考勤公示通知|考勤公示通知(热门17篇)
时间:2023-10-14 赵老师教案网考勤公示通知(热门17篇)。
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学校各部门:
根据《沈阳工程学院教职工考勤管理制度》(沈工院[20xx]139号)文件精神,为进一步增强劳动纪律观念,加强教职工工作作风建设,提高工作效率,培养优良校风,塑造教职工爱校敬业、作风严谨的职业精神,现就进一步加强考勤管理工作通知如下:
一、各部门要严格考勤制度,选出办事公道,责任心强的同志兼任考勤员,报人事处备案。考勤员负责本部门教职工的考勤工作。
二、每月5日之前,由部门考勤员将上月考勤汇总、填写《教职工请假情况报告单》(附件一),经部门领导签字后,报人事处备案。考勤实施“零报告”制。在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假。对不严格执行考勤制度,隐瞒不报并造成严重后果的,将追究部门负责人及考勤员的相关责任。
三、学校教职工因病(事)或其他原因,需要请假(病假、事假、婚假、丧假、探亲假、生育假等)的,须按照学校请假和考勤制度的管理规定,填写《请假审批单》(附件二),严格按照审批权限执行请假审批手续,防止和杜绝虚假病假、事假。对本部门无特别理由突然离岗的工作人员,及时以书面的形式报送人事处。
四、严格考勤制度,是强化学校管理的重要任务。希望各部门高度重视,增强责任意识,确保学校各项工作的顺利开展。
特此通知!
人事处
二零**年四月
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1.目的
1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。
2.范围
2.1本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。
3.职责
3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。
4.考勤办法
4.1公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。
4.2若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求
5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。
5.3人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。
逾期未交的加班记录,公司不予承认。
5.4各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
6.考勤规定
6.1工作时间
6.1.1正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。
作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30如发生变动时,以公司下发的通知为准。
6.1.2员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2次)。
6.2考勤内容
6.2.1全勤奖
6.2.1.1当月迟到不超过3次,每次不超过10分钟,每月累计不超过30分钟者;当月未打卡次数为0者;当月无事假者;当月病假不超过2天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。
6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。
6.2.1.3不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。
6.2.1.4全勤奖奖金为50元。
6.2.2迟到
6.2.2.1员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特殊事件,人事行政部有权酌情处理)
6.2.2.2迟到处罚:迟到10分钟以上,每次扣10元,20分钟以上,每次扣20元,每月累计不得超过5次(不含允许的3次);每月迟到累计5次以上7次以下者,扣发当月1天基本工资,并扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月迟到累计达到7次以上者,给予通报批评,扣除当月全部3天基本工资,扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到30分钟以上,连同30分钟一齐处罚,每分钟扣1元,(例:当月累计迟到31分钟,罚款31元,迟到29分钟,不扣罚)。
6.2.3早退
6.2.3.1员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。
6.2.3.2早退处罚:30分钟以下,每次处罚10元,若超过30分钟,按旷工半天处理
6.2.4旷工有下列情形之一的视为旷工:
A未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的;
B非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的;
C假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;
D不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的;
E无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.4.1旷工处罚:扣发旷工天数的双倍基本工资,如旷工半天,扣除一天工资,旷工一天,扣除两天工资等,每月累计旷工3天、年度累计旷工8天者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司将有权直接予以辞退,并解除劳动合同,并追究其违约责任。
6.2.5公出(因公外出)
6.2.5.1员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或《员工出差申请单》作为出勤依据,没有刷卡的必须补签《员工签卡单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
6.2.5.2公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
6.2.5.3申请临时外出流程:一、有下列事情者,可申请外出:
1、上级交代必须马上办理的事务。
2、偶发事件需要马上外出处理。
3、行政事务,必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定:视地点之远近,事情之繁简。
三、外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报本部门负责人核准。
离开公司时,凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。
四、临时外出的核准权限如下:
1、普通员工:由部门经理核准。
2、部门经理:由总监核准,部门未设总监的,由总经理核准。
五、外出注意事项:往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。
6.2.6事假
6.2.6.1员工因事而不能上班者,应请事假。
6.2.6.2事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
6.2.6.3事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算。
6.2.6.4员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转成病假,否则按事假处理。
6.2.6.5处罚规定:事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工资。
6.2.6.6请假权限:主管级以下级别的员工事假1日(含)内由所在部门主管批准,1日以上至5日以内(含)由所在部门经理批准,5日以上由总经理核准;主管级别(含经理)及以上员工的事假1日(含)内由总经理批准,1日以上由执行董事核准。
6.2.6.7事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。
6.2.7病假
6.2.7.1员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.7.2凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则一律按事假处理。
6.2.7.3员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须及时电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的三工作日内补办病假手续,否则视为旷工。
在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开公司。
6.2.7.4病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算。
6.2.7.5员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3日(含)内按事假处理,3日以上按旷工处理
6.2.8工伤假
6.2.8.1员工因工伤或患职业病需治疗、休息的,可请工伤假。
6.2.8.2员工须凭相关部门出具的《职业病鉴定书》《工伤认定书》等材料,按本章的休假的一般规定及流、程申请工伤假;否则按病假处理。
6.2.8.3员工因工负伤或患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。
6.2.8.4员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的,属普通疾病的,按病假处理;病假、工伤假期满不主动复工的,按旷工论处理。
6.2.8.5工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.9加班
6.2.9.1公司原则上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数。
如确因工作紧急需要加班的,需履行加班申请手续。
6.2.9.2员工如有加班可以安排调休,调休时间等同于加班时间。
6.2.9.3调休批准权限:调休要履行调休手续,一般情况下连续调休时间不得超过3天,3天内由所在部门经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的,3至5天(含5天)需经所在总经理批准,调休5天以上者,需报执行董事核准。
6.2.9.4经理以上级别的员工因本身工作性质的。不同,同时还实行不定时工作制,不参与调休,公司可酌情安排不定期休假。
6.2.8.5关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。
6.2.10婚假
6.2.10.1按法定结婚年龄(男22周岁、女20周岁以上)结婚的员工,可享受3天的婚假;符合晚婚年龄(男25周岁、女23周岁以上)结婚的员工,除可享受3天法定婚假外,还可多享受10天的晚婚假期。
6.2.10.2婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.11产假
6.2.11.1根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假98天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;妊娠3个月以下自然流产者,给假15天,妊娠3个月(含)以上自然流产者,给假20天。
6.2.11.2男员工可以休陪产假5天,陪产假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
6.2.11.3产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.12丧假
6.2.12.1员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3天,根据远近酌情给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。
6.2.12.2丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.xx年休假
6.2.14.1所有员工从入职之日起,将享受法定年休假。
职工累积工作已满1年不满3年的,年休假为5天,已满3年不满xx年的,年休假为8天,已满xx年不满xx年的,年休假为10天,已满xx年的,年休假为15天。
6.2.14.2年休假不可累加,须在当年内休完,过期不补。
年休假的请假以0.5天为单位计算。
6.2.14.3符合年休假者所休假时间按正常出勤计算,超出时间按事假计算。
6.2.14.4国家法定假日、休息日不计入休年假的假期。
6.3请假流程请假流程:
①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单/出差申请单》,在假别一列写明请假类别。
②直属主管或分管领导签字。
③交人事专员。
6.4请假单填写规定
6.4.1《员工请假条》及《员工临时外出单/出差申请单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。
离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。
6.4.2请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签。
6.4.3请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。
6.4.4每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
6.5刷卡规定
6.5.1员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须及时补签《员工签卡单》,经部门领导签字确认后交于人事专员,由人事专员给予补录。
6.5.2员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按考勤规定处理。
6.5.3加班时,员工要及时刷卡或由主管登记加班时间,否则无加班申请单及相应记录者不计为加班。
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近日,公司管理层决定对全体员工进行严格考勤,以提高工作效率和管理水平。这一决定意味着所有员工必须严格按照公司规定的考勤时间和考勤制度进行打卡,否则将会受到相应的处罚。
考勤制度的实施对于公司的管理和员工的日常工作都具有重要的意义。首先,通过严格考勤可以有效地提高员工的工作积极性和责任感。大家都知道,按时上班、早到晚走是一种基本的职业道德,也是体现个人工作态度的重要表现。而通过建立严格的考勤制度,公司能够推动员工养成良好的工作习惯,让员工明白准时到岗是对企业和自己负责的行为。
其次,严格考勤也有利于提高公司的管理水平。任何一家公司都需要通过有效的管理手段来监督员工的工作情况,以确保各个环节的协调和顺利进行。而考勤制度的实施可以帮助公司了解每个员工的工作时长和工作情况,及时发现问题并进行纠正。通过考勤系统的使用,公司管理层能够对于员工的工作状态进行全面的掌握和分析,从而更好地指导员工的工作,提高工作效率和质量。
对于员工来说,严格考勤制度的实施也会带来一系列的好处。首先,考勤制度的严格执行会提高员工自身的时间管理能力。合理安排个人时间、合理安排工作任务,该时间工作时全力以赴完成,就能够避免工作期间浪费时间,提高工作效率。其次,全面有效地执行考勤制度,不再存在迟到早退等问题,也能够避免与公司管理层产生矛盾和纠纷。最后,如果员工觉得自己的工作有较大的压力,应当在平时与领导沟通,并制定合理的工作计划,而不是通过规避考勤制度来缓解工作压力。
针对这一考勤通知,公司也将加强对员工的宣传和培训。在培训过程中,公司将详细说明考勤制度的具体要求和执行细节,以及违反考勤制度将会受到的处罚措施,并引导员工理解和支持考勤制度的实施。此外,公司还将提供考勤打卡设备和系统,确保员工能够准确、便捷地完成考勤记录。
总之,公司决定实施严格考勤制度对于公司和员工来说都具有积极的意义。通过严格考勤可以提高员工的工作积极性和责任感,提高公司的管理水平。对于员工来说,合理安排个人时间、合理安排工作任务,严格执行考勤制度也能够提高个人的时间管理能力,并避免与公司管理层产生矛盾和纠纷。在公司提供的培训和设备支持下,相信员工能够适应新的考勤制度,并以更高的工作效率投入到工作中去。通过大家的共同努力,相信公司的管理水平和员工的工作质量都将得到提升,为公司的发展和个人的职业发展奠定基础。
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近年来,随着科技的飞速发展,打卡考勤系统已经成为了很多公司的日常工作之一。该系统的优越性不言自明,既可以提高工作效率,又可以避免人为操作的瑕疵,更可以为企业提供更为准确的数据支持。因此,打卡考勤系统已经成为了企业管理中的一项不可或缺的重要工具,也成为了现代企业打造高效现代化的必需品。但是,不少员工在考试考勤方面的问题依然存在,为了提高考勤的准确性,打卡考勤通知是不可或缺的一个环节。首先,打卡考勤通知可以让员工明确打卡的时间和地点。对于员工而言,每天上班之前都会接到打卡考勤通知,明确工作岗位和打卡口,避免因为不清楚打卡口而耽误时间。同时,打卡考勤通知会在短信中直接提醒员工打卡,保证每天都有正常的考勤数据产生。这也可以提高公司考勤数据的准确性,有效避免记录错误或漏掉记录的问题。
其次,打卡考勤通知可以帮助企业及时了解员工的工作状况。随着公司规模的扩大,员工数量的增多,越来越难以跟踪员工的工作状态。如果工作时间不准确记录,如何了解员工们的工作状态和参与程度?如何为员工制定个人的工作计划和奖励机制?因此,在打卡考勤通知中,还应包括员工当天的工作项目和任务清单,有利于公司对员工的工作进行全面的监控和统计。
此外,打卡考勤通知也是企业管理的重要一环,可以有效提高公司的整体运营效率。首先,通过考勤系统,企业可以知道员工是否按时上班和下班,工作时长是否达标,责任心和团队合作精神如何,等等,可以及时发现员工的问题并作出相应的处理。此外,考勤数据也可以帮助 HR 部门进行绩效评估和考核,为企业的管理和决策提供更加准确和科学的数据支持,也可以帮助公司更好地制定福利政策和内部员工奖惩制度,提高员工素质和企业核心竞争力。
最后,打卡考勤通知还可以帮助公司提高安全保障。打卡考勤通知根据员工的上班、下班打卡记录,能够帮助企业及时了解员工的工作和出勤情况。比如,员工因事迟到、早退、未打卡等情况,导致公司出现人手短缺,影响了公司的生产工作,这时候,企业可以对迟到、早退、未打卡等情况进行处理。这也可以提高公司的安全保障,保障公司的正常生产和员工的工作安全。
总之,打卡考勤通知不仅能够准确记录员工的考勤情况,还可以帮助企业了解员工的工作状态、提高整体运营效率和安全保障。它已经成为企业管理中的一个重要支撑,也成为现代企业信息化管理的一部分。同时,作为一名员工,我们也应该充分认识到考勤工作的重要性,遵守公司的考勤规定,严格按时打卡,做出表率,保证企业高效运营和员工的正常工作。
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通 知
从即日起,请全体员工上下班按时打指纹,记录作为考勤,若出现指纹未打上等
问题,请及时联系管理员,请各位员工自觉遵守工作时间。
录指纹时间:早上上班8:30之前下午下班17:30之后
一、管理办法:
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严禁代打卡现象。
2.指纹签到实行上下班签到及签退制度,按照公司规定的作息时间。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人故意损坏将对其进行批评并照价赔偿。
4.考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题及时联系管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,损坏自行负责。
二、考勤机使用注意事项:
签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心昼对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能在的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击指纹;也不要滑动手指。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
南京华帅科技有限公司
2014年8月6日
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冬季悄悄来临,xx幼儿园从下周(11月16)开始执行冬季作息时间:
上午:8:30——11:30
下午:1:40——4:30
下午4:30放学,请各位家长按时接送孩子。谢谢您的配合!
温馨提示:早上入园时间:8:00(为了方便个别上班的家长,我园7:30安排值班老师入园接待孩子)。
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公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称"指纹打卡")。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的`,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
x有限公司
xx年xx月xx日
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公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的`,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a)员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e)请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2)批假权限:
a)员工请假1天以内由部门负责人审批;
b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
xx有限公司行政部
20xx年9月5日星期五
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公司20优秀员工评选通知 为了弘扬企业文化,提升员工的主人翁精神,激励团结向上的 优秀员工为公司树立模范带头作用,将对年各部门的优秀员工进行评选表彰。
1、公司任职满一年以上(含一年)的员工;
2、针对班长、主管以下的员工;
3、严格遵守考勤纪律,全年无迟到、早退、病、事假情况;
4、工作认真负责,积极主动,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作,有团队精神和集体荣誉感。为公司员工树立良好形象并起到带头作用;
由各部门依照以上要求,推荐本部门员工一名(办公室、财务部共一名,工程部、市场部、督导部各一名,有则评,无则放弃),于2016年12月22日之前将“优秀员工先进事迹”交办公室。依据部门的推荐结果,在经理办公会上讨论并确定。
对于被评选为“优秀员工”的员工,将在公司总结大会上进行通报表扬、颁发证书,并发放1000元/人的红包奖励。
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为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:
一、考勤时间
1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;
2、中午休息时间:12:00-13:00;
二、考勤细则
1、打卡次数、时间:
A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;
C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的打卡记录一律无效;
D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;
2、迟到、早退:
A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理; B、迟到:每次予以 20 元绩效扣减。全年累计20次迟到者,视为严重违反单位规章制度;
C、早退:每次予以 200 元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者,视为严重违反单位规章制度;
3、考勤汇总:
A、书面考勤记录的由各部门负责人统计,每月25号之前交到人力行政部; B、行政人事部核对完毕后,于每月30号前将考勤表张贴于公告栏由员工核对个人出勤情况,对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认;
C、确认时间2天,超过时间未提出异议者默认考勤数据无误,行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资;
D、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。
4、考勤漏签:
A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内,填写《考勤漏签证明》,经部门负责人确认后交到人力行政部;
B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》,经部门主管签字后报考勤统计人员备案,每次扣减绩效 20 元,否则按事假 0.5 天处理;
C、严禁因迟到、早退而故意不签到,采取填写漏签证明的行为,一经发现责任双方 每次按旷工 1 天处理;
D、每个月累计 6 次漏打卡(个人原因)或全年超过 15 次(含)漏打卡(个人原因)视为严重违反单位规章制度;
E、考勤管理中如发现弄虚作假情况,要追究当事人及相关主管的责任,予以相关责任 人 500 元绩效扣减,并通报批评,屡教不改的(3 次以上)按严重违纪处理
三、本规定自2017年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。
人力行政部
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公司各部门:
为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定,结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知,请各部门认真执行。
一、打卡
1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次,两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动;
2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理;
3、上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理;
4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚;
5、任何员工打卡后须直接到工作岗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡,中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡,违犯规定者将通报批评和处罚;
6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡,中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案;
7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡,不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动,如打乒乓球等活动,发现违反者将给予通报批评。
二、上班时间:
1、总部技术中心8 :00——11:40 13:10——17:30
2、总部市场销售 8:30——12:00 13:00——17:30
3、八大处及总部其它部门 8:00——12:00 13:30——17:30
4、xx部门 8:00——12:00 13:00——17:00
三、加班
1、公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,确实因为工作需要加班,应由部门负责人批准后执行,各部门应控制加班并适当安排调休。
2、员工加班由主管安排或事先得到主管同意,特殊情况须事后经主管认可。加班完成后须填写《加班单》,经部门负责人审核后报人力资源部备案。
3、员工加班首先尽可能安排调休,无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。管理人员加班只安排调休,不发加班工资。
4、技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的依据之一,结合工作成果及效率综合考核给予奖励。
四、休假
1、员工申请各种休假,须根据公司请销假管理办法中相关规定执行,有条件者均须上报批,无条件者须填写纸质表单报批;
2、休假的申报审批流程
(1)业务部门正、副主任的申报审批程序:各业务部门正、副主任→公司主管→总经理;
(2)车间主任、部门经理的申报审批程序:车间主任、部门经理→各业务部门负责人→公司主管
(3)主管及以下人员的申报审批程序:主管及以下人员→车间主任、部门经理→各业务部门负责人(事假一天权限)→公司主管
(4)以上休假申报获得批准、审批结束后申请人方可执行。
五、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的`时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤;
2、所有人员非正常出勤均须事先申报,由审批同意后方可执行;
3、部门负责人以及车间主任以上的非正常出勤,由本人上报批,即 部门负责人→公司主管→总经理;
4、主管及以下人员的非正常出勤,由部门考勤员负责上报批,即部门考勤员→部门主管→部门负责人→公司主管;以上非正常出勤的申报获得批准,通常情况下审批结束后申请人方可执行。
六、因公外出
1、各部门建立员工因公外出登记薄,各部门考勤员负责管理本部门员工因公外出的上登记管理,人力资源部定期核查。
2、主管及以下人员因公事外出,须本人在上填写外出登记,详细说明公出地点及需办理的事宜,经部门负责人签批同意后方可外出,特殊情况须获得主管口头同意;不到岗直接外出办事的,必须提前一天上申请并报备人力资源部。外出人员外出回岗后须及时填写回岗时间,由部门主管签字确认。部门负责人未在公司的由部门副职代签。
3、部门负责人正副职因公事外出,须提前亲自征得总经理或主管同意,如公司公务繁忙不能当面接受通报的,则须发短信通报或向公司分管发送短信通报。
七、公司考勤管理
目前实行上与纸质考勤并行原则,各部门考勤员须在每月20日前(遇节假日、休息日提前)将本部门纸质考勤报送人力资源部,公司以此作为考勤核查的依据。
八、公司将对员工的打卡情况、出勤情况、在岗情况、公出记录等随时进行检查,对未按公司相关要求执行的将严肃处理。
九、本通知自下发之日起执行。
xxx公司
20xx年x月x日
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各位职员:
最近一段时间,有些职员有迟到现象,此现象既违反了考勤管理制度,也影响了工作纪律,现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下,要求各位职员严格遵守,凡有违反者,按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午:上班时间8:30,下班时间:12:30
下午:上班时间13:30,下班时间:17:30
职员应当按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如:忘记打卡或因客观情况未能打卡等),应当在前台说明未打卡情况,无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;迟到超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者,需在上班前向主管请假,事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的`一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞,职员提前打上班卡,但擅自未按时到达工作现场的,按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。
职员擅自提前离开工作现场,却于下班时间后返回打下班卡的,按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的,等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的,应当事先申请获得主管批准后,方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的,按旷工处理。
制定人 :________________
总经理审批:________________
_____年___月___日
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考勤管理规范
为加强内部管理,严格劳动纪律,改进工作作风,提高工作质量,结合本公司实际,特制定本考勤制度。
一、考勤
(一)员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。
(二)公司员工实行每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时的标准工时制度。
(三)未经批准而擅离工作岗位即为旷工。旷工者扣发当天工资和奖金,连续旷工15天视为自动离职。
(四)员工的考勤情况,各部门设兼职考勤员,负责本部门员工的考勤工作;由各部门主管进行监督、检查。部门主管须于每月五日前将上月的考勤汇总递交至综合办公室。由综合办公室制作《考勤报表》并根据考勤情况进行员工工资调整。
二、出差
(一)市外出差的员工凭已批准的《出差申请单》到综合办公室备案,出差完毕后由综合办公室核实实际出差时间并签收。
(二)出差期间,工资照发。综合办公室在《考勤报表》中列明出差情况,并在员工当月工资中支付出差补贴(详见《出差管理规范》)。
三、加班
(一)员工按国家法定节假日休假。确因工作需要不能休假-1-的,节日按日工资的300%、假日按日工资的200%计发加班工资。
(二)公司员工应在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。单次加班时间少于4小时的不计算加班工资,且每月累计加班不应超过36小时。在工作日加班的,按日工资的150%计发加班工资。
(三)确因工作需要加班,应事先填写《加班申请表》,经所属部门正职批准后交由综合办公室留存。部门正职申请加班需经分管领导批准。
(四)综合办公室根据《加班申请表》在《考勤报表》中核实并统计加班情况,并在员工当月工资中支付加班费。超过加班定额(每月36小时)部分,不支付加班费,但可安排补休。
(五)特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补办相关手续。
四、请、休假
(一)除公假外,请、休假一律需填写《请、休假申请表》及提出相关证明,由综合办公室会同各部门统筹安排假期。
1、公假包括法定节假日,经公司批准脱产参加会议、学习、社会活动、工会活动等,以及因工(公)负伤人员医疗期间和经公司批准的休养。
2、中层职员请假需呈请总经理核准。
3、其余人员请假三天以内者(含三天)呈请所属部门经理核准;三天以上七天以内(含七天)层呈所属分管领导核准;超过七天者,呈总经理核准。
4、员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总经理批准。
(二)因特殊情况事先无法办理请假手续,须以电话向所属部门主管报知,并于事后补办手续,但必须提供充分的依据或理由,否则按旷工论处。
(三)请、休假期满,持《请、休假申请表》到综合办公室销假。综合办公室在《考勤报表》中统计事假情况,并据此调整员工工资。
(四)未办手续擅离岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,并扣发旷工期间工资。
(五)事假
工作日请事假者扣发事假期间工资。
如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,可酌情处理,不计算假期。
(六)病假
员工患病或非因工负伤治疗期间,可休病假,病假天数以自然日计算。
病假期间只发给工资且不低于武汉市最底工资标准的80%。具体按按现行工资标准计算并如下执行:
1、病假在1个月以内的工资照发。
2、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放:
1年工龄(从首次参加工作之日起,以下同)的发60%,2
年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;
3、病假超过2个月的,从第3个月起按下列标准发放:
1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工
龄发80%,5年工龄发90%;
4、病假超过6个月的,从第7个月起按下列标准发放:
工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
(七)探亲假
1、员工在公司工作满1年后,开始享有探亲假,休假天数以工作日计算,探亲假期间工资照发。
2、与配偶不住在一起的,又不能利用公假团聚的,1年可探望配偶1次15天,另按实际需要给予路程假。
3、与父母都不住在一起,又不能利用公假团聚的,未婚员工探望父母1年1次10天,已婚员工2年1次10天,另按实际需要给予路程假。
4、公司按实报销员工探亲往返交通费,超过范围的和其他如食宿、通讯及探亲地当地交通费用均由员工自行处理,不得报销。往返交通费报销范围具体如下:
1)乘火车,报销硬座或动车组二等硬座费用,连续乘火车6小时及以上者可报销软座、硬卧费用。
2)乘轮船,报销比统舱高一级的舱位费用。
3)乘长途公共汽车,实报实销。
4)探亲不报销飞机票,因故乘坐飞机的,只按直线车、船票价并参照上述范围按最低费用报销。
5、员工请假探亲必须由所在部门和综合办公室统筹安排。
(八)婚假
法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假7天,异地结婚可适当另给路程假,休假天数以工作日计算,婚假内工资照发。
在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(九)产育假和护理假
1、女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的可增加产假30天;
2、女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;其中产前休假30天;难产可增加30天;多胞胎生产的,每多生产一个增加15天的产假,难产的增加7天产假。
3、妊娠三个月内自然(人工)流产的产假30天,妊娠三个月以上七个月以下流产、引产的享受50天产假。
4、产育假和护理假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。产假期满后若有实际困难,经本人申请,由所属部门领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资。
5、男女双方均属晚婚的,男方可享受7天的护理假。
6、产育假和护理假天数均以自然日计算。
(十)丧假
员工的直系亲属死亡时,丧假5天,非直系亲属,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。休假天数以工作日计算,假期内工资照发。
(十一)年假
1、员工按国家规定享有年休假,休假天数以工作日计算。确因工作需要不能享受年假的,增发300%日工资。
2、员工累计工作(从参加工作之日起)已满1年不满5年的,年休假7天;已满5年不满10年的,年休假15天;已满
10年不满15年的,年休假20天;已满15年的,年休假25天。假期内工资照发。
3、事假、病假可按年假享受,探亲假、婚假、产育假、护理假和丧假不计入年假。但员工当年事假、病假天数累计超过20天的,不再享受当年年假;若当年年假已休,则不再享受下一年年假。
4、年休假允许拆零休假,但一般不跨安排,确因工作有必要跨安排的,可以跨1个安排。
五、本规范由综合办公室负责解释。
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考勤制度
一、休假
1、假期种类
公司各类假期包括法定节假、事假、病假、工伤假、婚丧假、产假陪护假、年休假。
2、休假流程与审批权限
2.1流程及审批权限:员工请假需在ERP系统上填写“请假单”注明请假类别、原因及天数(年假可在系统上查询)。
2.2 填写“请假单”后,须提交相关休假证明到行政人事部,经过行政部考勤管理人员核定,提交相关上级领导审批批准后方可休假,除不可抗力的急病、紧急事件或其他领导审批同意后的假期外,其余休假必须提前一周申请,否则将按照旷工处理。
2.3员工1(含)天内的休假,由部门经理审批行政部门审核生效;员工1-3(含)天的休假经部门经理同意行政部门审核后,提交主管领导批准后生效;员工3天以上的休假或副经理(含)级别以上员工请假,经主管领导同意行政部门审核、行政总监核准后提交总经理批准后生效。
2.4一次申请《请假单》不能由多个请假单组成,否则视为无效。
4、假期待遇
4.1法定节假:
员工享受国家法定节假日(包括元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天),具体放假参照政府公文,以公司正式通知为准。
4.2事假:
(1)员工因私事或其他个人原因需要请假,而年假、调休假都用完的,可申请事假;
(2)事假期间按天数扣除日薪;
(3)试用期员工原则上请事假不得超过3天,否则超过天数按旷工处理;
(4)特殊情况须报部门经理及主管领导审批方可通过,试用期事假超过5天转正日期推迟一个月;
(5)员工年累计事假超过5天以上的,不参加优秀员工的评比。
(6)员工年累计事假超过10天以上的扣除一个月的绩效工资。
4.3病假
(1)员工凭区级人民医院病休证明,可申请病假,休假日薪按照不低于社会平均工资的80%支付;
(2)医疗期按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行;
(3)休病假不能提供相关医院证明,则按事假处理。
4.4工伤假
工伤认定参照《工伤保险条例》执行。
4.5婚丧假
(1)婚假:婚假凭结婚证可休3天带薪假期,晚婚假13天(男25周岁、女23周岁以上初婚为晚婚)。职工结婚双方不在同地工作的,可根据路程远近给予 1-2天的路程假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(2)丧假:直系亲属(父母、儿女及配偶)死亡,给予3天丧假,职工配偶的父母死亡,给予3天丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予 1-2天的路程假。
4.6产假
(1)产假为带薪假(指符合国家计划生育政策内的),女职员生育,产假为98天,难产的增加产假 30 1
天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15天;产假期间给予男职员 10天看护假;
(2)女职员怀孕不满四个月流产的(指符合国家计划生育政策内的),可根据医务部门意见,给予 15—30天的产假,怀孕四个月以上流产的,给予 42天产假。节育、绝育手术的女职员凭医院的休假证明,经公司批准可休计划生育假;
(3)凡不符合国家计划生育以外的流产(小产)现象只能享受两天带薪假,其余一律按事假处理;
(4)(指符合国家计划生育政策内的),有不满一周岁婴儿的,可给予女职员每天 1小时哺乳时间,上午、下午各半小时。
注:
(1)职员产假及哺乳期间,视同提供正常劳动,不影响福利待遇;
(2)产假期满,因身体原因仍不能正常工作的,经医务部门证明,其超过产假期间的工资待遇,按职工患病的有关规定处理;
(3)非身体健康原因不能如期上班的,经有关领导批准,可请事假。如长期不能正常工作,公司予以资遣;
(4)由于岗位长期缺员,会对工作产生影响,休产假的女职员原工作岗位如另安排他人,则该职员必须服从新工作安排。
4.7年休假
(1)在公司连续工作满一年以上的员工,可享受带薪年休假,年休假时间按本企业工龄计算:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。同时,条例还规定:国家法定休假日、休息日不计入年休假假期;
(2)工龄满一年后方可休年假,当年的年休假天数计算公式为:5/12×剩余月份数 = 可休天数;
(3)休假须提前上报,经过批准后按计划休假,未按规定强行休假的一律按事假处理(不可抗力事故发生,如直系亲属死亡、本人发生意外等除外)
(4)春节年假按法定假3天,调休7天,其余多休的天数用年假、调休假补,未满一年及试用期员工按事假充抵(充抵顺序:调休假、年假、事假)。
4.8 调休假
(1)月度出勤天数在 26天(含)以上者方可调休:出勤26天调休1天、出勤27天调休2天、以此类推;员工经批准后申请加班累计超过8小时的可调休1天,以此类推;
(2)原则上不能调休已申请过的假期,除调休日与被调休日在同一月份且未到当月考勤统计日外;
(3)调休假在出勤满26日后的3个月内有效,超过三个月的不再给予调休;
(4)出差员工需填写出差申请和加班申请才能生成调休假,缺一不可。
二、考勤
1、工作时间
1.1 公司职员工作天数以双方签订的劳动合同内约定为准,公司作息时间为:8:30AM-12:30PM,1:
30PM-5:30PM;
1.2经公司业务考核达到绩效标准的业务人员(每年需办理一次相关的审批手续后)实行不定时工作制;
其余按公司职员的规定执行 ;
1.3生产工人实行计件工作时间,不确定具体工作时间和弹性工作时间制;
1.4品管部、设备部、配送部、工程技术部、跟单员、行政部(食堂、保安)、业务员按6天工作制排班,工人作息时间按照各实际工作时间来执行;
1.5公司员工(工人暂例外)一律使用ERP系统执行考勤,纸质请假单自2013年3月1日起无效;
1.6为保障公司生产经营的正常运作,公司各部门根据实际情况安排部门人员值班,值班不算加班,一个月内累计值班26(含)天可申请调休(参考调休假规定)。
2、考勤周期
职员、工人每月考勤统计周期为每月1日-30(31)日。
3、考勤办法
3.1公司部门经理级以下(包括部门经理)所有员工必须按时指纹打卡(含业务人员);
3.2职员出差、请假、加班必须统一在ERP内填写出差申请、请假申请、加班申请;
3.3出差员工如出差期间遇周日,需填写加班申请单用以调休,否则不计加班;
3.4除集团副总以上级别人员外,所有出差人员必须凭批准的《公差核准表》方能办理财务借款、报销及预定机票、车票等手续;与高管一同出差的员工申请住宿伙食补贴者需凭出差往返的交通票据并经同行高管审批,方可领取补贴;
3.5出差审批程序与权限如下:工人岗位报部门经理(生产副总)审核,行政人事部复核;职员岗位报部门经理(生产副总)审核,行政人事部复核,主管领导批准;
3.6职员因公外出办事须事先征得上级领导同意,并于出差后的2日内在ERP系统完成签卡手续;
3.7加班3天以下提前2天申请,加班3天(含)以上提前一周申请。
4、考勤处罚
4.1所有员工均需按时上、下班:8:35后打卡视为迟到,17:35前打卡者视为早退;
4.2员工一个月内迟到或早退累计3次按旷工半日处理,3次以上按旷工一天处理(当月内允许因不可抗力因素造成3次迟到);
4.3迟到、早退15分钟以上者,按旷工一天处理;(一般按旷工半天处理就有,一天不太合理)
4.4无故不到岗者、请假原因与事实不符合者、涂改伪造休假证明者,按旷工处理;
4.5不按规定及时办理考勤签卡手续造成考勤空缺者,按旷工处理;
4.6旷工1天者,扣当天工资;当月连续旷工3天者,作自动离职处理;全年累计旷工达10日,作辞退处理并不计发年终奖。
5、签卡制度及审批权限
5.1班车迟到按班车到达时间为上班时间,须经行政人事部进行复核(与GPS和乘坐人员复核);
5.2因私签卡次数不能超过2次;
5.3有异常打卡的在2天内签卡有效;
5.4办公室职员签卡,由部门经理审批,人事部复核;
5.5部门经理、副经理级别签卡由主管领导审批,行政总监及上级领导复核。
6、特殊条款
6.1凡出现旷工情形的、全年事假累计超过10天的、全年事假累计超过 24天的,不计发奖金、不参与年终优秀员工评比;
6.2以上假期未经审批完成就执行的,全部按旷工处理。
6.3以上条款均按劳动法及相关条例制定,其中特别指出:
第三十六条 国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。
第四十一条 用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时,但是每月不得超过36小时。
⬙ 考勤公示通知 ⬙
根据岗位特点及工作性质,市分公司对于全辖员工签到方式进行灵活区分。分为正常班和签到班。
各单位内勤按正常班方式考勤。正常班工作日内需每天四次签到:上午上班签到、上午下班签退,下午上班签到、下午下班签退;
各基层单位负责人、基层班子副职(主管业务发展)、展业序列、理赔分部查勘定损人员可按签到班方式进行考勤。签到班工作日内每天签到1至2次:如上午上班签到,下午下班签退;或上班期间签到1次。
对因距离原因确实无法进行电子签到的员工,各单位应将相关人员情况报市分公司备案。
各单位根据工作需要,结合员工工作性质,合理确定员工签到方式,经总经理室批准后实施。请各单位确定员工签到方式后填写《考勤方式报备单》(见附件)于12月13日前将电子版报送人力资源部,纸质版应由经理签字,随后报送人力资源部。考勤时间的设置由市公司人力资源部根据各单位报送的《考勤方式报备单》在考勤管理系统中统一设置。如因工作岗位调整,需变更考勤方式的请及时与人力资源部联系。
⬙ 考勤公示通知 ⬙
关于加强干部员工考勤管理的通知
各单位、各部室:
为切实加强公司作风建设,提高工作效率,促进我司又好又快发展,根据《中共纪律委员会、中共县委组织部、县人事局关于认真做好考勤工作,加强干部管理的通知》([2007]69号)精神,结合企业实际,现就加强考勤工作,严格干部员工管理的要求通知如下:
1、认真落实考勤制度。各单位要健全完善本单位考勤制度,并严格执行。各单位干部员工必须自觉遵守各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退;工作时间,要坚守工作岗位,履行工作职责,不得擅自脱岗、窜岗,不得上网聊天、玩游戏和炒股等做与工作不相干的事情。上班期间如因工作需要暂时离岗,须告知办公室,并说明去向。凡未报告或在检查期间去向不明的视同旷工。各单位要明确专人负责,做好考勤登记工作。
2、规范请销假审批手续。每位工作人员因私外出都要严格履行书面请销假审批手续。各单位正职领导离开本县或事假,经征得公司分管领导同意后,报公司主要领导批准;各单位副职领导离开本县或事假,经征得本单位主要领导同意后,报公司分管领导批准;一般干部、职工按单位考勤管理制度请假,经批准同意后方可离岗,否则视为旷工。假满返回单位上班后,要及时向批准请假的领导销假。因特殊情况,事先未能办理请假或续假手续的,应及时报告,并于事后补办手续,否则,按旷工论处。各单位主要领导请假,事前应安排好手头工作,明确一位副职领导主持单位日常工作。
一年事假期限一般掌握在8天以内,最长不得超过2个月,事假超过8天以上2个月以内的,事假期间停发工资、年终考核奖按实际出勤天数发放;超过2个月以上未归的,按旷工处理,并取消年终考核奖。工作人员当年病、事假累计超过半年以上(含半年)的,取消评先评优考核资格;事业编制人员不进行考核,也不计算工龄。
3、加强值班管理。为加强森林资源保护管理,积极应对突发性事件,各企业单位要实行轮流值班,重大节假日和森林防火戒严期要实行领导带班、24小时值班制度,加强调度,发现情况,及时上报,妥善处置,杜绝脱岗现象,一经发现,严肃处理。
4、严肃旷工人员的处理。各单位工作人员连续旷工超
过10天或一年内累计旷工超过20天的,已实行聘用制管理的单位,由单位予以解除聘用合同处理,尚未实行聘用制的单位予以辞退处理。
5、强化监督检查。***负责对各单位、公司各部室干部员工管理和工作纪律的督促检查。督查科要加大日常检查力度,采取明查暗访、定期不定期地对各单位贯彻落实情况进行督查,跟踪检查干部员工遵守工作纪律情况。凡连续两次被查出不在岗的,视为两次检查期间均为旷工,并按旷工处理。有关督查情况要及时向公司主要领导反馈并进行通报。各单位行政主要领导作为干部员工管理监督的直接责任人,要切实加强对干部员工的日常管理和监督,对严重违反工作纪律,擅自脱岗离岗人员要对照有关管理规定进行严肃处理。
本通知与《***公司控股企业管理办法》不一致的,以本通知为准。
⬙ 考勤公示通知 ⬙
各位职员:
最近一段时间,有些职员有迟到现象,此现象既违反了考勤管理制度,也影响了工作纪律,现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下,要求各位职员严格遵守,凡有违反者,按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午:上班时间8:30,下班时间:12:30
下午:上班时间13:30,下班时间:17:30
职员应当按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如:忘记打卡或因客观情况未能打卡等),应当在前台说明未打卡情况,无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;迟到超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者,需在上班前向主管请假,事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞,职员提前打上班卡,但擅自未按时到达工作现场的,按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。
职员擅自提前离开工作现场,却于下班时间后返回打下班卡的,按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的,等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的,应当事先申请获得主管批准后,方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的,按旷工处理。
制定人 :________________
总经理审批:________________
_____年___月___日
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