生的管理模式大致可分为()两大类。

A、外包管理及自行作业

B、户内有偿清洁及公区日常保洁

C、垃圾分类收集及统一存放管理

D、专业化服务及提供差异化服务

2、 清洁卫生服务人员在从事高处作业时该注意哪些事项?

9、某住宅小区由甲物业服务企业负责物业管理工作,入住2年后成立了业委会,在前期物业服务合同未到期的情况下,业委会与乙物业服务企业达成口头协议,由乙企业替代甲企业承担该小区的物业管理工作。业主委员会通知甲乙办理移交。

甲以前期物业服务合同未到期为由,拒绝办理移交,后业委会通过用小区楼内广告收人给予补偿的要求换得了甲企业的同意。

现场交接时,乙派项目经理1人,在甲人员陪同下观察了小区内共用部位、共用设施设备及其附属设施的运行状况。观察结果是除部分屋面漏水外,其他部分运行状况正常。

对于屋面漏水,甲解释属保修期,应由开发商解决。于是,甲、乙未将该问题列入移交工作范围。资料交接时,甲向乙移交了开发商提供的前期物业资料。上述情况乙公司给予确认,双方共同签署了交接文件。

问题:

1、本案例物业承接查验的做法存在哪些不当或错误?简要说明理由 ?

2、本案例中甲拒绝办理移交的理由是否有理?说明理由

3、本案例中对于部分屋面漏水,甲公司的解释是否恰当?

4、机构更迭时物业资料的移交应包含哪些内容(请列举)?

10、某物业项目处于施工建设阶段,为促进销售,建设单位拟通过公开招投标聘请专业物业服务企业提供早期介入咨询服务。A物业服务企业通过压低物业服务费和提供超值服务的承诺获得了该项目。A企业组建了由一批由工程技术人员构成的早期介入小组,并随即制定了早期介入工作方案,内容主要包括:物业管理用房的设置与要求;物管服务收费标准及方法的确定;相关技术资料及文件的收集;设施设备安装调试的跟进与现场施工跟踪等。

问题:

1、根据本案例提供的材料,A企业的早期介入工作有哪些不当和错误?

2、根据该项目具体情况,列举早期介入工作的主要内容。

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2015物业管理师考试《物业管理实务》仿真题

一、单项选择题(共10题,每题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)

1 物业管理公司在内部转发上级单位的公文、宣布实施某项制度时,应使用的行政公文文种是( )。

A. 告示

B. 通知

C. 决定

D. 通报

参考答案: B

2 业主大会经物业管理区域内全体业主所持投票权( )以上通过,决定选聘物业服务企业后,由业主委员会代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。

A. 1/2

B. 2/3

C. 3/4

D. 1/3

参考答案: B

3 在一定的物业范围内,当大多数业主共同商定和共同遵守的道德规范和行为准则需要形成 条文时,应使用的物业管理制度文书文种是( )。

A. 守则

B. 制度

C. 公约

D. 办法

参考答案: C

4 在物业管理活动中,仅限在独立的组织中传达的文书,被称为( )。

A. 前行文

B. 内行文

C. 平行文

D. 上行文

参考答案: B

5 物业服务企业薪酬体系设计的首要步骤是( )。

A. 职位分析

B. 薪酬定位

C. 薪酬调查

D. 薪酬结构设计

参考答案: A

6 在投标过程中,投标人采取的报价技巧主要有( )。

A. 不平衡报价法和多方案报价法法

B. 多方案报价法和保本报价法

C. 增加建议方案法和无利润竞标法

D. 突然降价法和保本报价法

参考答案: B

7 下列属于物业规划设计阶段,物业服务企业早期介入工作内容的是( )。

A. 将全部早期介入所形成的记录、方案、图纸等资料,整理后归人物业管理档案

B. 就物业环境及配套设施的合理性、适应性提出意见或建议

C. 记录物业项目的隐蔽工程

D. 拟定物业管理的公共管理制度

参考答案: B

8 如果企业员工集中,且( ),则宜建立一级物业服务企业培训体系。

A. 项目机构数量较多

B. 员工整体素质较高

C. 培训资源比较充裕

D. 培训资源较紧缺

参考答案: D

9 下列选项中,( )是由业主大会制定,全体业主承诺,对全体业主具有约束力的,用以指导、规范和约束所有业主、物业使用人、业主大会和业主委员会权利义务的行为守则。

A. 服务标准

B. 管理规约

C. 临时管理规约

D. 物业服务合同

参考答案: B

10 下列各项中,( )负责一级物业服务企业资质证书的颁发和管理。

A. 市级以上人民政府建设主管部门

B. 国务院建设主管部门

C. 省人民政府房地产主管部门

D. 国务院城乡规划主管部门

参考答案: B

二、多项选择题(共5题,每题2分。每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分)

11 自行组织物业管理招标活动的招标人应具备的条件包括( )。

A. 拥有与招标项目相适应的技术、经济、管理人员

B. 必须经相关产权部门批准、授权

C. 具有编制招标文件的能力

D. 具备雄厚的资源、资金

E. 具有组织开标、评标及定标的能力

参考答案: A,C,E

12 鼠害防治的主要方法有( )。

A. 挖巢法

B. 环境治理

C. 器械灭鼠

D. 化学灭鼠

E. 生物灭鼠

参考答案: B,C,D,E

13 物业服务企业早期介人的阶段包括( )。

A. 规划设计阶段

B. 物业承接查验阶段

C. 建设阶段

D. 业主大会选聘物业服务企业阶段

E. 立项阶段

参考答案: A,C,E

14 《合同法》规定的合同签订应遵循的基本原则包括( )。

A. 权利义务公平对等

B. 合同自由

C. 主体平等

D. 诚实信用

E. 禁止滥用权利

参考答案: A,B,C,D

15 物业服务企业的特征是( )。

A. 以盈利为主要目的

B. 资产属全体业主所有

C. 独立的企业法人

D. 具有一定的公共管理性质的职能

E. 属于服务性企业

参考答案: C,D,E

三、案例分析题(共3题,共80分)

16某小区已经入住2年,部分业主投诉:①小区内防火防烟门经常处于开启状态;②部分屋

顶漏水;③小区周围治安环境乱。物业公司接到业主投诉后及时进行了调查,就投诉问题提出解决措施,使投诉事件得到了圆满解决。

问题

1.物业公司接到业主投诉的正确处理程序是什么?

2.物业管理人在受理业主投诉时有哪些要求?

3.针对上述业主投诉的问题,物业公司应如何解决? 本题共26分

参考答案:

1.物业公司接到业主投诉的正确处理程序是:

(1)记录投诉内容。在接受投诉时,应将投诉的内容详细记录,其中包括时间、地点、投诉人姓名、联系电话、所居住地、被投诉人及部门、投诉内容、业主的要求和接待人或处理人等。

(2)判定投诉性质。首先应确定投诉的类别,然后判定投诉是否合理。如投诉属于不合理的情况,应该迅速答复业主,婉转说明理由或情况,真诚求得业主谅解。

(3)调查分析投诉原因。通过各种渠道与方法调查该项投诉的具体原因,并及时进行现场分析,弄清投诉问题的症结所在。

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一、目的

根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。

二、适用范围

适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业项目的接管工作。

三、职责

1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。

5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。

四、工作程序

1、接管验收的准备工作

1.1接管前的准备:

接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:

1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等;

1.1.2派出先头技术人员了解现场;

1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;

1.1.4准备好接管验收记录表格:

——《安全岗接管表》;

——《技防系统设备接管表》;

——《公共设施设备接管验收表》;

——《资料接管登记表》。

——《绿化项目接管验收表》;

——《接管问题整改建议表》。

1.2确定接管验收方式;

1.2.1与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好楼内外物品的移交及验收工作:

1.2.2接管时采取房间逐一清点,验收完一层清场一层的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;

1.2.3工程部、安全部、清洁绿化等部门接管进驻时,依据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并走好相关记录;

1.2.4接管后立即对楼内的相关问题进行严格检查,就验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报;

1.2.5做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;

1.2.6更新标识及电话通讯,建立服务热线;

1.2.7制定接管时间安排计划;

1.2.8配置现场物业管理人员:

根据物业现场和《物业管理采购项目竞争性评估文件》要求配备物业管理人员,具体按以下要求进行。

1.2.9落实专项分包商;

落实各专项分包商,签订相关协定。

1.2.10物资配备;

做好物业管理物资工具的配备,并补充备品备件。

1.2.11前期培训;

进行人员的`理论与实操结合培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《竞争性评估文件》相关达标标准,岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。

接管前培训计划

1.2.12后勤服务;

落实员工生活安排及其他事宜。

2、接管验收阶段

按既定计划,分项目、分专业进行接管。具体按如下项目进行:

2.1资料接管;

系统化、管理化、电脑化地建立物业档案与管理,是物业管理工作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。我司履行物业管理文件同XX的物业管理档案建立的实行文本原始资料与电脑管理并举的方式,按照相关标准执行。将收集的管理资料细分,做到分类整理,易于查阅。使档案管理真正为管理服务。

2.2钥匙、工具接管;

物业公用工具(主要指万用表、钳表、测线仪、测试仪、压力表,内六角板手等不在个人名下的工具类)和钥匙(主要指的是机房钥匙、配电柜箱钥匙、门禁控制器钥匙、电梯三角钥匙、UPS方通钥匙,消防备用钥匙)的交接完成质量的好坏,将直接影响到今后物业各项工作的顺利展开,我们接管人员将按以下要求来做。

接管中的工程技术人员要仔细对照各机房位置和钥匙编号,确保交接钥匙与门牌编号一一对应,防止钥匙、工具损坏、丢失;

接管的绝缘工具和手持或电动工具,必须符合电气安全规程的有关规定,交接前必须仔细检查,确保安全。

接管公用工具和钥匙时,同时做好交接记录在表格上签字确认,后期分类造册登记,并设专人负责管理。

检查发现有公用工具和钥匙损坏的情况必须由交付方修复后再接收,不能修复的报废处理并报华为监管,按交接前三方约定,申请重新配置。

交接人员为确保物业交接过程中,科研生产及办公不间断性,优先办理运行人员钥匙和工具交接领用,交接完成后,后续管理方运行人员办理钥匙和工具借用手续后,即开始进行运行管理,钥匙借用人承担在借用期间机房设施设备安全责任,注意机房钥匙禁止外借,若交付方或其它人员需进入机房,必须报主管同意后,由工程运行管理责任人员全程陪同并由工程人员开锁关门。

交接后的各类仪器、仪表应定期检验,检验合格的仪器、仪表应由专人负责保管。

做好钥匙交接一览表,做好钥匙领用归还登记表

(1)工具领用登记表

a.设备设施及机房接管;

做好设备设施的登记,安排值班岗位,制定值班排班表及工作计划。

b.物业用房其他业务接管。

c.岗位接管;

做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接,做好各种卡证的办理及管理。

(2)其他交接

a.设施设备的备品备件、施工剩余的材料备品等。

b.公共区域各通道门、设备及管理用房,洗手间、会议室、检查管井等。

c.管理处办公桌椅、资产文档、文件柜、保密柜等。

(3)检查遗留问题的讨论、处理

a.按新老物业管理方及华为监管方三方商榷的接管标准执行,检查中发现问题直接记录下来,汇总后三方签字确认,招开遗留问题讨论处理会议,确定整改方案和限期整改日期。

b.跟进遗留问题整改,定期向华为监管汇报工作进展情况直到问题彻底解决。

(4)接管验收注意事项

a.在接管前,我司与前物业公司及XX监管协商接受的相关问题,如:交接双方的人员、各分类的时间、注意事项等,统一思想、统一标准,明确程序,明确交接双方的责任和权利。

b.接管过程中要认真清点物业内的各种设施设备、公共物品、图纸资料、绿化、杂品等数量、类型,并经交接双方在交接报告签字后生效。

c.对交接查验中发现问题,属需要整改的,应形成书面报告,属于无法整改的项目,应与相互协商达成一致意见、形成备忘录备案。

d.为保证设施设备的正常运行,对接受后的设施设备进行试运行测试,要求有第三方人员在场。接管期后,工作重点应逐步由交接向正常运行、保养及维修转移,要注意技术人员的衔接和培训。

  3.进入运行阶段

(1)人员到岗交接后,认真按照流程操作,担负起岗位职责;

(2)按预先制订日常工作计划,规范操作规程操作;

(3)分专项制订工作计划。如:安全消防方面,做好安全消防宣传、消防演习、应急预演等工作计划;工程方面,做好运行、巡检维修保养,整改工程及各种设备紧急演习等工作;

(4)以华为《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》要求为标准,建立分包单位月度考核制度;

(5)组建义务消防队,并建立义务消防队培训制度;

(6)做好安全检查,建立消防安全检查制度,及做到定期检查整改;

(7)建立健全各类文档,认真做好各种记录报告;

(8)优化制度、工作流程,并持续改进。

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一、单项选择题

1.一级资质物业管理企业注册资本应为人民币( )万元以上。

A.50 B.300

C.500 D.1000

2.新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起( )日内,向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质。

A.30 B. 45

C. 60 D. 90

3. 某物业管理公司仅管理高层住宅类型的物业,管理总面积达120万平方米,从管理类型和面积上看,该公司符合申报( )资质条件。

A. 一级 B. 二级

C. 三级 D. 三级暂定

4. 前期物业管理招标投标结束后,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起( )日内,按照招标文件和中标人的'投标文件订立书面前期物业服务合同。

A. 7 B. 15

C. 30 D. 45

5. 在前期物业管理招标投标中,评标委员会根据评标结果向招标人推荐不超过3名有排序的合格的中标候选人。招标人( )。

A. 可任选其中一个作为中标人

B. 应以报价最低的为中标人

C. 应报请房地产行政主管部门确定中标人

D. 应按照中标候选人的排序确定中标人

6. 物业管理投标的过程包括:①准备投标文件,②获取招标信息,③登记并取得招标文件,④参加开标、现场答辩会议,⑤送交投标文件,⑥签订物业服务合同(或前期物业服务合同)。正确的投标步骤是( )。

A. ③-②-①-④-⑤-⑥ B. ③-②-①-⑤-④-⑥

C. ②-③-①-④-⑤-⑥ D. ②-③-①-⑤-④-⑥

7. 物业服务合同由( )与业主大会选聘的物业管理企业签订。

A. 各业主分别 B. 业主大会

C. 业主委员会代表业主 D. 物业建设单位

8. 业主临时公约由( )制定。

A. 建设单位 B. 购房人

C. 物业管理企业 D. 房地产行政主管部门

9. 物业管理的早期介入是建设单位引入的( )。

A. 设计工作 B. 工程监理工作

C. 开发建设工作 D. 物业管理咨询活动

10. 前期物业管理是指从前期物业服务合同签订之日起至( )之日止的物业管理活动。

A. 首次业主大会会议召开 B. 业主大会成立

C. 50%业主入住 D. 物业服务合同生效

11. 业主大会选聘了新的物业管理企业,原物业管理企业应向( )交还有关的物业管理资料和物业管理用房等。

A. 建设单位 B. 业主委员会

C. 政府主管部门 D. 新物业管理企业

12. 因住宅室内装饰装修活动造成相邻住宅的管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品毁坏等,( )应当负责修复和赔偿。

A. 装修人 B. 装修企业

C. 装修施工人员 D. 物业管理公司

13. 在购房合同约定的期限内,业主未办理入住及其相应手续的,( )。

A. 建设单位和物业管理企业将视业主入住不成立

B. 建设单位和物业管理企业将视业主入住成立

C. 业主未与建设单位联系并作有效声明的,视同入住成立

D. 即使业主与建设单位联系并作有效声明,仍视为入住不成立

14. 检查墙体装饰面是否空鼓最适合采取( )查验方法。

A. 测量 B. 敲击

C. 使用 D. 目测

15. 房屋主体按建筑结构类型和材料划分类别,不包括( )。

A. 砖结构 B. 木结构

C. 钢筋混凝土结构 D. 框架结构

16. 对于重点和重要设施设备的维修,应该更加强调( )。

A. 事后维修 B. 紧急抢修

C. 预防性维修 D. 大修

17. 物业供配电系统技术档案不包括( )记录。

A. 日常运行 B. 客户投诉

C. 维修和技术改造 D. 各项电气预防性实验和其它测试

18. 下列四种方法中,不属于白蚁防治主要方法的是( )。

A. 挖巢法 B. 药杀法

C. 熏蒸法 D. 诱杀法

19. 下列四项工作中,不属于小区绿化日常养护工作的是( )。

A. 浇水 B. 病虫害防治

C. 杂草防治 D. 绿化改造工程

20. 下列关于物业管理区域内安全防范工作责任的说法中,表述正确的是( )。

A. 物业管理企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作

B. 物业管理企业对管理区域内的治安防范工作负有全部责任

【参考答案】

1.C

2.A

3.C

4.C

5.D

6.D

7.C

8.A

9.D

10.D

11.B

12.A

13.C

14.B

15.D

16.C

17.B

18.C

19.D

20.A

◈ 物业管理实务教程教学计划

物业管理实务安全分析题

(请根据背景材料,按要求作答)

1.某建设单位在销售房屋期间,物业管理公司应建设单位的请求,派出三名电梯工在白天帮助操作电梯,方便购房人上下,在此期间,发生了电梯滑梯困人事件。

问题1:当电梯困人时,电梯工应采取何种紧急处理措施? 问题2:电梯故障的后续处理应做好哪些工作?

2.美然动力小区是位于北京市朝阳区的一个中高档小区。

2002年小区建成时受开发商的指派,开发商所属的一家美晟物业管理公司进驻小区开展小区前期的物业服务工作。

2004年9月,小区业主委员会成立了,依照业主入住时和前期美晟物业管理公司的约定,前期的物业管理公司与业主的服务合同到此时应该终止,于是通过公开招标,小区招聘了新的物业管理公司,但是老物业美晟公司以没有收齐小区部分业主的物业管理费等为由拒绝撤离小区,也拒绝移交关于小区的设备设施图纸等资料。

于是,小区业主委员会将老管家美晟物业管理公司告上了法庭,要求其移交资料并且撤出小区。经过两级法院的审理,2005年12月19日,法院判决小区业主委员会胜诉。2006年1月17日,法院强制执行,新物业管理公司四方物业在法警护送下进驻小区的情形。

但是新的物业管理公司接手后工作并不顺利,收取的物业费取暖等并不能维持小区的正常运转。就在小区居民期盼着两家物业管理公司能够达成一个和解协议的时候,新物业四方公司却突然撤出了小区。

问题1:这个物业管理公司没有通知业主就这样突然间撤离了,怎么看待这种行为呢?

问题2:新老物业管理公司之间应该是一个什么样的交接的程序和内容?

问题3:物业服务费用是按照该物业管理公司的认为应该又物价部门来制订,还是由谁制订?

问题4:政府如何对这起纠纷作出依法处理? 问题5:这起纠纷中用公约约定物业服务费用价格,那么,这个公约的本质属于什么? 问题6:物业服务费用的定价应该如何定价?

问题7:能够导致前期物业服务合同终止的原因有哪些?

3.2008年12月10日凌晨1点多,两罪犯从某小区外围破损处进入小区,再翻墙进入原告居住的别墅内,抢劫财物后5点逃离。虽然后来两罪犯被抓获,并获有期徒刑12年,但原告以小区物业管理公司有违《管理公约》规定、未尽管理人安全注意义务为由,要求物业管理公司也承担赔偿责任。

法院经审理后认为,物业管理公司怠于履行管理职责的行为间接导致原告被抢劫的后果,物业管理公司应承担相应的法律责任。最后除判令两直接侵权人对原告财产损失承担民事赔偿责任外,还酌定物业管理公司承担30%的补充赔偿责任。

问题1:物业管理公司在对业主、住户的人身和财产安全上应该承担什么责任? 问题2:从本案的启发中,物业管理服务过程应该如何防范这类事件的发生? 问题3:物业管理安全防范包括哪些内容?

4.某花园小区业主委员会成立后,与原物业管理公司签订了物业管理委托合同。一年后,小区业主因不满意物业管理公司调高物业管理费等问题,重新选举组成了第二届业主委员会。新业 主委员会要求重新招标选取聘新的物业管理公司,旧的物业管理公司不同意,部分业主采取了聚众上访的手段,迫使主管部门同意了招标申请。

经过公开招标,选定了新的物业管理公司。新业主委员会联合部分业主迫使原物业管理公司退出小区。新物业管理公司于2002年6月接管了该小区。

原物业管理公司根据物业管理委托合同的仲裁条款,向仲裁委员会申请仲裁。

仲裁委员会于2003年4月作出终局裁定:原物业管理委托合同合法有效,双方应继续履行合同,业主委员会承担违约责任。在原违约管理公司没有重新接管小区前,由业主委员会每月补偿原违约管理公司违约金2万元,该违约金由全体业主承担。

问题1:物业服务合同是委托合同吗?

问题2:业主委员会改选后,是否应该重新选聘物业管理公司? 问题3:物业管理的合同违约责任有哪些?

问题4:物业服务合同如何防范这类安全风险? 问题5:如何以仲裁方式处理合同纠纷? 问题6:如何解除物业服务合同?

问题7:如何要合同对方承担合同违约金?

5.一个300多户业主,23500m2的小型物业管理项目,准备设立一个小型的物业管理项目组织机构。

问题1:描述物业管理项目组织机构的设置步骤?

问题2:说明物业管理项目组织机构在企业中的地位? 问题3:说明物业管理项目组织机构的组织形式?

问题4:设计这个物业管理项目的入住方案和装修流程?

6.某物业管理项目采用包干制,可收费面积18万平方米,物业管理服务费每月每平方米2.10,年终核算各项管理服务成本共计400万元,若营业税及附加为5.5%。

问:(1)当物业管理服务费收缴率为90%,物业服务企业的利润总额是多少? 问:(2)当物业管理服务费收缴为多少时,物业服务企业盈亏平衡?

7.某建设单位在销售房屋期间,物业管理公司应建设单位的请求,派出三名电梯工在白天帮助操作电梯,方便购房人上下,在此期间,发生了电梯滑梯困人事件。

问题1:乘客在遇到、出现紧急情况(困人、开门运行、溜梯、冲顶、夹人和伤人等)时,应当采取哪些求救和自我保护措施?

问题2:电梯使用管理单位接报电梯紧急情况应如何处理? 问题3:乘客在电梯轿厢被困时应如何解救? 问题4:电梯使用管理单位的善后应如何处理?

问题5:对乘客造成的损害应由谁承担责任?为什么?

8.王先生购买了蓝天房地产开发公司的蓝天苑住宅小区。王先生入住后即按照自己的需求聘请了装修装饰公司对其物业进行装饰装修。当物业管理公司巡视住宅小区时发现王先生并没有办理装修装饰申报手续,同时发现装修装饰中拆除了室内的隔墙和部分楼板,另外也发现装修装饰中采用了明火电焊作业,现场材料堆放混乱,到处乱来乱接临时电线。

问题1:物业装修装饰管理有何流程?

问题2:业主如何申报装修装饰?物业管理公司审批装修装饰管理的原则有哪些? 问题3:装修装饰中有哪些注意事项和禁止行为?如何将这些注意事项和禁止行为告知业主?

问题4:对明火作业有什么规定和要求?

问题5:装修装饰现场如何实施管理?为什么?

◈ 物业管理实务教程教学计划

一、管理模式

根据XX市场的实际情况和XX村委顾虑的市场管理问题,拟采用合作管理的模式进行XX市场的管理,先期6个月由我公司协助XX村委进行管理的方式,培养出XX村自己的市场管理专业队伍。具体方法如下:

由我司选聘一名合适的、有工作经验的市场管理人员,入住XX市场管理中心进行先期统筹管理工作,负责协助XX村委理顺现场的管理程序和相关质量文件,由XX村委派住的管理人员负责XX市场的全面经营管理工作,协助村委根据市场管理架构的需求进行人员招聘工作。

XX村委方面需安排一名市场储备管理人员,全程跟进市场管理经营工作,并在我司XX市场管理人员指导、带领下以实战及现场操作为主,人员招聘方面考虑到市场管理体制的稳定性和解决部份XX村民的就业问题,市场管理操作人员以XX村村民为主,由村委实行招聘工作,我司XX管理人员负责协助选聘和任用。XX市场的管理以村委定位及XX村发展方向为主,我司物业管理部协助指导为辅的方向共同管理,最终目的为打造XX村自主经营管理优秀团队,为完善XX村基础设施建设及管理增加新的亮点。

我司入住XX市场管理中心的管理人员,现场管理时间为期半年,前三个月发生的费用由我司承担,收益归我司所有,后三个月的费用由双方按1:1分担,XX村委组建自己的市场管理队伍,半年后我司管理人员退出,但仍然为XX村委提供技术支持,最终达到XX村委自主经营的目的。

二、组织架构

管理中心

XX市场主任

兼职收费员

兼职水电工电工

清洁领班

市场协管组班长

领班兼市场

1人

晚班

1

中班

1

早班1人

1、2、3、5、6、7栋商住楼1人

8、9、10、11栋商住楼1人

XX村委

卓粤房地产物业管理部

三、人员架构及职位说明

1、人员架构

2、人员配备的原则

2.1精简、高效的原则;

2.2文化素质与实际管理经验相结合的原则;

2.3内部调剂为主和社会招聘为辅的原则;

2.4先定岗后定编以及德才兼备、一专多能的原则;

3、职位说明

3.1管理中心

管理中心由一名市场主任和一名兼职收费员负责,两人都必须具备物业管理的基本知识,略懂市场经营,能够独立处理日常各类投诉,能够独立办理各类相关服务业务。

市场主任

负责区域内各项事务的管理,负责各部门的培训和绩效考核,负责各住户、商户的接待投诉,负责装修单位的跟进和日常所有管理业务的办理,负责市场清洁、市场协管、消防、经营管理的日常监督管理工作。

兼职收费员

负责区域内相关费用的收取,公司开支预算和在市场主任缺位的时候担当管理员的职务,日常积极配合管理做好相关事务。

3.2市场协管组

市场协管组由1名组长和3名市场协管组员组成,为三班制,每班1人,负责市场内不间断巡逻;组长上白班,并在队员休息时顶班。市场协管组主要职责是做好市场秩序、消防的日常工作,流动人员的管理,突发事情的处理,负责配合市场服务中心的各项工作,

3.3环境组

环境组由1名领班和2名保洁员组成,主要负责区域内卫生和日常垃圾清理,作到日巡日检,日产日清,流动作业。保洁领班负责考核和监管下属员工工作情况以及个人的清洁区域。其中,保洁领班负责市场周边及市场内部清洁卫生,1名保洁员负责1、2、3、5、6、7栋楼的清洁卫生,1名保洁员负责8、9、10、11栋楼的清洁卫生。

3.4工程维修组

工程维修组主要负责区域内日常设备设施的维护和维修,接待处理客户的相关工程事项。考虑到市场的整体管理成本,建议配备一名兼职水电工作业,做到随叫随到。

注:XX村委:为XX市场最高管理机构,村委制定的发展目标和方向,XX市场管理中心须支持与配合,以配合XX村委新农村建设的进程。

卓粤房地产物业管理部:提供XX市场物业管理方面的专业意见和技术支持,负责XX市场物业管理中心各部员工的培训、指导及管理咨询并对现场做好技术支持等工作。

四、基础物业管理服务内容及范围

(一) 安防管理

确保业主、商户、租户顾客生命财产安全,是区域正常运营的基本条件,强有力的安防工作是区域正常运营的有力保障。

1、协管工作:

区域营业时间内人流量大,人员庞杂,安防工作重在加大巡防频率与突发事件的快速反应能力,实行明岗与机动巡逻、视频监控相结合,与当地派出所和XX村治安队密切配合,重点打击偷盗、抢夺等违法犯罪行为;清理占道经营行为;营业结束后统一清场,实行周密的进出货管理制,紧急治安事件的应急处理,切实营造安全放心的经营消费环境。

工作要点:防范巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业结束后的清场管理及区域内四防工作。

2、消防工作:

消防责任重于泰山,消防是事关人民生命财产的头等大事。消防工作应坚持“防消结合,重在预防”的原则,切实做好日常管理防范措施:消防设备设施定期检查、建立重点防火部位档案、严格装修审批与过程监督、区域内严禁使用大功率电器、严禁动用明火,建立火灾应急预案,一年内组织不少于两次消防演习。

工作要点:消防设备设施的日常维护检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣传贯彻、装修过程的安全监控。

(二) 保洁消杀管理

洁净的公共环境,是管理服务水平、形象的重要衡量指标。商户正常营业时间内实行公共场所(通道、楼梯、前厅、卫生间、天棚、墙面……)不间断循环保洁,清理垃圾杂物,定期检查卫生死角,确保整洁的经营环境;定期开展公共环境的消杀工作,确协管全健康的经营环境,提升XX市场环境品质。

工作要点:公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀……。

(三) 物业公共部份、公共设施设备维保

1、物业公共部份维修养护

物业公共部份(楼道、通道、前厅、外墙、天棚、楼顶平台、下水道、化粪池)的日常维修养护,是维护良好形象,延长物业使用寿命,避免意外伤害、“水患”发生的重要手段。重在做好日常检查,及时修复、排除安全隐患,拟定中大修计划,分步实施。

工作要点:重点部份日常巡检、提前排除隐患。

2、公共设施设备维修养护

设施设备的正常运行是正常经营的前提条件,是经营环境质量的重要保证。加强重要设备日常检查、维保,即时处理事故隐患,有效预防相关问题的发生,并拟定相关设备意外事故的应急处理预案,并将其制度化,重在日常检查与保养。

工作要点:档案梳理、日常巡检、提前排除隐患。

(四) 客户服务

从商户角度思考,从市场发展角度思考,切实满足商户各类需求,不断提高商户对客户服务的满意度,争取商户对物业管理服务的支持,调动商户参与XX市场活动积极性,并积极引导商户提升经营档次,服务质量,形成商户、管理公司团结一致,共谋发展的良好局面。所谓客户服务无小事,客户服务无止境,细节与执行力决定客户服务水平。

工作要点:良性沟通、了解需求、及时服务、持续跟进、关注客户发展……

(五) 财务管理

XX市场财务管理主要涉及管理费用的预算,管理成本的控制,各类费用(租金、物业管理费、广告费、水电费、其它代收费)代收代缴。市场财务管理重点在于透明清晰、有据可查。

工作要点:成本控制、收支透明、有据可查……。

(六)档案管理

做好物业管理运营过程中所涉及的运营事项、设施设备、商户(住户)的档案管理工作,使前后工作得以有效衔接。包括:设备、设施的完整档案资料、合同协议、会议纪要、岗位人员的任免等。

工作要点:保证所有档案的完整、连续、系统。

五、岗位职责及管理规范

管理中心

一、市场主任岗位职责:

1、负责XX市场物业管理中心全面工作,带领部门全体人员履行市场管理中心日常管理、指导、监督、协调、服务职能。

2、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实XX村委下达的有关任务。

3、责按规定审批上报的维修、养护、配套工程项目及上述工程的预决算、工程造价。

4、负责协调处理管理中心与区建委、房管局、规划国土局、工商局、物价局等政府有关部门及水、电等有关单位的协调事宜。

5、负责审批年、月工作计划、工作总结及管理中心制定的年、月工作计划。

6、负责做好XX市场物业管理人员招聘、考核、录用及岗位调整等工作。

7、每季度按XX村委规定,进行检查,对检查结果进行统计,并负责对检查中发现的不合格服务项进行跟踪验证,处理业主(商户)投诉。

8、完成XX村委交办的其他工作。

二、兼职收费员岗位职责:

1、负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。

2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3、负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4、要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金或银行转帐手续。

5、负责统一管理公司的发票和收据。做好各管理中心票据的领用和核销工作。

6、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。

7、应按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不能篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

8、要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录。

9、XX市场物业管理费收取和卓粤房地产公司租赁项目租金收取,需分帐管理、独立核算,所有回收款项交相应部门核算。

10、协助管理中心完成其它日常工作。

市场协防组

岗位职责

领班岗位职责

1、在XX市场主任的领导下,安排本班各项具体工作。

2、熟悉和掌握市场区域的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对协管的领导工作,调解市场内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻主管部门及XX村委的指示精神。

6、监督和检查XX市场的七防安全情况:“防火、防盗、防破坏、防意外、防骗、防抢、防灾难事故”和交通管理情况,处理市场内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

7、做好XX市场内商户(住户)的七防安全和法制宣传教育工作提高商户(住户)的安全意识和法制观念。

8、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许,监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。

9、协管员的聘用,解聘提出建议。

商场协防员岗位职责

1、密切注视市场出入人员,负责监控室电视屏幕的监视工作。

2、负责值班岗亭内的卫生清扫工作。

3、发现异常情况和可疑人员应到现场查看、并及时向上级报告。

4、负责巡查市场各楼层,留意治安消防情况。

5、监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。

6、做好当值期间的各项情况记录工作。

(二)协防组操作流程

交接班管理规定

为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。

1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。

2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

3、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交班人员将公物转交下一班,交接双方签名确认。

4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告领班或市场主任处理。

5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。

6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。

7、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前将工作重点明确给协管员。

对讲机使用规定

对讲机是协防组必备的重要通讯工具,全体协管人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。

使用规定

1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。

2、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门领班检查后交管理中心,严禁自行拆修。

3、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

4、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

5、交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告领班。

对话要求

1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

2、收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。

3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

(三)紧急事件处理程序

1、突发事件的处理程序

(1)凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告领班或市场主任。

(2)简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值。

(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。

(4)查看本部各类记录、电视录像,检查有无可疑情况和人员。

(5)对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。

(6)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。

(7)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作,应报派出所调查处理。

(8)对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由市场主任、领班协助调查处理。

(9)市场主任、领班在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。

(10)市场主任、领班组织人员除维护现场外,还需负责联系XX治安队调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及XX村委。

2、殴打暴力事件的处理程序

(1)处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。

(2)巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机或其他最快的方式报告领班,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待协管领班的指令。

(3)协管领班接报后视情况派适当数量的协管员或通知XX治安队立即到场制止,将肇事者带往管理中心接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。

(4)斗殴事件中如市场的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。

(5)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

(6)事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。

3、盗窃等破坏事件的处理程序

(1)巡查发现或接报市场内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机或其他方式尽快报告协管领班,简单说明现场情况,并监视现场等待协管领班的指令。

(2)协管领班接报后,应迅速派适当数量的协管人员或联系XX治安队到场制止,设法抓获肇事者,带往管理中心调查处理。

(3)事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。

(4)如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

4、停电事故的处理程序

(1)接通知市场将在短时间内停电,应在停电前10分钟,用紧急广播通知用户。

(2)未预知的情况下市场突然发生停电,立即联系维修部,尽快采取措施恢复供电。

(3)使用紧急照明,保证公共地方及主要通道的照明。

(4)协管员密切注视市场各区域,以防有人趁机制造治安问题。

5、消防报警处理程序

(1)用对讲机通知巡逻协管员即时到现场核实;

(2)即时向协管领班或市场主任,讲清报警地点;

(3)当领班接到协管报告后,即时带领机动人员最快速度赶到报警地点现场检查。

(4)经现场检查认为火警后,不能处理的应及时报火警处理。

(5)当值协管员应做好详细记录。

6、意外伤亡应急处理规程

(1)XX市场内如发生人员意外伤亡事件,协管员立即赶赴现场查明情况,并向领班汇报。

(2)协管领班应立即向市场主任或XX村委汇报,同时报警,维护现场秩序,协助公安机关侦破。

(3)若伤者未伤亡,应保护现场的'同时立即组织救助,并通知医疗救护中心,对折伤员,伤情不明的情况下尽量不要挪动,防止伤情加重。

(4)伤害由触电引起的,协管员应立即切断电源,用绝缘物体将电源拨离触电者,再施行治病。

(5)若伤亡是设备系统引起,协管员应立通知工程人员到场,共同制订抢救方案,如无力施救,求助公安或消防部门。

(6)若伤亡是高空堕落物引起,抢救伤员时应保护现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警。

(7)若伤亡事故由交通肇事引起的,应保护现场,抢救伤亡的同时,记清肇事车辆和号码,留下驾驶员和目击者,如监控录像,保护相关录像,请警方或交警部门处理,若交通事故引起堵塞,应组织疏通现场。

(8)详细记录意外伤亡经过,对于设备故障或设施损坏引起的伤亡事故以及由于管理上失误引起的触电事故相关部门在事故发生后四个小时内写出书面报告,汇报上级领导和XX村委,并查找原因落实责任。

7、水浸应急处理规程

(1)当公司员工接到报警或发现XX商住楼水浸事故,应立即将进水地点、楼层、水源、水势报告领班,工程人员,并在相关人员到达前尽量控制现场水势,防止水浸范围扩大。

(2)立即查明水浸原因,采取措施关闭水源,水闸堵塞水管,堵塞漏洞,疏通排水管道,打开末端放水等,切断水源,并关闭受浸区的电闸,防止人员触电,若水源来自供水总管,工程人员无力解决时,应立即通知自来水公司前来抢修。

(3)如在水浸事故后,有任何公共设施在正常使用受到影响或由其引起停电,应知会商户(住户)并在各出入口设置告示,如有区域存在为危险,应在该范围内设置警告标志。

(4)详细记录水浸事故发生经过和采取的措施,以及受损的情况。

8、中毒事件(煤气、食物中毒等)

(1)切断毒源,使毒物不继续扩散,疏散现场围观群众。

(2)对煤气中毒者,尽快将中毒者撤离现场,移到空气通畅处,松开衣扣和腰带,并尽快送医院救治。

(3)对其他类别的中毒者,尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物,维持呼吸通畅,注意保湿,并立即送医院抢救或者请求医院支援。

(4)核准毒源是否切断,防止有漏毒现象造成不必要的伤害。

环境组

环境组领班岗位职责

1、负责落实各项岗位职责及部门内各项业务服务质量标准;

2、执行清洁员工培训计划;

3、做好市场公共部位及设备的清洁工作;

4、做好市场的消毒灭鼠杀虫工作;

5、组织清洁组定期检讨、共同研究搞好清洁方面的工作;

6、配合XX市场管理中心搞好清洁用品采购工作;

7、落实好清洁用品保管领用登记工作;

8、配合XX市场管理中心做好不合格服务的控制管理工作;

9、配合XX市场管理中心做好纠正预防措施的制订实施工作;

10、监督清洁工按时清洁市场、走廊、外围道路等楼宇内公用地方,在巡视各岗位的清洁工作时,发现问题及时采取纠正措施;

11、做好清洁工具入库,领用、维修记录;

12、检查所辖范围各清洁岗位工作完成情况,发现问题立即整改,并进行考核;

13、检查清洁员当值情况,是否按规定着装上岗,携带必备清洁工具,对缺勤及不按规定着装及时采取补救措施。

清洁员岗位职责内容

1、负责XX市场周围的道路及市场内部的清洁保养;

2、负责XX商住楼从一楼到天台、地面商铺门口所有公共部分的清洁保养;

3、负责XX市场所有生活垃圾的收集,并协助清运公司清理垃圾房的工作现场;

4、负责XX市场杀虫灭鼠工作;

5、完成上级领导交办的其它工作与突击性工作。

清洁员职责范围

1、外围清洁员:

(1)市场周围的道路、花坛及市政卫生责任区的清洁保养;

(2)协助环卫所清理垃圾临时存放处的垃圾清运,清洗垃圾桶、垃圾临时存放处;

(3)实行分段包干,时刻保持地面干净,无沙土、无垃圾、无杂物等;

(4)清洁地面的所有灯具、标语牌、消防等公共设施;

(5)市场周围明沟、暗沟、下水道的清理,保持雨季水道畅通;

(6)化粪池清洁后,及时运走污物,并立即用水冲洗周围地面,保持干净环境,无臭气。

2、楼层清洁工:

(1)负责清理楼层内的垃圾,堆放到指定地方;

(2)清扫各自楼层的楼道及楼梯通道,及清洁消防前室的地面、墙面和顶面;

(3)擦拭各自范围内的公共设施,包括防火门、强弱电井道门、电表箱门、水管井门、开水间、灯罩、消防栓、楼道墙壁、楼梯扶手、排风口、管线等;

(4)拖洗楼层地面、后楼道的踏步台阶;

(5)清扫、拖抹楼层通道地面;

(6)负责清洗男、女卫生间,做到无异味、无污染面;(7)各自区域内垃圾筒的清洁。

工程部

水电维修工岗位职责

1、负责公共设备、设施维修管理,定期保养;

2、负责供配电、供排水系统、消防系统的运行操作、巡视保养维修、检查记录和异常情况报告及处理;

3、负责房屋、道路、围墙、停车场土建设施及其他公共设施的日常维护保养、维修工程预算;

4、负责配合市场管理中心监督业主房屋装修改造;

5、负责为住户进行日常维修服务及参与维修中涉及的邻里协调;

6、负责施工工地和临时施工单位的管理;

7、负责设施、设备突发事故处理;

8、负责住户维修服务效果回访。

9、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

10、每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

◈ 物业管理实务教程教学计划

2016物业管理师《管理实务》章节练习题与答案

一、单项选择题

1、( )是物业管理服务产品预购的一种交易方式。

A、物业管理投标出

B、物业管理企业选聘

C、物业管理招标

D、物业管理企业竞标

2、物业管理招标由物业的建设单位、业主大会或物业所有权人根据( ),制订符合其管理服务要求和标准的招标文件。

A、物业管理服务费

B、物业管理服务标准

C、物业服务合同

D、物业管理服务内容

3、物业管理招标是由多家物业管理企业或专业管理公司参与竞投,从中选择( )的竞投者,并与之订立物业管理服务合同的一种交易行为。

A、最符合条件

B、服务费用最低

C、服务标准最高

D、性价比最高

4、物业管理投标,是对物业管理招标的响应,是指( )的物业管理企业,根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准,编制投标文件,参与投标竞争的行为。

A、具有相应资质

B、符合招标条件

C、被指定参加

D、由上级领导推荐

5、根据物业的不同类型,可以将物业管理招标分为( )两大类招标。

A、住宅项目和写字楼项目

B、住宅项目和商业项目

C、商业项目和非商业项目

D、住宅项目和非住宅项目

6、物业管理招标的方式包括( )。

A、公开招标和邀请招标

B、公开招标和非公开招标

C、协议招标和邀请招标

D、住宅项目招标与非住宅项目招标

7、物业管理招标投标的基本原则是:物业管理招标投标应依法组织实施,招标投标过程应( )。

A、公开、合理、平等

B、公开、公平、合理

C、公开、合理、公正

D、公开、公平、公正

8、物业管理投标的条件:必须符合( )规定的要求。

A、资质管理

B、法律法规和招标方

C、法律法规

D、资质管理和招标方

9、根据物业管理服务的方式可以将物业管理招标分为( )

A、公开招标和邀请招标

B、全权管理项目招标和顾问项目招标

C、整体物业管理项目招标和单项服务项目招标

D、全方位服务型管理和顾问服务型管理

10、公开招标的主要特点是招标人以公开的.方式邀请( )的法人组织参与投标,招标程序和中标结果公开,评选条件及程序是预先设定的,且不允许在程序启动后单方面变更。

A、确定 B、3—5家

C、符合要求 D、不确定

11、按照《物业管理条例》和《前期物业管理招标投标管理暂行办法》规定,投标人少于3个或者住宅规模较小的,经( )批准,可以采用协议方式选聘其有相应资质的物业管理企业。

A、业主委员会B、招标方

C、物业所在地的区、县人民政府地产行政主管部门D、建设单位

参考答案

1-11 C D A B D A D B B D C

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物业管理师考试管理实务模拟试题(5)

1、 物业管理一级服务标准规定:对重点区域、重点部位每( B )小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。

A、1

B、2

C、3

D、4

2、 我国开展物业管理以来,政府价格主管部门和房地产主管部门,对高档公寓、别墅和非住宅的物业服务收费管理,一般都实行( C )

A、市场定价

B、政府指导价

C、市场调节价

D、政府定价

3、 已经出售并交付给业主的物业,物业服务费用由( C )缴纳

A、建设单位

B、物业管理企业

C、业主

D、物业买受人

4、 我国对房地产实行( D )管理方式。

A、合同

B、契约

C、租赁

D、权证

5、 业主大会由( B )组成。

A、物业管理区域内的部分业主

B、物业管理区域内的全体业主

C、行政管理区域内的部分业主

D、行政管理区域内的全体业主

6 设区的市级人民政府房地产主管部门负责( )级物业服务企业资质的颁发和管理,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。

A. 一

B. 四

C. 三

D. 二

参考答案: C

7 物业服务企业制订物业管理方案时,对招标物业项目的基本情况进行分析并收集相关信息、资料的.紧后工序是( )。

A. 测算物业管理服务费用

B. 确定组织架构和人员配置

C. 根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作

D. 根据招标文件规定的物业管理需求内容制订详细的操作方案

参考答案: C

8 有关物业服务企业常见模式的说法,错误的是( )。

A. 独立的物业服务企业是常见模式之一

B. 物业管理集团公司主要由集团总公司和下属子公司或分公司构成

C. 房地产建设单位的附属子公司是指由房地产开发建设单位投资成立的法人或非法人物业服务企业

D. 物业管理集团公司一般按地域或专业服务内容设置集团总公司

参考答案: D

9 物业服务费根据不同物业的性质和特点,分别实行( )。

A. 市场定价和政府指导价

B. 政府指导价和市场调节价

C. 市场调节价和政府定价

D. 政府指导价和政府定价

参考答案: B

10 在物业装饰装修中,装修人侵占公共空间,对公共部位和设施造成损害的,由( )部门责令其改正,并依法承担赔偿责任。

A. 建设行政主管部门

B. 城市规划行政主管部门

C. 城市房地产行政主管

D. 当地人民政府建设主管部门

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甲方,__________

乙方,________(业主/物业使用人)

身份证号,__________

一、甲、乙双方权利和义务

(一)甲方的权利和义务

1. 甲方享有对乙方实施统一经营管理、物业管理的权利,对管理范围的场地、设备、设施、环境卫生、治安消防、经营秩序及各项经营活动等事务全权实施管理。

2. 甲方享有依法向乙方收取物业管理费。

3. 甲方尊重乙方自主经营的权利,不干涉乙方正当的经营活动。

4. 有权采取各种有效措施制止违反国家法律、政策和经营管理协议之行为。

5.甲方依法行使政府职能部门委托的权利,接受行政主管部门的监督指导,接受业主/物业使用人对制度执行情况的监督,听取合理化建议和意见,不断改进工作。

(二)乙方的权利和义务

1. 自觉物业公司各项规章制度,按时足额向甲方缴纳物业管理费及各种相关费用。

2. 严格遵守执行国家有关法律、法规,保护消费者的利益,执证经营,依法纳税、交缴工商行政管理费。

3. 积极参加甲方组织的消防演练和培训,确保经营区域的消防安全,并承担相应的消防责任。

4. 对经营销售的商品自觉建立质量保证体系,确保销售商品不损害消费者的利益。

5. 自觉配合甲方做好日常事务管理工作和宣传教育、文化工作。

二、各项费用标准及交纳办法

(一)物业管理服务费

按 2.5元/平方米/月(按建筑面积收取)年支付,一次性付清。

(二)相关费用收取标准,水费6.20元/吨、电费0.86元/度、采暖费5.04元/平方米/月、二次垃圾清运费0.5元/平方米/月/月、装修管理费(>100平方米为800元,≤100平方米为600元)、装修垃圾清运费8元/平方米。

三、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲、乙双方签字后生效,自乙方使用期满完清有关手续退出商场当日为止。

四、本协议未尽事宜由双方协商解决,(增加,因履行本合同所产生的一切争议应由双方协商解决,协商不成,由乙方所在地人民法院管辖)。

五、附则

业主临时管理规约、治安消防安全责任书、施工安全责任承诺书装饰装修管理规定为本协议有效附件具有同等法律效力。

甲方,__________________ 乙 方,____________________

代表人簦X,______________ 代表人签章,_________________

日期,________________ 日期,________________

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业主:_____________

1.根据己收到的招标编号为物招审字(__)第(__)号的______物业的招标文件,遵照《**市物业管理招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件、招标文件补充通知,招标答疑纪要的所有内容后,我方愿以我方所递交的标函摘要表中的总投标价,承担上述物业的全部管理工作。

2.一旦我方中标,我方保证按我方所递交的标函摘要表中承诺的期限和招标文什中对承包期限的要求如期按质提供服务。

3.一旦我方中标,我方保证所提供的物业管理质量达到我方所递交的标函摘要表中承诺质量等级。

4.一旦我方中标,我方保证按投标文件中的物业管理管理班子及管理组织设计组织管理工作,如确需变更,必须征得业主的同意。

5.我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。

6.我方同意招标书中各条款,并按投标标价总额3%交纳保证金**万元(大写)。若我方违约,则扣除所缴纳的全部保证金。

7.除非另外达成协议并生效,招标文件、招标文件补充通知、招标答疑纪要、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标单位:______(印鉴)

法定代表人或委托代理人:_______(盖章、签字)

日期:______年___月___日

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根据“物华新洲苑”居住小区的设计特点,现拟定小区物业管理方案。我们真诚希望在服务合作中,能使业主和住户充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“物华新洲苑”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的温馨社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物管处和谐、多赢的经营目标。

一、物华新洲苑概况

“物华新洲苑”位于西夏区黄河路与丽子园南街交汇处。总建筑面积约45万平方米,规划容积率:1.74,建筑类别有小高层、板楼和多层。配有较高价值的超市,占据交通“黄金点”,交通便捷,银行、学校、会所、公寓、市场等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。一个温馨的小区更需要一个有责任心的物业来为他们服务!

二、接管后将采取的管理档次及服务标准

根据“物华新洲苑”的实况,我处确定物华新洲苑的物业为中档管理。其服务标准如下:

(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。

(二)定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。

(三)建立落实保修承诺制,零修、急修及时率95%,返修率不高于1%。

(四)每年公开一次物业管理服务费用收支情况。

(五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。

(六)常规性公共服务。

1、房屋管理及维修养护

(1) 栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。 (2) 物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。

(3) 空调安装统一,防护网安裝統一。

2、共用设备管理,保证设备良好,定期保养无事故隐患。 (1)供电系统。保证正常供电,停电1天以上通知用户,告知原因。

(3)消防系统。设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。

(4)给排水系统。停水提前1天通知;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车位、设备房无积水、浸泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水。

3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,大门厅、道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。

4、保安及车辆管理。

(1)专业保安队伍,24小时值班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。

(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。

(3)车辆出入管理严格,业主刷卡进入,外来车辆须登记。

(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。

5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。

(1)环卫设施完备,实行标准化清扫保洁。

(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒。

(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。

(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。

6、绿化管理

(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。

(2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。

(3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

(4)绿化完好率达到98%以上。

7、室内装饰装修管理。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。

(1)受理本小区装修咨询与审批。

(2)所有装修人员到管理处办理出入证。

8、社区文化

(1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。

(2)制有“居民精神文明建设公约”。

(4)业主满意率95%以上。

(七)针对性的专项服务(代理业务)

1、代住户进行室内卫生清扫、搬家等。

2、提供空房代管、房屋中介等服务。

4、提供维修服务并做到急修不过夜,中修三天完成。

5、安装、维护和修理各种家用电器和生活用品等。

6、代住户维修户内下水疏通。

7、免费重装电脑系统及提供杀毒软件。

三、管理方式

“对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”是本物管处的根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造品牌物业的信誉与形象。

(一)标准化管理

物业管理涉及面广,一般住用户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。本物管处从项目前期管理、入伙、装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使物业管理行为向规范化的中等城市惯例靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、物业信誉度得到提高。

(二)沟通服务至上

组织、沟通、协调能力是物管的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。目前大多数物业受投诉主要在于沟通不畅所 6

致。为此,本物业专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏、网上“兴隆花园贴吧、论坛、投诉”等方式,发展与业主的良好关系。同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物业的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报开发商。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业、物业与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。

(三)缔造亲善和谐温馨的社区文化

创造一个和谐、文明、舒适、和谐的生活与居住环境是我处与业主的共同愿望。因此,我们提倡文明、礼貌、亲善、和谐的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的人际关系,为小区、为业主、为自己、为这个物欲横流的社会开辟一方文明的净土。

四、人员配备配备

(一)组织机构

(二)人员配备

1、管理处主任1人

2、管理人员:20 人 工程部(维修)主管1人 安管队队长1人

保洁(绿化)主管1人

行政(资料、社区文化、日常事务)主管1人、助理1人财务会计1人人事部 3人 出纳1人 收款员2人 仓管员1人 前台接待3人

3、保安:60人(每班8小时,三班倒)

4、维修人员:10人(持中级以上技工证书)

5、清洁绿化人员:30人

五、兴隆花园物业管理的具体操作

贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念,从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理 。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保洁系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。 (一)前期准备

对承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主公约及前期物业管理协议;进驻前一星期必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;物业接管进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。

1.内部机构的设置与拟定人员编制

2.物业管理人员的选聘和培训

开展管理工作前1个月。培训内容为:专业管理概念,紧急应变的处置,业主及用户投诉的处理。

3.规章制度制定

1)、根据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文体,编写《业主公约》、《用户手册》并在入伙时发放。

2)、制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入伙前完成。

(二)物业管理的启动 1.物业的接管验收

1)、产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照复印件)。

2)、技术资料(竣工图、设备的检验合格证书等) 3.装修施工全过程监控

装修管理攸关楼宇的建筑风格、品质,因此,为了保证楼房长期正常使用,将依《物业管理条例》、建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》、《家庭居室装饰装修管理试行办法》等有关法规以及《前期物业管理协议》、《用户手册》、《业主公约》执行管理。

作业现场管理时,管理处将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的.污染和危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。

安全防范管理。二次装修施工人员须按规定办证件,接受管理处管理,留宿施工人员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、天然气、明火安全管理,消除消防隐患;二次

装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。

环境卫生管理。规范二次装修材料及垃圾的运输和堆放,严禁投入下水道,确保楼宇内道路通畅及环境整洁;加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。

共用设备设施管理。确保二次装修中水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行。

外二次装修管理。严禁破坏外墙整体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作任何形式的封闭;窗户、落地窗防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,尤其是私自在楼梯口加装铁门。

土建二次装修管理。不得用重磅大锤进行野蛮施工,以防止破坏楼板结构;不得变更或破坏房屋的柱、梁、板、承重墙等建筑主体结构、外墙、屋面防水、厨卫防水;外墙体埋设管线,须进行防水处理,以防止外墙渗水;不得在无梁板上砌筑樯体。

水电设施二次装修管理。严禁在结构楼板凿沟埋管、在公共墙体埋设水管;厨卫下水主管检查口不得封死;二次装修前堵塞好下水口,以防止二次装修土头、杂物造成堵塞;墙体及吊顶内埋设电线应使用套管;提醒住户在进行吊顶装饰时留出检查口。

装修工程完工后,由装修户通知管理处工程部对工程进行验收,出具竣工验收单并办理相关手续。 (三)完善的日常物业管理服务 A、安全保卫系统

1、总体安全环境管理

在社区四周、社区出入口、楼宇间设置闭路监控系统,建立24小时不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发安全事件及时解决,依法办事。

培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,言语规范,认真负责,对社区进行24小时值班及巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;对危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患。

在出入口处对来访客人进行登记,控制楼宇内流动人员数量,防止推销人员散发广告传单或无关人员流窜;遇有突发事态,可以立即调配人力和物力集中支援;制定应急准备和应急措施,如防大风暴雨、防地震方案等。

3、车辆交通及道路管理

楼宇停车位有专人疏导,管理有序,排列整齐,机动车辆出入有登记;非机动车车辆按规定位置停放;每天巡查楼宇内道路,确保道路通畅,路面整洁;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行及业主的日常生活。

4、科学管理

记录全面的事件日志,针对事故多发地加强巡逻及监控,消灭安全隐患。

B、设备设施维护系统 1.房屋管理与维修养护

主出入口设楼宇平面示意图,幢、单元(门)、户标号标志明显;定期检查外墙,发现破损及时修补,确保房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹;空调安装位置统一,冷凝水集中收集;设立2个阅报栏形式的告示、宣传栏,开展与业主交流,及时通报相关事项。 2.共用设备管理

设备保养与维修,一是以预防为主,坚持日常保养与计划维修并重,使设备始终处于良好状态;二是对房屋设备做到“三好”,“四会”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋设备。“四会”是指物业维修人员对房屋设备要会使用、会保养、会检查、会排

除故障。“五定”是对房屋主要设备的清洁、润滑、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质;三是实行专业人员修理与使用操作人员修理相结合。以专业修理为主,同时设备的使用操作人员参加日常的维护保养和进行部分的小型维修。四是完善设备管理和定期维修制度。制度科学的保养规程,完善设备资料和维修登记卡片管理,合理制定定期维修计划。 1)给排水设备管理

管理目标:细心保养,确保给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,方便住用户生活。

供水设备(供水增压变频泵、管网、水表、阀门等)。对变频水泵、给水管网定期检修及防腐保养,确保供水设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染;停水提前一天通知住用户。

排水管理。每天巡视排水管道等设施,确保排水、排污管理通畅,无堵塞、外溢现象;汛期道路、车库、设备房无积水、浸泡发生;每半年一次清理化粪池、污水井;遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。 2)供电设备管理

供电设备(变压器、电表、供电线路、总开关、户外型负荷开关、户内型漏电保护自动开关、避雷针等)。建立24小时运行和维修值 14

班制度,及时排除故障;每天检查供电线路,确保正常供电,道路、楼道等公共照明完好;建立配电室巡查制度(每天巡查一次,每月细查一次,半年大检修一次),并做好运行记录;停电提前一天通知各用户;临时施工及住(用)户装修制定临时用电管理措施;发生地震、火灾、水灾等情况及时切断电源。

配电房管理。由机电技术人员管理和值班,无关人员禁止入内;建立配电运行记录,每天巡查1次,每月细查1次,半年大检修1次,查出问题及时处理,并做好记录;室内照明、通风保持良好;操作开头的标志明显,停电拉闸要挂标志牌,检修停电,更应挂牌;操作及检验时,必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。

供电设备的正常维护和保养。观察种类仪表、电压是否正常,使用电流的变化情况,高峰用电时的电流数值,三相电流是否平衡,对照值班记录检查分析有关差异;核对各个支路的实际负荷是否与装设的保护元件整定值相符合;配电箱固定是否牢固,箱内器件是否完好无损,各闸具的接头有无松动,操作是否灵活,刀刃及接点有无烧伤,导线绝缘是否老化、变脆、熔断器有无焦痕;导线绝缘是否良好,各类绝缘导线的绝缘是否老化,各接头处无烧焦、变脆、绝缘包布有无失效,接头之间有无腐蚀现象;金属管连接的地线是否良好,有无虚脱或腐蚀,各种管路固定是否牢固。管子接头有无脱扣拔节现象,管路有无塌腰变形;各用电器具是否牢固;各种地板的接地电阻是否符合规定。

4)消防管理

消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用;制订突发事件应急方案;消防管理员接受严格正规的培训。建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,每月全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完整,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人(与业主签订防火责任书);建立义务消防队,制订突发火灾应急方案;每年举行一次消防演习,增强应急技能、提高业主消防意识。 C、环境保结系统

环境卫生管理的目的是净化环境,给住用人提供一个清洁宜人的工作、生活环境。我处对清洁卫生工作将严格“五定”管理,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量。

管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;房屋公共部门共用设施无蚁害;楼宇内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。

1、日常保洁

1、擦公共防盗门 1次/周 无灰尘

2、擦公共天花板 1次/半年 无灰尘、蜘蛛丝

3、擦消火栓 1次/月 无灰尘

4、擦窗户 1次/月 无灰尘

5、道路路面 循环清扫 无杂物

6、路边绿地 2次/天 无杂物

7、路灯柱 1次/周 无灰尘

8、绿地 清理 2次/天 无灰尘、枯叶

2、四害消灭

在楼道、道路、绿地等公共区域,每月定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂,二次消灭蚊子、苍蝇,配合周围区域对四害滋生地消毒处理。

D、绿化维护系统

制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对楼宇绿化进行改进、栽种;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。

项 目 措 施 标 准

绿化浇水(依气候变化) 浇足浇透

草皮 修剪(按季节进行) 草皮美观平整

杂草 清除(按季节) 确保基本无杂草

防虫 病虫害防治(一年2次) 无病虫害

养护 施肥(一年4次) 绿化生长旺盛

乔灌木 修剪造型一年4次

E、共用设施管理系统

制定共用设施管理标准,对业主的共用设施:乒乓球台、羽毛球场等制定相应的管理办法,定期对共用设施进行维护保养;开发收益性服务项目,借助专业的物业管理服务对共用设施进行有效管理,并引入良好的运营机制充分发挥物业的使用价值,为业主及开发商获取收益也为良好的物业管理注入动力。 F、社区文化活动组织系统

1、社区文化建设

创造一个和谐、文明、舒适、温馨的生活居住环境是我们与业主的共同愿望。在一年里,特别是节日,如春节、中秋节等,管理处腾出活动空间,与社区居委员会一道,组织社区居民参与开展各种积极向上的文艺活动,使住用户拥有一份归属感;各项活动事先计划,争取政府有关部门支持,并发展与业主委员会、社区居委会以及政府有

关部门的良好合作关系;在楼宇告示栏上设立学习宣传园地;配合、支持、参与社区文化建设,提倡高雅的社区文化。

2、便民服务

“不出社区门,照样过日子”是我们服务的一项重要目标,当住户遇到生活上或工作上的多方面问题而难以应对时,全体员工都能够有求必应地提供服务,主动为住户排忧解难,积极开展临时性的、专项性的、业户自愿选择的特约服务方式。 1)、日常服务

设置业主联络处、服务专线,开辟为业主/业主委员会与本物管沟通交流场所,不但要接受住户的质疑、问询、投诉、求助、报修,还要求员工必须热情相待,及时处理和反馈住户的各种要求;建立回访制度并记录,定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理化建议及时整改;每年公开一次物业管理服务费用收支情况。 2)、特色服务

提供有偿特约维修服务。室内维修装潢业务,急修不过夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代装家用电器;代办家庭清洁、消毒、打蜡;委托代聘各种类型的保姆、家教和医疗护理;信息咨询服务等。

J 物业服务的企业文化

企业作风:积极、专注、系统、精细! 工作作风:想到、做到、建议到!

管理理念:我们不相信完美,我们只相信不断地改进和提高! 服务理念:我服务,我快乐!我解决问题,我展示自我!

服务理念

任何人:我们保证生活在我们服务项目的每一位业主,无论年龄、性别、职业、社会地位……都给予最真诚的服务。 任何时间:在我们服务的项目里,提供服务的时间是每年365天×24小时,无论昼夜、无论风雨,为业主提供全天候、全方位的物业服务。

任何地点:在我们服务的项目里,任何地方、任何地点,业主的需要就是我们的指令,我们会竭尽全力满足业主合理的需求。

任何事情:在我们服务的项目里,无论是业主的家居小事,还是社区大事,只要是园区中发生的事情,我们都最大限度的为业主提供满意的服务。

服务标准

诚信:发乎心(诚),出乎言(信),完美服务,诚信为本; 体贴:将心比心,以心换心,换位思考,相互尊重; 安心:杜绝伤害,预防意外;业主安心

舒心放心,; 适度:既不过分,也无不足;举手投足,恰到好处。 实施投诉处理与利用策略

客户的投诉将是【兴隆花园】的 巨大的财富。

我们根据【颐水花园】相关的基本资料,结合我司物业具体工作经验及实际情况,制作了物业服务管理方案草案书。

通过本方案,物业顾问客观描述了【颐水花园】基本情况,结合实际,有针对性的对项目未来物业管理服务进行了规划与设想,同时详细的提出了可操作性强的物业管理服务实施保证方案与措施,希望能够通过我们的努力将【兴隆花园】的物业管理服务工作做好,以不辜负开发商、广大业主对我们的信任和厚望。

如果能够有幸成为【兴隆花园】的物业管理服务单位,我们将严格贯彻本方案中所提出的服务实施措施,并将此内容作为物业服务委托合同中的备注条款,监督约束我们的工作。我们将不遗余力、尽职尽责的提供各项专业服务,整合物管的专业资源,与开发商携手将【兴隆花园】打造成为三原县的旗舰楼盘!

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