办公室卫生管理制度(集锦16篇)
时间:2020-10-20 赵老师教案网办公室卫生管理制度(集锦16篇)。
␥ 办公室卫生管理制度 ␥
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、个人办公区域卫生
1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护
每天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
7、桌椅摆放端正,座套、个人隔断干净整洁。
8、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
9、办公室墙面、地面清洁干净,无杂物、无异味。
四、值日人员职责
1、周一至周五,每天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
4、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
5、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
7、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际情况扣罚当月绩效2—10分次;其他成员未认真配合,专业将实际情况扣罚当月绩效2—10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2—10分次。
以上制度即日起生效,请各位同事配合执行!
␥ 办公室卫生管理制度 ␥
第整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。
第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。
第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。
第吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。
第得体,不得奇装异服。讲究个人卫生,爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐,桌面清洁。文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第待人热情。
第空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。
第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。
第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。
␥ 办公室卫生管理制度 ␥
为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。
一、内容与适用范围
本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。
此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。
二、定义
公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。
个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、办公区域卫生要求
1、公共区域环境卫生要求:
(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
2、办公用品的卫生要求:
(1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。
(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。
(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。
(4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。
(5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 (6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(7)新进设备的'包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象
3、个人卫生要求:
(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 (3)禁止在办公区域抽烟。
(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
4、经理办公室卫生要求:
(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁,定期检查保养。
(3)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 (4)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (5)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (7)垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。 (8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
5、日常卫生清扫工作安排
(1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
(2)每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。
(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。
四、办公区域卫生检查及奖惩办法
1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
2、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查,
3、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。
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富鸿办公室管理制度
为规范办公区管理,确保办公区安全、整洁和良好的工作秩序,特制定本制度。
第一条仪容仪表:员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求:得体、大方整洁,佩戴好工牌:
1、女员工上班,夏天不准穿太过暴露的服饰、凉拖鞋或有碍观瞻的奇装异服;头发梳理整齐,不可遮挡面部,禁止化浓妆;
2、男员工上班,夏天不准穿背心、短裤、凉拖或奇装异服;头发不能过耳;
第二条工作时间
公司实行每周六天制。
工作时间: 上午8:00——12:00下午2:00——18:00
第三条办公纪律:
1、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。有事外出,应事先告知部门负责人并征得同意,否则视为脱岗;私人会客应安排在洽谈区域,;非公司人员禁止进入办公区内,接收物品、快递、餐饮必须在前台区域;
2、上班期间不得无事串岗、扎堆聊天、大声喧哗、说脏话,影响他人办公,禁止看与工作无关的书刊杂志、浏览与工作无关的网站、进行网购、使用聊天工具闲聊等;
3、不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所;不得在工作区内乱刻乱画乱贴图片;未经同意,不得随意翻看他人的资料文件;
4、办公桌面应保持整洁有序,摆放物品含电脑、电话、文件框、笔筒、水杯、台历、小型植物盆裁等,禁止放置与工作无关的私人物品;离岗前应把办公用品归置整齐;
5、未经许可不得将公司物品携带出公司,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不以个人使用为目的进行破坏或将公物占为已有,如私自调配、使用造成丢失或损坏,按原价赔偿;
6、员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备。确有必要需向主管领导报告,由领导确认后安排人员进行调换或改装;
7、工作期间均以职务来称呼对方,谈论工作事宜以不影响周围同事办公的声调为宜;同事间工作交流应在如会议室、接待区或公司内线、邮件联系,如果需在个人工作区内进行谈话,时间应该控制在五分钟内为宜;
8、避免工作期间使用用公司的电话拨打与工作无关的私话、聊天,确有要事,用自己的通话工具离开工作区进行长话短说,控制通话时间在3分钟内;办公电话除特殊原因外不可使用免提功能,以免影响其他工作人员;
9、各人桌位负有清洁、桌位的物品负有管理责任。下班后,员工需整理本位置桌面物品、关闭本人使用的电脑电源、椅子归位;
第四条 会场纪律
会议召开前2分钟,参会人员须全部准时到场,不得随意走动、说笑,与会期间应将手机调到振动并不允许接听与工作无关的电话;认真听取会议内容,做好会议记录,需发言时应积极主动,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出、语言精炼,忌离题发挥。
第五条 办公卫生
1、公司前台、会议室、总经理办公室卫生统一由前台负责;
员工个人工作区域卫生由员工自己负责;
保持坐位清洁,除电脑、工作需要的资料、随身水杯外无其他杂物;
2、所有人员每日的卫生范围:桌面干净,无办公用品之外的物品;地面清洁无碎屑,及时清理垃圾;
第六条办公用品管理
1、各员工所需领用的办公用品到行政人事部前台处进行登记领取;
2、库存没有的,按部门需求进行统计,由采购根据物品采购单进行统一采购入库,再根据需要进行发放;
3、入库物品应由前台对所有物品进行分类登记保管、维护,物品入库、发放出库、库存物品做到实物一致,账物相符。
4、各岗配置电脑,由各岗人员负责管理,电脑被人为损坏,由使用人按折旧价格赔偿;电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料,必要时应备份;离岗30分钟及以上,应关闭电脑主机和显示器;
5、节约使用办公用品,爱惜各种公共设备、物品,避免随意浪费,严禁故意损坏。
第七条水、电、空调管理
1、饮水机:工作期间,一经发现机桶内没水,立即告知前台或自觉加上;下班后由最后一位离岗人员负责关闭饮水机的电源;次日到岗人员有义务主动打开电源;
2、节约用电,下班后由前台或前台指定最后离开公司的员工查检电脑电源、打印机、电灯是否关闭、窗户是否关好,做到关闭电源、锁好门窗。
3、下班后由前台或前台指定最后一位离岗人员负责关闭空调开关;
第八条电话接听要求
1、接听电话:铃响不得超过三声;接通后要立即说:您好,这里是富鸿***,请问您……;电话结束后需等对方先挂;通过过程中注意语气、语调,做到温和有礼,避免高声叫喊;
2、拨打电话:电话接通后,需说:您好,我是XX公司XX部门的XX,并简洁说明沟通事项;
3、工作中接听无人接听的电话时,若自己无法处理,可转到该部门或留下对方单位、电话、姓名等记录下来,告之随后会有相关人员与他联系;
4、业务部门人员在下班后或休息日时不得拒接与工作(客户)电话,如当时未及时接听,须对未接听的电话进行回复,在回复电话中语气要亲切、温和、有礼。
第九条 来访接待
对待来访,要求态度端正、热情周到。来访接待,统一由公司前台负责访客登记,进行分类接待:工作关联客户接待,转由关联人负责,前台负责递送茶水;私访人员接待,转由被访人负责,但工作时间内一般不允许接待私访人员,特殊情况,控制接待时间在3—5分钟之间。
第十一条本制度自公布之日起施行,本制度由行政人事部负责解释。
富鸿数码科技有限公司
2014年 6月18 日
␥ 办公室卫生管理制度 ␥
对办公区域的卫生进行管理,目的是保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,明确分工,落实责任。下面是办公室区域卫生管理条例,欢迎参阅。
办公室区域卫生管理制度篇1
1.0 总则
1.1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。
1.3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
1.4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
2.0 办公区域环境卫生管理标准
2.1 办公室
2.1.1 每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
2.1.2 办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
2.1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。
2.1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
2.1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆,无脚印手印,墙角无蜘蛛网。
2.1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
2.1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
2.1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
2.1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
2.1.10 暖气片每天擦拭一次,保持干净无尘。
2.2 会议室
2.2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
2.2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
2.2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
2.2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
2.2.5 每天按时开窗关窗,保持室内空气清新。
2.4 卫生间
2.4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。
2.4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
2.4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。
2.4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
2.4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。
2.5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
2.5.3 随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
2.5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
2.5.6 每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。
2.5.7 每天检查食堂仓库,保证物资放置整齐、无霉烂。
2.5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
2.5.9 炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。
2.5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
2.6 仓库
2.6.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
2.6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
2.6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
2.6.4物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
2.6.5 物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。
2.6.6 货物无潮、无霉、无烂。
2.6.7 编制货物卡片,卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。
2.6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
2.6.9 每天擦拭办公桌椅,保持干净、整洁,无杂物。
2.6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
2.7 门卫
2.7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
2.7.2 每天擦拭门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
2.7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
2.7.4 监控画面无灰尘、无污垢。
2.7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。
2.7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
2.7.7 厂牌要保持表面整洁光亮,无灰尘。
2.7.8 门口不准停放各种车辆。
2.7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
2.7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。
2.8.2 室内物品摆放整齐。
2.8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
2.8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
2.8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
2.8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
2.8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、楼梯和扶手,保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁。
2.8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
2.8.10 每天清洁招待房间卫生,保持空闲房间通风良好。
3.0 检查与考核办法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
3.3 卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
3.4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
3.5 检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
3.6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的'时间
3.7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置,公司可以放宽考核标准。
3.8 公司将公布每周卫生检查情况。
4.0 附则
4.1 本制度解释权属公司行政部。
4.2本制度自下发之日起执行。
4.3 卫生检查考核表
办公室区域卫生管理制度篇2
为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定本办公区域卫生管理制度。
一、内容与适用范围
本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩办法以及考核标准。
此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。
二、定义
公共区域:包括办公场所、会议室等公共场所。
个人区域:包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、办公区域卫生要求
1、公共区域环境卫生要求:
(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)门窗内干净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
2、办公用品的卫生要求:
(1)办公桌椅:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐,外表保持清洁。
(2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上。
(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后放回原位。
(4)电脑:电脑要保持干净整洁无灰尘,下班或是离开公司前电脑要关机。
(5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 (6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并及时清理,无溢满现象
3、个人卫生要求:
(1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 (3)禁止在办公区域抽烟。
(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
4、经理办公室卫生要求:
(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部),保持地面、地毯干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁,定期检查保养。
(3)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 (4)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (5)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 (7)垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。 (8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
5、日常卫生清扫工作安排
(1)每天上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
(2)每逢国家法定节假日,应提前一天由各部门组织员工大扫除。
(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。
四、办公区域卫生检查及奖惩办法
1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
2、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查,
3、卫生检查采取每月公布制度,检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款,该罚款作为卫生检查小组活动资金。
␥ 办公室卫生管理制度 ␥
1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在《考勤表》上签到。有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最终离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,坚持办公区域的整洁、干净、卫生,坚持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
5、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
6、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
7、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。
8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
␥ 办公室卫生管理制度 ␥
1、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。
2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。
3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。
4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉,受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案,及时到现场调查核实情况,并根据实际情况积极协调处理。
5、定时走访各物业管理企业及项目,上门服务,调查了解基本情况,协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作,指导、协调、监督业主委员会的活动;
6、负责辖区内住宅维修资金的归集和专项维修资金使用的备案工作。
7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。
8、认真做好日常走访,做好检查工作记录和信访投诉工作记录。
9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的更新与维护工作。
10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。
11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。
12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。
13、负责三级物业服务企业资质审批工作。
14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。
15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。
16、对房地产开发资质进行预审。
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1.0 总则
文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
食堂、宿舍、库房、门卫等。
楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
2.0 办公区域环境卫生管理标准
2.1 办公室
无泥、无杂物。
无泥浆,每天擦拭一次。
2.1.3 窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。
明亮、无灰尘、无乱贴。
无灰尘、泥浆,无脚印手印,墙角无蜘蛛网。
打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
整洁、无灰尘。
2.1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
2.1.10 暖气片每天擦拭一次,保持干净无尘。
2.2 会议室
无泥土。
2.2.2 每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
干净无尘。
2.2.5 每天按时开窗关窗,保持室内空气清新。
2.4 卫生间
2.4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。
墙面、玻璃经常保持整洁。
洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。
无污物、无手纸。
2.4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。
2.5 食堂
整洁,无油污、无杂物、无水渍。
顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
无水渍。
摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
整齐。
无灰尘。
无霉烂。
勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
整齐。
门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
2.6 仓库
无泥土。
窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
无油污。
无油污。
无油污。
无霉、无烂。
2.6.7 编制货物卡片,卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。
无油污。
整洁,无杂物。
路面无杂物、无杂草,干净整洁。
2.7 门卫
无泥土。
窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
红外报警与监控机柜清洁卫生。
无污垢。
大门经常清洁保持无灰尘。
无油污。
2.7.7 厂牌要保持表面整洁光亮,无灰尘。
2.7.8 门口不准停放各种车辆。
清洁。
路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。
2.8 宿舍
衣柜等无霉烂。
2.8.2 室内物品摆放整齐。
墙面、玻璃经常保持整洁。
2.8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
2.8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
2.8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
楼梯和扶手,保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁。
2.8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
2.8.10 每天清洁招待房间卫生,保持空闲房间通风良好。
3.0 检查与考核办法
3.1 采用百分考核制。
经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
3.3 卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
3.4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
岗位,公司给予整理、打扫、清洁的时间,可商议考核开始的时间
3.7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置,公司可以放宽考核标准。
3.8 公司将公布每周卫生检查情况。
4.0 附则
4.1 本制度解释权属公司行政部。
4.2本制度自下发之日起执行。
4.3 卫生检查考核表
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一、目的
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。
二、具体要求
1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。
2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。
4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
5、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;
6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观;
7、办公室禁止吸烟、吃零食。
8、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
9、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
三、责任分工
1、独立办公室的人员,负责整体办公室卫生。
2、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫,公共办公区
域、总经理办公室及其他区域由办公室负责安排日常整理打扫。
四、检查方式
将采取不定期不定时的方式进行检查,对检查不合格的相关人员进行考核,部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。
五、处罚措施
1、对以上要求检查不合格的,责任人扣罚50元/次
2、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。
六、本管理制度即日起实施。
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1、安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险柜,做到撬不开,搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。
2、财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。
3、现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。
4、加强支票和其他有价证券的管理,坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。
5、除与财务部门联系业务工作外,其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室,一切财务手续均在柜台外办理。
6、配备消防器材。消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
7、定期为工作人员进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训,加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。
8、办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。
9、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。
10、一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
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第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须穿工作服,工作服要整洁,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短,严禁用公司电话打私人电话。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条非正常上班时间不允许在办公室内逗留,有特殊情况加班的除外。
第九条上班时间内不得用餐、吃零食;
第十条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十一条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十二条公司办公区域、公用区域严禁吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到指定场所进行。
第十三条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。
第十四条下班、或离开办公室,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十五条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十六条本制度自发布之日起实施。
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一、为创造一个整洁有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度(以下简称制度)。
二、从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各项事项,从而推动公司卫生管理的`规范化、经常化、制度化。
三、公司是员工工作的重要场所,为创造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,特制订本制度:
1、每位同事应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
2、各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序,桌、椅保持整洁,不要在室内堆放杂物,乱贴乱画。
3、自觉保持个人卫生清洁,经常换洗衣物,按时洗澡、理发、剪指甲,注意个人仪表形象,不得随意吐痰和乱扔杂物。
4、各位同事轮流值日,一人负责一天,按照值日表落实,形成制度。
5、值日同时负责办公室当天的保洁工作。
四、值日人员职责及范围如下:
1、上班前开始打扫
2、负责办公室当天的清扫、整理工作,保持办公室洁净、整齐,要求:
1)打扫范围包括办公室地面、装饰品、办公桌椅、电脑、打印机、厕所、门窗等办公场所及其设施。
2)卫生标准为:地面无污物、污水、浮土;装饰品无蜘蛛网、浮尘;办公桌椅无浮尘;桌面物品摆放整齐,桌椅摆放端正;电脑、打印机等设备保养良好,无污迹、灰尘;厕所地面、马桶等清洁干净。
3)各类资料分类摆放整齐,便于检查及翻阅。
4)离开办公室时更换垃圾袋并带走垃圾,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。
五、若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前向办公室卫生负责人进行申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后进行调换。如自主调换失败,则由办公室卫生负责人进行安排。
六、卫生值日工作与员工当月绩效奖金挂钩,若第二日经办公室卫生负责人检查卫生工作不合格,头日值日员工当月绩效奖金扣除元,同时该记录计入年终奖考核。
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为全面推进素质教育向纵深发展,创新学生评价制度,关注每一个学生的成长,关注学生的点滴进步。通过榜样带动的作用,让更多的学生发现自己的闪光点、找到成长中的自信。特制订海东县实验中学“三好学生”、“优秀学生干部”、“学习标兵”评选细则。
一、评选办法及名额分配
1、班主任组织各班学生民主推选和各科任教师进行考核、筛选、评定,上报学校审核。
2、“三好学生”每班6名;“学习标兵”每班2名;“优秀学生干部”每班2名。
二、评选必备条件
(一)“三好学生”评选标准
1、身心健康
(1)热爱生活,珍爱生命,以积极向上的阳光心态努力学习。
(2)能正确评价自己与他人,性格开朗,懂得感恩,懂得宽容,保持良好的竞争心态。
(3)积极参加体育锻炼,体育锻炼达标,体育总评成绩良好以上。
2、品德高尚
(1)诚实正直,有爱心。遵守社会公德,遵守公共秩序,礼让他人。与同学友好相处,善于帮助同学,关心同学,乐于为他人服务。
(2)有集体荣誉感,自觉维护班级、学校的荣誉,积极参加学校组织的各种活动。
(3)尊敬长辈,体贴家长,理解老师,关心邻里。
3、学习优秀
(1)学习目的.明确,态度端正,
(2)善于自学,善于提出问题,能独立思考。
(3)学业成绩优秀,各学科全面发展。
(二)优秀学生干部评选标准
1、思想品德要符合“三好学生”的要求。
2、对本职工作积极主动,认真负责,能协助学校、班主任踏踏实实做好班级工作,有较强的组织能力,有较强的集体荣誉感。
3、关心集体,团结同学,办事公道,工作作风正派,在班级威信较高。
4、学习目的明确,态度端正,学习成绩优良
(三)学习标兵评选标准
1、思想积极,自律意识强,思想品德好、行为表现好。
2、学习刻苦,勤于思考,有良好的学习习惯,讲究学习方法。
3、能综合运用各科基础知识和基本技能进行探究性学习。
4、乐于帮助同学提高成绩,在班级中能带动同学学习。
5、各科成绩在班级中均为优秀且总分在班级名列前茅。
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办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:
适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第二条:
职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。
第三条:
水电使用规定
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
4、节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:
复印机使用规定
HaOwORD、cOM)则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:
空调使用规定
1、空调作为办公设施,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2、下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
3、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
4、落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的'空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。
5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
第六条:
卫生清洁管理规定
1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第七条:
办公桌面清洁及文件管理
1、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具或其他物品等;
2、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或任意摆放。
第八条:
员工环境卫生规范
言论;
2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;
4、各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。
第九条:
其它规定
1、行政部需安排专人进行日常检查和维护。
电设施出现故障,应迅速与行政部联系,联系专业人员进行修理。
电的管理提出合理的建设性意见。
乒乓球、台球、象棋、围棋等文娱设施,但禁止上班时间使用以上设施。
本制度自公布之日起执行,项目各部门员工均应自觉遵守。
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学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参与政务、管理事务、供给服务,辅助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论
学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不一样于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的,是做好办公室工作的出发点和落脚点,具体体此刻办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。主要体此刻第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导供给真实情景,为决策供给依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,进取供给建设性意见和工作措施等提议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
2、领导工作的助手作用。主要体此刻第一,协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进行公务接待等,能够使领导腾出时间和精力抓大事;第二,协助领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情景;第三,协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情景的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出面牵头,进取协助校领导推动问题的解决。
3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系,解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进行沟通调节,做好上令下行、下情上达,以取得最佳管理能效。
4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下头的实际工作情景和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导供给切合实际、正确无误的信息,为领导决策供给依据。另一方面应当主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面,主要体此刻办事的效率和质量,以及服务的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的管理起着示范作用。
(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。
1、迅速。办公室工作要保证领导决策的构成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情景、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
二、学校办公室的主要工作
(一)信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导供给信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是:
第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;
第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。
␥ 办公室卫生管理制度 ␥
为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。七、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
为彻底做好公司内部公共区域的环境卫生,营造一个良好的生产、生活环境和氛围,塑造清洁、整齐的厂容厂貌,特制定此管理条例。
1、各科室人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
地板卫生。收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。
燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
电器开关是否关闭。
5、卫生专职人员要履行好职责,做好以下工作:
(楼梯的日常卫生。
(2)负责打扫各会议室的卫生。
(3)要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。
评比,结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。
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