教案资料|公共关系外联部工作总结(集锦10篇)_公共关系外联部工作总结

时间:2022-11-15 赵老师教案网

公共关系外联部工作总结(集锦10篇)。

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岁月如梭，上半学期很快就要过完了，当别人长叹时光之短暂，生活学习颓废时，我很庆幸自己有幸加入了学生会，成为学生会外联部这个大家庭中的家长。一学期来，在外联部的工作中，我收获很多很多，既有成功的喜悦，也有失败的苦涩，一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想，是该好好总结一下了。

初进职师院学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江，尽管有导航灯的指引，但还是看不清前进的方向，而随波逐流。在工作伊始，不知道怎么工作，找谁去拉赞助，面对商人该说些什么，这些对我们而言都是一片空白，而谈到技巧更是极度缺乏。我们每个人都想锻炼自己，克服自己的一些心里障碍，但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难，这里没有“旁观者清”的道理，只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部，是学生会最为活跃的部门之一，“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化，信息的共享，能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作，为学生提供更加丰富多彩的校园文化，与商家达到双赢的局面，并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我们的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位;外联部对外代表着院学生会乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。

话说招新时报我们外联部的人最多，可名额有限。通过面试我们强中选强，最后选定16名干事。对于我们的干事，我只想说声你们好强。在职业生涯规划大赛和健美操大赛时我只是开会跟他们讲述了下情况，不久就得知他们已经成功了，太出乎我的.意料了。他们很听话也很勤奋，分配的任务都能完成。记得新生才艺大赛时，办公室要求我们晚上就要把邀请函送到各学院主席和文艺部长那里。可那天晚上下着倾盆大雨，我跟他们说明情况，他们

一个个没有半点抱怨，拿着邀请函和联系方式就去送了，那时真的被他们感到了。在户外素质扩展中，虽然我们没有取得很好的成绩，可他们的积极性和认真性还有团结性都在我眼睛里。

在外联部的半年我付出了很多，虽然没有大的成就但还是有一些小的收获：

(一) 就我而言外联工作其实并不是不难，要分清楚，自己需要什么，对方会给予什么帮助，在双赢的基础上谈问题，同学的利益是主要的，但外部的利益是要多加考虑的，使对方损失最小，利益最大就可以了.

(二)做这个工作要有信心，要会言谈，要有礼貌，还要适当的发表自己的看法，对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度，有实有据，有气有节. 适当分析问题，不要偏激，多想，多做!灵活办事!

(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事，它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果，需要你在背后付出很多努力;

(四)在取得一鸣惊人的成绩之前，必先做好枯燥乏味的准备工作，有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣，他们把它看做了逛街，但是时而久之他们就厌烦了，甚至产生了放弃的念头;

(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等，均必须努力研讨、熟记，同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等，加以研究、分析，以便做到知己知彼，如此才能真正知己知彼.采取相应对策，我们初生牛犊总是过分的自负，总相信自己临场的发挥，弄一些小聪明，最后却是空手而归;

(六)选择客户，衡量客户的购买意愿与能力，不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。

着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调，但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进，阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……

在工作中，我们将坚持以下几点原则：

1、根据学生会的工作安排，制定并实施本部工作计划，撰写本部工作总结。

2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。

3、在我系的重大活动中，及时散发请贴，在必要情况下，争取社会力量的支持。

4、在与其它学院合办活动中负责协商具体细节。

5、完成主席交给的其它工作任务。

外联部的工作使我们更加成熟，它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生，对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部，我们都无怨无悔，尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作，答案是我们始终坚信上届外联部长告诉我们的话“来到外联部，你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高，但我们的工作始终仍然艰苦，只为了预约的机会不能浪费，我们也曾在下着雨刮着风的晚上忙碌，只是为了赶时间，尽管如此，我们始终不能放弃，将这项工作踏踏实实的做到最好。

最后，希望新一年的学生会工作顺利，外联部成员团结向上，积极进取，为职师院创造更多的辉煌!

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在一个组织中，公共关系部门扮演着与外界沟通的重要角色。他们负责管理和维护组织与客户、股东、员工和其他利益相关者之间的关系。公共关系部门有助于塑造公众对组织的看法，提高公司形象和知名度。因此，一个明确的、详细的和生动的公共关系部工作计划对于组织的成功至关重要。

首先，公共关系部工作计划的第一步是确定目标和目标。在这个阶段，公共关系部门需要明确他们想要实现的目标，并根据组织的整体战略制定相应的目标。例如，如果一个公司的目标是提高销售额，公共关系部门的目标可能是增加市场知名度、改善公司形象以及建立与潜在客户的良好关系。明确的目标有助于公共关系部门制定可行的和具体的行动计划。

第二步是确定目标受众。公共关系部门需要确定关键目标受众，以便为他们量身定制相关的沟通策略和活动。这可能包括客户、潜在客户、员工、合作伙伴、媒体和社会大众等不同的人群。了解目标受众的需求、期望和关注点，有助于公共关系部门设计出适当的沟通方式，促进积极的关系建立。

接下来，公共关系部门需要制定一个综合的沟通计划。这个计划应该明确指出要实施的沟通策略、使用的沟通渠道和计划执行的时间表。公共关系部门可以利用多种渠道，如社交媒体、新闻稿、公众演讲和赞助活动等来传播信息和建立良好的关系。在制定计划时，要确保选择的渠道适合目标受众，并能够最大程度地传达组织的信息。

在落实工作计划期间，公共关系部门需要不断监测和评估沟通的效果。可以通过定期进行市场调研、搜集媒体报道和关注社交媒体上的反馈等方式，来了解公众对组织的看法和态度。根据这些反馈，公共关系部门可以及时调整策略，以确保达到预期的效果。

此外，公共关系部门还应与其他部门密切合作，共同实现组织的整体目标。他们可以与销售团队合作，制定促销活动和沟通策略，从而提升销售业绩。他们还可以与人力资源部门合作，共同开展员工沟通和培训计划，帮助提高员工满意度和忠诚度。与其他部门的合作有助于协同工作，发挥各部门的优势，提升整个组织的绩效。

综上所述，一个明确的、详细的和生动的公共关系部工作计划对于组织的成功至关重要。它有助于公共关系部门明确目标和目标，并制定相应的沟通策略和计划。通过定期监测和评估效果，公共关系部门可以及时调整策略，以最大程度地达到组织的目标。同时，与其他部门的合作也是实现整个组织成功的关键。通过这样一个全面的工作计划，公共关系部门可以有效地管理和维护组织与外部利益相关者之间的关系，提升公司形象和知名度，实现组织的战略目标。

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经过一年的努力，外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计xxxx元（其中不包括活动的物料及奖品）。一年之中，部门内部，部员们和谐相处，互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题，不断的改正自身存在问题，学习到很多知识，也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽，与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年，外联部有许多优点，当然也有很多的缺点。

在这一年的工作中，从多次的失误与没经验中，我们总结出很多的部门问题：

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xx年即将结束，在这一学期，我外联部全体成员积极投入工作当中，尽职尽责，完成了本学期的工作。现总结如下：

一、为系部积累资金，支持各部活动。

本学期部建立了系部资金流转规程。

1、资金来源

①外联部通过各种正常渠道所得的资金

②学生会的正常收入

2、用途

①支付学生会各种活动所需的紧急物品

②对优秀学生干部的奖励

3、资金运行

①每一批收入由外联人员所做明细的来源记录，并向老师，主席汇报且由主席签。

②各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单，经外联审核，同意后，上交老师，主席，经老师、主席审核批准后，由外联统一购买。

③在物品购买过程中由学干部派人监督，并开票据作为证明，并由老师、主席核对并签。

④票据统一由外联保管。

⑤每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上，进行公布。

4、资金管理

①资金由学生会主席和外联部部长负责保管。

②未经外宣审核，老师、主席同意，任何人不得动用资金。

③学干部负责定期对资金流转进行检查

④各部如对资金流转有异议，把申请交由学干部后，由学干部进行检查并公布。

本学期我部主要经费来源

1经过外联全体成员的努力截止到本学期期末，我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡，共计260元。在这过程当中，我们认为，首先需要大胆的学会与人交流，要善于宣传自己，学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中，我们应该拓宽面，不仅仅面向本系部，还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系，获得首个代理权，建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元，系部2元(或者学生4，系部3)。这一方面可以让同学们挣些钱，另一方面可以更好的增加系部收入。

2我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中，有几个问题。第一，是报告厅的申请问题，在这一方面，我们应该把握时机，在新生十一放假回来的这一时间，先与系部老师打招呼，经老师批准后，在以新生教育或其他名义申请。第二，是人数问题，在这一方面我们应积极与老师、主席交流，选择大部分班没有课的时间，通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中，我们应该保护系部和老师，不能让太多的人知道这件事。

3在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91。5元。这次活动由外联部发起，各部配合，每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如：⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录，交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为，外联只要能挣到钱，就是自己的成功，没有必要太在意其他人的看法。

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在过去的11月中我们忙碌并不断的提高自我能力，不仅做好本职工作还积极配合着学生会的其他部门的工作。

11月9日是校宿管会和烹饪系共同主办的“四格印象”的决赛，在此次比赛中我们除了收获选手带给我们的精彩故事也在和宿管会一起的工作中收获颇多，他们的`认真、负责以及对工作的细致分工都是值得我们学习的。双方也通过此次活动增进了了解，为以后的工作和活动交流打下了更加扎实的基础。

在为了增强我们的体质、锻炼我们的身体，11月12日由烹饪系体育部利用周六休息时间组织的趣味运动会在篮球场举行，我系大一、大二的同学都积极参与其中。周六早上大家都放弃了休息时间，冒着雨为下午的运动会做着准备工作，在忙碌了一上午之后，下午的运动会顺利举行。在赛场上所有人都在尽职尽责的做着自己该做的事情，帮助其他同学、运动员、工作人员协调现场；在最后的拔河比赛中我们虽不参与比赛但是在维持现场秩序的同时也深深地受到了周围同学们的呐喊声的震动，要我们有着抑制不住想要参加的冲动，但是还是要以工作为先。

在11月中我系举办的“魅力之星”歌手大赛进行了复赛和决赛。此次比赛中我们部门负责准备选手的奖品，做好我们的工作之后，我们还积极配合其他部门的道具管理、现场秩序的维护和活动结束后会场卫生的清洁工作。在为大家服务的同时也领略了选手们天籁般的歌喉，在享受了听觉洗礼之后我们工作的热情更加高涨了！

当然还有不得不提及的全校都为之轰动的“团代会”。虽然在团代会中我们参与到的不多，但是就是在这仅有的接触中我们都为之振奋！

我们会认真做好自己的本职工作，在此之余我们也会积极配合其他部门的工作。把别人的事当成自己的事来完成，和其他部门做到真正的默契！

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本学期就要结束了，在下一学期我也即将退出外联部，现在将我一学期在外联部的工作总结如下。

在这一学期刚开始的时候，校学生会进行了换届之后的纳新工作，纳新过程中今年参加竞选的同学真的是非常的踊跃，因为今年大部分大一的同学仍然分布在东校，所以纳新工作也是分了东西两个校区来进行，西校的竞选一直持续到晚上很晚，虽然说今年的学生会名额比以往宽松了很多，但是在决定人员去留的时候还是并不容易。因为考试的缘由东校区的纳新我并没有参与其中，所以仅以西校区的纳新工作进行回顾。可以说，在纳新竞选中，让我们眼前一亮的同学确实存在，但是也有很多同学的条件处于模棱两可的状态，也就是所说的“一般”，对于我们外联部的成员来说这一次纳新也是在一定程度上增多了我们之间的相互交流，以为毕竟我们也是来自不同的年级和不同的学院。

随后进行的是20xx年度的排球赛，而作为外联部的成员我们的工作当然少不了去拉赞助，我们几个人分为几个小组分别去不同的地方去沟通协商，虽然说因为学校某些活动（例如排球联赛等）有固定的赞助商而导致我们的拉赞助不了了之，但是在这之前我们所做的努力也可以算是增进了自己的经验，为以后的类似活动打下一定的基础。

之后所进行的是联系企业单位等，让在校大学生提早走进企业参观这样一个活动，在这之中也是遇到了一定的阻力，同时进行的就是干部经验交流会，我们主要负责的就是其中的联谊活动部分以及时间相隔不久的.中秋晚会。首先说一下走进企业这一个活动，可以说准备工作是由部长牵大头制定出总体目标以及大致的活动方式，然后经过大家一起多次开会共同决定，最终我和亓娇负责证券公司，但是在联络过程中的问题也是开始出现，有一些企业地理位置离学校比较远，但是却不提供车辆来回接送，有些单位不愿意接待在校学生去参观，不过值得庆幸的是我们的努力并没有白费，因为我们最终还是确定下了参观的企业，但是遗憾的是这个活动并没有如我们所愿在整个学校范围内进行而只是在学生会范围内和少数相关学院内进行的，因为这其中也存在某些方面施加的压力，以及本不应该出现的阻力。在这之后就是联谊活动和中秋晚会了，因为包括我在内的很多人回家所以晚会的事情就基本上全落到了高善磊的身上，虽说前期工作是一起进行的但是因为是中秋的缘故所以主持人本身就很难去找，但是后来据说晚会的效果还是不错的。

这学期进行的最后一个活动，也是校学生会这学期最重要的一个活动，也就是“我爱我师”了。在这个活动当中外联部主要负责的就是颁奖晚会。前期的投票过程中，我参与的第一天的

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时光如梭，一个学年转眼又进入尾声。这一年中，在政法系这个“与时俱进，勇于创新，不断进取”的良好精神氛围中，我系各大组织的工作井井有条，各部门各司其职，使得我系的学生工作更上一个新的台阶。而作为它的一分子，学生会外联部继承并发扬了这光荣的传统，在系的领导和带动下积极完成组织下达的任务，并配合四大组织的其他部门开展了各种有益的活动，有力地加强了部门建设。

由于我系的外联工作已经开展了三个年头，如何在漳州这个有限的市场上寻求更多的商机，在外联工作中取得创新和突破，成为了考验外联人的重要因素。也只有了解了漳州市场，才能恰当的开展外联工作与商家取得更多更好地互动。在这一年中，我部所有成员积极与商家沟通，加强与商家的联系，为我系的活动的开展寻求更多的合作伙伴。在所有外联人的共同努力下，越来越多的商家与我们达成了合作协议，我们的工作取得了一定的成绩。

一、部门工作内容概述

（一）上学期主要工作：

（1）ｘｘ年9月，外联部纳新工作开始。经过一轮面试和二轮竞职演讲的层层筛选，八名ｘｘ级新生成为外联部见习干事，为外联人的队伍注入了新鲜血液。（2）ｘｘ年9月，外联部召开了本学年第一次工作会议，部长、副部长向见习干事介绍了外联部的主要的工作和上学期的工作计划，确定每周例会时间。同时各见习干事提出自身对外联工作的理解和初步规划。至此，上学期外联工作开始。（3）ｘｘ年10月，我系举行“向上杯”篮球赛。外联部与麦当劳快餐店取得联系，麦当劳为我系提供红茶赞助。此项工作突破了以往以矿泉水为主的饮料赞助，取得一定程度上的创新。

（4）ｘｘ年10月11月，外联部为ｘｘ年迎新晚会积极寻找合作商家。经过一个多月时间的努力，外联部与老街坊量贩式KTV、明视眼镜、森马服装专卖店、啊呀呀饰品店、瑞芳美容美发学校等一系列商家达成协议，商家为晚会提供资金、奖品、美容美发、走秀服饰等方面的赞助。

（5）ｘｘ年11月，外联部负责迎新晚会的礼品管理、入场券的发放等一系列后勤工作，并协调美容美发、服装管理等工作人员的工作。（6）外联部根据协议规定，为迎新晚会赞助商老街坊量贩式KTV制作宣传横幅，并将横幅悬挂于达理球场外围。

（7）ｘｘ年11月，外联部协助明视眼镜在怡馨餐厅前进行义疹活动，为其申请场地并做好用电等方面的工作准备。明视眼镜公司为我院学生提供免费检查视力、清洗眼镜等服务。

（8）ｘｘ年12月，我部对见习干事进行考评。首先由见习干事自我考评，再由部长、副部长分别对其进行评分，并评选出优秀见习干事。至此，第一学期工作结束。

（二）下学期主要工作：

（1）ｘｘ年2月，经过一个学期见习期的考核，我部确定正式干事名单，并召开下学期第一次例会，下学期工作开始。

（2）ｘｘ年3月，我院五球联赛开始。外联部与明视眼镜和紫山矿泉水公司取得联系，对方分别为我系提供资金和矿泉水赞助。

（3）ｘｘ年4月，明视眼镜在我院举行第二次义疹活动。活动分别在达理公寓动感地带营业厅前和怡馨餐厅前进行，外联部配合对方做好相关后勤工作。活动中途由于天气原因曾改期。

（5）ｘｘ年5月，我系自律会组织举办第二届社区文化节。在外联部全体同仁的努力下，老街坊量贩式KTV、中华通讯、啊呀呀饰品店、海盗船饰品店为文化节的游园和三人篮球赛等活动提供奖品赞助。另外，此次外联部在与商家的互动合作中取得创新，将活动举办成社区超市的形式，为商家提供商品展点。（6）ｘｘ年5月，外联部按照协议规定，为社区文化节赞助商老街坊量贩式KTV、啊呀呀饰品店和中华通讯制作相关横幅和海报，并为其做好悬挂和张贴的工作。（7）ｘｘ年6月，我部将对干事进行考评，同时总结全学年外联工作。

二、部门主要业绩：

（1）“向上杯”篮球赛：麦当劳快餐店提供两桶红茶赞助。

（2）迎新晚会：老街坊量贩式KTV提供3500元消费抵用券赞助；明视眼镜提供300元资金及若干抵用券赞助；啊呀呀饰品店提供礼品赞助；

森马服装专卖店为模特秀提供服饰赞助；瑞芳美容美发学校提供造型赞助。

（3）五球联赛：明视眼镜提供200元资金及若干抵用券赞助；紫山矿泉水公司提供15箱矿泉水赞助。

（4）社区文化节：老街坊量贩式KTV提供5000元消费抵用券赞助；中华通讯提供礼品赞助；

啊呀呀饰品店、海盗船饰品店提供礼品赞助。

本学年外联部谈成赞助折合人民币约10000元。

三、经验总结

在这一学年的工作中，在外联部全体同仁的共同努力下，我部取得了较好的成绩。在认真处理部门日常工作，协调好与其他部门关系的基础上，积极配合四大组织各个部门的工作，为其工作的开展寻求资金和实物帮助，并做好相关的后勤工作。在这个过程中，不仅有我们系自己组织的活动，外联部在工作中加强部门之间的交流，促进相互之间的了解，也有与之合作的商家如明视眼镜组织的活动。外联部通过这些工作，不仅为我系的工作的顺利开展贡献了外联人的力量，而且使外联同仁更加了解外联工作的性质，切实提高了外联人的交际和公关的能力，使外联人更好地和外界联系，发挥外联人在组织中的作用。做好日常工作的同时，自己的专长得到发挥，能力也得到极大的提高。通过这些活动，使外联人不仅在自己的专长上有所提高，也使我们在思想上以及日常行为上的素质得到极大的提高，这些给我们的不仅仅是办事能力的提高，更是心理素质直至整体素质的提高。而我们外联人在组织工作的过程中，也深刻地体会到团结协作的作用。只有有了所有外联人的团结一致，才使得各项工作顺利地开展，更上新的台阶。

但在一年的时间中，外联部虽然进行了多次活动，与众多商家取得联系，为各部门工作的开展提供例如方方面的服务，但由于漳州市场相对较为狭窄以及我院学生普遍消费水平不高等因素的影响，使得我们在部分工作中难免出现各种各样的问题。比如我们在为一些活动的过程中寻求商家赞助时商家往往因为距离较远，商品消费过高等原因谢绝与我们的合作，使活动的前期工作无法顺利进行。而且由于各方面限制，导致洽谈成功的赞助多以实物为主，物品较小而无法吸引同学更高的兴趣，也因此导致一些活动无法完全带动同学们参与的积极性。因此，我们的工作未必能让领导满意，也未必能满足全班同学的所有合理要求。然而，我们在成长，在发展，我们会更加努力地做好外联工作，为同学服务！

四、下学年部门建设规划

（1）做好部门纳新工作，从ｘｘ级新生中挑选下一批外联干事人选，组成外联部新的队伍。同时，旧干事总结一学年中的工作经验，做好部门工作的交接。

（2）深入了解漳州学生市场行情及消费水平变化，注意对其调查和总结，根据不同的行情制定出不同的方案，在外联工作中寻求与商家合作新的契机，构建“双赢、互利”的合作局面。

（3）策划外联活动新的方案，在部门工作中注意创新观念的积累，积极探索外联工作的新方向和新方法，争取在下一学年的外联工作中取得新的突破。

（4）继续配合组织各部门的相关工作，为活动的开展寻找更多的合作商家，并作好相关后勤工作。

（5）依靠组织、部门的力量和干事们的积极性、主动性和创造性，自立自律，

全面发展，形成自我教育、自我管理、自我服务的运行机制，使外联工作进一步走向规范化，使外联建设成为团结进取凝聚力强的集体。

外联部在这一学年的部门建设中，有所得也有所失。通过这些得与失，既验证了以前的工作经验的正确性并检验出了其不足之处，这些经验教训为以后的外联工作提供了借鉴之处。在这些经验教训的指导下，这学期的外联工作一定能够比上学期的考虑的更全面，准备的更充足，进行的更顺利，工作做的会越来越好。在今后的工作中，在全体外联人的努力下，外联部的工作一定会蒸蒸日上，不断取得新的业绩，充满生机和活力！

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这学期转瞬即逝，这学期里，我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情，尽管很多事情没有做到尽善尽美，很多方面做的也不尽人意，但是我们不断从中汲取经验，从外联部来说，我也是以一个新手的身份进入的，我们和外联部的成员一同在成长。

本学期的主要工作情况总结如下：

1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学（分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光；体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑；教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕；生物工程系的张雄鹰、陈宇凯；化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄）。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责，这次选拔留下了11个同学（分别为数学系的林巧娟；体育系的陈家魁、李清缘、肖亮；教育系的黄海虾、黄雅燕；化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄）。第三轮面试为试用期一个月，留下了9个同学成为外联部正式成员（分别为数学系的林巧娟；体育系的陈家魁、李清缘、肖亮；教育系的黄雅燕；化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄）

2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为

为了锻炼自主实践能力和团队合作能力，把成员分组，每组两到三个人为一组（每个组一个小组长）；每个星期至少两次实践。具体任务：

①每个社员在平时收集商家信息，自己拟定和计划去拉赞助的对象（如，针对平时组织活动的活动，校运会，等等）

②组内团员每个人实践拉赞助之后，写一篇总结，自己是怎么拉到赞助的技巧，方法，流程和自己的体会。总结

③写出自己组内的工作总结，即怎么规划自己小组的工作计划！（每个组一个小组长）

④运动会前去一次实践，并把总结书交上

备注：赞助的方式是多样式的，以刊登报纸为主；但应把刊登报纸宣传的费用的赞助先弄清：

可刊登的报纸版面和价格：版位规格大小（单位cm2）费用（单位：元）第二版（综合版）11×12200第四版（展望版）11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试，最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著，其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈，为社团经费的顺利周转做了充分的准备，和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。

4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中，属于外联部的工作，外联部并未完成自身的职责，首先是部长我们本身的失误，没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的，而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降，没有尽力完成这份责任。

在这学期的不断学习、锻炼中，发觉外联部存在一些不小的问题。

1.首先，在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”，希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不理想，一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会，而另外一些成员则没能得到太多锻炼，积极性再次降低，产生了一些消极情绪。

2.每次活动的准备都不够充足，任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助，但是成绩却不显著，这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。

3.另一方面，外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错，还有个人性格原因，所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。

4.成员总体积极性不高，有待提高，部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来，仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。

5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够，大家都不了解，甚至于连自己本部成员也不是很熟，大家沟通不够。

虽然外联部的工作并不多，但是我们却蛮有压力的，很多时候没有拉到赞助，活动就办不下去，还好这次的征文比赛是由学校报销的，否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样，在探索中前进，汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中，我深有体会，经过咨询别人，上网查找资料，总结出经验教训，希望在下一学期里可以更好的工作，创造辉煌的成绩。

1.熟悉外联部的工作，以及宣传方式，特别是要注意同商家洽谈的方法，注意用语，一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌，能做到才能答应，答应了的就一定要做到。

2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等，拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街，出门很辛苦，而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦，更是心酸。所以说，出去拉赞助，一定要定好目标，做好充分准备，再出发。当然更不能说是光着两手出去，在定好目标后，要写好活动策划书，这样，商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。

3、找准目标。由于学校活动较多，社团也很多，在宁德地区很多店铺都已经是老油条了，精得很，他们的要求很多，但给的东西很少、质量又不好，所以我们需要小心谨慎，跟他耍嘴皮子死命的磨，答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店，因为他们需要一定的宣传来打出招牌，这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店，而且是规模相当大的店。然而，太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的，而小的店付不起你所要的东西，找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。

4、带好策划，做好记录。就算是吃了闭门羹，不能灰心丧气，失败一次就说不干了，那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录，去了哪几家店，哪一些商家的意愿比较强，哪一些商家热情度不高等等，并记录好商家的联系方式，以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的，而是乘胜追击，商家有意愿时，应多次找其协商，知道谈成或放弃。另外，好好总结经验，保持新鲜感和适当的热情，积极主动。

5、积极做好和商家的沟通，诚信合作，做好计划会有变动的准备，以及补救措施。这是个讲求信誉的时代，但也不要忘记同定好合作的商家签订合约，这是活动进行的保证。

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6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传，外联部应及时与宣传部协商，让其配合，努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位，那么以后的活动将会很难进行，这是考验各部门联合团结协调的时候，在以后的工作中，如有冲突，及时调整。

7、活动期间，可邀请商家来做评委等，同商家保持良好的联系。特别注意，主持人在活动最后或活动互动期间，为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸，这一点不太好，其实可以有多种选择，例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求，及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报，同时，需要宣传部的积极配合，在规定时间，将海报宣传贴放出来。③张贴横幅，并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时，在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以报纸上登广告为主，而是以这为特色，为附加条件，突出我们社团的优势。

经过对这学期的工作总结，再结合这学期的不断学习，总结出的经验。

暂拟定下学期的工作计划如下：

1、开会。首先得提高开会质量，每次开会应尽量严肃，抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结，时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等，并根据其对比，进行一定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的经验，与部门成员一同讨论学习。

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时光飞逝，光阴荏苒，直至20xx年7月，我院本届研究生会工作基本告一段落。这一年内，我院研究生会与广大同学一起用自己的真诚书写了属于我们自己的青春篇章，作为这个其乐融融的大家庭的一份子，实践外联部部门成员与大家同欢乐，共拼搏，在工作中奉献了自己的微薄之力，也从不足中吸取了经验，有失误，也有收获。现将本部门年度工作总结汇报如下：

一、部门建设具体内容

（一）、团队资源整合

研会工作正式开展之前，分管实践外联部的副主席（周梦璇）与本部门的

成员（杨筱倩、潘竞捷）以及上一届的实践部部长（刘迪）进行了一次碰面，向学姐请教了部门工作开展的经验，并就各自对本部门工作的计划和展望进行了初步交谈，也将各自在人脉等方面能够对未来外联工作发挥作用的资源进行了整合。

（二）、部门工作开展

上学期研会主要策划的大型活动为：师生趣味运动会。

1、为了能够给此次运动会提供资金赞助，本部门与公管院本科生外联部共同合作，进行了为期一个星期（11月5日——11月xx日）的外联活动。期间与屈臣氏、安踏、华硕电脑、联想电脑、祛痘空间、跳跳蛙、皇家小吃、欢乐时光饰品店等十余家大型品牌公司、二十余家小型店铺就此次活动的赞助方案进行了多次洽谈。

2、在此次趣味运动会的举办过程中，起到了协助作用。

下学期本部门主要工作：

1、20xx年2月20日——3月25日，在此雷锋月期间，与文体部共同举办了“寻找雷锋精神，践行青年责任”系列活动。该活动中实践外联部完成了以下工作——参与前期活动策划；中期募捐活动；报告会会场布置；对外联系工作，包括雷锋纪念馆研讨会以及传承雷锋精神报告会的对外联系。

2、协助编写研会申优材料的对外联系篇。

3、协助“我与导师在一起”师生羽毛球赛的举行。

（三）、部门工作结果

上学期的趣味运动会中寻找商家赞助的预期目标没有完成。虽然最终没能

成功拉到外联，但是与部分商家建立了良好的联系，为以后的外联工作的顺利开展做出了铺垫；同时与本科生学弟学妹建立了良好的友谊，也为未来的友好合作打下了基础。

下学期的主要工作雷锋月系列活动，先后开展了“传承雷锋精神——情系

通道侗族校园募捐”活动、“雷锋纪念馆参观暨雷锋精神研讨会”、“学习传承雷锋精神”大讨论、“传承雷锋精神践行青年责任”主题报告会等，全校师生都积极投入到了“传承雷锋精神”的活动热潮中，在校园内外兴起了一股学习雷锋的高潮，并创新载体通过有效的活动形式把“学雷锋”常态化，制度化，取得了较好的效果，引起了多方媒体的广泛关注。

二、本年度部门建设的优势和不足

（一）外联优势

1、学院以及研会所有成员的大力支持。在外联活动全程中，学院以及研会这一个大团队都给予了本部门最大的支持，让本部门在外联过程中没有后顾之忧。

2、本部门的齐心协力。虽然实践部人不多，加上分管实践部的副主席在内一共三人。但是我们三人有一个共识：尽最大的努力，不怕累不怕丢脸，不到最后一刻不放弃。除此之外，周副主席社会资源丰富，为本部门的工作开展提供了有力的支持。

（二）外联劣势

1、资源有限。由于本部门成员2人都非长沙本地人，在当地没有太多人脉资源可以利用，对长沙环境也不熟悉，这给我们的外联工作带来了一定的阻力。

2、院级活动规模难以吸引赞助商。许多商家一听到我们是院级活动，基本上就失去了兴趣，对院级活动的影响力表示极大的怀疑。这导致能够与我们进行合作的商家大大减少，几乎所剩无几。

（三）经验总结

外联经验总结。基于趣味运动会外联活动，我们总结了一下几点经验：

1、外联活动时间要充分。这次外联活动时间不够长，从准备外联策划案真正出去拉外联的时间总共加起来只用了2个星期，显得有些仓促。

2、事先做好对商家的了解。对于商家的事先了解做得也不够充分，以至于洽谈时处于被动地位，比如这次与屈臣氏的洽谈过程中，正是由于这个原因最终导致了洽谈的失败。

3、部门成员谈判经验不足，以前都没有外联经验，考虑问题、谈话等各方面还不够成熟，仍需多锻炼。

4、正确定位目标。要有针对性的寻找合作伙伴，不要盲目的大海捞针，浪费时间。比如一些生意很好的小店，根本没有进行校园宣传的需求，这就不值得去花时间洽谈了。

其他工作总结。基于“寻找雷锋精神践行青年责任”系列活动，总结经验如下：

1、在活动开展之前，必须有一份详细清晰的策划，策划书内容要精炼明了，逻辑结构要清晰，一份好的策划书是活动成功的起点，这一点我们的工作还有所欠缺。

2、部门之间的合作是否默契直接影响到活动的效果，我们与文体部乃至整个研会的成员合作都非常融洽，分工明确，没有任何人推诿拖延工作，这是此次活动成功的关键因素。

三、对下一届研会实践外联部部门建设的愿景

本部门这一年度虽然积极配合研会工作，但存在着一些缺陷，希望下一届学弟学妹吸取经验，将实践外联部乃至研会工作推上新的高潮。首先，本部门下学期主要工作重点不够清晰，第一个重点“外联”二字，尽管下学期做到了加强学院的对外联系，但没有把握好“外联赞助”这一主题，在此方向上的努力不够，工作重心有失平衡。其次，应更加注重“实践”二字上，争取举办一些实践活动。

原本预计的大型企业就业交流类讲座由于各种原因没有如期举行，这是一大遗憾。希望接住此接力棒的下一届学弟学妹们，能够在此基础上有所改善，以及更多的创新，能够充满激情、不遗余力的继续往前奔跑。

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1.前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助，可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作，往往他们的经费申报需要比较复杂的流程，需要一定的时间，而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作，一来有可能以被别的学院捷足先登，二来也因为时间比较仓促，而选择物料合作方式，钱往往很难申请到。

——解决方案：希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递，同时与商家能够有长期的联系与合作，而不是临时抱佛脚的形式。

2.赞助商的类型可多样化，赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多，但经过这一年，我发现其实我们不需要局限于对口，而可以把眼界大开，去寻找食品，用品，衣物，网络虚拟产品，甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉，然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。

——解决方案：商家多样化，可以拓宽眼界，从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园，与我们学院的契合点。当然与活动结合更好，例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助，奖杯的赞助，十佳音响的赞助，班歌大赛团体奖品（如团体出游的票），十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些，有针对性一些。

3.策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步，但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计，可行性计划分析，以往合作商家展示，广告位的陈列，照片的直观反映等等。

——解决方案：我会和下一届的.交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的，更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。

4.立场不够强大，过于退让。在多次的拉赞助过程中，我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方，我们的态度过于谦让与退步，往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减，往往出现卖苦力，吃大亏等情况。

——解决方案：有机会我会和下一届进行一次交流，将这个问题好好讨论下，同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。

5.物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改，但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。

——解决方案：提前与几个部门联系沟通好，定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。

6.长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作，问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力，仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。

——解决方案：不断创新，寻找新的合作方式，根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度，试吃试用，游戏互动等等

7.钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法，没有敢大开口要钱，也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应，怕商家跑掉。但经过几次吃亏，我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。

——解决方案：根据商家的大小，制定不一样的策划，要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应，不合理的也要有底气拒绝与调整。

8.物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。

这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。——解决方案：列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。