正式单位的邀请函|正式单位的邀请函(模板17篇)
时间:2018-02-26 赵老师教案网正式单位的邀请函(模板17篇)。
■ 正式单位的邀请函
会议背景：
民办教育在发展之初面临：招生困惑、师资困惑、管理困惑；而在发展中期又普遍面临三大主要问题：生源转化方式、教学质量控制、利润增长点更新。
黄冈海卫教育集团经过１０年办学所积累下来的经验，总结出了自己的独特
办学风格，教学教务管理环节的控制，这无疑是对全国合作伙伴的一大福祉！
适逢黄冈海卫教育集团面向全国民办校长推出《黄冈数学》项目，可谓是民办培训的一朵奇葩！
缘由：
1、黄冈百年教育基础 证明了《黄冈数学》雄厚的文化底蕴；
2、快速发展200家分校，证明了《黄冈数学》品牌爆发力； 3、客服全程无忧服务体系，证明了《黄冈数学》完善支持； 4、10年直营办学集团军，证明了《黄冈数学》优秀办学底蕴；
5、《黄冈数学》两大教学体系，证明了教材体系完善、成熟； 6、《黄冈数学》两大师资体系，证明了教研复制的可靠性，
因此毫不夸张的讲：《黄冈数学》是现今唯一需要快做的、
盈利民办培训项目！ 会议目的：
联合 国内知名品牌战略合作搭建交流合作平台 集中 展示项目精华直面教学亲临感受项目魅力
品味 黄冈文化底蕴体验新奇领略不同教育理念 开放 广阔合作模式创建多赢共同实现教育梦想 主办单位：
河南省教育培训行业联盟 湖北省教育培训行业联盟 浙江省教育培训行业联盟 承办单位：
黄冈海卫教育集团武汉总部
黄冈海卫教育集团核心直营学校（黄冈、鄂州、襄樊、十堰） 杭州启扬教育服务有限公司 上海双壹教育信息咨询有限公司 邀请嘉宾：
中国教育培训行业联盟主席 牛新哲 湖北省教育培训行业联盟主席 王志国（总裁）
黄冈海卫教育集团武汉总部全国运营中心 马彰鸿 （执行总监） 浙江省教育培训行业联盟主席 朱涛（校长）
杭州启扬国际语言教育中心 许雪飞（全国市场开发总监） 河南教育培训行业联盟 李廷团（会长） 平顶山青艳英语学校 郭长青（校长） 可乐谷英语马骁（销售总监）
会议程序及内容：
【参会须知】
一：会议时间：20xx年8月30日
报到时间：20xx年8月30日上午9点至12点 会议时间：20xx年8月30日下午1点至5点 二：会议地点：郑州市长城宾馆 （经七路32号） 三：参会费用：无参会费用，食宿费用自理。
会议住宿价格160元/间，如需要住宿请发回执时注明 四：联系方式： 接待小组联系方式：
电话：XXXXXXXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXXXXXXX(直线)
XXXXXXXXXXXXXXXX （总机）
手机：XXXXXXXXXXXXXXXX 传真：XXXXXXXXXXXXXXXX
邮件：XXXXXXXXXXXXXXXX@qq.com； XXXXXXXXXXXXXXXX@qq.com 联系人：
华东区域 周 滢主管Q Q: XXXXXXXXXXXXXXXX
华中区域 王 静主管Q Q: XXXXXXXXXXXXXXXX
华北区域 石月娟主管 Q Q: XXXXXXXXXXXXXXXX
华南区域 方 慧主管Q Q: XXXXXXXXXXXXXXXX
参会回执
参会单位(全称) ：________________________________________ 通信地址：_________________________________________
参会回执请在20xx年8月10日前，以方便会务组安排相关参会事宜。
■ 正式单位的邀请函
各位寿星:
夏去秋来，在这个金秋送爽的季节，我们又迎来了九月的.生日会;无论季节怎样变化，都无法阻挡我们追求快乐的步伐。
来吧，寿星们!带上您的欢乐，带上您的掌声，带上您的笑容!参加九月份生日会!为xx企业祝福，为九月寿星祝福，为我们自己祝福!
一、 活动时间：20xx年x月x日星期三 xx:00-18:00
二、 活动地点：企业培训室
三、 参加对象：企业x月过生日的员工 详细名单见附件
四、 活动内容： 为x月生日员工庆祝生日
五、 活动注意事项：
期待寿星们的准时参加，因特殊原因不能参加活动的寿星，请在x日下午15：00以前通知人力资源部xx-x, 电话：xx-xx
人力资源部
20xx年x月x日
■ 正式单位的邀请函
《被授权单位邀请函》申办指引
一、邀请单位资格
（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。
（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。
二、 20xx年以来初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）； （二）办理工作（Z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；
（三）办理商务（F字）签证邀请的申请材料（材料要求见后）由各区（县级市）外经贸管理部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；
（四）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天，部分须提交至其他部门联合审批的除外），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章） （一）办理工作（Z字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；
2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；
3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件（上年度已通过年审）； 4. 企业组织机构代码证复印件；
5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件；
7. 如家属（仅限配偶及未成年子女）随任，须提供相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件，核原件，收复印件）；
8. 其他要求提供的相关材料
（二）办理商务（F字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；
2. 申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；
3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件（上年度已通过年审）；
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据； 5. 企业组织机构代码证复印件；
6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 7. 被邀请人以往来华出入境记录；
8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；
9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件； 10. 其他要求提供的相关材料；
五、注意事项
（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。 （二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；
（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函； 2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。 1. 被邀请人入境后有违法行为；
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为； 3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》； 5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； 6. 邀请单位无经营场所。
六、填表说明：
（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。 （二）外国人地址：是指外国人单位的地址。
（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）
（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381 签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室 （二）各区（县级市）外经贸管理部门联系电话（点击查看）
■ 正式单位的邀请函
移动互联网、物联网、大数据、云计算......各种新概念、新技术层出不穷，这些现代化手段让世界进入了互联时代。在这个时代中，规则是动态变化的，成功越来越难以简单复制。
二十年后，当您的孩子从学校毕业的时候，世界的联结会更紧密，变化会更加快速。您的孩子是否能满怀信心地踏入这个纷繁复杂的社会?他们是否有能力去探索并自食其力，带着对爱和兴趣去拥抱世界，然后在帮助他人的过程中获得个人的成就和幸福?
北京六瓣花云教育机构致力于开展互联时代的云教育实践，运用先进的教育理念和工具，帮助您的孩子获得互联时代必须的能力。
本周六(7月18日)上午9:00-11:30在北二区的天地育儿中心会有亲子活动，为您展示和解读互联时代的云教育，欢迎0-6岁的孩子及家长前来参加。
时间：20XX年7月18日 9:00-11:30， 15:30---17:00
地点：天通苑北二区南门32号楼2单元0102号(请预先拨打报名电话)
本中心提供午休和午餐。
注意事项：
■ 正式单位的邀请函
尊敬的女士/先生：
3月16日，由志鸿教育集团发起并承办的“齐文化”体验之旅大型文化系列活动将在山东·淄博隆重举办，届时，国家新闻出版总署、山东省委、省政府、国内大型出版集团、出版社，以及中国文化产业界知名人士、企业家将汇聚淄博，共同探讨文化产业发展之道，共享齐文化视听盛宴。我们诚邀您出席并参与“齐文化”体验之旅大型文化系列活动。
请您于3月8日前通过电话、邮件或传真《参会回执》，以便我们做好接待服务工作。
报到时间：20xx年3月15日下午14:00-18:00
地址：
E-mail：xxx
山东世纪天鸿书业有限公司
20xx年3月6日
■ 正式单位的邀请函
各有关单位：
中国广告主协会旅游广告主分会是经国有资产监督管理委员会批准，民政部注册登记的全国类二级协会，隶属于中国广告主协会的分支机构，战略合作单位邀请函。中国广告主协会是中国在世界广告主联合会中唯一的合法代表。
本会是我国首家代表广大旅游广告主利益的`专业性服务组织，以“引领中国旅游广告主走向世界，推动世界旅游广告主走进中国！”为口号，旨在认真贯彻落实党和国家关于旅游业和广告业的一系列重要指示精神，以旅游广告主利益为核心，服务维护旅游广告主会员的合法权益，实现世界各地旅游广告主、旅游广告、旅游目的地的整合营销传播，促进旅游广告主事业和产业的科学发展。
本会将始终遵循“热情服务、协调整合、平等合作、自强自律、促进发展”的五项原则，在“提供信息、促进营销、打造品牌、合作联盟、行业自律”等方面积极发挥本会的行业组织优势、国内外媒体资源优势，最大限度代表会员以及旅游产业发展的利益，推动国内外旅游广告主的双向融合互动。
为了构建专业化的全国旅游广告主服务体系网络，本会将与各省市有影响、有资质、有能力的旅游、广告、文化、会展等相关行业的优秀企事业单位结成战略合作伙伴关系，共同促进我国旅游广告主事业和旅游产业的发展，现将相关合作事宜告知如下：
1、协会授予战略合作单位 “中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位”称号；授予单位负责人“中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位/常务理事单位”的社会职务和交往身份；颁发精制铜牌及证书，本会网站予以公示，享受本会副会长单位/常务理事单位基本服务内容，邀请函《战略合作单位邀请函》。
2、战略合作单位可享受本会、中国广告主协会及世界广告主联合会的信息资源。
3、双方每年共同举办、策划、组织并开展相关主题活动，如论坛、展览、博览会、媒体交易会、招商会、新闻发布会等。
4、相关项目的实施和开展，双方可在签订战略合作协议的基础上，共同协商确定项目方案、实施计划和预算费用等内容。
5、战略合作单位以缴纳会费或资源置换的方式享受副会长单位的服务。
6、战略合作单位可提出具体合作需求，双方共同商榷。
■ 正式单位的邀请函
尊敬的 校领导：
我单位已考虑通过 同学来我单位实习的申请，邀请 系 专业 同学来我单位实习，请校领导予以批准。
此致
敬礼
有限公司
年 月 日
■ 正式单位的邀请函
尊敬的 女士先生：
您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与!
会议时间：xx年9月25日——xx年9月29日
会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室
主办单位：润达股份有限公司
会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的'策略
会务组联系人：孟婷
电话：0512----XXXXXXXX
传真：XXXXXXXXXXXX
润达股份有限公司 xx年9月17日
■ 正式单位的邀请函
尊敬的_______先生/女士：
感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州协会
二〇一x年一月十六日
■ 正式单位的邀请函
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究正式，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳正式活动邀请函的形式。
那么，什么是正式活动邀请函?我们要怎样来写作正式活动邀请函?
正式活动邀请函又称正式活动邀请信、正式活动邀请书，是正式活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的正式性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用正式活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。正式活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
正式活动邀请函的基本内容包括正式活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；正式活动的内容和形式；参加对象；正式活动的'时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
洛阳正式活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是正式活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。正式活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的正式时机、场合，向正式对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。正式活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。正式活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
在应用写作中正式活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对正式活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
■ 正式单位的邀请函
全国各会计从业培训单位：
全国会计从业资格计算机网络考试题库和模拟考试系统诚邀加盟合作！
中国考试培训网是全国最早的设立的会计远程培训网站之一，十多年来致力于会计、经济、税务、评估、银行、外贸系列职称资格和会计从业资格的培训教育，在业内享有盛誉，被广大财会同行誉为“良师益友，网上家园”。
为配合全国会计从业资格计算机网络考试的改革，我们组织有关方面的专家，从20xx年开始研究开发了全国会计从业资格计算机网络考试题库和模拟考试系统，题库功能强大，题目与实际考试的题目基本一致，对考生顺利通过会计从业考试帮助很大。
我们现根据xx年最新的考试大纲，调整题库内容，增加了很多新题目，覆盖了全部大纲知识点、考点、难点，推出了xx年新版本，同时针对全国会计从业培训单位开发了合作版本，在该合作版本的功能、系统头部、脚部可以根据合作单位的要求定制，如显示合作单位联系方式、地址等信息，链接贵单位的网址等联系信息，以协助提升贵单位的形象和服务品质。我们将根据贵单位的订购数量给予优惠的折扣；同时协助贵单位培训题库相关操作人员，以便能够迅速有效地开展工作。
我们的题库和模拟考试系统还为各培训机构提供教学管理功能，主要功能有：
一、本培训机构学员账号管理
二、教学计划制定和执行情况
三、学员学习情况统计分析功能
通过各学员答题信息的统计、查询、排序、筛选，及时把握学员课后作业完成情况，指定时间段答题情况，了解学员学习的勤奋程度、各科目答题进度、知识点掌握情况、模拟考试水平；通过对各科目成绩进行分档查询，优、良、中、差等成绩等级划分，重点辅导；通过对每道题目进行分析，发现难题、共性错误进行针对性讲解；通过一系列管理分析的功能，有效促进培训单位的教学管理水平和教学质量，切实提高考试通过率。
欢迎按网页下方联系方法联系我们，具体洽谈合作事宜。联系人：张先生、施先生、徐小姐、戴小姐、周小姐。
中国考试培训网
年 月 日
■ 正式单位的邀请函
贵的'_______先生/女士： __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开
放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国 软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
xxx
xx年x月x日
非正式邀请函范文（二）
_______小姐/先生
仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家
成熟、专业的x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此
邀请您参加公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：
时间：年月日
非正式邀请函范文（三）
尊敬的教授：
我们学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝健康!
省文学研究会
联系人：
年月日
■ 正式单位的邀请函
xxx先生/女士:
您好！
我公司人力资源部通过xxxx收到您的'简历，感谢您对我们公司的信任和选择。
经过人力资源部的初步筛选，我们认为你基本上有xxxxx职位资格，所以正式通知您来我公司面试。
具体要求见下列。
一、面试时间：20xx10月10日上午10点
二、面试地点：xx88号办公楼C区8层人力资源部
三、路线：
自驾路线：略
2、公交路线:888路、666路、999路下车
四、携带数据
1、携带简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件
2、个人一寸免冠，近期，彩色照片1张
五、联系方式
1、联系人:人力资源部，刘小姐
2、联系电话:010-xxxx
3、如有其他不明事项，请与我们联系
单位名称:(盖章)
××年××月××日
■ 正式单位的邀请函
首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的'威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：
Dear Professor Wang,
On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer Society, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 20xx.
You are an internationally acclaimed scholar and educator. Your participation will be among the highlights of the Conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is
the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.
If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
Peter White
■ 正式单位的邀请函
尊敬的各位领导：
首先，衷心感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业工作的关心与支持！
为了满足我校毕业生就业需求和满足企业人才需求，为双方搭建双向选择的平台，我校定于20xx年10月16日召开20xx年国防企事业单位招聘会。我们诚挚邀请贵单位前来招贤纳士。
招聘会安排
时间：20xx年10月16日9：00—16：00
地点：沈阳航空航天大学体育馆
会议须知
1、请参会单位到我校就业网注册并下载参会回执。
2、诚请贵单位于20xx年10月8日前将回执通过传真（024—89724444）或电子邮箱发至我处，并致电024—89724455确认。
3、会议期间统一安排食宿，费用自理，报到地点在东佳瑞士酒店。
4、参会单位须在回执中注明到沈的车次或航班的班次、时间及参会代表人数等信息，未注明的视同自行前往报到。
5、招聘会会场为每个参会单位提供一个展位（两个座位），1张尺寸为1m×1.2m的需求信息单，如果要自行携带同尺寸的宣传海报请提前联系我们。
xxx
20xx年xx月xx日
■ 正式单位的邀请函
Invitation Letter of Duly Authorized Unit
此函仅限申请人前往中华人民共和国驻 大使馆（总领馆/领事馆/处）
或中华人民共和国外交部驻 特别行政区特派员公署申请签证时使用。
Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General/Consulate/Office) of the
P or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the
注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，请对角一斜线。超过五人另出函。
Notes：This letter is for 5people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are Less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.
■ 正式单位的邀请函
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的.日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
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