环保公文写作|环保公文写作(集锦十九篇)
时间:2024-07-12 赵老师教案网环保公文写作(集锦十九篇)。
◍ 环保公文写作 ◍
日本是一个非常注重礼仪和规范的国家,在这样一个社会中,公文写作显得尤为重要。公文作为一种特殊的文件,不仅仅要具备科学性、准确性,同时也要注重语言的规范性和美感。在此,我们将为大家介绍日本公文写作的一些常识和技巧,帮助您更好地理解和使用这种特殊的书面语言。一、公文的种类
日本的公文种类相当繁多,如发文、接文、报告、备忘录、通知等等。其中最常用的是发文和接文。发文一般是由上级机构或领导向下级机构或人员发出的文件,接文则是下级机构或人员向上级机构或领导进行回复的文件。除此之外,日本公文中还有一些特殊的文件,如谈话纪要、会议记录等。
二、公文的结构
日本公文的结构非常明确,通常包括文件头、正文和文件尾三个部分。文件头主要用于说明发文机构、收件机构和文件编号等基本信息,是公文的重要组成部分,正文是公文的主要内容,需要清晰、简明扼要地陈述相关信息,用语应该准确。文件尾则是公文的结尾部分,需要包括总结、要求、署名、单位、日期等信息。
三、公文的用语规范
日本公文的用语非常正式、规范,需要严格遵循一定的语法和用词规则。其中,最基本的是使用敬语,公文中的所有称呼、动词和代词必须使用敬语表述,以显示出对收件者的尊重和礼貌。此外,公文中还有相应的惯用语和句式,需要了解并善于使用。例如:发出公文时使用“拝啓”或“敬具”作为称呼,表示尊敬;结束公文时常用“敬具”“敬祈回复”“敬请指示”等作结语。
四、公文的书写规范
日本公文的书写还需要严格遵循一定的规范,如文件头的字号和格式要求较高,必须符合单位的标准。正文中的文字必须清晰整洁,不允许有涂改、涂抹或打字错误等。纸张尺寸一般为A4大小,公文应当使用黑色或蓝黑色的墨水笔书写,不允许使用铅笔或彩笔进行书写。
总之,公文写作是日本管理者必须掌握的技能,但并不是每个人都能够写得好。除了专业的基础知识和技巧之外,更需要掌握大量的实践经验。只有通过不断的磨砺和实践,才能够真正掌握公文写作的艺术,提高自己的写作水平。
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考研公文写作随着社会竞争的日益激烈,求职者越来越珍视自身的竞争力,而在这个过程中,研究生文凭的作用愈发凸显。考研也因此成为了众多大学毕业生及社会人员的首选,为了能够成功求得研究生的资格,考生不仅需通过学术类考试,还需掌握考研公文写作。下面,就让我们一起来看看考研公文写作的相关内容。
一. 什么是考研公文
考研公文是考研过程中必需的一部分,与日常工作中的公文有很多相似之处,但却也存在许多不同之处。考研公文是考生在考研过程中需要写作的各种文件、申请表格以及申请材料,如考研申请表、自荐信、教育背景材料、推荐信、调查报告等文件。考生必须将这些文书予以完善,并按照行业内的标准进行书写,以获取面试及录取的机会。
二. 考研公文的书写格式
考研公文的书写格式与常见的公文格式大致相同,也有收件人、主题、正文、附件等部分,但考研公文的格式更为规范严格,需要考生熟记并认真遵守。提示一下,邮寄考研公文时一定要注意信封格式,以免影响考试结果。
三. 如何写好考研公文
要想写好一篇考研公文,不仅需要严格遵守格式,更要从以下方面入手:
1. 表达清晰、精炼。
考生在撰写考研公文时一定要表达清晰、精炼,不能出现拖拉及无关文字等瑕疵。同时,正文中要确保逻辑清晰且层次分明,所言句式要朴实无华,要注意语气与措辞的严谨性,注意符合职业习惯及格式规范。
2. 语言规范、雅致。
语言规范使用的词汇、短语、句子必须符合标准汉语语法和行业内的专业术语,让读者在一定范围内了解您的能力与工作状态,并体现您的职业素养,这非常重要。
3. 个性化、有特色。
在书写考研公文时,考生应注意把握自己的个性化和特色,尤其是在写自荐信和个人陈述的时候,要展示自己的特长和优势。此外,注意审美度,可以在格式方面做出一些小创新,让自己的考研公文与众不同。
四. 总结
考研公文的写作是考生在考研过程中的重要任务之一,它涉及到考生个人信息、背景等方面,对于是否被录取有着至关重要的影响。因此,考生要心中有数,认真对待公文写作,完善各种材料,增强自身竞争力,以期达成心中的研究生梦。
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各乡(镇)党委、政府,区直各有关单位:
为更好地推进我区精准扶贫脱贫攻坚工作,顺利完成年初制定的目标任务,根据区委、区政府的要求,由区四家班子有关领导担任组长、区政府办、区督考局、区精准扶贫指挥部办公室有关人员组成五个督查小组,于6月21-23日对全区20个乡(镇)开展精准扶贫工作进行专项督查。督查组通过现场应知应会测试、听取汇报、查看档案、进村入户核查、产业项目实地查看等形式对各乡(镇)精准扶贫脱贫攻坚工作开展情况进行全面督查。督查结果反映,大部分乡(镇)党委、政府能重视精准扶贫脱贫攻坚工作,人力物力财力保障到位,精准帮扶、精准脱贫工作严格按照规定的程序开展,工作有创新有亮点,精准帮扶工作取得一定的成效。现将督查情况通报如下:
(一)加强领导,落实责任。各乡(镇)均成立领导机构,制定精准脱贫工作方案,特别是今年预脱贫摘帽的“15+5”的贫困村均制定有的脱贫计划或工作方案。根据“十三五”时期脱贫攻坚工作要求,结合兴宾区实际,按照“321”的要求,即处级干部至少结对联系3户贫困户,科级干部至少结对联系2户贫困户,一般干部和村委干部至少结对联系1户贫困户。明确工作职责,上下联动,组织机关干部和驻村第一书记进村入户,集中精力抓好精准帮扶、精准脱贫工作。
(二)精准帮扶工作有序推进。一是贫困村党组织第一书记均已到位,大部分第一书记积极开展工作,认真履行工作职责,对自己挂点的贫困村屯情况都基本掌握,较熟悉实情。在入户调查过程中,群众知晓率较高,日常工作表现出色得到群众普遍认可的有:高安乡高连村第一书记、凤凰镇武宜村第一书记、三里村第一书记;正龙乡屯口村第一书记、蒙村镇洪江村第一书记、南泗乡下莫村第一书记、石陵镇上球村第一书记、桥巩镇毛塘村第一书记、良江镇松柏村第一书记和权村第一书记等。二是各乡(镇)作战图大都能够按照要求制作,从基础设施建设到产业发展、贫困人口分布标识清楚,没有漏项、漏村、漏户、漏人等现象。做得较好的有七洞乡、石陵镇、高安乡、陶邓乡等四个乡(镇)。三是精准识别和建档立卡数据质量好。录入系统户表、村表、屯表、移民搬迁等数据准确、完整,采集的信息和录入信息高度一致,准确率高,如城厢镇、石牙乡。四是工作务实有创新。为更好推进精准帮扶、精准脱贫工作,各乡(镇)在严格遵守精准帮扶、精准脱贫工作的程序基础上,群策群力,在一些环节上也进行工作创新,以点带面,取得良好成效。凤凰镇政府积极与银行洽谈,为贫困户申请小额信贷做好准备,鼓励武宜村贫困户利用山地优势,种植林木,勤劳致富;高安乡依滩村鼓励农户自主开办小型养殖场,并初见成效;桥巩镇毛塘村的帮扶单位即来宾市住房公积金管理中心通过与广西育茂农业有限公司洽谈合作,免费赠送贫困户每户1—4头小乳猪,年底前由育茂农业公司以每头2500元的价格向贫困户回收,积极帮助贫困户脱贫致富;七洞乡产业扶贫(种桑养蚕),初具规模,已给贫困户带来实际收入,发展前景较好。
(一)重视程度不够。一是部分乡(镇)党政主要领导和其他班子成员对扶贫工作重视不够,缺乏工作主动性,工作的思路不清、措施不力,成效不明显;二是在测试应知应会过程中,仍有部分乡(镇)领导班子成员、扶贫助理及工作人员、第一书记和村委干部对贫困户脱贫标准的“八有一超”、贫困村脱贫摘帽标准“十一有一低”的要求和内容都不清楚,答题效果不理想;三是部分乡(镇)扶贫专职人员配备不足或业务不熟悉,使精准扶贫工作进度缓慢。
(二)对结对帮扶干部满意度测评效果不理想。多数乡(镇)部分群众对脱贫的标准和帮扶的相关政策知晓率低,对帮扶的单位和干部不熟悉,不满意,给今后的精准扶贫、精准脱贫工作增加了难度。
(三)材料归档不够完善。在前期的精准识别和建档立卡的信息采集表中,一乡(镇)仍存在诸多填写不规范、不完整,数据不一致,不按照督查文件中的档案目录整理归档,没有把档案材料分类装订成册。
(四)作战图制作不规范,内容有错漏。大部分乡(镇)在制作作战图时,没有按照要求制作,形式不规范,内容不统一,规格参差不齐。战图上的数据、文字不够准确,帮扶需求、帮扶措施逻辑不符,如帮扶需求写低保,帮扶措施又填产业扶贫,“八有一超”攻坚项目没有及时跟踪、及时更新,造成脱贫计划和攻坚情况不明。
(五)帮扶联系卡问题多。各乡(镇)帮扶联系卡制作模式不统一,所写内容有差错。同时仍有一些贫困村帮扶联系卡没有上墙。
(六)“雨露计划”宣传有待加强。大部分乡(镇)、村“雨露计划”宣传不到位,未能做到家喻户晓、老幼皆知。
(七)部分第一书记履职能力不强。有的驻村第一书记对自己的职责不够明确,工作态度不够端正,怨言多,积极性不够,没有紧迫感,未能积极与所挂点贫困村的贫困户之间进行交流,为贫困户谋划脱贫的主动性不够,群众对第一书记的知晓率和满意度很低。甚至个别乡(镇)的贫困村驻村第一书记没有到位。
各乡(镇)必须以本次专项督查为契机,逐一对照贫困户贫困村精准扶贫工作整改清单,举一反三,加快落实整改,以严的要求、实的作风,坚决打赢我区“十三五”脱贫攻坚的开局之战。
(一)整改要求。
1.统一思想,提高认识。各乡(镇)领导干部要提高认识,统一思想,把精准扶贫脱贫攻坚工作摆到更加突出的位置,不断提高扶贫工作的精准性。政策宣传要到村、到屯、到人,进一步提高精准扶贫工作的知晓率,便于群众监督。
2.加强领导,靠前指挥。各乡(镇)党政主要领导要深入一线,亲自过问,做好安排部署,分管领导亲自抓,业务人员具体做,一级抓一级,层层抓落实。做到自上而下的层级管理机制和自下而上的层层负责制,确保整改工作落到实处。
3.落实责任,加强督查。各乡(镇)要加强对各村的督导力度,督促及时查漏补缺,进一步搞准精准扶贫工作,确保贫困对象准确无误、脱贫任务完成情况真实可靠,加快工作步伐。
4.强化考核,严格奖惩。把脱贫攻坚的实绩,作为各乡(镇)党委、政府和区直各部门领导班子和领导干部年度考核的重要内容。严格实行奖惩制度,对在帮扶工作中有实招、干实事、见实效的先进单位和个人,给予通报表扬,对工作不力、进展缓慢的单位和个人,给予通报批评,对领导班子予以问责,并要求限期整改。
(二)整改时限。此次整改必须于207月15日前完成,并撰写整改落实情况汇报(乡、村级作战图拍照片上传至区指挥部办公室邮箱),由主要领导签字并加盖单位公章后报送兴宾区精准扶贫指挥部322办公室。汇报材料电子版发到区精指办邮箱:______________________@。
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导语:学习的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体,首先需要将学过的几种文体进行分类。下面是小编收集的关于要点,欢迎同学们阅读!
一、公文写作的原则
1.合法性。(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律;(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章;(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。
2.实效性。(1)根据需要发文,反对形式主义与文牍主义。(2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。
3.规范性。要求主题明确,结构完整,格式规范。
4.严谨性。要求用语庄重严谨,简明通顺,平实得体。
二、公文写作的程序
1.写作前准备:(1)明确要求:(2)确立主题;(3)选择文种;(4)收集资料;(5)选择表达方式。
2.撰拟文稿:(1)安排结构;(2)拟写提纲;(3)撰写文稿。
3.审核修改。
三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择
1.国家关于公文处理法规中有关文种的规定;
2.发文者与受文者之间的工作关系;
3.制发机关的职责地位;
4.行文目的。
四、公文开头(导语)的主要形式
1.文体制发根据和目的;
2.概述制发背景
3.揭示全文主题
4.阐明基本观点;
5.以提问的方式写明公文的结论;
6.表明批准、批转或转发执行的态度;
7.表明贺意、谢意、敬意。
五、公文结尾(结语)形式举要
1.使用专用词语、总结全文;
2.概括与深化主题;
3.再次强调行文目的或陈述具体要求;
4.发出号召,提出希望要求;
5.说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。
六、书写文稿的要求
1.撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。
2.文字、图形、符号均应写在图文区内。
3.使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等,原则上不使用圆珠笔和铅笔。
4.对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。
5.引用公文须先引标题,后引发文字号。
6.日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。
7.结构层次序数依次为"一、(一)、1 (1)"。
8.文内使用简称一般应先用全称,并注明简称。
9.公文数字,除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外,都应使用阿拉伯数字。
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公文决议写作:提高农村教育质量的方案
一、背景介绍
农村教育一直以来都是我国面临的挑战之一,尤其是教育质量的不稳定性和不平等性问题,严重制约着农村地区的发展。为了推动农村教育的健康发展,提高教育质量,提出以下方案。
二、调查分析
为了确切了解农村教育现状,我们先进行了调查分析。调查表明,农村教育存在诸多问题:师资力量不足、教学设施简陋、教学资源匮乏、教学质量参差不齐以及学生课外活动空间有限等等。这些问题直接影响着农村教育质量和学生的发展。
三、目标设定
基于调查和分析结果,我们制定了以下目标:
1. 提高农村教育的师资力量,确保每个学校都有合格的教师;
2. 改善农村教学设施,提供优质的教育环境;
3. 积极整合教育资源,提供良好的教育条件;
4. 加强教学质量监测和评估,确保学生获得有质量的教育;
5. 拓宽学生课外活动空间,培养全面发展的学生。
四、方案实施
根据目标设定,我们制定了以下方案:
1. 招募并培养优秀教师。加大对农村教师的选拔和培养力度,提高他们的教学水平。同时,利用现代科技手段,通过在线教育、远程培训等方式,提升农村教师的教育水平。
2. 加大对农村教学设施的投入。提供更多教学设备,改善教室条件,建设更多的图书馆和实验室,确保学生能够进行更多实践与探索。
3. 整合教育资源。加强与城市教育资源对接,提供优质教材、教学视频和在线课程资源。同时,鼓励城市学生和教师到农村学校进行交流,促进资源共享。
4. 建立教学质量监测与评估机制。加强对教师教学能力和学生学习情况的监测和评估,及时发现问题并采取相应的措施。
5. 拓宽学生课外活动空间。改善学生的校外课程活动环境,增加体育设施、文化活动场所和艺术培训机构的建设,使学生能够全面发展。
五、实施措施
为了确保方案的顺利实施,我们将采取以下措施:
1. 建立相关部门协同合作机制,确保各项任务的顺利推进。
2. 加大财政投入,增加对农村教育的资金支持。
3. 加强对相关政策的宣传和解读,增强各方的合作意愿和动力。
4. 加强人员培训,提高各级政府和教育机构的管理能力和服务能力。
5. 加强对农村教育改革的监督和评估,及时发现问题,并采取相应的调整措施。
六、预期效果
通过以上方案的实施,我们预期取得以下效果:
1. 农村教育师资力量显著增强,教师队伍整体素质明显提高。
2. 农村教学设施得到改善,教学环境更加舒适和先进。
3. 农村教育资源得到整合和优化,农村学生能享受到与城市学生同等的教育条件。
4. 农村教学质量得到有效监测和评估,教育质量得到有效保障和提升。
5. 农村学生课外活动空间得到拓宽,他们能够全面发展,提升综合素质。
七、总结
农村教育质量的提升关系到农村地区的发展,同时也是实现教育公平的重要一环。通过本方案的实施,我们将努力推动农村教育的改革和发展,让每一个农村学生都能享受到公平而优质的教育。同时,我们也呼吁社会各界的支持和参与,共同为农村教育的发展而努力。
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标题:关于加强校园安全工作的通报
近年来,随着学校规模的不断扩大,学生人数迅速增长,各种安全事故频发,给校园安全带来了巨大的威胁。为了进一步加强校园安全工作,保障广大师生的身体健康和校园安全,现就相关问题进行通报。
一、制定完善校园安全制度,确立责任制
为加强校园安全工作,每所学校都应制定完善的校园安全制度并切实落实。制度应包括安全管理、安全保卫、安全知识教育、安全设施与设备管理等内容。在此基础上,要进一步确立责任制,明确安全管理和维护责任,各部门、教职工和学生都应承担相关的安全责任。
二、加强场所管理,确保校园场所安全
加强校园安全管理要从场所安全入手,必须杜绝学生在危险的场所玩耍、打闹等行为。严禁在电子实验室、化学实验室、机房等场所内擅自操作,必须严格遵守当地规章制度及相关安全条例。同时,学校应确保各项场所设施和设备的安全性,及时检修和更新。
三、提高警惕,加强安全教育
校园安全需要引起广大师生的高度重视,尤其是小学生和初中生是校园安全管理的重中之重。学校应该加强安全教育宣传,提高师生的安全意识和安全技能,热心参与安全保卫工作,增强学生的自我保护意识。
四、加强安保力量,创造安全环境
一些高校,尤其是大学校园安全环境面临较大的挑战,加强安保力量是必要的。学校安保人员应该加强巡逻力度,完善监控系统,加强智能化安保技术,进行信息化管理,加强对学生的安全隐患排查,创造良好的校园安全环境。
五、严禁校园违法犯罪行为,打击犯罪分子
校园安全的维护也离不开一定的法律制度,对违法犯罪行为必须坚决打击。学校要建立完善的校园监控系统、安保巡逻机制,及时发现和打击校园内的各类违法犯罪行为,为校内的师生提供更加安全和稳定的学习生活环境。
六、完善应急预案,切实保障应急工作
在校园安全工作中,突发事件的发生屡屡发生。为应对各类突发事件应急工作,学校应制定和完善应急预案,按程序及时组织应急工作。建立并完善“一键式”启动应急救援系统,确保科学、有序地进行应急处置和灾难恢复工作。
在此,我们呼吁,全体教职员工、广大学生要以身作则,坚守责任、维护安全。让校园成为一个平静、和谐、安全的学习、工作、生活场所,为广大师生创造良好的学习环境,让青春在平安中绽放。
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一、填空题:(共16分)加入收藏
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
二、单项选择题:(共10分)设为首页
1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]
7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是()A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于()A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题:(共10分)
1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。()
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。()
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()
4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。()
5、对下级机关的请示必须用决定答复。()
6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。()
7、公文都应该有主送机关。()考试大整理
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()
9、通报应先叙后议,不应先议后叙。()
10、总结应当用第一人称写作。()
四、名词解释:(共9分)
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题:(共15分)
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则?
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)
一、填空题:(共16分)加入收藏
1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。
3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外,一般不加标点符号。
4、按行文方向分,公告和通告都是____________,函则多作___________。
5、报告中不得夹带____________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。
7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用_____________,向上级机关请求指示、批准,应当用____________。
8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。
9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是__________或其他经济组织。
二、选择题:(10分)
1、不属于公文秘密等级的是(): 设为首页
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是():
A、叙述
B、说明
C、描写
D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用():
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
4、通报和通告共同的特点是():
A、知照性
B、重要性
C、指导性
D、政策性
5、属于文尾部分的是():
A、附注
B、附件
C、印章
D、成文时间
6、不属于计划类的文种是():
A、要点
B、办法
C、方案
D、规划
7、不属于报告的适用范围的是():
A、汇报工作 B、反映情况
C、传达重要精神
D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是():
A、条项式
B、综合式
C、摘要式
D、专题式
9、议案的发文单位只能是():
A、人民政府
B、人大代表团
C、大会秘书处
D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是():
A、合法性
B、实践性
C、互利性
D、协商性
三、判断题:(共10分)
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。()
2、议案的标题可以省去发文机关。()
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。()
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。()
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。()
6、公文的成文时间是指它的印制时间。()
7、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。()
8、总结一般用第三人称写作。()
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。()
10、议案和提案实际上是同一文种。()
四、名词解释:(共9分)
1、主题词
2、调查报告
3、抄送机关
五、简答题:(15分)
1、简述公告和通告的区别。
2、简述经济合同的写作要求。
3、批复和复函有何区别?
六、作文题:(共40分)
1.XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)
一、填空题:(共16分)
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。
2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是_______机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
7、公文的作者必须是_______________________________________________。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。
二、单项选择题:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫(A、印发
B、批转
C、翻印
D、转发
2、下面不属于行政公文的是():
A、函
B、报告
C、调查报告
D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项,用():
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前国家行政机关公文共有():
A、13种
B、11种
C、12种
D、14种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是():
A、决定
B、命令
C、通告
D、批复
6、不属于计划特点的是():
A、预想性
B、实践性
C、指导性):
D、科学性
7、公文的主题词最多不超过():
A、6个
B、3个
C、4个
D、5个
8、只能有一个主送机关的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是()
A、位置在发文时间上方
B、上不压正文
C、上可压正文
D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是()
A、文件名称
B、标题
C、发文字号
D、签发人
三、判断题:(共10分)
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。()
2、越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关。()
3、若是联合发文,主办机关应排列在前。()
4、报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事。()
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行。()
6、议案的标题一定包括议案的名称。()
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。()
8、向阳中学50周年校庆公告。()
9、报告和命令一样,都要求上级机关答复。()
10、公告和通告行文时,都要写上主送机关。()
四、名词解释:(共9分)
1、报告
2、简报
3、议案
五、简答题:(共15分)
1、函与请示、批复有何区别?
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?
3、请写出公文的抄送规则。
六、作文题:(共40分)
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)
一、填空题:(共16分)
1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。
2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。
3、按照适用范围的不同,可以将报告分为__________、_________和________。
4、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
5、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是__________________________。
6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。
7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。
二、单项选择题:(共10分)
1、行政公文共有()
A、11类13种
B、13类13种
C、13类14种
D、14类15种
2、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角
B、右上角
C、右下角
D、左下角
3、发文字号中年份的正确写法是()
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
4、一般要标注签发人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
5、只能有一个主送机关的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
6、什么级别以上的政府才可以发布命令()
A、乡镇级
B、县级
C、省级
D、中央级
7、转发公文应使用的文种是()
A、通知
B、通报
C、报告
D、批复
8、任免干部应使用的文种是()
A、通知
B、通报
C、意见
D、批复
9、结语“现提请审议”适用于()
A、请示
B、报告
C、议案
D、函
10、通报和通告共同具有的一个特质是()
A、独特性
B、指导性
C、知照性
D、政策性
三、分析题:
以下公文存在多方面的错误,请认真阅读后找出错误的地方,并说明正确的写法。要求:
1、精炼概括、语言通顺、表述准确;
2、不得直接在试卷上做涂改。(共10分)份号:001 机密★1年
特急
××市人民政府文件
关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告
签发人:××××发[2002]99号
××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部:
最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害,造成房屋倒塌,良田损坏,损失严重。为解燃眉之急,请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中,我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲,为表彰他的献身精神,我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像,请予批准。
在全市人民团结奋战,抗洪抢险之际,昨天晚上20:45分,我市B县又发生了4.1级地震,虽未造成人员伤亡和经济损失,但我们已做好预防大震的准备,积极组织全市人民抗灾自救,建好家园。
特此报告,妥否,请批示。
××市人民政府
主题词:省委办公厅、省政府办公厅
(共印30份)
四、名词解释:(共9分)
1、复函——
2、会议纪要——
3、不相隶属机关——
五、简答题:(15分)
1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么?
2、议案、提案、建议有什么区别
3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题?
六、作文题:(共40分)
1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛,请代该校拟一份请示,向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。(10分)
2、以本单位推广普通话活动(或其它活动)为主题,编写一期简报。(30分)
要求:(1)画出简报的样式。(2)采用总结式写法,写一篇600字左右的稿件。要求内容完整,重点突出,符合总结的结构要求。(3)具体内容可作合理的想象。
1.决定公文文稿能否生效的环节是()。
A.拟办
B.审核
C.签发
D.批办
答案:C
2.公文中一般用作经办用语的词语有()。
A.印发
B.拟定
C.收悉
D.兹经
答案:BD
3.公文结构的总体要求是()。
A.自然
B.统一
c.严谨
D.完整
答案:CD
4.只用于上行文的要素是()。
A.主题词
B.签发人标志
C.附件说明
D.公文版头
答案:B
5.一般需加盖公章的文种是()。
A.会议纪要
B.报告
C.函
D.批复
答案:BCD 6.“市场调查报告”的主体部分应包括()。
A.建议部分
B.情况部分
C.回顾部分
D.预测部分
答案:ABD
7.“计划”应特别强调其(ACD)。
A.简略性
B.严肃性
C.针对性
D.预见性
8.在Windows操作系统中,选中A盘中的某一个文件,按住鼠标左键将其拖动到桌面上,则(A)。
A.原A盘中的文件被复制到桌面上,文件名与原A盘中的该文件名相同
B.原A盘中的文件被移动到桌面上,原A盘中的该文件被删除
C.会在桌面上复制一个文件,文件名称是在原文件名前加上“复件”二字
D.该操作是错误操作,系统将提示出错信息
9.下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。
A.针式打印机
B.喷墨打印机
c.热敏打印机
D.激光打印机
10.运用了同义词和近义词略写法。AB A.桥梁——桥
B.改革——改
c.秘书——秘
D.精神——神
1头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维,以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。()
参考答案:对
2无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。()
参考答案:对
3股东年会一般在每年的年终结算后1~2个月内,由董事会组织召开。()
参考答案:错
4公文立卷的步骤是:编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。()
参考答案:对
5采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。()
参考答案:对
6公共关系在组织经营管理决策过程中,发挥着咨询、建议、参谋的作用。()
参考答案:对
7区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。()
参考答案:错
8“东风来了,春天的脚步近了”这句话用的是排比修辞格。()
参考答案:错
9信息传递可以任意选择各种方式。()
参考答案:错
10全民所有制企业都必须依法取得法人资格。()
参考答案:对
11所有案卷标题都必须标明时间。()
参考答案:错
12办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。()
参考答案:对
13记者招待会与新闻发布会不是一回事。()
参考答案:错
14根据规定,我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2 000万元。()
参考答案:错
15现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。()
参考答案:对
16任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。()
参考答案:错
17用词不当,属于逻辑错误。()
参考答案:错
18数量词可以充当主语、谓语。()
参考答案:对
19会后的工作就是做好会务总结工作。()
参考答案:错
20人事考核的内容是德、能、智、绩。
参考答案:对
1对全体调查对象都进行逐一的、无遗漏的专门调查的调查类型为()
A.普遍调查法B.实地调查法C.抽样调查法D.个别调查法
参考答案:A
2股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前()
A.10天B.20天C.一个月D.40天
参考答案:D
3()是档案收集的基本要求。
A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则
参考答案:A
4()是指全部资本分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。
A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司
参考答案:B
5下列词语中,()属于单纯词。
A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静
参考答案:B
6公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为()而制作和使用的,具有规范体式的文书。
A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系
参考答案:C
7下列经济合同,属于无效经济合同的是()
A.超过履行期限,当事人未履行
B.损害国家利益
C.不可抗力致使当事人一方无法履行
D.允许变更的合同
参考答案:B
8下面四句话中只有()是复句。
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难,汽车很快修好了。
C.在返回的路上,他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。
参考答案:B
9档案长期保管即档案被保存()年。
A.5年以下B.5~15年C.16~50年D.50年以上
参考答案:C
10以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是(A.工资薪金所得
B.劳务报酬所得
C.股息红利所得
D.稿酬所得
参考答案:B 1会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、()等。
A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理
参考答案:A,B,C)
2群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如()等。
A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法
参考答案:A,C
3信息具有的特征是()
A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性
参考答案:A,B,D
4拟写调查报告的要求是()
A.反映情况和问题要准确无误
B.概括的观点和意见要鲜明
C.材料要典型
D.文字要简明
参考答案:A,B,D
5下面的()是主谓短语。
A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽
参考答案:A,C,D
6协调工作的功能是()
A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策
参考答案:A,C,D
7督查工作的对象是()
A.领导交办事项的落实情况
B.群众反映的情况问题
C.会议决定事项
D.工作中出现的新问题
参考答案:A,C
8全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()
A.生产经营决策权
B.产品定价权
C.资产处置权
D.物资选购权
参考答案:A,C,D
9我国经济合同的主体包括()
A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人
参考答案:A,B,C
10大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。
A.安全B.沟通C.服务D.协调
参考答案:B,D 公文改错题
x x币人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
参考答案:
(1)标题缺问题;
(2)不应直接主送市民;
(3)“传说”一词不妥;
(4)文中日期混用;
(5)“本报”一词错用;
(6)发文机关前后不一;
(7)作者后的“启”字为错用;
(8)“以予”一词颠倒。
秘书考试资格认定:通知与通报
鉴定点:
1、通知与通报的相同之处
都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。
2、通知与通报的不相同之处
(1)发文目的不同
(2)内容不同
(3)发送对象不同
3、通报的写作
(1)通报的适用范围(适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况)
(2)通报的特点(在于传播信息,沟通情况,交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性)
(3)通报的分类
根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事;批评性通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,侧重于告知,一般不涉及表扬或批评。
根据通报的表述方法,可分为两种,即直述式和转述式。
(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例,有四个要素,即:倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)
试题:
1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C
A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情应受到批评,哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事项等
B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况,可以提出具体要求,也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求,明确界限
C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人,往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人,以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人
D、通报是下行文,通知是平行文
2、通知与通报的相同之处是 __________。A、B、C
A、都是告知性文种
B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C、都是下行文
D、都有公开性
3、通报的适用范围是__________。A、B、C
A、表彰先进
B、批评错误
C、传达重要精神或者情况
D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动
4、通报的主要目的在于__________。A、B、C
A、传播信息 B、沟通情况
C、交流经验
D、告知有关情况
5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C
A、表扬性通报
B、批评性通报
C、情况通报
D、经验通报
6、根据通报的表述方法,通报可分为__________二种。A、B
A、直述式通报
B、转述式通报
C、表彰性通报
D、批评性通报
7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D
A、倾向性导语
B、通报的事实(事件)
C、对事实(事件)的认定和分析
D、处理意见
考试大特别辅导:通报的分类与写作
通报的分类:一是从内容上划分,有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分,有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报,是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报,是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报,又叫转发性通报,是发文单位转发下级机关通报的事件,也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报,是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报,在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种,用函的形式下发,也属正式通报。参阅性通报,是指通报的事件、内容不很重要,但也须向下级机关通报,使之引起注意,对工作有借鉴作用的通报。这种通报,一般不用特定版头的文件下发,而是用内参、简报的形式,在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语,指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围,视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分,有独立行文的通报和联合行文的通报。
通报的结构,一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由,主送机关可有可无,成文日期的位置是变动的。所以,其结构亦相应变化。
标题。一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下,也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。
成文日期。有两种标注方式:一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的,成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的,成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。
主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称,专指性通报用特称,均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中,有的通报在正文之前不标注主送机关,那么,应在印发传达范围处标注。
正文。一般由三个部分组成,即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来,有以下几种表现形式:
①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短,主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中,对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质,要从具体到抽象、从感性认识到理性认识,作出高度的精练的概括;对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求,要有针对性和指导意义,能引起全社会的共鸣,起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段,文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多,正文只点一个领头的单位或领头的人物,其余单位和人物用附件予以说明。
②批评错误的通报。这类通报,在内容上可分为综合性通报、专题通报;在写法上,有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时,要抓住事物的本质,揭示事物的要害。不能避重就轻,不能隐瞒事实真相,应实事求是,一针见血。对事件的处理,要坚持按政策和法律办事,从大局出发,重在吸取教训,处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众,防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求,用指挥性语言,分项阐述。
③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如:《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后,将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报,在应吸取的教训和要求中,将上级精神传达下去;表彰先进的通报,在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法,一般采用分项式,直至写清为止。
④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的,是直述式的还是转述式的,这类通报的正文,一般由发文的缘由与根据,事情发生时间、原因、过程和结果,应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发,用概括性语言,对应当通报的情况作简要的概括性叙述,文字不宜太长,达到通报的目的即可。
通报的写作,还要注意以下五点:一要注意通报的类型,不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神,全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深入实际,搞好调查研究,选择通报的事例,并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是,不拔高,不贬低,一就是一,二就是二,确保“通报”的客观性。五要把握分寸,无论表彰先进的通报还是批评错误的通报,评价或定性要十分准确,恰如其分。
1公文中的下行文分为:____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考解析:逐级
2____________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
参考解析:协议书
3根据协调的对象层次及内容,可以分为____________和人际关系协调两大类。
参考解析:业务协调
4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。
参考解析:补充记录法
5单纯词就是由一个____________构成的词。
参考解析:语素
6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。
参考解析:设问
7公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。
参考解析:年终调整定卷
8我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。
参考解析:短期
9账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和____________。
参考解析:备查账簿
10我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、____________。
参考解析:分工形式
11资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的____________资源。
参考解析:经济资源
12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。
参考解析:允许扣除
13“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。
参考解析:动补
14案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的____________。
参考解析:总结概括
15宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、____________。
参考解析: 工作餐
16对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为____________调查法。
参考解析:抽样
17组织形象是指社会公众对一个组织的总体____________。
参考解析:认识与评价
18各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、____________。
参考解析:反映会议内容和进程
19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、____________公文。
参考解析:纪实性
20办公室日常事务管理工作包括生活管理、____________及环境管理三方面的内容。
◍ 环保公文写作 ◍
公文写作快报对于许多人来说,写公文是一件头疼的事情。公文语言要求严谨、准确、简练,还要符合规范和格式要求。因此,掌握公文写作的技巧,提升写作效率和质量显得尤为重要。
一、规范格式
首先,规范的格式是一个公文的必备元素。公文格式可以分为“竖式格式”和“横式格式”两种。无论哪种格式,都需要遵循固定的板式,不能有“乱搭乱排”的现象。如果不确定格式,可以参考相关规范手册或者咨询相关工作人员。
除了格式化的要求外,在公文编写过程中,还要遵循一定的排版技巧。比如,左右对称的标题和正文的间距要相同;正文缩进一般为2个字符,不要缩进太多或太少;正文的行间距一般为1.5倍,不要过分放松或过于拥挤。这些细节常常被忽略,但它们能够让你的公文看起来更加规范和专业。
二、语言要简明
其次,公文使用的语言要简明扼要,不能有过多的修饰和废话。公文的语言要求是尽可能地减少歧义,让读者可以通过一个简明扼要的描述了解你的意图和要求。
对于一份好的公文,最好能够拿出一段时间来进行修改,并以尽可能简洁和明确的方式表达。在修改中,如果你发现某个词、短语或段落不必要,可以删除或替换。这样,最终的文本会变得更加清晰和简练。
三、用语要准确
第三,公文的用语必须准确无误。如果有任何疑义或错误,可能会对文本产生误解或误解。为了避免这种情况的发生,公文应该明确的表达你的请求或命令。可以使用一些特定的词汇或短语,如“请参阅”“预计的”等等。
在表达具体的要求时,应该使用简单、易于理解的语言。因为公文往往涉及到各种不同的领域和行业,如果使用过于专业或技术性的词汇,可能会让读者感到困惑和不知所云。
四、文本排版要规范
最后,关于公文写作,我们还需要注意文本排版的规范性。在编写公文时,不要过度强调排版,但一定要注意文本的规范性和可读性。
最好使用“宋体”或“仿宋”字体等简明易懂的字体来编写公文,可以大大提高可读性。另外,文字的大小和间隔也需要符合要求,不要模糊或过小。原则是要保证文本阅读舒适,文本排版不能妨碍阅读和理解。
总之,公文是一种非常重要的文本,它需要遵循一定的规范和格式,而且语言要求严谨、准确和简明扼要。如果不能遵守这些要求,公文可能会产生不必要的误解或误解,甚至引起一些不必要的争议。因此,我们需要不断学习和提高自己的公文写作技巧,以达到更好的写作效果。
◍ 环保公文写作 ◍
1、 标题
由 “发文机关+事由+文种”组成,如:
关于同意核销×××呆帐贷款的批复
关于同意你校×××赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据:主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体:针对请示的内容,作出明确的答复,即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由,以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
◍ 环保公文写作 ◍
公文写作信函第一章:引言
在日常工作中,公文写作和信函是我们少不了的工作内容。这两种文书都有其独特的特点和写作要求。公文要求严谨,格式规范;而信函则需要生动、具体、真诚地表达自己的思想意义。本文将从公文写作和信函写作两方面展开,为大家详细介绍这两种文书的特点、写作技巧以及注意事项。
第二章:公文写作
公文是一种重要的文书,常用于政府、企业、单位之间的办公沟通及工作安排等方面。公文的写作要求非常严谨,必须符合国家相关法律法规和组织的规定,遵循相关的标准化格式,以确保公文的安全性和有效性。常见的公文类型包括公告、通知、报告、请示、命令等。
公文的主要特点是格式规范、表述简洁、条理清晰、语言严谨、阐述权威等。公文写作的过程中,需要注意以下几个方面:
1.了解公文类型及符合其规定的标准格式;
2.注意公文的开头和结尾,表述精确、简明扼要;
3.言之有据,条理清晰,排版整齐美观;
4.注意措辞、不使用含糊、含义模糊的用语;
5.语言要注意简练、清晰、正确,不过度使用专业术语或难懂词汇。
第三章:信函写作
信函是人际交往中的一种文书,既可以是私人写给朋友、亲戚等个人关系之间的书信,也可以是工作中通过纸质信函传递信息、交换意见、沟通联系等。信函需要展现一定的情感和真诚,比公文更注重生动、具体、抒情的表达。
信函的主要特点是格式自由、通俗易懂、表述真实、感情丰富等。信函写作需要注意以下几个方面:
1.结构清晰,包括开头、正文和结尾;
2.表达个人思想、情感和声音,给读者带来真实、温暖和感动的感觉;
3.注意语言的精准性和简练性,避免过多的文学修饰;
4.谨慎使用缩略语或俚语,避免造成误解;
5.措辞要尊重对方,不使用侮辱、歧视性词汇或不适当的称呼。
第四章:公文写作和信函写作的联系和区别
公文写作和信函写作有着密切联系和区别。虽然两者具有各自独特的特点和写作要求,但也有一些细节上的相通之处。例如,两者都需要注意措辞和开头和结尾等关键要素,避免出现口头语、俚语、难懂专业术语等。
另一方面,两者也存在明显的差别。公文写作要求规范化、结构化和严谨性,需要符合国家及行业规定的标准化格式,注重权威和语言的准确性;而信函则更加注重感情、情感和个人化的表达,更具有生动性和灵活性。
结论:公文写作和信函写作是我们日常工作中必不可少的文书类型。在写作公文和信函时,应该根据其不同的特点和要求,灵活选择措辞、语言、结构等方面的写作技巧,以便有效地传达信息、表达观点、联系关系。
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(1)行文方向的多样性。在行文方向上,函以平行为主,即用于不相隶属机关之间,其中包括平行机关。
(2)使用的广泛性 作为公务信件的函,任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。
(3)写作灵活简便性 函的内容可以写大问题,也可以写小问题,开门见山,直接入题。
二、函的写作方法
函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式 格式,写明发文机关、事由和文种,其中文种要注明是函还是复函。 正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应 给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考; 复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。
结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。值得注意的是,公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。
三、范文示例
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银行公文写作是银行工作中至关重要的一环,因为银行作为金融机构,其公文涉及到的内容多样且重要性不可忽视。一份优秀的银行公文需要具备清晰明了的逻辑、准确无误的内容以及规范的格式,以便传达给相关人员,确保工作的顺利开展。
银行公文的标题要具体明确,能够准确反映文中要表达的内容。在撰写银行公文时,标题的选择尤为重要,它应该简洁、准确,并能够一目了然地告诉读者这份公文的主题是什么。比如,一份关于新产品推广策略的公文,标题可以是“关于银行新产品推广策略的通知”,这样读者一看标题就能知道这份公文是关于新产品推广策略的内容。
银行公文的内容要详尽具体,生动引人。在写作过程中,应尽量避免冗长繁杂的语句,而是要以简洁明了的文字表达出要传达的信息。内容要点要清晰,逻辑要严密,确保读者能够一目了然地了解公文的主要内容。生动的语言和丰富的形象比喻也能够加强公文的表达力,让读者更易于理解和接受。
银行公文的格式要规范整齐。银行是一个严谨的行业,对于公文的格式要求也是非常严格的。在撰写银行公文时,要遵循统一的格式规范,包括标题、正文、附件等部分的排版要求,以及日期、署名等信息的位置要求。这样一份规范整齐的公文不仅更具专业性,也更易于被读者接受。
银行公文写作是一项需要具备一定技巧和专业知识的工作。只有在标题具体明确、内容详尽具体、格式规范整齐的基础上,我们才能写出一份优秀的银行公文,有效传达信息,顺利开展工作。所以,在写作银行公文时,务必认真对待,力求完美,这样才能取得更好的效果。
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江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于学习“五一长假”活动费用的请示
江城机修厂总部:
为了更好地接受传统革命教育,江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动缺少经费,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。
专此请示,请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送:江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于乒乓球比赛活动经费的请示
江城机修厂总部:
为了增强工友们的体质,增加工友们之间的交流,江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动所需经费仍有较大缺口,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。
专此请示,请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送:江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 印制 20xx年x月x日
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是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
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近年来,随着社会经济的发展和科技的进步,调研在政府和企事业单位中的重要性日益突显。调研公文作为调研工作的重要组成部分,具有指导性、纪实性和决策性的特点,对于准确收集信息、分析问题和制定解决方案具有重要作用。本文将详细阐述调研公文的写作要点,并结合实际案例进行解析。
首先,在撰写调研公文之前,需要明确目标和主题。确定调研的目标是为了明确调研的目的和意义,有针对性地收集相关信息,在撰写公文时做到有的放矢。主题的确定要考虑到当前的社会热点和自身研究方向的需要,确保与实际紧密结合,有利于实践和改进。例如,某地区调查海归就业情况,可以将目标设定为了解海归就业现状和问题,主题确定为“某地区海归就业调查”。
其次,在调研过程中,要注重数据的收集和分析。数据是调研公文的重要支撑,是对调研结果真实性和可信度的证明。要广泛搜集调研对象的资料、报告和统计数据等,合理运用问卷调查、访谈、实地调研等方法进行数据的收集。在公文中呈现数据时,要注意分类整理,使用统计图表等形式使数据更加直观,同时还要对数据进行科学分析,提取其中的规律和趋势。例如,在海归就业调查中,可以通过问卷调查获得海归的专业、待遇和就业满意度等数据信息,并以统计图表的形式展示,为后续分析问题提供依据。
此外,在编写调研公文时,应注意语言的准确性和规范性。公文的撰写要求实事求是,准确描述调研情况和问题,使用精炼的语言表达。要注意专业术语的使用,避免用词模糊、表述含糊不清。公文的格式要规范,字体、字号和行距要统一,段落之间要有明显的标志和分隔。例如,在海归就业调查中,可以使用“专业岗位配比”、“海归薪资与国内平均薪资对比”等专业术语,避免使用一般性代词,保证公文的准确性和规范性。
最后,在整篇调研公文中,要注重结构的合理性和逻辑性。公文应该有明确的章节划分,包括引言、调研目的和背景、调研方法、调研结果、问题分析和解决方案等。要注意信息的层次结构,从整体到局部进行叙述,使读者能够清晰地了解调研的过程和结果,有助于后续的决策制定。例如,在海归就业调查的公文中,可以从背景介绍开始,然后逐渐引入调研目的和方法,接着进行调研结果的分析,最终给出问题分析和解决方案。
综上所述,调研公文的写作要点包括明确目标和主题、数据的收集和分析、语言的准确性和规范性以及结构的合理性和逻辑性。在实际撰写过程中,根据具体调研内容,灵活运用这些要点,可以写出详细具体且生动的调研公文,使调研的结果更具说服力,为后续的决策提供有效的依据。
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工业和信息化部关于电信服务质量的通告(20xx年第4号)
工信部信管函[20xx]466号
为推进电信服务质量持续改善,根据《中华人民共和国电信条例》相关规定,现将20xx年第三季度电信服务有关情况通告如下:
一、电信服务基本情况
(一)服务能力持续提升。截至三季度末,全国电话用户总数达到15.32亿户,其中移动电话用户13.16亿户;固定宽带接入用户达到2.92亿户,其中8Mbps及以上用户占比87%;移动宽带用户达到8.85亿户,占比达67.3%,其中4G用户维持高速增长,1-9月净增2.56亿户,总数达到6.86亿户。20xx年度“宽带中国”示范城市名单公示,确定了39个试点城市。
(二)网络运行安全畅通。三季度,全国电信网和互联网运行平稳,通信服务质量整体稳定,电话接通率、互联网可接入率等符合《电信服务规范》指标要求。三季度,通信行业周密部署,聚全行业之力圆满完成G20杭州峰会通信保障工作,全力应对了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪涝灾害和“莫兰蒂”等台风灾害,累计出动应急通信保障人员36.8万人次、应急车辆15.7万台次、发电油机17.3万台次,发送应急短信息12.1亿条,全力保障救灾指挥及公众通信畅通。
(三)互联网与经济社会各领域深度融合。截至三季度,移动互联网接入流量累计达62.1亿吉比特,同比增长122.7%;固定互联网使用量保持较快增长,固定宽带接入时长42.7万亿分钟;智能手机出货量持续增长,达到3.71亿部,同比增长13.5%;物联网终端用户达到8761.7万户,同比增长45.8%。进一步推动移动互联网、云计算、大数据等新一代信息技术向经济社会各领域融合渗透,培育信息技术产业增长新动能,带动相关业务加快发展。
二、电信用户申诉举报情况
(一)电信服务申诉情况。三季度,工业和信息化部及各省(自治区、直辖市)电信用户申诉受理机构共受理有关电信服务的申诉22719人次,环比下降1.9%;季度百万用户申诉率为12.5人次,环比下降0.4人次(详见附件1、2)。网络质量类申诉占比26.9%,环比上升2.4%,用户主要反映固定宽带上网和无线信号覆盖问题;用户服务类申诉占比42.4%,环比上升2.0%,用户主要反映投诉后,企业处理不及时不到位的问题;收费争议类申诉占比30.7%,环比下降4.4%。
各级申诉受理机构按照相关法律法规规定,对用户申诉进行了调查、调解,有效维护了电信用户合法权益。
(二)垃圾短信举报情况。三季度,12321网络不良与垃圾信息举报受理中心受理有效垃圾短信举报29818件次,同比下降35.5%,环比下降21.5%。其中“点对点”垃圾短信举报16147件次,同比下降54.9%,环比下降12.6%;移动通信转售业务垃圾短信息共计5040件次,环比下降32.8%;“端口类”垃圾短信举报8631件次,同比下降17.4%,环比下降28.3%。相关垃圾短信举报已转三家基础电信企业、移动通信转售企业,采取为用户屏蔽信息、发送号码纳入黑名单、停短信功能等方式进行处置。
(三)不良手机应用举报情况。三季度,12321网络不良与垃圾信息举报受理中心共接到不良手机应用有效举报350544件次,同比上升205.8%,环比上升35.4%。通过“安全百店”联动机制,联合应用商店、安全检测厂商对其中存在问题的1057款不良手机应用进行了下架处理。
三、电信服务监管情况
(一)最高人民法院、最高人民检察院、公安部、工业和信息化部、中国人民银行、中国银行业监督管理委员会六部门联合发布《关于防范和打击电信网络诈骗犯罪的通告》,有效防范、精准打击电信网络诈骗犯罪,坚决遏制电信网络犯罪发展蔓延势头,切实保障广大人民群众合法权益,维护社会和谐稳定。工业和信息化部召开“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议,强调从源头上采取硬措施,加强督查落实,深入开展打击通讯信息诈骗各项工作。
(二)工业和信息化部对移动通信转售企业用户实名登记工作进行了暗访和抽测。共暗访了26家移动通信转售企业109个营销网点的新入网电话用户实名登记工作,发现存在违规行为的网点37个,违规比为33.9%,比20xx年1月份抽查降低了11个百分点;共抽测了8家移动通信转售企业的实名登记信息合规率,其中分享通信为91.30%,话机世界为95.48%,远特通信为95.95%,迪信通为96.46%,海航信息为98.28%,苏州蜗牛为99.53%,小米科技为99.59%,爱施德为99.73%。
(三)工业和信息化部召开电视电话会议,部署规范秋季校园电信业务市场竞争秩序相关工作。会议要求各基础电信企业切实落实主体责任,守法经营、公平竞争,坚决杜绝校园电信业务市场不正之风,严格落实电话实名制,切实保障用户合法权益,维护公平有序的竞争秩序。
(四)工业和信息化部召开防汛通信保障工作会议,就深入贯彻关于防汛救灾工作的重要指示精神,贯彻落实在岳阳防汛工作会议上的重要讲话精神,落实汪洋副在国家防汛抗旱总指挥部全体会议上的讲话要求,做好下一步防汛通信保障工作进行再部署、再动员、再落实。
(五)三季度,工业和信息化部组织对50家手机应用商店的应用软件进行技术检测,发现违规软件29款,涉及违规收集使用用户个人信息、恶意“吸费”、强行捆绑推广其他无关应用软件等问题(详见附件3)。组织对三家基础电信企业和168家增值电信企业399项业务进行抽查,发现11项增值业务存在问题,涉及资费提示不清晰、业务内容更新不及时、业务内容与名称不符、业务无法使用等(详见附件4),已督促整改。
工业和信息化部、各省(自治区、直辖市)通信管理局依据《中华人民共和国电信条例》等有关规定,对检查发现的问题及侵害电信用户合法权益的行为进行责任追究,问责督办20件次,查处违规电信企业27家次。
(六)三季度,工业和信息化部对12321网络不良与垃圾信息举报受理中心收到的通讯信息诈骗用户举报情况(涉诈骗投诉108019件)进行了通报,组织三家基础电信企业对通报中涉及的号码进行了核实,督促相关企业对发现的问题进行整改,对违规责任人进行追责。同时,工业和信息化部对北京电信、广东电信、福建电信、江苏移动、广东移动、北京联通、安徽联通等举报量较高的省级基础电信企业主管负责同志进行了约谈。
四、经营及消费提示
(一)经营提示
1.各基础电信企业及移动通信转售企业针对通讯信息诈骗、骚扰电话等问题,要严格按照“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议要求,抓好重点工作任务的落实,切实维护用户合法权益。
2.各基础电信企业及移动通信转售企业要严格遵守相关法律法规,按照《全国人大会关于加强网络信息保护的决定》及《电话用户真实身份信息登记规定》要求,从严做好用户实名登记工作,切实保障用户合法权益。
(二)消费提示
1.工业和信息化部提醒广大用户,要提高安全防范意识,不要轻信来历不明的电话、短信,不要轻易透露自己的身份证和银行卡等个人信息,谨防通讯信息诈骗。
2.工业和信息化部提醒尚未进行实名登记的用户,请按照各电信企业通知的补登记方法,配合做好真实身份信息补登记,防止因未实名登记影响正常使用通信服务。
3.工业和信息化部提醒广大用户,要充分认识和全面了解域名行业的基本情况,理性决策,谨慎参与域名投资活动。工业和信息化部批准的域名注册管理机构和域名注册服务机构名单可从工业和信息化部网站进行查询。
工业和信息化部
20xx年11月11日
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公文写作基础知识:公文的格式
1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括:
(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号
(3)密级(4)发文字号
(5)签发人(主要用于请示)(6)标题
(7)主送机关(内发可省略)(8)正文
(9)附件(10)发文机关署名
(11)成文日期(12)印章
(13)附注(此件发至 XX级)(14)主题词
(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间
印刷用纸和技术要求:用A4型纸(297X210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行28个字。
2.发文字号
编写发文字号原则:包括机关代字、年份、序号。
注意:年份不能省略,两边用六角括号;序号不编虚位,不加第。
3.公文标题
标准式:发文机关+发文事由+文种
凡是有红色版头的文件,因已表明发文机关,故发文机关名称可省略。特殊形式:
(1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》
(2)发文机关+转发文件名+文种,也称转文式标题,用于转发文件。
4.成文日期
成文日期确定原则:
(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
(2)领导签发的,以签发日期为准。
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
5.主题词
《条例》和《方法》都明确规定:上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定:
(1)一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映公文内容的词,最后标反映公文形式的词。如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标类别词“农业”,再标反映公文内容的类属词“扶贫”,最后标反映公文形式的类属词“通知”。
(2)一份公文有两个以上主题内容时,先集中对第一个主题内容标注,再对第二个主题内容进行标注,最后标文种。
(3)根据需要,可将不同类主题词进行组配标引。
(4)在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时,可用类别词替代。
6.用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。
国标《国家行政机关公文格式》规定:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标成文时间。当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
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公文报告写作
标题:关于提高员工工作效率的调研报告
一、
工作效率是企业提高竞争力的重要标志,对于实现企业的长期可持续发展至关重要。为了更好地了解我司员工的工作效率现状和存在的问题,并针对这些问题提出相应的解决方案,特进行了一次调研。通过本次调研,我们旨在找出影响员工工作效率的主要因素,为提高员工工作效率提供有针对性的对策建议。
二、调研方法与过程
我们采用了问卷调查和个别访谈相结合的方式进行了调研。调研对象是我司全体员工,包括各级管理人员和基层员工。问卷内容涵盖了工作环境、工作任务、工作时间、工作激励等多个方面。通过分析问卷结果和访谈内容,得出了以下调研结果。
三、调研结果
1. 工作环境影响员工工作效率
调研结果显示,员工普遍认为工作环境对工作效率具有重要影响。80%的员工认为工作环境整洁舒适对工作效率有正面促进作用,而噪音和光线不足则有较大负面影响。针对这一问题,我们建议改善工作环境,包括加强维护卫生和提供舒适的工作设施。
2. 工作任务安排不合理
调研发现,约有60%的员工表示自己的工作任务安排不合理,导致工作效率低下。其中,重复性枯燥的任务和过多的工作负荷是主要原因。针对这一问题,我们建议优化工作任务安排,减少无效重复性任务,合理分配工作负荷。
3. 工作时间管理不当
近50%的员工认为自己在工作时间管理方面存在不当之处,导致工作效率下降。调研显示,常见问题包括拖延、缺乏计划性以及工作和个人生活之间的平衡。为此,我们建议加强员工时间管理培训,并提供相应的时间管理工具和技巧。
4. 缺乏工作激励机制
在调研中,超过70%的员工表示缺乏工作激励会影响到他们的工作效率。调研数据还显示,薪酬、晋升机会和奖励措施是员工期望的主要工作激励方式。针对这一问题,我们建议建立完善的激励机制,包括提供合理的薪酬激励、明确的晋升通道以及奖励制度。
四、解决方案及建议
1. 改善工作环境:加强办公场所的卫生和整洁,优化工作设施,提供舒适的工作环境。
2. 优化工作任务安排:减少无效重复性任务,合理分配工作负荷,提高员工的工作满意度和效率。
3. 加强时间管理培训:通过培训,帮助员工掌握有效的时间管理技巧,提高其工作效率。
4. 建立完善的激励机制:制定合理的薪酬激励政策,明确晋升通道,设立奖励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
五、
通过本次调研,我们发现员工工作效率受到工作环境、工作任务、工作时间管理和工作激励机制等多种因素的综合影响。为了提高员工的工作效率,我们应该采取切实有效的措施来改善这些问题。
六、参考文献
(提供相关调研资料、书籍、论文等的引用列表)
通过对员工工作效率的调研,我们可以更加深入地了解员工所面临的问题和需求,为其提供更好的工作环境、任务安排、时间管理和激励机制。只有全面提升员工的工作效率,企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现持续稳健的发展。
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公文写作:批复写作攻略
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问,一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求:一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当,是同意还是不同意,亦或暂不批准,要明确表态,不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的,要写明做出批复意见的根据。三是批复措施要具体周密,切实可行。以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构:标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款
四、批复的构成要素:批复依据、批复意见、批复措施
五、批复的价值标准:一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规,不能越权批示。
批复的写法
1.标题
批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
批复的'主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作批复时要注意以下几点:
1.针对性要强
批复是针对下级机关的请示行文的,批复事项必须紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。
2.观点要明确
对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
3.表达要准确
对部分同意请示或完全不同意请示的批复,在引述来文、表明态度之后,还需要有说理分析,说理要力求简洁,分析不要求详尽,点到为止即可。文字表达要准确、简要,措辞严密,用语准确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。
4.批复应讲究时效,及时作出答复,以免影响工作。
格式:
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日
