教案资料|恒大招投标部转正工作总结(收藏十九篇)
时间:2018-01-08 赵老师教案网恒大招投标部转正工作总结(收藏十九篇)。
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在区委、区政府的正确领导下,在区招管局的监督指导下,在各行业行政主管部门的大力支持下,区综合招标投标中心认真贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》和各级各行业相关的招标投标法律法规、规章,坚持优质服务宗旨,努力加强软硬件设施建设,逐步完善服务设施,不断提高服务质量,着力打造亲民便民的阳光工程,把中心真正办成了公平竞争的平台和公开办事的窗口,获得了社会各界的广泛赞誉,为推进我区招投标领域的改革,优化的发展环境,从源头上预防和抑制腐败做出了积极的贡献。现就20xx年的工作总结如下:
一、完成的主要工作:
1、招投标工作健康发展,交易业务稳步增长。据统计,区综合招标投标中心20xx年全年共完成交易项目项,总交易金额约x亿元,比上年同期增长了160%。按照招标投标法律法规的要求,所有必须公开招标的工程全部进入中心进行了公开招标,基本杜绝了规避招标和场外交易的现象,有形招标市场的交易业务量呈增长之势,逐步步入了健康发展的良性循环轨道。
2、以开展保先教育为契机,扎实推进“学习型、廉政型”中心建设。中心在搞好日常工作的同时,以开展保持共产赏员先进性教育为契机,经常性,高密度,全方位地开展学习教育活动,始终坚持每周五全员学习制度。结合中心实际工作情况,深入学习党风廉政建设的有关精神,大力开展理想信念和廉政勤政的教育,引导干部职工牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。增强自力拒腐防变,反腐保廉的能力,增强与腐败现象进行坚决斗争的责任感、使命感,从思想源头和制度保证上构筑坚硬防线,充分发挥综合招标中心源头治腐的平台作用。同时,我们还结合工作实际需要,认真组织与工作紧密相联系的市场经济知识、法律知识、计算机知识和服务礼仪方面的学习培训,进一步提高全体员工的业务素质,服务水平和解决实际问题的能力。把“廉政型中心”“学习型中心”的建设和保先教育结合起来,相互促进,相约益彰,在两方面都取得了累累硕果。
3、强化制度建设,加大检查督促落实力度,不断完善中心服务质量水平。综合招标中心自成立以来,一直很注重不断加大建章立制力度,始终坚持制度为先,以制度管人的宗旨。在内部管理上相继出台了:考勤制度、学习制度、请假休假制度、岗位责任制度、责任追究制,考核实施办法等,在对外服务上逐步推行:窗口服务制,项目责任人制,挂牌上岗制,服务承诺制,办事公开制等。针对这些制度的可操作性和落实情况,年初,中心领导组织大家集中讨论结合年“中心”的运行情况反复征求意见,对原有的各项制度进行了认真的修订和完善,逐步细化、量化标准,增强可操作性,并相应增加了奖惩经济处罚措施,同时,加大检查督促落实力度,坚持每周一工作例会,对上周的工作进行及时点评,很好地保证各项制度的贯彻落实,招投标服务质量和水平明显提高,全体干部职工工作积极性高涨,用热情的态度,规范的服务,良好的环境,让前来参加交易活动的各方高兴而来满意而归,获得了一致的好评。
4、进一步规范交易程序,努力营造信息公开、过程透明、结果公正的交易环境。年以来,中心配合各行业行政主管部门做好招投标业务流程的梳理修订工作,进一步明晰各进驻部门在每个交易环节中的职责分工,确保各司其职,分工协作,确定了既符合法律法规和政策规范,又有利于解决实际问题的规范操作规程,用制度建设和流程管理来推动招投标管理工作,取得了很好的效果,得到了社会各界的普遍赞誉和热情支持。总结起来,我们主要有以下做法:
(1)严格履行项目备案报批制度。综合招投标中心严格按照监管机构书面下达的招标方式进行。对达到公开招标限额的项目因特殊原因需要变更招标方式的一律按照法律法规要求报项目审批部门及行业行政主管部门备案后,方可进入中心交易。
(2)严格遵守信息公开原则:所有公开招标项目的招标信息、中标公告一律公开发布信息,除了在法律规定的媒体发布外,还必须在招投标中心网站发布;所有招投标的政策法规文件、建议与投诉等全部上网公开;所有投标的报价、工期以及对招标的响应情况均在交易厅投影仪上对所有投标人公开;服务收费项目,收费标准全部公开上墙并接受有关部门的监督。
(3)严格评委管理:推行评委随机抽取制、名单保密制、评委承诺制、评分实名制及公务回避制度。在招标过程中,于开标前一小时,由招标单位在行政监督部门和纪检监察部门的监督下,在评委专家库中随机抽取专家,组成评标委员会。
(4)严格监督管理:在招投标过程中,强化行业职能监督,执法执纪监督和社会监督,行政主管部门、纪检监察机关通过备案管理,现场巡视,受理投诉等多种形式,实施了对各类招投标交易事前、事中、事后的多方位全过程的监督。确保了招投标结果的公正透明。
(5)构建人性化智能化服务体系:以营造良好环境,提供优质服务为宗旨,建立起集中、统一、优质、高效的招投标服务体系。同时按照“高标准、高效率、高科技“的要求,不断加大招投标中心软硬件建设投入力度,先后配备了和开发了音频视频监控系统、评标室门禁系统、评标专家随机抽取与语音自动通知系统等服务设施,全程电脑自动操作控制,从根本上避免了人为因素的干扰;较好地防止了暗箱操作,构筑了公正、公开的阳光操作平台,通过这些服务体系的.健全,既简化了办事程序,提高了办事效率,又增加了工作的透明度,受到招投标各方的普遍欢迎。
二、存在的主要问题
1、综合监管的力度有待加强。虽然区政府对各个行业的招标范围和规模标准进行了明确,但是有些行业的部分项目还没有从真正意义上纳入中心进行交易,进入中心交易的项目也仅限于把中心作为信息发布的媒介和现场交易的场所。监督与管理还没有很好地分离,既当运动员又当裁判员的现象仍然没有很好地解决。
2、中介机构有待培育。中介机构发育不够,难以形成有效的竞争机制。目前,只有少数行业有相应资质的中介机构,而这为数很少的中介机构在具体操作中有的与主管部门没有完全脱钩,缺乏有效的监督。难以体现第三者的公正立场。
3、招投标业务范围有待延伸:目前综合招标中心的业务范围仅限于建设工程和农田水利等方面,政府采购、药品采购还没有纳入进来。同时,一些行业的招投标领域还有待进一步的拓展,公共资源的交易还有待进一步的规范。
4、在资格预审环节中,招标人权力过大,在资格预审过程中排斥潜在投标人的现象时有发生,投标企业参与投标的积极性不高,不能真正做到公开、公平、公正,导致围标、资质挂靠等违规现象时有发生。
5、评委评标工作有待完善:⑴评委库专家涉及的行业、专业有限,往往难以成立专业配套的评标委员会;⑵评委库人数少,评委评标的随意性大,难以得到有效的监督;⑶评委评标受业主影响的问题难以解决,难以真正体现评标工作的公正、公平。
6、对中标后续的管理有待加强。招标投标完成后,往往忽视对中标人的跟踪管理,造成招标投标与项目实施的相互脱节,主要表现在:“阴阳合同”现象时有发生,合同管理工作有待加强,部分工程肢解招标,在施工过程中增加工作内容。此外,目前综合交易中心办公场所有限、设施不配套、经费困难、缺少收费依据等因素也严重制约着中心的进一步发展。
三、下一年的工作思路
1、建议招管局继续加大再监管力度,确保各行业按项目规模标准全程纳入综合中心交易。
2、进一步加大制度建设的力度,规范流程管理。建议出台一批有针对性的制度,进一步规范招投标各方行为;并加大各项制度、规定的落实检查力度和流程管理力度。
3、要建立招标市场监控体系和信用体系,对违纪违规行为实行不良记录制度,并采取曝光和限制参与招标的处罚。
4、要进一步加大与各行业的协调和沟通力度,拓宽沟通渠道,认真听取各方的建议与意见,形成合力,共同谋划中心的发展大计。
5、严格内部管理,继续加强队伍建设。加强政治业务学习,进一步提高全员理论素质和业务水平,进一步提高服务意识,提高服务质量充分调动全体工作人员的积极性和主动性,进一步塑造招投标中心的良好社会形象。
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一、引言
自进入恒大公司以来,我一直以高昂的工作热情和积极的工作态度投入到各项工作中。经过多次项目工作的实践和团队合作的磨砺,我于近期成功转正成为一名正式员工。在这里,我想对我所从事的各项工作进行一次总结,回顾过去的工作,为今后的发展提供参考。
二、工作概况
作为一名转正员工,我主要参与了恒大公司的市场营销管理与团队合作方面的工作。在这期间,我提交了一份恒大营销策划方案,在部门内进行了多次团队讨论和汇报,并成功推动了一项重要项目的实施。我还积极参与了公司的团队建设活动,与同事们一起完成了多个市场调研和竞品分析工作。
三、工作亮点
1.恒大营销策划方案:我在了解公司的市场需求和竞争环境基础上,制定了一份全面详尽的营销策划方案。方案中包括了产品定位、目标受众、市场推广计划和销售目标等内容。经过多次讨论和优化,最终得到了部门领导的认可,并被采纳为公司今年的市场推广计划。
2.项目推动:我积极与团队成员配合,推动了一项重要的市场推广项目。在项目中,我调动了各方资源,跨团队合作,确保了项目的顺利进行。最终通过专业的宣传与推广活动,成功实现了公司销售目标并提高了品牌影响力。
3.团队建设:我积极参与公司的团队建设活动,与同事们建立了良好的工作关系。通过团队合作和经验分享,我积累了许多宝贵的工作经验,并在团队中建立了良好的口碑和信任。
四、工作不足与改进
1.时间管理:在工作中,我有时会因为任务的紧迫性而忽略时间的合理安排,导致工作时间过长甚至超时完成。今后,我将更加注重时间管理,合理安排工作进度,提高工作效率。
2.跨部门协作:由于在项目中需要与其他部门合作,我有时会面临沟通不畅和协调困难的情况。今后,我将主动加强与其他部门的联系和沟通,加强协作能力,更好地实现团队目标。
五、工作感悟与期许
通过一段时间的工作实践,我意识到,转正并不代表工作的终点,而是新的起点。我将继续保持积极的工作态度和团队合作精神,不断提升自己的实际工作能力和专业素养。同时,我希望能够接触更多领域的工作,扩展自己的知识面和工作经验。
未来,我希望能在恒大公司不断成长,与同事们一起为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也将不断学习和探索,提升自己的综合素质,成为一名能够胜任更高职位的优秀员工。
六、结语
通过这次总结,我更加清楚地认识到自己在恒大转正工作中的亮点和不足,也明确了今后的改进方向和目标。我将继续努力,发挥自身优势,弥补不足,提升个人能力,为恒大公司的发展贡献自己的力量。
我相信,在未来的工作中,我将继续以高度的责任感和积极的工作态度,为恒大公司取得更大的成绩而努力奋斗!
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转眼间,新的一年又在我们忙忙碌碌的身影中不知不觉的到来,回顾过去的一年,我通过实践学到了许多招投标方面的知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。今年已经开始独立完成项目了,但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。回首走过的路,无论成功还是失败都将成为我工作的基石。只有总结经验,分析过失,才能坚定信心。因此,在新的一年里,我希望通过不断学习和实践,争取使自己的业务水平提到一个更高的`高度,为公司多做贡献。
一、存在的问题与不足
在过去的一年时间里虽然取得了一些成绩,但在成绩背后难免有疏忽之处,我所做的工作还存在着一些问题与不足:
一是工作上没有做到精益求精。由于自己专业水平的局限,对很多项目的基本情况了解不足,有了问题不知道其所在,或者是知道问题所在但不知道如何着手去处理,还有很多细节、要点未做到位。二是工作上缺乏主观能动性。平时处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,对于已经开完标要归档的项目有拖拉现象。三是工作上与同事间的主动沟通有待提高。有时候工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去做,自己去想,却忽视了团队的作用。
二、今后努力方向
在发展和成长的过程中,困难是很多的,俗话说:只有经历困难才能成长。我们要做的是积极的面对并处理好它,让它成为我们另一方面的动力,成为我们的一次机会。我将从中吸取经验和教训,在以后的工作中不断改进,做到以下几点:一是工作中努力做到今日事今日毕,因为项目都有一定的阶段性,如果不能及时完成,只会造成越堆越多。二是加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手。三是相信别人,相信团队的力量,与同事多交流、多沟通,不断总结和改进自身的不足,从而来提高自己各方面的素质。
在20_年的工作中,我会尽我的努力来工作,毕竟现在还年轻,需要更好的奋斗,在年轻的时候多拼一拼,这才是一生中最好的奋斗时刻,过了这个年龄就是想拼也没有精力和能力了,我会趁着我年轻的时候努力拼搏的,打拼出属于自己的一片蔚蓝的天空!最后,感谢公司的培养,感谢上级对我们言传身教的悉心指导,我一定会以积极主动、自信、充满激情的心态去工作。
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建设部于20xx年1月10日以建标〔20xx〕12号文发布建设工程项目管理规范(GB/T50326-20xx)自20xx年5月1日起施行,本规范目的在于全面总结15年来建筑企业借鉴国际先进施工项目管理的基本做法,促进建设工程施工项目管理科学化、规范化和法制化,提高建设工程施工项目管理水平,与国际惯例接轨,以适应社会主义市场经济发展的需要。
一个工程在招投标中提供技术标,实际上是企业在该项目实施前向建设方表明施工企业管理层和项目管理层参与该项目的活动,它应该体现企业的管理规律和企业利用制度来保证项目管理按规定程序运行。当然项目管理内容从编制项目管理规划大纲、编制投标书进行投标开始一直到工程竣工决算,进行经济分析了后做出项目管理总结作考核、奖惩依据,直到项目回访、保修为这一全过程,本文就招投标中如何在标书中体现项目管理这一程序,根据多年工作实践,结合新规范谈谈自己看法:目前施工企业在招投标中,往往以施工组织设计来代替项目管理规划,那么在编制施工组织设计时必须而且应当满足项目管理规划要求。
一、编制依据招标文件及发包人对招标文件的解释。
企业管理层对招标文件分析研究结果。
工程现场情况。
发包人提供的'信息和资料。
有关市场信息。
企业法人代表人的投标决策意见。
施工组织设计它显示投标人的技术和管理方案的可行性与先进性,以利于竞争取胜,因此要依靠企业管理层的智慧和经验,取得充分依据,发挥综合优势。
二、编制内容项目概况工程概况应说明工程特点;建设地点及环境特征;施工条件;项目管理特点及总体要求。
施工部署施工部署应标明项目的质量、进度、安全目标;拟投入的最高人数和平均人数;分包计划,劳动力使用计划,材料供应计划,机械设备供应计划;施工程序;项目管理总体安排等。
施工方案施工方案应包括施工流向和施工顺序;施工阶段划分;施工方法和施工机械选择;安全施工设计;环境保护内容及方法。
施工进度计划施工进度计划应包括施工总进度计划和单位工程施工进度计划,可采用网络图表示。
资源需求计划资源需求由劳动力需求;主要材料和周转材料需求;机械设备需求;预制品订贷需求;大型工具、器具需求等计划,可采用图表表示。
施工准备工作计划施工准备工作计划包括施工准备工作组织及时间安排;技术准备及编制质量计划;施工现场准备计划;作业队伍和管理准备计划;物资准备计划;资金准备计划等可采用图表表示。
施工平面图施工平面图包括施工平面图说明、施工平面图、施工平面图管理规划。
施工技术组织措施计划施工技术组织措施计划应有针对性和重点,主要内容有进度目标、质量目标、安全目标、季节施工、环境保护、文明施工等技术措施。
项目风险管理项目风险通过调查、分析、论证、预测其发生概率、后果很可能使项目产生损失的未来不确定项目风险管理包括风险因素和素识别一览表、风险可能出现的概率及损失估计、风险管理是重点、风险防范对策、风险管理责任。
信息管理信息管理是指项目实施过程中,对信息收集、整理、处理、储存、传递与应用等,对于信息管理也包含与项目经理相适应的信息流通体系,信息中心的建立规划,项目管理软件的选择与使用规划,信息管理实施规划等。
三、关于项目质量控制原则
1)项目质量控制应遵循GB/T19000族标准(20xx版)和企业质量管理体系要求实施。
2)质量管理应坚持安全第一,预防为主的方针和计划、执行、检查、处理循环工作方法。
3)应满足施工技术标准和建设单位要求。
4)质量控制应包人、材料、机械、方法、环境。
5)质量控制必须实行样板制。
施工过程均应按要求三检制(自检、互检和交接检)。对隐蔽工程、指定部件和分项工程未经检验或已经检验但定为不合格,严禁转入下道工序。
6)应建立项目质量责任制和考评办法。
7)检验批、分项工程一定要经监理工程师检验和认可。
8)承包人对发包人、分包人对承包人负责,承包人对分包人工程还应负连带责任,分包人应接受承包人质量管理。
质量控制程序编制质量计划——实施计划(施工准备阶段、过程控制阶段、竣工验收阶段)。
质量计划项目质量计划是指项目应达到质量标准和如何达到这些标准的工作计划与安排,其基本原则之一是:施工质量是通过质量计划的实施所开展的质量保障活动达到的,而不是通过事后的质量检查得到的。质量管理从项目质量计划安排开始的,是通过对项目质量计划的实现的。
1)质量计划编制内容有:
(1)编制依据;
(2)项目概况;
(3)质量目标;
(4)组织机械;
(5)质量控制和管理组织协调系统的描述;
(6)必要的质量控制手段,施工过程,服务,检测和试验程序等;
(7)确定关键工序和特殊过程及作业的指导书;
(8)与施工阶段相适应的检验、试验、测量、验证的要求;
(9)更改和完善质量计划的程序。
2)施工准备阶段质量控制
(1)根据招投标文件和施工图纸,编制有效文件一览表;
(2)应进行图纸自审、会审、并形成文件;
(3)材料采购应进行选择和评价;
(4)应对全体人员进行质量知识培训;
3)施工阶段质量控制
(1)应按分项、检验批在施工前进行书面技术交底;
(2)工程变更一定要有联系单并经确认;
(3)工程测量应符合中前编制控制方案、测量点在妥善保护;
(4)材料采购一定要在合格名录中,进场必须验证,并经监理确认;
(5)材料搬运、储存应符合规定,并建立规范;
(6)现场材料、半成品、构配件、设备应进行标识;
(7)机械设备应按计划调配,并满足施工需求,对操作人员应进行资格确认,持证上岗;
(8)计量器具应符合有关规定要求;
(9)工序控制:
a)人员持证上岗;
b)按操作规程(企标)、作业指导书和技术交底文件进行施工;
c)工序检验、试验应符合规范要求,对不符合应进行及时处理;
d)管理人员应作好施工工序记录。
(10)特殊过程、指定控制点应按预先编制作业指导书实施。
(11)对成品、半成品应采取有效措施给予保护。
(12)对发生质量事故必须按建设工程质量管理条例有关规定处置。
4)竣工验收阶段质量控制
(1)施工单位必须在自检合格基础上才能交付进行竣工验收;
(2)竣工验收必须符合法定程序;
(3)竣工验收时查出质量缺陷应按不合格控制程序处置;
(4)相关人员应在验收文件签字;
(5)应按文明施工和环境保护要求撤离现场。
5)质量持续改进
(1)应对项目进行评价,识别质量持续改进区域,确定改进目标,选定解决办法;
(2)对验证中发现不合格产品和过程,应按规定进行鉴别、标识、记录、评价、隔离和处置;
(3)对不合格品返修后应重新进行验证。
四、其它关于进度、安全、现场、文明、环境、回访和保护等控制措施,基于篇幅限制,这里不作论述。
总之,如何实施GB/T50326-20xx标准,在招标中技术标体现,还有持大家进一步探讨,以上看法有不足之处或错误,望给予批评。
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恒大转正工作总结
恒大地产是中国知名的房地产开发企业,自成立以来一直致力于打造高品质的房地产项目,赢得了市场和消费者的高度认可。随着公司业务不断扩张,为了更好地激励和留住优秀的员工,恒大地产制定了转正制度,通过一系列评定标准和程序,选拔出表现优秀的员工,将他们从试用期正式录用,成为公司的一员。
在恒大地产的转正工作中,首先需要员工在试用期内积极参与各项工作,认真履行职责,达到公司设定的工作目标。只有表现出色,才有机会获得转正的机会。同时,公司还会根据员工的工作表现、工作态度、团队合作能力等方面进行综合评定,从中选出潜力和能力较强的员工进行转正。
在定期的转正评定会议上,公司领导会对每位试用期员工的表现进行全面评估,综合考虑各方面因素,最终确定是否将其转正。对于成功转正的员工,公司将给予相应的晋升机会和薪资调整,以激励其更进一步;而对于未能达到标准的员工,公司将提供具体的改进意见和培训计划,帮助他们提升工作能力,实现转正目标。
除了对员工进行评定,恒大地产还注重为员工创造良好的工作环境和发展平台。公司为员工提供良好的薪资福利待遇、人性化的管理制度和广阔的职业发展空间,让员工在工作中能够感受到尊重和关爱,激发他们的工作热情和创造力。
恒大地产转正工作严格规范、公正公平,注重员工的实际工作表现和潜力发展,为员工提供发展和晋升的机会,实现公司与员工的双赢。通过转正制度的有效运作,公司的稳定性和员工的忠诚度得到提升,为公司的长期发展奠定了坚实的基础。
在未来的工作中,恒大地产将继续完善转正制度,为员工提供更多成长机会和发展空间,携手共创美好未来。相信在公司和员工共同努力下,恒大地产将更上一层楼,成为行业的领军企业,不断为客户带来更优质的产品和服务。
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招投标是投资管控的重要手段,抓好了工程招投标工作,投资管控工作就已完成了80%。************电厂根据《中华人民共和国招投标法》的相关内容和******公司基建期的程序文件,积极组织制******工程招标工程项目71项,总金额共计29亿元,实现询价项目38项,总金额3287万元。招投标项目与对应概算相比,节约资金率9.9%,有效控制了投资。******工程招标方式主要采用邀请招标方式较多。邀请招标根据工程的特点,有目标、有条件地选择几个有经验的承包商参加投标,招标所用的时间较短,费用低,同时可以获得一个比较合理的投标价格。
标段划分指把准备投入建设的某一整体工程或某一整体工程的某一期工程画分为若干工程段落并或单个或组合起来进行招标的招标客体。标段划分的合理与否对招投标的成功与否有很大影响。一期招标工作以工程标段划分为切入点,结合工程总平面条件、工程项目性质、投资额、网络进度、管理协调等因素,确定标段范围,尽量做到标段间无缝搭接,为工程顺利开展作好准备。
1)根据工程规模、复杂程度、网络进度、项目特点、场地布置、力能供应等条件,合理划分标段,尽量避免交叉施工,降低管理成本。
标段的划分可结合投资计划、资金状况和造价控制手段来划分标段,原则是保证满足工期计划,保证工程质量,同时便于施工管理。原则上采用岛式标段划分,对项目规模大,专业技术复杂的标段实行总包,例如:主标段、输煤系统标段,采取总包形式,既可以避免因各专业不协调、配合不当,造成的返工浪费、工期延误,同时有利于承包商发挥自身的管理优势,减少索赔的发生;对专业性强,技术复杂的工程,采用专业标段划分方式。例如:煤罐工程就按照专业特点划分为三个标段,分别为:网架、建筑和安装,这样,可以充分发挥专业承包商的技术优势,同时还能够有效控制投资水平,降低工程造价。
2)******电厂一期工程的标段划分主要特点是标段划分较细。 与******公司其它基建项目比较,******电厂一期工程标段相对较多,因此现场承包商也较多,这使******电厂一期工程呈现出与其他羡慕截然不同的特点:
①通过细分标段,达到降低造价的目的。标段细化后,加大了招标人对工程的直接控制权,并通过价格竞争最大化的方法更经济的发包工程,取得相对合理的项目造价。
②通过细分标段,达到在现场形成互相赶超的竞争态势。标段细化后,现场承包商会增多,在施工现场内形成了完全竞争态势,避免了某一承包商完全垄断现场项目。例如:主标段分为AB标段,分别由两个建设公司进行建设,他们在进度、质量等方面进行激烈的竞争,促进了工程在质量控制、进度管理成本控制等方面管理水平的整体提升;
③标段划分较多,自然接口增多,交叉作业的可能加大,进而增加了协调和管理工作。面对这样的弊端,我们在招投标阶段尽量利用施工图纸和招标图纸招标,同时在招标文件中,尽量细致地描述接口和交叉作业的相关分界,减少日后协调工作和索赔的发生。 当然,标段细分也是需要环境条件的。浙江省是一个经济较为发达的大省,市场经济的发育较为完善,各种专业的施工企业众多,劳动生产率较高,劳动力资源也较为丰富,这些都为标段细分和招投标时完全的市场竞争创造了可能的外部条件。
一个项目由多个子项组成,划分子项的方法有多种,可以按照图纸设计专业划分,也可以按照施工区域划分,还可以按照建筑功能来划分。一个招标项目根据某一个标准被划分成多个子项,分别就子项的情况确定该子项报价方式。
******电厂一期工程采用的报价的方法包括:固定总价承包、单价承包、暂定价承包、预算下浮承包四种形式,固定总价承包和单价承包使用较多,暂定价承包和预算下浮承包只在少部分子项上采用。我们通常先对子项的具体情况分析,然后决定采取那种报价形式。
1)固定总价:该种方法承包商承担了全部的风险(包括工作量和价格)。工程设计较完善,图纸齐全、清楚、详细,在实施过程中环
境因素变化小,工程条件稳定,工程技术简单,风险小,报价估算方便,这种情况推行固定总价包干,合同价款由各分项工程总价构成。承包商根据工程图纸及标书计算工程量,若工程量有漏项或不正确,则认为已包括在整个合同的总价中,结算时也不会再做调整;
2)单价:承包商按规定承担报价中单价的风险,对单价的正确性承担责任;而工程量变化的风险由招标人承担。此种风险分配比较合理,单价结算又分为固定单价结算和可调单价结算等形式。招标人要承受的风险是工程量的准确程度和设计变更,单价结算的特点是单价优先,招标人给出的工程量是虚拟数字,合同价款结算时按实际工程量和投标人所报单价计算。对没有施工详图或施工图且工程外部条件尚不清楚的采取单价合同,按照实际工程量结算价款,一期主标段中中高压管道部分就采取了单价承包方式;
3)预算下浮方式:该报价方式是在没有图纸,项目技术情况不明朗,材料不明确的情况下采用,即承包商按照合同规定套用相应的定额和费率上报的项目预算经过项目法人的审核后确定的审核价的基础上,再进行下浮的方式,下浮率为承包商在招投标阶段自行上报。为保持投标的相对公平,投标报价时该价格为招标人给定,
投标人根据自身情况乘以自报下浮率计入报价。
4)对材料标准不确定的项目,对材料价格部分可采取暂定价,按照实际的采购价格进行调整,这样既可以保证材料质量,满足工程要求,也减少了投标人的报价风险。例如:厂前区建筑装修标段就因装修材料部分待定,而采用了暂定价方式,在执行阶段由双方共同对材料的质量规格和价格进行确认。
辅助于报价方法,在******电厂一期工程中,我们应更注意细化“合同价款调整原则”的编制,在容易发生歧义的地方进行进一步明确,同时根据标段大小确定风险金额等调整指标。
总得来说,选择什么样的报价方式也就明确了招标方和投标方之间对工程风险的分担方式,不能一味的将风险完全推给投标商,也就是说不能为了规避风险而选择总价承包,否则当工程承包价低于成本时,容易出现合同执行难和进度难以保证等问题,从而损失工程的管理成本和时间成本。
评标办法的好坏直接关系着招标成功与否。确定定标的指标对整个合同的签订及执行有很大影响,如果仅选择低价不分析报价合理与否,工程实施过程中争执较多,工程质量同样难以保证。纯低价中标违反了公平合理原则,承包商没有利润,自然不会很好地履约。
1)在一期项目中我们建立了综合评标体系,从报价、施工能力、施工组织设计、资信业绩等各方面进行综合评价。通常将建设工程评标内容分为三个部分:投标人资信业绩、工程技术方案、工程报价。根据招标项目的技术成熟度和工程难度等因素,综合考虑确定三部分的权重。
2)在设计主标段评标办法中,我们考虑到在设计投标资格时,已经设定了 很严格的投标资质,例如一期主标段我们设置了这样的条件:“必须具有电力工程施工总承包一级资质,并通过ISO9001:
全市各级建设工程招投标管理机构在各级建设行政主管部门的领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕监管方式调整、依法行政这条主线,突出完善规章、提高素质两个重点,狠抓招投标运作和监管、招标代理机构和评标专家动态管理、有形建筑市场建设、建立并完善依法查处机制四个环节,进一步解放思想,大胆实践,各项工作都取得了新的成效。现将建设工程招投标工作情况总结如下:
,全市房屋建筑和市政基础设施工程报建项目**项,投资总额**亿元。新开施工项目**项(标段),其中招标发包**项(标段),累计工程造价**亿元,直接发包**项(标段),工程造价**亿元。招标发包项目中,公开招标**项(标段),累计中标金额**亿元,邀请招标**项,累计中标金额82.94亿元。根据全市各地上报情况统计,全市应招标项目的招标率基本达到100%,公开招标率、邀请招标率分别达到了**%和**%,应公开招标项目的公开招标率为**%。通过招标,工程造价平均下浮**%,全年共节约建设资金**亿元,缩短工期**%。 20,还完成项目监理招标**项,受监工程造价约**亿元;大宗建筑材料招标**项,中标金额**亿元;建筑设备招标**项,中标金额**亿元。
年,结合监管方式调整,市招标办继续抓好法规完善工作。一是依据国家和省有关法律、法规和部门规章,按照省建设厅关于法规清理工作的总体部署,对招投标规范性文件进行了全面梳理,废止了**项与现行法律、法规不一致或适用期已过的规范性文件;二是针对招投标工作实际,在充分听取各方面意见的基础上,相继出台了《**市工程招标代理机构资格认定实施细则)、《**市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标投诉处理办法)、《关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标及质量监督管理的通知》等**项规范性文件;三是在认真调查研究的基础上,会同发改委起草了《**市工程项目强制性招标的范围和标准》(送审稿),并提交市政府批准;四是根据现行法律法规,组织有关人员编写《**市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标指南》。
调整招投标监管方式是2004年全省招投标一项主要工作。为做好这项工作,市招标办采取会议布置、宣传教育、个别指导、检查督促等措施,一着不让地狠抓落实。先后4次召开招标办主任会议,总结、交流监管方式调整工作中出现的新情况、新问题和新经验,切实解决调整工作中存在的实际问题。同时,在总结调整工作的基础上,还印发了《**》等规范性文件。各招标办为做好招投标监管方式调整、提高监管工作水平,从制度建设、学习宣传到实际运作、计划落实,各项措施稳步推进,做了大量工作。不少县市结合本地实际,在下发“监管方式调整通知”的同时,根据法律法规的规定和实际工作的需要,对过去使用的示范文本和相关表式作了修改。
各地招标办在调整监管方式的同时,根据法律、法规的要求,积极推行合理低价中标法,弱化标底,提高招投标的竞争性;努力拓展招标范围,把招投标工作向薄弱环节、边远区域延伸。为积极稳妥地推行合理低价中标法,曾先后4次会同有关部门,组织建设、施工、中介等单位的相关人员及评标专家召开“合理低价中标”研讨会;先后两次组织了10余名市、县招标办主任到**、**等地调研,了解省外合理低价中标工作开展的有关情况;多次到省内已开展合理低价中标法的市、县进行调研,深入探讨合理低价中标法推行过程中存在的问题及解决的途径,及时出台了相关文件。
四、狠抓招标代理和评标专家的培育、发展和管理工作,促进招投标事业健康发展 2004年,分两批开展了新一轮招标代理机构资质申报、审查工作,各级招标办根据省招标办
的统一布置,坚持标准,严格要求,及时组织有关材料的审查、现场考察、材料上报等工作,有力地保证了招标代理机构资质审批任务的顺利完成。全年共受理、审核了**家招标代理资格申请单位的申报材料(其中甲级**家、乙级**家、暂定**家),经专家评审会审定,报经建设厅批准,最终取得招标代理资质的有**家(其中甲级**家、乙级**家、暂定**家)。目前,招标代理工作已在全市范围内全面推开。
工程招标代理的好坏,直接影响到招标投标工作质量。按照“发展与规范同步,重在规范”的原则,2004年,举办了4期招标代理机构从业人员培训班,对招标代理从业人员进行相关法律、法规和职业道德的培训与考核,共有**人(次)参加了培训,其中**人考试合格并取得了合格证书。为加强招标代理机构的动态管理,防止和纠正招标代理机构的违法违规行为,分3次对**多家招标代理机构人员资格和业务办理情况进行了抽查,对行为不规范的单位提出了整改意见。受理了**起有关代理机构的投诉和举报,其中有关资质申报的**起,有关越级代理、无资质代理的**起,经核查,取消了**家单位的申报资格;对越级代理的**家单位、无资质代理的**家单位给予了行政处罚。
评标专家名册的建立和完善,是确保招标评标工作顺利开展的前提和必要条件。2004年上半年,组织各地对首批**多名评标专家进行了审核、培训和闭卷考试,并召开专题会议,进行集体审定。后经省建设厅批准,对审定合格的**名评标专家颁发了聘书。下半年,全市已全面启用新组建的房屋建筑和市政基础设施工程招标投标评标专家名册。同时,为解决部分市、县评标专家数量偏少、专业不全等问题,各地按照市里的统一要求,开展了评标专家增补工作。截止11月份,各地又有**人申请评标专家,并完成了增补评标专家的培训、考核工作。
一是基本完成了各级招标办与交易中心的分离工作。
二是加强对交易中心工作的领导和督促,促进交易中心规范化建设。
三是按照**文件精神,健全功能,完善设施,努力提高交易中心服务水平。
四是狠抓招投标计算机监管系统的开发与应用工作,进一步提高招投标监督管理和交易中心服务水平。
六、认真受理投诉举报,加大执法稽查力度,依法查处违法违规和违章违纪问题
为了保证招投标工作的公平、公正,促进建筑市场健康发展,2004年,加大了对投诉、举报的查处力度,把受理投诉、举报作为一项重要工作来抓。一是在充分征求意见的基础上,印发了房屋建筑和市政基础设施工程招标投标投诉处理办法;二是11月初召开了建设工程招标投标投诉举报处理研讨会,建立了投诉举报查处工作体系。三是狠抓重点投诉的处理和督办。全年共受理投诉举报**件,处理了**件(其余**件正在处理中),直接调查处理或参与调查处理的**件,对其中**件给予了行政处罚。在受理、处理投诉举报过程中,严格依法办事,按程序办事,建立落实责任制,对每一件投诉举报都认真对待,调查处理工作规范有序,做到件件有记录、有处理、有回音,并且能够针对投诉举报处理过程中发现的问题,采取积极有效措施,及时改进、完善招投标监管工作。
一是继续加强政治思想和行风廉政建设。招标办是建设系统的窗口单位,招投标工作是社会关注的热点,更是矛盾聚集的焦点。为此,我们始终把思想政治工作和行风廉政建设放在重要位置,常抓不懈,并紧紧围绕“内强素质,外树形象”这个主题,建立自我约束和社会监督机制,开展了切实有效的学习、教育工作。在抓队伍建设、抓规范管理的同时,开展了经常性的政治思想工作和反腐倡廉教育,自加压力,警钟长鸣,继续巩固民主评议行风工作的成果;坚持每月定期的政治学习制度,不断提高职工的政治素质,增强拒腐防变能力,并充分发挥党员的先锋模范作用,以实际行动带动和影响群众,促进行风廉政建设的加强和执法水平的提高。
二是加强法律、法规的学习与宣传,进一步提高招投标工作人员的执法水平和业务能力。随着法律、法规的不断完善,整顿和规范建筑市场工作不断向深层次推进,为全面提高招投标工作人员的法律意识和业务水平,不断适应招投标工作的新要求,狠抓了法律法规的学习宣传。举办了招标办和交易中心主任及骨干人员培训班,聘请有关方面专家讲授了招标投标有关法律法规。9、10月份,开展了建设工程招标投标法律、法规学习宣传月活动,各市县招标办、交易中心积极响应,按计划组织了本单位法规学习,印发了宣传册,举办了培训班和街头宣讲。在报刊上刊登招投标法律法规宣传专版;与广播电台联系,设立“招投标之窗”栏目,定期宣传相关法律法规。
三是加大统计工作管理力度,切实掌握招投标工作情况。
四是开展社会问卷调查,评选先进集体与个人,切实促进招投标队伍建设。
随着机构改革不断向纵深推进,协会不再是可有可无的角色,协会工作也越来越受到社会各界的重视。
一是广泛吸收会员单位,加强协会队伍建设。新增会员单位**家,同时对一些更名、合并、撤销和主动退出的**家单位及时进行了清理。
二是对协会内部刊物——建设工程招标投标工作动态进行了全面改版,增设栏目,提高质量,及时报道行业新闻,发布相关信息,加强工作交流,开展法律法规宣传。去年,协会共编印了6期《工作动态》,并在去年招投标论文评比的基础上,收集整理了获奖论文及部分优秀稿件,编辑出版了《**建设工程招标投标论文集》。
三是分三批组织了有关会员单位,赴省外考察调研,针对当前招投标工作中的热点问题(如:合理低价中标、交易中心、代理机构收费、招投标机构性质调整等问题),学习和借鉴外省市好的管理经验和做法,进一步拓展工作思路。
四是协助省招标办开展行业管理工作。参与了招标代理机构从业人员与评标专家的培训、考核以及法律法规的学习、宣传等活动;拨出部分会费,购买计算机等办公设备,支援部分贫困县(市)的招标办,提高其信息管理与办公自动化水平,促进信息系统联网工作的完成。 回顾过去的一年,尽管我们在完善规章制度、调整监管方式、依法行政等方面作了大量工作,取得了一定成绩,但我们必须对当前招投标工作中存在的问题保持清醒的认识,如:撤县设区地区的工程招标投标监管力度不够大;合同后续管理工作力量仍显薄弱;评标程序和办法有待进一步改进;对县级招投标工作的指导还需进一步加强;城乡结合部及乡镇工程规避招标现象还客观存在;串通投标、假招标、一个项目经理承接多项工程等违法违规现象仍时有发生。诸如此类问题,我们要想办法、出高招,以期有新的突破和提高。
新的一年,新的起点。我们将在十六大精神的指引下,继往开来,与时俱进,进一步解放思想、踏实工作,奋发进取,开拓创新,全面优化和改善招投标监管机制,把我市招投标各项工作推向一个新的台阶。
重庆轨道交通五号线BT工程为中国中铁股份有限公司与重庆市轨道交通(集团)有限公司签订的“重庆轨道交通新线BT模式建设”合作项目,且集团公司作为该项目的土建施工代管单位;重庆轨道交通环线二期(上浩至)BT工程为中国铁建股份有限公司与重庆市轨道交通(集团)有限公司签订的“重庆轨道交通新线BT模式建设”合作项目。
重庆轨道交通五号线、环线二期BT工程在7月份初步设计完成后由集团公司西南指挥部组织各子分公司报价、技术人员进行了设计图纸复核、优化以及工程量的清理工作。
9月,集团公司西南指挥部购买了重庆市轨道交通四号线、五号线以及环线的招标文件,并进行了详细的分工,由三处负责组织五号线商务技术标的编制,各子分公司安排相关专业人员配合;由一处负责组织环线商务技术标的编制,各子分公司相关人员配合。
在取得环线二期招标文件后,一处成立了“重庆市轨道交通环线二期BT项目投标小组”,小组成员熟读了解了招标文件,对于招标文件中需要实质响应部分和废标条件等进行了详细的研讨,以便在进行标书编制过程中完全响应招标单位的要求。安排技术组和商务组对招标文件和招标图进行研读,并由各小组组长收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方,以及标书概念表达模糊事项,统一记录,在答疑会前按招标代
标书编制前,根据招标单位的要求由集团公司西南指挥部组织相关人员就现场条件的各种因素结合招标文件的要求到施工现场进行踏勘,以专业的角度结合施工现场条件的各种因素,按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,总结踏勘情况,以便后期出施工组织设计、现场平面布置等。
由各投标小组负责人归总各部分质疑,并形成书面文件,记录答疑情况,在规定的时间内向招标单位提交质疑。
根据招标文件的要求,结合现场踏勘和答疑会,编制投标文件。以重庆轨道交通环线BT工程投标为例,在投标截止日期前5天,各小组各成员应制作完成标书的商务部分,技术标部分。
①商务部分:
②技术部分:根据集团公司关于重庆轨道交通五号线、环线二期BT工程节点时间要求,由技术组组长制定详细的编标工作安排,并分以下几个部分;
第一部分:编制技术标大纲;按照招标文件要求,根据评分细则,编制技术标大纲,经公司技术负责人审核后报集团公司西南指挥部审定;
第二部分:技术组组长根据技术标大纲,进行各章节的编制任务划分,具体到各个责任人,并明确各个章节的合稿负责人,由各章节合稿
负责人审核后汇总至技术组组长处总稿;
重庆轨道交通环线二期BT工程各专业任务划分如下:一处编制技术人员负责除机电安装、设计勘察、轨道工程和装饰装修以外的技术标编制;机电安装公司负责机电安装部分的技术标编制;二处负责轨道工程部分技术标编制;装修装修由京隧建负责装修装修部分技术标编制;设计勘察章节由集团公司科设部负责编制。
第三部分:技术标总稿后,由技术组组长负责初审,公司技术负责人审核,由集团公司组织专家进行终审。
1、本次四号线、五号线以及环线BT工程的投标工作由集团公司西南指挥部统一牵头,各个子分公司配合,明确了各个项目编制主体单位和辅助配合单位,形成了有效的标书编制前准备、投标安排、编标过程跟踪以及标书复核的有效机制,很好的完成了本次投标工作。
2、技术标的编制由各个主体单位牵头,其他子分公司配合人员入驻主体单位,形成了统一的管理,便于各个专业人员的沟通和协调工作;避免了标书中各专业不对应的现象,提高了标书的编制质量。
3、由于本次投标中关于总公司项目公司人员迟迟不能确定,造成技术标的人员及业绩部分多次修改、返工。
本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。
9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:
1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过EMAIL发给公司费用控制部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:
A)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
B)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的: n 带有“区域功能模块图”的客户要求;
n 房间表;
n 包含已建一期厂房的用地平面总图。
所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括RFP(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对RFP中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应该注意如下要点:
A)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;
B)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。
其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。
对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。
应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。
设计工作主要分为如下几个步骤: 1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;
2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;
3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;
4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;
5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;
6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;
7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;
第一轮设计中,我们发现了一些问题:
A) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。
于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。
B) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。
C) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。
设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。
该项目是公司的第一个xxx投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为: 建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;
我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。 在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:
1. 选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提; 本人近期参与了一个xxx的投标,在的指导下,以及整个团队的辛勤下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩,。以下,我从投标启动,设计与设计,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。 1.投标启动 XX年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于XX年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体,非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿大概的思与: 1. 在预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,队伍?是为了配合其他公司?新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目的最高层,否则,难以。 2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。 3. 投标启动,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。 4. 将招标文件按类别分发给团队中相关人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。 5. 请负责人配合做好安抚,及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。 6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用控制部和部。 对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题: a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。 b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。 2.设计与设计管理 i.设计功能 设计应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。 首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。 该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的`脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的: n 带有“区域功能模块图”的客户要求; n 房间表; n 包含已建一期厂房的用地平面总图。 所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应该注意如下要点: a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动; b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。 其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。 对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。而又公正的客户应性价比高的方案。 应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两
个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。 ii.设计步骤 设计工作主要分为如下几个步骤: 1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计; 2. 内部建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中; 3. 参加客户的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中; 4. 其次完成空调系统,公用工程和给排消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师; 5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计; 6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计; 7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式; 8. 按照招标要求编写设计说明.设计管理 第一轮设计中,我们发现了一些问题: a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。 于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。 b) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺。 c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。 d) 划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。 3.团队建设 该项目是公司的第一个xxx投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为: 建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成; 空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成; 我们总部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。 在一个需要的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题: 1. 选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提; 2. 选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键; 3. 选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障; 4. 选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。 另一方面,既然公司已经确定了xxx项目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。由于力量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载的繁忙工作中,抽身进入该项目。不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的,设计人员非常,72小时不下火线是常有的事。当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,每战必攻坚,就是一种伤害,因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。
4.标书准备 在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与,该项目也是如此。一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目录与次序编写。 回标文件包括很多内容,让一准备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分
门别类,分配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。 在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。本次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁出了丰富和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。 5.报价管理 报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,先前我们准备的设计方案合理与否,直接影响报价的质量。我们共准备了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍: i. 第一轮报价:(五进三) 第一轮报价的组织工作,有点混乱。由于我们自身没有充足的人力资源,所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于面价,部分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力量,到了节骨眼上,才发现弓拉折了,箭没出去。于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很积极。 第一轮投标,价格上,我们是“标王”。我们有四个失误: a)忽视了评估业主可能的投资预算; b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高; c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述; d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。 我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力配合,付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久,还缺少经验,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力量与积累经验。 ii. 第二轮报价与第三轮报价 第二轮报价,是三进二的报价,我们根据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案依然是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮(最后一轮)。第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,提供新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。 iii. 报价的艺术 我们的部分报价太老实,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市场价,材料数量也基本属实。假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价不变。一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处? 该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的支持与指导下,投标进入最后一轮,取得了阶段性成绩。不管投标结果的成与败,这个项目的投标过程,将成为我们的宝贵经验,并为以后的xxx项目的投标工作,起到指导作用。 作者:马国虎 新浪
我国目前评标普遍采用两种评标办法:综合评标法和最低价中标评标法。 综合评标法是按照招标文件设定的不同分值权重分别对投标人的技术标和商务标
进行评分,按照得分或评标价高低推荐中标候选人。
最低价中标评标法则先进行第一阶段技术标的评审,确定符合招标文件的投标,再进行第二阶段的商务标评审,选择符合条件的最低报价的投标的单位作为中标单位。
因此,技术标评审和商务标评审是招标评审的两个不可缺少的环节。
技术标评审通常评审投标人承诺的拟投入本工程的技术人员、设备的配置情况,以及投标人制定的施工方案中的关键工序、技术方案是否严密、可靠、有效,从而评价投标人的技术能力;评审投标人主要管理人员素质和安全生产保障措施与招标文件规定
的质量与进度要求的符合程度,从而评价投标人的管理水平。
技术标分为施工方案、施工工期、工程质量以及项目经理及班子的配备四项,分别对各项内容评定并打分。技术标评审规定每项内容经评定合格才能进行下项评定,或者
评审总分必须达到满分的60%,才能进入下一阶段的评审。
1、施工方案及平面布置合理性;
2、施工进度计划及保证措施;
3、质量、安全措施及质量保证体系;
1、工期满足招标文件要求;
2、对工期有承诺及有违约经济处罚措施。
1、工程质量符合招标文件要求;
2、对质量有承诺,有违约经济处罚措施。
1、有与承担本工程项目相适应的项目经理;
2、近年来获各级优质工程奖、工程安全奖、优秀项目经理的情况;
商务标评审是按照招标文件规定的计算方法,采用直线内插法计算投标报价得分。目前评标过程中普遍采用两种计算方法:一种是以标底(或业主的期望值)为基准,以所有投标单位报价的平均值(或剔除不合理报价后的平均值)为依据,计算两者的中间价,作为投报标价得分的最高价;另一种是以经过评审、剔除不合理价格后的最低投标
报价,作为投标报价得分的最高价。
对投标报价进行以下各项分析:
1、报价的范围和内容是否有遗漏或修改;
2、报价中每一单项价格计算是否正确等。
1、通过分析投标报价中有关前期费用、管理费用、主体工程和各专业工程项目价格,
判断投标报价是否合理;
2、对没有名义工程量,只填单价的机械台班费和人工费,进行合理性分析; 3、分析投标书中所附的各阶段的资金需求计划是否与施工进度计划相一致。
1、分析投标书中提出的财务或付款方面的建议;
2、估计接受这些建议的利弊及可能导致的风险。
(四)在评审过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其它投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标人作出书面说明,并提供相关证明材料。投标人不能作出合理说明或者提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以
低于成本报价竞争,其投标应作废标处理。
在评标过程中剔除不合理价,不应简单的剔除报价最高价和最低价,而应剔除低于个别成本的低价和超过标底的高价。
果在标底编制过程中,定位在投标企业平均水平,标底的准确性肯定会好些,但是编制标底的咨询单位,对施工企业内部的财务状况、管理水平以及投标策略等是知之不多的,对工程的现场施工定额测定工作则需要漫长的时间。因此,招标的标底一般套用
全国统一概预算定额和地区单位估价表,参照概预算取费标准,反映的是本行业本地区
企业的平均水平,所以标底价格自然偏高。
然而,招标就是择优,如果投标单位的报价高于标底,则说明该企业的技术水平和经营管理水平达不到本地区的平均水平,则该企业不能算优秀,不能成为中标企业。 因此,标底可以用来作为限制报价最高价的依据,而不应作为确定评分标准的依据。另外,建立在标底基础上的业主的期望值也是不可靠的。如果以标底价为评标的
依据,只会偏向于投标报价高的投标企业。
如果某企业的报价最低,我们也不能简单认为其是不合理价格。按照《招标投标法》的规定,投标价不能低于其成本。但这里所指的成本,应该理解为投标人自己的个别成本,而不是社会平均成本。由于投标人技术和管理等方面的原因,其个别成本有可能低于社会平均成本,投标人以低于社会平均成本但不低于其个别成本的价格投标,是应该受到保护和鼓励的。如果投标人的价格低于自己的个别成本,则意味着投标人取得合同后,可能为了节省开支而想方设法偷工减料、粗制滥造,给招标人造成不可挽回的损失。如果投标人以排挤其他竞争对手为目的,而以低于其个别成本的价格,则构成低价倾销的不正当竞争行为,违反我国《价格法》和《反不正当竞争法》的有关规定。因此,评标委员应认真审核投标企业的报价是否低于其个别成本,特别防止出现低标反
对施工方案的评定,应以能看出施工企业的技术水平和管理水平为主。
在技术标评审中,一方面评标因素在量化处理过程中,方法简单绝对,主观色彩强,对为准备投标而在人财物方面投入很大的投标企业来说,不够客观公正;另一方面随着计算机技术的应用,大多数投标企业都会将以往的投标文件存档,以便不断的补充修正,因此,厚厚一本技术标文件,并不是投标企业专门为本投标工程而作,其施工组织设计或施工方案已不能反映投标企业的真实情况,不少施工企业的技术标文件给人一种雷同
的感觉。
数量有限的专家要在有限的时间里,对所有投标文件的施工方案给出评分,这样容易分散评委的精力和时间,丧失了评标方向和重点。因此,建议技术评委在评标时,应侧重于评审施工技术文件,针对本工程特点采取的质量安全保证体系及措施、主要机具设备及人员专业构成、工期进度安排及保证措施、安全生产及文明施工措施等内容,而对必须严格按照操作规程进行施工的施工工艺和施工方法等内容只进行简单评审。
质量与工期评分的主要依据是投标企业的承诺。事实上,参与技术标评审的所有的投标企业有关质量与工期的承诺多是符合投标文件要求的,否则不能实质性响应招标文
件要求,因此这项打分无现实意义,建议取消。
项目经理评分大有奖励性质,在评审中争议较大。该项评审要求提供项目经理近年内承担的类似规模工程的合同原件以及竣工验收证书等材料,有的投标企业为了得分,伪造假合同、纂改竣工验收证书等现象时有发生。建议在评审时,着重审查资料的真实性,并对造假者采取严厉措施。如果在资格预审时,对项目经理有相关的要求,则该项评审内容重复,建议取消。
根据xxxxxxxx工程需开工建设的申请,依据《集团工程建设管理制度》(xxxx[]8号)文件为指导,以xxx在集团煤炭企业观摩交流会讲话中强调的业务“公开透明”、“杜绝黑箱操作”为原则,为保证整个招投标过程的公平、公开、公正,以及开评标流程规范化,招标委员会从成立招标委员会到完善制度表单,对此次会议进行了认真细致的筹划和安排。现将整个招投标过程的工作情况总结如下:
1、成立招投标委员会。根据《集团工程建设管理制度》文件要求,工程管理部拟定了招标委员会组成的申请报告,在经集团领导批示后,于8月初分别通知集团相关部门及领导(包括建设单位负责人、项目管理机构主要负责人、工程管理部、工程预算部、采购供应部、财务部、法务部、董事长办公室、集团领导),组成了招投标委员会。
2、审查投标单位资格,下发招标文件。首先,根据工程实际情况,工程管理部对被邀请投标单位资格进行了预审,最终确定了三个符合工程要求的投标单位,并发放了施工图纸。其次,在各相关部门的配合下,工程管理部编制了《招标文件》,于8月5日组织投标单位到项目现场进行踏勘,于8月6日组织召开答疑会,并下发了《招标文件》,8月8日根据招标委员会意见编制、下发了《招标文件补充说明》。
3、根据《招标文件》要求,各投标单位于8月9日提交了《投标文件》,并提交了投标保证金。
二、完善招投标体系,规范招投标流程。
为切实做好本次招投标工作,规范化招投标流程,工程管理部根据实际情况,编制、审定了相关制度和一整套表单,包括《评标原则与方法》、《投标单位信息表》、《投标单位承诺表》、《投标单位报价单》、《拟定中标单位汇总表》及《议标记录》、《中标通知书》等资料,并审定了《开标会议议程》、《开标会议纪律》及《开标会议议程》ppt演示文稿,为开标会的顺利进行奠定了基础。
工程管理部协调招标委员会意见,将招标会议时间确定为8月12日9:30,地点为xxxxxx会议室,并根据集团制度规定,从招标委员会成员中抽调9人组成了评标委员,总裁办1人为监标人。
会上,各投标单位根据自身情况对工程质量、工期、秋收期间正常施工做出了承诺。在议标过程中,委员会评审组逐个对投标单位进行了评审,各投标单位综合考虑自身情况后在清单计价的基础上均进行了大幅度的让利。评审组依据公开、公平、公正的原则,对企业资质、履约能力、价格、工期、施工组织设计(方案)、质量、安全、企业信誉、市场行为等因素进行了全面审查,并对预中标单位进行了匿名投票,最终确定了两个单位作为中标候选人。
根据集团管理制度规定,工程管理部将综合评估结果报请集团分管工程建设管理的领导和董事局确定中标单位。
本次招投标是自《集团工程建设管理制度》下发以来,首次进行的工程招投标,尚存在专业人员不足等问题需完善。根据招投标委员会的意见,我们要汲取经验,总结不足,认真学习相关法规,深刻领会xxx讲话精神,以公开、公平、公正为原则,尽快将整个招投标管理体系健全起来,为以后招投标工作的制度化、程序化、规范化打好基础。
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招投标协会是一个非营利性组织,专门负责招标、投标相关的工作。该协会面向各行各业的企事业单位,提供专业咨询和服务,在确保招投标公正、合法的前提下,促进市场经济健康发展。为了更好地发挥协会的作用,确保协会工作向着更高的水平迈进,协会领导制定了以下工作计划。
一、加强规章制度建设
规章制度是保证协会工作正常运转的基础。协会将全面审视现行规章制度,及时更新、重新制定规章制度,以满足社会需求。此外,协会还将根据实际情况,制定具有强制性的规章制度,并在内部执行,以确保协会工作正常开展。
二、加强信息技术建设
信息技术是现代社会各个领域的一项重要力量,是加强协会工作效率的重要手段。协会将通过对信息技术的应用,优化业务流程,提高工作能力和效率。协会还将开展信息化教育,加强人才队伍建设,提升员工信息化技能,使其能够更好地服务于协会。
三、加强行业合作
协会将加强与行业协会的合作,扩大合作范围,开展交流活动。协会还将为会员提供服务,帮助会员协调和解决各种问题,为行业健康发展尽一份力量。
四、加强宣传
宣传是协会传播信息,树立形象的重要渠道。协会将建立健全的宣传机制,开展各种形式的宣传活动,提升协会的知名度和声誉。同时,协会会员也将自觉参与宣传工作,进一步扩大协会影响。
五、加强队伍建设
人才是协会发展的动力和保障。协会将加强人才选拔和培训工作,建立完善的人才管理机制,优化人才激励方式,提高员工的综合素质。协会还将注重引进和吸纳新鲜血液,推动协会健康发展。
总之,招投标协会在未来的发展中,将紧紧围绕着以上五点工作计划进行。通过规章制度建设、信息技术建设、行业合作、宣传和队伍建设,协会将全面提高服务能力和质量,更好地发挥作用,促进市场经济的健康发展。
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1、执行质量体系文件规定的相关管理规定;
2、负责项目合同及收费等相关工作;
3、参与部门项目招投标及对应各地注册和备案工作,配合部门项目各类工程咨询、工程设计资质证书的申请、增项、升级、增证、年检、备案等相关事务;
4、配合合同与招投标室完成企业资质、对外经营许可证的'年审、备案等工作,完成上级领导交办的其它工作;
5、保守公司及客户的商业秘密。
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编写使用口袋书---操作指南
预算部
A投标预算编制流程。
1) 阅读研究招标文件:抓住招标文件要点,弄清楚是项目名称,施工范围,工
程等级,开标时间,评标原则,计价依据,投标格式,付款方式,结算方式等主要内容,对不清楚的地方在第一时间提出答疑,一般是3天内。 2) 有清单的按照清单中的项目名称及规格型号给采购进行询价,至少有三家价
格,对价格进行对比。
3) 注意商务标与技术标涉及相同内容的一致。比如厂家授权等。 4) 看施工图纸,计算图纸工程量。
5) 清单工程量和计算工程量进行对比,差别大的提出答疑,一般是开标前一周
时间,同时在组价的过程中要加强注意。
6) 组价,编写编制说明。要求部门人员协调配合,最终对各个系统进行检查,
检查所套定额项是否一致。
7) 第二次给采购部所需的材料进行询价。 8) 统一输入价格。
9) 按招标文件格式进行调整。 10) 成本分析。
11) 在保证一定利润的情况下进行报价以供参考。 12) 定投标价,调整预算。 13) 打印装订。
投标所需要的资料汇总:
一般建筑工程类别划分
安装工程费用标准(包工包料)
人工费
08定额: 一类工:45元/工日,二类工:40元/工日,三类工:30元/工日553号文:一类工:58元/工日,二类工:52元/工日,三类工:39元/工日195号文:一类工:70元/工日,二类工:60元/工日,三类工:47元/工日12定额: 一类工:70元/工日,二类工:60元/工日,三类工:47元/工日
成本分析表:
##工程成本分析表
B月进度预算编制流程。 1) 熟悉施工合同。
了解承包方式、付款方式、付款节点、甲供材料、计价依据等合同内容。 2) 确定项目实际付款节点和施工内容。
这需要项目负责人给予配合,安装工程需要与总包单位协调报进度预算的时间和施工节点,进行统一。 3) 编制预算
如果有清单,只需要对预算内容进行删减,如果没有清单需要按照施工图纸计算工程量,进行组价,编制进度预算。 4) 打印装订。
原则:在完成工程内容的基础上,适当合理多报,增加回款额度。
C竣工决算编制流程。
1) 在工程将近完工之前一段时间就应该着手准备决算资料。 2) 熟悉决算依据
施工合同、招标文件、竣工图纸、投标清单、签证变更洽商、甲供材料表 3) 按照竣工图纸计算工程量
a)如果是综合单价合同,按照竣工图纸计算工程量,并与清单量进行对比,原则:工程量按量大的计入,差别特别大的应找明原因,合同中一般会约定相差;再计算签证变更洽商部分。
b)如果是总价合同,只需进行签证变更洽商的计价申报。 4) 编制决算
a)在决算依据的基础上应响应政策性文件。
b)报的预算分两部分,一部分是投标预算(图纸内容部分)。一部分是变更部分,这样对预算的时候可以思路清楚。
5) 将做出的决算额报主管领导,如有需要再进行调整。
如果合同约定审减额超过多少百分比由施工单位承担的,应考虑一定审减额
的基础上进行报价。 6) 打印装订。
D如何审计。 1) 准备阶段
竣工决算编制过程中涉及到的施工合同、招标文件、竣工图纸、投标清单、签证变更洽商、甲供材料表、底稿等相关文件都要分类整理、了解熟悉。 2) 对量过程
包括图纸工程量和变更工程量两部分,工程量差别大的是在预埋管、电线、电缆、电气系统调试、管道支架、排水管支管的上返量。 3) 组价过程
涉及到定额套用,如果是清单报价,一般重新组价会比投标清单综合单价偏低,直接套用清单就可以。 4) 争议问题处理
难免有争议的问题,如果遇到工程量和定额套用争议的问题,一定要据理力争,没有理由的也要按照自己的理解跟他争,只要没有明确依据和有关规定的都要坚持己见,如果争执的时候过于激烈,要控制场面,可以作为遗留问题,这样可以给审计一个台阶下。这些遗留问题要进行汇总,找出金额较大的地方,协商解决。 5) 最终定数
E审核施工队劳务费流程。 1) 了解劳务合同
a) 劳务队的承包范围和施工内容 b) 合同金额或单方金额 c) 工程支付方式和时间节点 2)打印付款联系单
a)对工程负责人发来的付款内容进行审核,包括完成的工程内容,支付金额 b)如果遇到问题,及时打电话跟项目负责人沟通 3)依据合同和付款联系单对金额数进行审核并签字
生活费的支付要求:安全教育签名和工资表签名字体要一致,人数要与上缴保险的工人人数一致。
进度款的支付:严格按合同约定,如果有特殊情况,请示领导。
工程完工决算:应扣除一部分质保金的同时合同范围以外的工程内容要进行核实,确定金额,形成最终总额,报告领导。 4)交予领导。
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将审核的联系单和预算审核数据过程依据交予领导。
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本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。
xx年x月x号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于xx年x月x号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:
1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过EMAIL发给公司费用控制部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:
A)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
B)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:
n 带有“区域功能模块图”的客户要求;
n 房间表;
n 包含已建一期厂房的用地平面总图。
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一、主要工作和成效一是加大宣传力度,提高部门和单位的招投标意识。我们以贯彻《四川省国家投资建设工程项目招标投标条例》为契机,综合利用报刊、电台、电视台、网站、会议、文件等媒介,多途径、多层面、多形式加大招投标法律、法规的宣传力度,进一步提高了部门和单位的招投标意识。今年以来,我们公开进行招标的建设项目,绝大多数都是招标人主动到有关部门进行咨询,衔接招标事宜,自觉接受有关部门的监督。我市的国家投资项目基本实现了公开招投标,部分县(市)区10万元以上的建设项目都进行了公开招标。
二是规范招标行为,增强招投标透明度和评标公正性。对国家投资的项目,我们都采用公开招标的方式发包,严格控制邀请招标的项目。依法招标的项目,均在省指定媒介上发布了招标公告。在招标过程中,大多数项目都采取低价中标的办法,并且不使用标底,或标底(预算价)仅在评标中作参考,评标办法随招标文件一起公开。招标项目的评标专家从法定专家库中抽取,杜绝了部分监督人员参加评标的现象。
三是加大监管力度,严肃查处违纪违法案件。今年以来,我们进一步加大了对招投标工作的监管力度。一是开展事前监督。要求计划、建设、交通等行政主管部门在项目审批、招标核准、文件备案等前期环节,必须按照有关法律法规规定认真审核把关,否则追究有关工作人员的失职渎职责任。
二是开展事中监督。要求参与现场监督人员,必须按照招标文件规定的内容、程序和要求实施监督,不得随意更改招标程序、内容和方式。三是开展事后监督。实行了中标公示制度,凡有异议和投诉,及时进行调查处理,对违反招投标规定的坚决进行纠正。上半年,我们妥善解决了市滨江建设公司、市气象局、市人防办、高坪开发区、西华师大、川北医学院新校区、消防支队7个单位对工程招投标提出的异议和投诉,对违纪行为进行了纠正,严肃查处了3起在建筑项目招投标中的违纪违法案件。顺庆区严肃查处了同仁乡党委、政府在无集体决议、无建设立项批复、无施工许可证、无项目经理,未公开招投标的情况下,擅自与一无任何建设资质的村支部书记签订了20余万元的《移民住房修建协议》的行为,对相关责任的追究正在进一步审理中。通过加强监管,我市建设工程招投标工作走上了良性发展的轨道,取得了明显成效。今年1-8月,我们共参加招投标现场监督30次,其中公开招标27宗,邀请招标3宗,委托代理17宗,自行招标13宗;公开招标的40个标段概算投资2.07亿元,中标金额1.57亿元,比预算下浮24.17%。二、存在的问题一是违规招标。部分单位不以法律、法规为标准,而以过去的招标实践为依据,违规违法招标。对依法必须公开招标的项目,招标人没有在指定媒介上按要求发布招标公告;有的招标人发放标书到开标的时间未达到法定的20天;有的招标人没有按照要求组建评标委员会,评标专家没有达到规定的三分之二以上;有的没在法定的专家库中随机抽取评标专家,评标结束后也没有形成书面的评标报告。
二是暗箱操作。个别招标人针对我们采取的低价中标办法,想方设法排挤潜在投标人,主要表现在:有的针对不同的竞标人,将标段划得过细或过大,排挤潜在的投标人;有的通过提高投标保证金或人为设置其他附加条件等办法,排挤潜在的投标人;有的在资格预审中设立考察分或有倾向性的标准,排挤潜在投标人;有的滥用“低于成本”的规定,排挤不中意的投标人。
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根据区委、区委有关精神,我们认真贯彻《省招投标管理办法》,加强制度建设、平台建设和队伍建设,强化市场监管,推进了招投标工作的顺利开展,并取得了一定成效。全年共完成工程招标项目项,交易额万元。年完成工程招标项目项,金额万元。年完成工程项目项,金额万元。第一季度完成项目项,万元。
一、加强组织领导,明确岗位责任
区委区政府一直高度重视招投标工作,成立了区委领导为组长的招投标管理委员会,下设办公室,具体负责招投标工作。完成平台建设。同时建立健全各项工作制度,从源头规范招投标工作,遏制招投标中的腐败行为,同时本着谁主管谁负责的原则明确岗位职责。围绕建设一支高效、廉洁的招投标队伍的工作目标,切实按照上级要求,注重机关日常管理和教育,强化工作人员的服务意识、廉洁意识,积极组织开展业务学习和培训,努力拓展干部职工学习层面,更新知识结构,提高业务水平和依法行政能力。在干部廉政建设上,始终坚持依法依规办事,严禁工作人员参与和招投标相关的各种盈利活动,做到干干净净做事,坦坦率率做人。在内部管理上,相继完善了考勤制度、学习制度、请假休假制度、岗位责任制度、责任追究制和月底工作例会等制度。在人财物的管理上,坚持实行班子集体研究,全员讨论决定。
二、依托专家库,推进规范管理
依托市专家评委库,以供招标单位依法组建评标委员会和完成评标工作。
1、加强重点环节的监督。在资格预审、抽签选取合格申请投标人、抽选评委、开标、评标等重要环节,由纪委、财政、发改、审计等部门共同参与监督,对投资在5万元以上的项目,按规定抽签选取人大、政协义务监督员进行现场监督。
2、加强日常市场巡查。为有效防止规避招标等违规行为的发生,我们建立了市场巡查制度,由纪委和招投标办、建委等部门组成的专班,每季度巡查两次,每半年召开一次部门联系会议通报情况交换意见,增强了工作合力。
三、营造宣传氛围,打造全新形象营造宣传氛围,形式多样的宣传活动是做好招投标工作的有效举措。我们重点开展了以下活动:
一是通过区政x网站解读招投标法律法规,解答政策咨询,解决热点疑问;
二是利用宣传标语,横幅等大力宣传招投标有关政策、业务知识;
三是在区政x网站上公示招标公告等重要活动,邀请社会各界、相关部门领导全程参与,扩大招投标社会影响;
四是借力借势对外宣传,借助社会各方面力量,借势造势,使社会各界增进了解、支持招投标,树立招投标部门良好社会形象。
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招投标行为已经成为基本建设工作的一项重要工作程序和工作内容。为加强对招投标活动的有效监督,遏制建设领域腐败现象,我公司前后出台了《工程建设和物质采购项目“五定”管理办法》、《长平公司工程建设及物资采购项目监督管理办法(试行)》、《关于进一步加强招标监督的补充规》等一系列制度性文件,实行了工程建设招标投标备案、招投标工作监督告知。
我们公司的招投标工作已经开展了多年,取得了巨大的经济效益和社会效益,但还存在些许问题。根据在招投标工作中的实践,认为存在以下一些问题:招投标工作的前期工作不够规范严谨;存在未招标先开工现象;招投标评审组工作能力有待提高;监控招投标的力度需进一步加强,监督机制、约束机制还有待强化。
面对存在的问题,我们只有加强对招投标工作的监管力度,遏制违法违规招标,依法规范招投标工作。结合我们公司实际,应从以下三个方面抓起,确保招标投标工作的规范有序。
一、加强对前期招投标工作的筹备组织
(一)招标单位要对进行招标的标的物有清楚准确的定位,做好事前有效监督。比如:招标标的为设备的,要及时准确地掌握所需设备的技术要求、规格型号和其它的特殊要求;招标标的为工程的,要与专业预算人员进行沟通,了解此项工程的取费依据,要到现场考察,根据实际情况做预算。预算要做到精细准确,套算定额有理有据等。只有准确地掌握了这些情况,才能在招投标时,做好监督工作。
(二)招标单位评标领导组要对竞标企业的生产能力、注册资金、信用度及在本公司的业绩进行审查,监督竞标单位的可信度和实际承担竞标的能力,监督投标的被邀请企业是否符合相关资质、技术要求、生产能力等,避免在招投标时“围标串标”现象的发生,实现招投标的公开透明。
二、加强在招投标过程中的监督力度
(一)在招投标的过程中,标书的制作至关重要,认真监督验收标书的完整性、密封程度,是否有类同,是否存在串通投标和弄虚作假。
(二)对评标委员会的评审方式加强监督。评标委员会不仅要评审施工组织设计,还要评审施工图预算及工程量清单的合理性,在打分的过程中,要说明打分的理由,监督机构要现场监督,对发现的不正常现象及时做出指正,保障招投标工作正常动作。
(三)在招投标过程中,严把资格审查关。作为煤矿企业,一切以安全为主,在设备进行采购时,要严格监督生产厂商的煤安号,无煤安的产品禁止采购。同时,监督好投标企业的投标情况,严格建筑市场准入和清出制度。
三、加强招投标后期的监督工作
(一)加强对中标单位的监督工作。极少数投标单位中标后不能诚信履约,因此要严格对工程质量的监督,对隐蔽工程使用的材料进行全方位监督。
(二)加强对工程款的监督。监督管理机构要监督好每项工程款的付款情况,纠正提前或者过多的预付,监督在付款时的不规范行为,重点监督施工单位与收款单位不符的情况,早打招呼、早提醒,及时采取措施,杜绝不合理现象。
(三)加强对分包转包的监督。检查中标单位是否存在肢解发包、违法分包、转包等违法违规行为,检查项目经理及其它主要管理人员履行岗位职责以及与投标文件承诺的人员是否一致等情况,检查投标人是否存在以他人名义投标、未按规定履行合同义务等问题,对检查中发现的问题,按相关法律法规及时予以处理。
(四)加强监督合同条款的执行情况。将重点放在安全条款、违约责任、竣工或者验收时间,监督修理合同的售后服务、检修企业检修设备质量不达标、售后服务不及时列入重点监督对象;重点监督工程合同中,安全施工过程中的安全条款执行情况,重点监督竣工验收时间,严格按合同的违约责任处罚施工单位。
总之,在招投标工作中,要依法规范各方行为,加强对招投标工作的监管,遏制违法违规招标,抵制建设领域腐败现象的滋生是纪检监察机构的重要责任。纪检监察机构要强化组织协调,借助各方力量,形成工作合力,标本兼治、综合治理,学习借鉴先进企业的科学理念,不断改进和完善自身工作,着力推进制度创新,强化对招投标工作的制约和监督,达到公开透明竞争,推进我公司招投标工作水平的进一步提高。
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招投标通知通常是由企业、政府机构或其他组织发布的一种公告,旨在邀请潜在供应商参与相关项目的招标或投标。这一过程为不同的参与方提供了公平竞争的机会,确保了资源的有效配置和项目的顺利进行。在招投标通知中,详细地列出了项目的要求、时间表以及相关程序,以确保参与者能够充分了解并积极响应。
一份成功的招投标通知应该具备几个关键要素。标题应该准确地概括项目的性质和范围,以吸引目标供应商的兴趣。例如,对于一项公共建设项目,标题可以是“城市公园改造项目招投标通知”,或者对于一项供应商采购项目,标题可以是“餐厨用具批量采购招投标通知”。
在正文中,详细地描述项目的背景和目标。这可以包括项目的目的、所需资源和预期结果。对于公共建设项目,可以提供关于城市改善和居民福利提升的信息,以便潜在供应商认识到其参与的重要性。而对于采购项目,可以说明需要更新设备的原因,并强调提高效率和质量的重要性。
随后,列出项目的具体要求和标准。这可以包括技术参数、质量要求、供货期限等。为了确保参与者能够准确理解,并顺利提交报价,尽可能详细地描述项目的规格和细节。例如,在一份建筑工程招标通知中,可以详细列出所需建筑材料的类型、数量和质量标准。这将帮助供应商准确评估所需资源,并提供符合要求的报价。
除了要求,招投标通知还应该包含项目的时间表和相关程序。这可以包括截止日期、评审时间和结果公布日期等。为了保证公平竞争,确保供应商有足够的时间准备和提交报价,发布时间表非常重要。应明确评审过程和标准,以确保评选出最佳的合作伙伴,并公示结果以保持透明度。
在招投标通知结尾,提供参与项目所需的报名和联系信息。这包括报名方式、联系人和联系方式等。确保这些信息清晰可见,并提供充分的支持和协助,以便潜在供应商能够顺利参与并解决问题。
在编写招投标通知时,需要遵循一定的文稿风格和格式要求。通常,通知应该使用正式的语言,准确地表达要点。段落应该清晰分明,以便读者能够快速了解关键信息。通知应该格式整齐,使用标题、编号、项目细节等来帮助读者快速浏览和理解。
招投标通知在商业和政府领域中起到了至关重要的作用。它为项目的成功落地提供了公平的竞争平台,并为参与者提供了一个商机。准确而详细地编写一份招投标通知,有助于吸引到高质量的潜在供应商,并确保项目的顺利进行。在编写时,记得要概括项目的性质和范围,提供详细的项目要求和标准,明确时间表和程序,并提供报名和联系信息。这将有助于提高招投标的效果和成功率。
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【摘 要】
目前,我国建筑工程行业规范已渐渐完善,而在建筑工程中招投标越来越凸显其重要作用,本文主要阐述了建筑工程招投标与合同管理间包含的的主要内容以及它们之间的相互关系,对合同管理在建筑工程中招投标中的作用以及现今易发生的问题进行了探讨,并提出了一些解决措施。
【关键词】
建筑工程;招投标;合同;工程造价;管理
浅谈建筑工程招投标与合同管理
1. 引言
随着我国加入世贸组织,大家都能认同工程合同管理是建立和维持良好建筑市场中经济秩序的重要手段和有效方法,同时它也在形成公开、公平、公正的市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面发挥着重要的作用。然而由于目前建筑市场相关法规还很不完善,加之一些思想观念及管理体制存在的深层问题,使得建设工程招投标与合同管理中还存在这一些问题。
2. 建设工程招标投标与合同管理的关系
作为招投标管理机构之所以既监督建设工程招标投标活动,又要监督施工合同的签订和履行,是因为建设工程招标投标与施工合同有着密切的联系。一是因为建设工程招标投标的过程是施工合同谈判和订立的过程,就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。二是从市场交易行为看,工程招标投标的过程是交易行为的过程,在这过程中,双方还没有建立依托法律的交易关系,这个关系只受有关招标投标方面法规的调整,只有决标后,承发包双方签订了施工合同,这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来,双方的权利义务关系,才能受到法律的保护。三是从招标投标的跟踪管理和评价招标投标是否成功的角度看,也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。从建设部制订的
建设工程施工招标文件范本及建设工程施工合同文本中看:招标文件包含合同主要条款,而组成合同的主要文件同样包括招标文件,两者互为主要内容,这就更进一步说明它们之间的不可分割性。
3. 投招标的合同管理中所存在的问题及原因
3.1投招标的合同管理中所存在的问题
当下,我国的相关工作单位对建筑施工单位管理不力,对他们施工资格审查控制也不到位。有很多还不具备投标资格的或无独立施工能力的单位中标。这种违反建筑工程招投标的做法随处可见,是当前建筑工程建设模式的一大弊病,其最大的害处就是直接影响建筑工程的施工质量。违规的投标审批和规避招标,有的建设单位不按招投标规定选择,总承包施工单位界限不清,对分包管理不严,在工程承发包中任意肢解工程及转包工程,层层转包现象极其普遍,有的已经到了会严重危害到建筑产业市场的局面,或未经招标投标就直接把建筑施工单位直接分派给指定的建筑施工单位,有的建设单位没有合同方面的专门人才,对涉及施工招投标制的工程经济及管理方面不熟悉,这就造成了我国建筑工程市场标底不准确、频繁变更的局面,严重的影响建筑企业招投标文件的公正性。最近几年,在我国时常有建筑工程企业泄露标底、串标等事件的发生,与此同时,有很多的施工单位为达到中标目的采用微利标有意压低报价甚至亏损致使投标书编制不完善。
3.2投招标的合同管理中问题出现的原因
这些问题发生的主要原因出现在以下几个方面:
(1)缺乏合同意识,法律观念淡薄。许多承发包对于合同管理的意识极度缺乏,缺少依法管理合同的观念以及全局利益的观念,并且对于政府的管理工作不积极地配合,导致工作往往陷入僵局。
(2)监管意识淡薄,管理措施疏松。政府的监督管理部门对于有关的法律、法规、条例的宣传力度还远远不够,造成许多承发包的监管和管理意识都极其淡薄,不仅如此,政府的监管部门具体的监督、管理、制约的措施也落后,所以,对于在合同管理中出现的一些问题,不能有效地、及实地进行公平公开公正的处理。同时,有些政府相关部门对于招标文件的管理把关不严格,导致其中的很多条款并不完善,这样会为之后的签订合同、合同管理造成很大的麻烦。
(3)建筑工程有不法中介的参与与运作。市场上常常出现这样的状况:有投标单位必须通
过工程的中介才能与业主进行接洽,一旦失去了与中介的联络,也就失去了获得有价值的信息的渠道,所以,投标单位无法准备出令发包商满意的标书,结果也就是无法中标。通常情况下,这些神通广大无所不能的中介基本是与招标单位或其部门有利益关系的至亲或者好友,应该加以合法的管理,让这些不法中介退出参与投招标的工作。
4. 对于投招标与合同管理中存在的问题的解决方法
(1)要健全管理机制,注意落实实际行动。招标与投标以及合同管理制度都是保护竞争,所以,要努力防止不正当的竞争的产生,要进一步提高思想认识,努力实现管理的一体化,监理处一个现代化的、系统的、开放的社会主义建筑市场的.经济体制,运用科学的管理手段,贯穿于整个建筑市场的交易过程之中,促使其形成一个相互制约、相互促进的有机的结合体。
(2)要建立并且完善市场中合同管理的组织,努力提高相关工作人员的素质。对于涉及到合同管理工作的相关人员,应该进行相应的培训学习工作,要坚决落实持证上岗的制度,避免其工作人员对于业务不熟练、对于法规不熟悉的情况发生,以免造成工作上的疏漏与错误。
(3)大力宣传在建筑工程承发包进行交易时必须遵守的法律法规以及管理办法,让交易的双方都能明确自己的权利与义务,真正做到知法懂法,为规范市场的营运创造良好的外部环境条件。
(4)依法加强对于建筑工程的招标投标的监督与管理,规范其市场交易行为,确保签订合同的真实、合法、有效等性质,促进招标工作的发展。强化合同的签订和履行的监督管理工作,不仅是市场发展的需要,也是维护社会主义市场秩序的重要手段之一。认真把握以及正确处理二者相辅相成的关系,从维护市场秩序、促进经济发展的高度出发,进一步完善规范市场监管的机制,是做好管理工作的重要任务。
5. 合同管理在招标投标中的作用
(1)招标投标与合同管理相脱离给工作带来的弊端
过去,由于我们对合同管理在招标投标中的作用认识不足,招投标科只管审查招标文件、标底、监督开标,合同科只管审查合同的签订、履行,两者互不联系,结果造成工作上的被动。
(2)合同审查的必要性
前几年我们没有建立合同正式签订前的审查制度。在进行合同季检时发现没经审查的合同存在着许多严重问题,对维护建筑市场的秩序起了很不利的作用。由于签约行为的不规范,引发的工程质量、工期、资金等方面的违约现象比比皆是,给国家、企业带来不必要的浪费和损失。
(3)正确处理招标投标与合同管理的关系
在实际工作中我们体会到,不但管理部门要正确处理好招标投标与合同管理的关系,还要不失时机的向建设、施工单位宣传好如何看待这二者的关系,只有将两者密切地结台起来,才有利于建筑市场的健康发展。
6. 招投标与合同管理在实际工作中的运用
6.1加强对招标文件的理解
招标文件中的有关条款是要约邀请方向投标方提出的具备主要条件的合同草案,通过学习和深入理解招投标文件,可以对签订工程合同的要求及应具备的主要条款和具体条件有一个基本的了解。在当前市场经济的条件下,建筑市场还是卖方市场,业主为用较小的投资换来最大的经济利益,势必在招标文件中反映出代表自己意志,因此加强对招标文件的理解,及时制定相应的措施,对提高投标人的合同风险防范能力是相当重要的。
6.2 招投标阶段中的合同管理工作
(1)市场开发阶段通过市场调查收集工程招标信息,在综合分析工程的特点、自己的实力、承包市场的外部环境以及公司的发展战略以后选择自己的投标方向。
(2)参与招标活动的全过程,配合参加较大工程的开标和现场勘察,在开标会上,各投标企业要宣读投标书,发包方要宣布标价等,这些内容中有许多都是招投标当事人对将来签订合同条款真实意思的表示,作为合同管理人员参加开标,全面掌握招投标中的第一手资料,将更有利于合同的审查,使合同更具有合法性、真实性和可靠性。参加现场勘察,了解现场情况,是因为在合同中有诸多条款是涉及到施工现场条件的,合同管理部门掌握一些现场情况,有助于调解合同当事人的不同意见,起到协调关系、达成一致意见的作用。
(3)评标和决标阶段业主通过评审委员会初步评选出最有可能被接受的几家承包商,以个别邀请的方式要求承包商进行澄清和答辩,最终选定中标者。收到中标函后双方还要进行合同签订前的谈判,这也是最为关键的一步,之前所有谈判所取得的成果将形成一套完整的合同文件并最终签署具有法律效力的合同。
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一周的招投标实训一眨眼就结束了,稍从即逝。虽然时间很短,但是让我们知道了不少的东西,使我们受益匪浅。
1月9号我们班分号组早上老师布置实训任务,下午我们就回去研究招投标文件书。我们组是女组员先看,晚上男组员看,在一起讨论。10号,我们到实中心604机房编制投标文件,各组的组员都在认真地填写及其讨论,当我抬头看一下时,感觉自己置身与一个企业之内,各职员都在忙碌地工作着。老师也下来指导我们,她就像一个主任来巡查工作的。早上我们都差不多填好了文件有关事项,只是投标报价还没有出来。下午,我们继续在机房里做投标文件没有的事项,大多是报价的。投标报价是一个商业机密,即使再好的朋友也不能说,为了组员的利益。预算价的范围是500万元到560万元之间。各组都在提高警惕,怕旁边有眼线,有间谍,机密外漏了,之前所做的事就功亏一篑了。我们都在小心翼翼地填价钱。让想到了在公司里同事们为了竞争,小心行事的工作状态。这让我感觉我提前进了企业,现在我正在里面工作着,这就是以后我们的工作氛围。
我们组是先把投标书打印出来,再手写填报价的价格,小心行事,各有绝窍。晚上,王老师指导我们封标,她也没多说什么,让我们多看招标文件12~13页,是我们封标时要注意的事项、细节。封标是投标成功的一大关键,一不小心就废标,所有的努力就付之东流。别的组当晚就封标了,我们组怕出差错就先研究透彻先,星期天再封标,不怕万一就怕一万。星期一虽说是假日,但我们没有完成任务就不敢懈怠自己。晚上我们在女生宿舍楼下的小卖部的复印店相互讨论,分工合作,在哪里盖正本、副本,还有封标。先前我们犯了错误,不得不弄得很晚。在11:30时,我们还没弄得,我们也再弄一点就要走了。这时别的组来拿盖章,来复印,可老板已走了。章肯定就盖不了。她要拿章回宿舍,我们就说班长刚才就先要了,他们那里有文件。那时她就生气,而且怪我,因为我和她是同一宿舍的,回宿舍冷嘲热讽的。我就解释给她听。本来做什么事就应该有一个先来后到,做事要公平。我也没跟她吵。忍一时,风平浪静;退一步,海阔天空。毕竟同一宿舍,抬头不见低头见。让我想到以后出社会,为了个人的利益,是不是会不顾一切。在同一个公司里,为了一己之私,勾心斗角,我想都不敢想。我们只能用坦诚的去对每一个人,所谓精诚所至,金石为开。
12日,是开标的时间,9点钟之前要把投标书送到。我们这次模拟了投标的程序。开标开始了,主持人介绍有关工作人员,然后就让检查员检查法定代表人进场的有关证明书,竟然有一组的法定代表人什么也不带,原则上是不能进场的,让我们认识到事情的严肃性。在检查投标书时,就有一组的投标书封面不合格。开始唱标了,第一组A1组就被宣布为废标,原因是商务部分与技术部分没有分册装订。这是整个教室都充满紧张的气氛,个个都在期盼着本组的投标书能入围。但是陆陆续续地有几组的投标书都是废标,原因是和前面的一样的。最后才有4个标书为合格投标书,8个为废标,我们破了学院实训开标中废标的记录。我们废标的组的组员都很难过,毕竟认真、精心弄的标书就这样废了,心里不是滋味。我们A10组是因为标书没有技术部分。
但是是有的,我们直接把技术部分与商务部分合订,技术部分的封面我们没有,而且我们的报价有点高,是513万元。为什么别的组报价这么低,老师不是给我们500万元到560万元的范围么?我们苦思冥想都想不通,就去问老师。原来那是预算报价,不是投标总报价,是我们理解错了。这次投标让我们懂得了细节决定成败。因为有些细节性的错误很多都犯了。正本、副本的章也不记得盖。各组的法定代表人都上去发表感言。我直接觉得这次投标让我懂得不少书上所没有的东西。让我体会到身临其境才会获得不少的知识,纸上谈兵,没有做过的话,印象不深,以后也会犯这种错误。这次印象深刻,我们每个同学都铭记在心里的。这次的失败是为以后的成功做铺垫。所谓吃一垫,长一智,我们这次失败,犯了错误,以后就不会犯了。
12日下午,我们就开始编制合同书。作为承包商,我们要睁大眼睛或像火眼金睛那样看着合同书,怕我们吃亏。一个字就会使我们亏不少钱。到第二天早上,即13日,我们还在研究合同书,这种事急不了的。别的组都签好合同了,我们还没弄得合同,心急做不了大事。而且,合同书是布满陷阱,我们怎能掉下去,要学精明,太老实会老实人吃老实亏。我们研究合同每个条款都要翻看招标文件和合同通用条款。签合同不能草率行事,漏洞太多的话,官司够我们忙的,我们也做了亏本生意。早上,我们开始谈合同了。我们都全副武装,开始我们舌抢嘴战。两台电脑都开着各自的合同文本一一对照,我们挑出对方给我们设的陷阱,叫他们改他们不肯。我们拿招标文件、通用条款给他们看,他们才罢休。先前都是我们叫他们改,他们不改,我们组的组员七嘴八舌争辩着。发包商的组员就说你们就让我们一点,先前我们都让你们了。我觉得不是让不让的问题。作为企业或商人,在商言商,没什么同情心。商场如战场,我让了你,我就亏,我就无法立足商界之中。我们现在身为学生,对于利益条款的问题,我们就应穷追不放,实在不行就按通用条款公事公办。我们现在就相当学习,以后工作更有利我们对合同文件的研究及其应注意的事项。下午,我们A10组与A9组继续谈判,而A11与A12组也是一样。
只有我们两大组正在谈判了,其他组早已完成不用来了。可能别组不像我们那么斤斤计较,死心眼。但是,对于学习,我们应该就持有这种态度。这样我们就比其他组知道得更多。下午,我们对于保修金这个问题也吵得不可开交,你不让我,我不让你,最后老师解释给我们听,我们才罢休不追究。要不我们总是不往下拉,不往下看。A11与A12组,他们谈判不成。最后A11组的组长生气地走了,他们组员也不敢谈判。认为只有组长来了才能谈。现在组长不谈,怎么办。只能叫老师了。老师出面了,事情才得以解决。我们组虽也斤斤计较,但不会弄到这程度。毕竟这不是真的,只是模拟而已,不要伤害同学之间的情谊。最后,我们终于完成谈判,谈判圆满成功。在谈判时,各自都会有点情绪,但过后就像水过鸭背,一下子忘了。
这次的实训,使我明白不少的东西与处事的原则,使我对招投标合同管理这门课有了更深的认识。以前觉得书上说的我们都理解,我们都懂了。但这次实训使我懂得书上所没有的事项。就如人所说纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行让我懂得团结就是力量,一个人不可能做得那么多的事,众人拾柴火焰高。
⬭ 恒大招投标部转正工作总结 ⬭
时间如白驹过隙,不知不觉间2个月过去了,实习已经圆满落幕。从一个学生转变成上班族的一员,那种责任感也悄无声息的落到了自己的身上。也许是那份责任感吧,再累也要坚持上班,不能像之前在学校那么自由,不想上课可以选择逃课。在这瞬间,我突然觉得自己长大了,懂事了。
实习这两个月,经历了很多,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,特别感谢领导给了我们机会,提供了工作场所,给了我成长的空间。同时感谢同事们对我的关心与帮助。在这这段时间里,通过自己的学习,基本掌握了标书的编制,也让自己更清楚的看到了身上存在的不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:
工作总结
在实习这两个月,在同事的带领下参与了G105线中山南路细大桥至沙朗段改建工程(十水线路口、小榄港口路口、龙昌路口、昌观路口)跨线桥以及中山市东阜路公路沙段改建工程(沥青罩面)这两个项目标书的编制、标书检查、装订以及到中山市交易中心开标现场等候开标。这是此次实习的重点工作。
通过实际参与这两项工作,不仅对投标文件有了更进一步的认识,对编制标书有了基本的掌握,更让我的理论知识有了大大的提升,而且在课本中的知识得到了实践。
此次实习的主要内容是投标书的编制,既然如此,我就来总结一下,招投标文件有哪些部分组成,以及哪些注意事项还有编著标书的一些体会。
一、投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。
二、投标文件是根据招标文件要求编制的,每个项目的招标文件都不相同,但是其大概内容基本不会相差很多,投标文件的格式也是根据招标文件要求而保持一致。招标文件一般包括以下几点:1、招标公告(招标条件、项目概况与招标范围、投标人资格要求、招标文件的获取、投标文件的递交以及相关事宜、发布公告的媒介、联系方式)
2、投标人须知(投标人须知附表、附表1资格审查条件(资质最低要求)施工企业资质等级要求、附表2资格审查条件(财务最低要求)财务要求、附表3资质审查条件(业绩最低要求)业绩要求、附表4资质审查条件(信誉最低要求)信誉要求、附表5资质审查条件(项目经理和项目总工最低要求)、附表6资质审查条件(其他主要管理人员技术人员最低要求)、附表7资质审查条件(主要机械设备和实验检测设备最低要求)3、评标办法(评标办法前附表、评标办法、评审标准、评审程序)
注:
交通部规定评标办法包括:综合评标法、合理低价法、最低评标价法、综合评估法和双信封法
法律规定的其他评标方法:固定标价评标法、技术评分合理标价法、计分法和综合评议法
三、根据招标文件要求的投标文件格式,就可以编制投标文件。而投标文件一般包括以下几点:1、投标函及投标函附录
2、法定代表人身份证明及授权委托书3、投标保证金4、施工组织设计5、项目管理机构6、拟分包项目情况表7、资格审查资料及投标书附表8、承诺函9、其他材料
四、根据招标文件已经知道投标文件的格式。根据给出的格式,可以开始标书的编制。投标文件要求是一丁点都不能出错,不然不符合要求很可能导致废标。这样子会导致几千万甚至更多的生意就没了,更别说是消耗的人力、物力财力,一切都会付之东流。所以总结了要注意的几点,一定不能出错,把这几点牢记心理,以后检查标书更加注意。
1、投标函及投标函附件中的标段、补遗书(根据招标文件给出的网址在规定时间去下载)、工期以及投标保证金一定不能填错。2、投标人不能填错。
3、要求法定代表人和授权委托代理人亲笔签名的一定要由本人签。4、投标保证金要求附上的是彩色复印件,不能是黑白的。(中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件2009年版要求所有复印件均指彩色扫描件或彩色复印件)除非招标文件另有说明,副本采用黑白复印,不然全部都是彩色复印件。
5、投标保证金要在规定时间内递交。6、施工组织设计由专门工程师负责编制。
7、投标人基本情况表要注意营业执照号、注册资金、基本账户账号要跟后面附上的材料一致。同时需附上招标文件要求的材料,如安全生产许可证,企业资质证书,营业执照,基本开户许可证,不能缺页,也要保证在有效期内。
8、项目经理、备选人、项目总工以及项目总工备选人要根据招标文件要求,选择符合招标文件要求的年龄、业绩的人担任此项目的项目经理以及项目总工,同时附上相关证明材料。
9、近年财务状况表,其具体时间在招标文件都有详细说明,要注意检查是否与后面所附的材料数字是一致的。我们自己要学会数字是怎么来的,学会了就可以自己检查。
10、近年完成的类似项目一定是招标文件在附表3要求的最低要求。并且注意表格下要求的每张表格只填写一个类似项目还有表明序号。
五、在投标前的两天,会复检投标文件是否存在小问题,找出并及时纠正。将做好的标书打印出来检查,很多人一起检查,出现的小问题基本可以找出,然后修改。接下来就是投标文件的打印、装订及包装。在这过程中我们又应该注意哪些问题呢。
1、按照招标文件的要求,由委托代理人对投标文件进行逐页签名、盖章。签好名字,盖好章必须重新检查是否存在没有签字和盖章的。
2、到打印店进行打页码。打页码时不能漏打任何一页,基本都是从目录开始打。一定不能打错,不然错了一张,后面的全部都需要重新打印,这样会有很大的工作量,要求我们一定要细心。
3、需要重新编制目录,将正确的页码编制进去。、
4、复印副本,按照招标文件的要求,复印相应的副本。需要注意的是要在封面和封底签字还有盖章,正副本全部完成后看下招标文件是否有要求盖骑缝章。
5、将第二信封的电子档刻录光盘,按照招标文件的要求用信封装起来密封并标明标段以及投标单位。(根据中华人民共和国交通运输部公路工程标准施工招标文件2009年版的要求,需将光盘放在正本里面)
6、最后的包装。按照招标文件的包装要求,在外封面需要封条同事注明工程名称、标段、以及投标人。这个具体要看投标文件的要求。
六、在规定时间内,前往指定地点等候开标。开标分为两个部分,只有商务技术标没有废标,才有资格参与经济标。参与了两次开标过程,基本了解是什么样。开标结果也不是立马公布,将第二信封的结果自己记起来,回去基本能知道那个单位中标。
实习体会
1、实习期间编制投标文件对我我来说基本都是黏贴复制。之前也有提到基招标文件都很类似。所以上一个项目做好的投标文件,很多都可以直接黏贴复制。但是,在复制的过程中一定要细心,因为每个招标文件都有自己的要求,不一定每个细节都是一样的,一旦不小心,没有看清楚,很可能废标。所以要求我们在以后的工作中,一定要细心。2、第一次实习投标文件的编制,而且是桥梁、公路工程跟本专业不是很一样。在工作中难免遇到很多不懂的名词、或者是具体的施工工艺。想要知道这些桥墩如何在大海里建成,更好奇杭州湾大桥的海底隧道具体是怎么做的,以及港珠澳大桥大桥的设计、施工。拥有这样一颗心对我们获取新知识是多么的重要。而且要求我们的自学能力要进一步加强。看着这一些些奇迹的诞生,你会感到世界是多么的神奇,中国工程师是多么的厉害,而自己却又是那么的无知,真的是井底之蛙。这一切都会给我动力,学习的动力,慢慢的想要学到更多的东西。
3、基本上投标文件很快就能完成。施工组织设计和报价是有专门的人负责编制。施组我们真的没有办法编制,首先是因为我们的专业知识不够,另外是现场我们根本就没有去过,什么都不懂。心里难免有一点失落,但是我们坚信慢慢的只要我们多去现场,学到更多的专业知识,总有一天我们也可以的。在接下来的日子里,会好好珍惜上课时间,把专业知识学得扎实。
4、仍记得那次开会罗总和杨总对我们说过的一些话。我一直都记得,而且也会尽量去好。杨总说,希望我们好好利用资源,抓住机会、学习更多的专业知识。通过网络,自学相关的知识。而不是在上班时间QQ聊天、看视频。所以在没有什么任务的时候,我们有去看那些规范,看一些桥梁的的视频,真的受益匪浅。
5、在实习期间,去了两次中山交易中心,学习开标的全部过程。第一次是国道G105开标现场。第一次看了开标的全部过程,开标基本内容都差不多清楚了。也明白了中标要第一候选人、第二候选人、第三候选人的原因,还第一次目睹了了摇珠,还有什么是下浮率,下浮率又有什么作用。这一切都很正常的进行着。然而第二次开标,却让我们很意外,更多的是自己的反思吧。开标那天,招标单位在开完商务技术标之后,要求所有投标单位的授权委托人在12点半到现场进行第二信封开标,但是等了四个多钟之后,招标单位却宣布全部废标,将进行重新招标。那会,我很意外,也很吃惊。现场进入一片混乱的状态。在等待的四个钟期间,各个委托代理人意见很大,等的不耐烦。而且还饿肚子。而我们公司的同事确实很镇定。我觉得他真的值得我好好学习。在以后的工作中,要想到各种情况,这样才不会乱了阵脚。面对这次的废标,我觉得好好反省,吸取教训。在以后的工作中,一定认真负责、细心,培养自己超强的责任感。不然,出现同样的废标问题,不仅仅会让各个投标单位浪费了大量的人力、物力、财力,作为招标代理,也会让公司的名誉受损。而重点是这个项目开工也会推迟很久。
存在的不足
1、专业知识不扎实,在以后的学习工作中要慢慢巩固。
2、一些基本办公软件需要进一步加强,这样在工作中才会如鱼得水。3、在以后的学习中,尽量多考证,只有目标明确,生活才会充满动力。4、需要多跟有经验的同事或者朋友交流,学习怎么为人处世。5、要提高工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;6、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成;7、把握一切机会提高专业能力,加强平时知识总结工作;
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在我招投标员实习期满后,公司给了我转正的机会。回想起一年多来的实习,工作给了我很多成长与进步的机会,同时也让我有了更加深刻的认识。在此,我想梳理一下这段时间的学习、工作经验,并对未来的工作提出自己的期待与目标。
一、学习成长
1.对招投标工作的理解更加深刻和全面
通过与前辈的沟通学习,阅读招投标流程、政策、法规等资料,我对招投标工作有了更加深入地理解。我意识到,招投标工作不仅仅是一个流程、一个环节,而是涉及到政治、法律、财税、营销等多个领域。需要具备一定的专业知识和综合素质。
2.工作中注重细节和精益求精
在招投标工作中,细节决定成败。我意识到要做好每一个细节,有时候一些小的失误会导致整个项目的失败。因此,在工作中我时刻保持警惕,注重精益求精,特别是在材料组织、归档等方面,加强细节管理,使自己的工作更加严谨和精准。
3.不断学习和提高自己的素质和能力
一名招投标员需要有很强的综合素质和职业能力。我不断积累行业经验,学习招投标软件的操作,学习市场营销知识、管理知识等方面的知识。在这个过程中,我也发现,提高自己的素质和能力是永无止境的。
二、招投标员工作经验
1.进入市场,扩大拓展业务
很多公司来自招标采购,我主动了解他们公司的产品和服务,并向他们介绍我们公司的优势,获得了很多合作机会。通过不断地了解和学习市场信息,我发现,一个好的招投标员需要具有敏感度和前瞻性,在关键时刻能够快速把握市场机会,积极扩大业务。
2.深入了解客户需求,提高中标率
每个招投标项目都是难点问题的具体体现,我们必须深入了解客户的需求,并充分研究市场情况和本企业的实际情况,分析得出调研结论,为创作稿件提供有力的数据支持。同时,我们要不断总结经验、完善流程、根据市场情况不断进行调整和优化,最终提高中标率和效益。
3.加强自身能力,让自己成为企业最佳招投标员
一个好的招投标员需要充分发挥自己的优点和长处。我不断加强自身能力,努力开拓业务、提高中标率,并与部门同事合作共同努力,使得公司在招投标领域取得了更好的发展。通过努力工作,我也成为了部门的骨干和优秀员工。
三、未来的工作期望与目标
1.持续提高专业素质
要成为一位优秀的招投标员,我需要不断学习和提高自身专业能力,不断深入了解招投标业务的相关知识和实践经验。在工作中要有“知行合一”的精神,通过实际操作来验证自己所学的理论知识和技巧。
2.创新工作,提升质量与效率
创新工作,在原有工作基础上不断探索模式的创新,流程的优化,工具的使用等方面进行创新。提升招投标工作的效率与质量。同时,仔细学习相关政策法律、商业市场和行业新技术的发展动态。
3.团队协作与领导能力
不断学习、持续提升自身专业素质的同时,拥有团队合作、领导管理能力,能够凝聚团队,带领团队完成招投标项目,实现项目目标。始终以成长为目标,不断提升自己在企业方面的综合素质,成为企业最佳招投标员。
总之,我对未来充满热情和期待。我将不断努力,不断学习和提高自身素质,朝着成为优秀的招投标员的方向不断迈进。同时,我也希望通过自身的努力和工作实践,为公司的发展做出更多的贡献。
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无意间一回头,xx年即将过去。在感叹时间飞逝的同时也为公司这一年来取得的成绩感到骄傲。我为自己是公司的一员而感到幸运,也为自己能为公司的发展尽微薄之力而感到自豪。在这一年来,在领导的正确指导和同事的全力配合和支持下,我牢记自己的岗位职责,认真完成自己应尽的义务,圆满的完成了领导交办的工作,现就将这一年来的工作情况总结如下:
一、牢记岗位职责,顺利的完成了在职期间的各项分管工作。回顾即将过去一年,我负责的工作主要有:组织招标文件评审会、负责汇总招标文件主要内容及安排投标工作计划、主持经济标的编制及电子标书成稿工作、组织施工合同条款的编制及其他部门合同会签工作、组织合同评审会、负责施工合同审批盖章及施工合同网上信息录入工作、主持施工合同交底会等。在我任职经济标编制主管的这一年来,对照上级领导和同志们对我的厚望和要求还有很多缺憾,要说取得了一些成绩,主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。主管经济标和施工合同编制工作虽然不是件很复杂的工作,但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着很大的精神压力,但与此同时也给了我更上一层楼的动力,让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。
回顾xx年,虽然新签合同额没有达到公司力争的8亿元,但对于公司确保的6亿元的目标还是超过了不少。虽然在工作中出现了很多小问题,但是在领导的耐心指导和自我的细心检查下还是一一做出了修正。总而言之,与公与私,xx年都是一个丰收年。
二、勤加学习,积极参加各项集体活动,不断提高自身综合素质。身为经济标编制主管,必须做到业务精通、思想进步、品德高尚,面对困难时积极解决问题,面对诱惑时绝对忠诚于公司。为了不断提高自己的综合素质,我坚持参加公司组织的各项集体活动,并在业余时间参加造价工程师课程的学习,加强自身知识储备,培养全面发展的能力。
三、存在的不足和改进措施:一是业务不够精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施项目费计算方面,现阶段还是依赖曹利副部长来接手这项工作;二是工作中还存在情绪急躁、粗心大意的情况,在完成上级布置的任务时有操之过急、急于求成的现象,没有达到岗位职责要求做到的足够的耐心和细心;三是工作沟通能力不足,遇到问题是总是想着自己能解决的就不跟领导汇报,缺乏主动跟领导沟通的自觉性;四是工作抗压能力不足,情绪自我调节能力差。
针对上述种种不足,在今后的工作中我会进一步加强学习业务知识,改掉没耐心不细心的毛病,多跟领导沟通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能独当一面,做领导的好助手。
四、下年度的工作展望:总结过去,展望未来,建宇公司的发展前景一片光明。xx年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。在以后的工作中,作为公司投标工作的排头兵,我将更认真的执行员工岗位职责的相关规定,充分发挥个人主观能动性,不断学习新技术、新经验,尽自己最大的努力给公司创造更大的利益。
总之,这一年的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,在即将到来的xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。
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