资料核销工作总结|资料核销工作总结(合集19篇)
时间:2018-10-06 赵老师教案网资料核销工作总结(合集19篇)。
✦ 资料核销工作总结
一、
资料申报工作是组织机构和企业中不可或缺的一项重要工作,它涉及到各种文件、报表和数据的准备、整理和提交。准确、及时地完成资料申报工作对于保证组织机构和企业的正常运营具有重要意义。本文将从准备工作、申报流程及存在问题等方面详细介绍资料申报工作,并总结经验教训,提出改进意见。
二、准备工作
资料申报工作前的准备非常重要。在正式申报之前,务必逐项核对所需准备的资料,包括文件、报表和数据等。要明确申报的具体要求和截止日期,并合理安排时间,确保能够按时完成,并留出充分的时间进行验证和修正。
要与相关部门和人员进行充分的沟通和协调,确保所需资料的准备工作能够顺利进行。与财务部门、人力资源部门及其他相关部门进行对接,了解他们对于资料申报工作的需求和期望,及时调整和完善准备工作的方案。
三、申报流程
资料申报工作的流程要清晰明确,确保每个环节都能够有序进行。在开始申报前,要梳理出清晰的流程图,并明确每个环节的职责和权责。在实际操作中,要严格按照流程图进行操作,确保每个环节都能够及时有效地完成。
在资料准备的过程中,要注重数据的准确性和完整性。对于需要填写的表格和文件,要仔细核对每个细节,确保没有错误和遗漏。如果有疑问或不确定的地方,要及时向负责人或专业人员咨询,以免出现纰漏和错误。
在填写表格和报表时,要注意文字的规范性和语句的清晰性。避免使用模糊的词汇和辞藻,用简洁明了的语言表达要点和内容。同时,还要注意格式的规范,保持整体的统一性和美观性。
四、存在问题及改进意见
在资料申报工作中,存在一些常见的问题,如申报信息不准确、申报延期、文件不完整等。这些问题往往会导致申报被退回或审核不通过。针对这些问题,我们提出以下改进意见:
一是加强信息收集和核实工作。在准备资料之前,要充分了解相关的政策和要求,并确保所收集的信息是准确可靠的。不能仅依赖于外界的信息,还需要主动与相关部门进行沟通和交流,了解最新的政策和要求。
二是加强团队协作和沟通。资料申报工作往往涉及到多个部门和人员的合作。要加强团队的协作和沟通,明确各自的职责和任务,并及时解决存在的问题和疑虑。
三是制定更具体的申报流程。根据实际情况和工作特点,制定更具体的申报流程,并向相关人员进行培训和指导。确保每个环节都有明确的操作指引,提高工作效率和准确性。
五、
资料申报工作是一项重要而繁琐的工作,需要精细化、专业化的操作和管理。在准备工作、申报流程以及问题改进上,要持续加强和完善,提高工作质量和效率。只有经过不断的总结和改进,才能让资料申报工作更加规范、高效,为组织机构和企业的发展提供更好的支持和保障。
✦ 资料核销工作总结
时光如梭,三供一业项目到了竣工结算的最后关头。我负责此项目的资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员素质要求越来越高,我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。总结一年来的工作历程、经验、教训,有利于以后扬长避短,更好地做好本职工作。
我的主要工作是项目资料的收集整理及管理工作,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验,对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理。并尽可能配合甲方、监理及各单位工作,协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料。
一、资料管理工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。
2、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对相关部门进行文件下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求认真填写工程资料,字迹工整,装订整齐,一目了然,以便检查及归档。
4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。在这一年当中我学到了不少的经验和知识,增强了交流沟通方法,通过多看、多问、多听,进一步提高了自己的工作技能。通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应地督促和提高了资料管理水平。
后续我将不断地总结、反省,不断地鞭策自己,继续认真学习规程及有关文件资料,掌握专业知识,提高自身素质与业务水平,加强工作责任感,及时做好各项工作,以适应时代和企业的发展。
✦ 资料核销工作总结
时光如梭,忙碌中又到了年末,自20xx年1月10日我担任了长沙度威建筑材料有限公司建筑节能保温资料员,同罗平一起负责资料工作。在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,现将有关20xx年度个人工作情况作如下总结:
一、工作方面
在项目上我的主要工作是节能设计变更及备案,节能资料及节能资料的备案,所有项目原材料送检,做投标书等等。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,在这一年中已完成的项目有,卓越蔚蓝海岸31~33#栋的节能设计变更资料及备案,枫化府第D7、D10#栋、钰龙天下6、7#栋、财富中心、湖南宾馆这几个项目的节能资料及各个项目的送检。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的不足改进措施
由于我并不是建筑方面专业毕业,因而所掌握东西不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如办事效率,都需要进一步加强学习和改进,特别是做投标书,要不断学习。今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为长沙度威建筑材料有限公司的明天贡献出一份力。
四、完成20xx年目标计划的措施以及建议
20xx年已经悄然来到,在这新的一年里,我做出了自己的新的规划
1、在新的一年里,在完本职工作的同时,学习好相关的知识与技能,把自己向一个全面型才的方向发展。
2、改掉自已的不良习惯,用心的去做每一件事,细节决定败,时刻的示着自己,严格的恪守。
3、多虚心求教,多积累经验,多多与领导沟通。事件的发展离不开沟通,只有相互换意见,才能取得进步。
4、在20xx年的基础,更好的了解公司的产品以及其能。
以便不时之需,不被市场淘汰。年纪的增长,不能白白费,更要全面的了解自己,知道自己的的缺点在哪里,怎样的去克服,优点在什么地方,怎样去发挥,这些都需要去做一个结论。有一个明确的生活和工作态度,我想只有如此才能打理好20xx年的子,更加辉煌一些的表现。最后祝公司的全体同仁节快乐,体健康。万事如意!
✦ 资料核销工作总结
一)出口单位出口收汇差额核销核准
办理依据:
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发和的通知》(汇发[2003]107号)。
申请材料:
1、出口单位差额核销说明函(法人代表签字并加盖单位公章);
2、出口合同;
3、出口报关单;
4、核销单;
5、出口收汇核销专用联(部分收汇时提供);
6、出口单位按照以下产生出口收汇差额的不同原因分别提供相应证明材料:(1)因国外商品市场行情变动产生差额的,提供有关商会出具的证明或有关交易所行情报价资料;
(2)因出口商品质量原因产生差额的,提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明。由于客观原因无法提供进口国商检机构证明的,提供进口商的检验报告、相关证明材料和出口单位书面保证函;
(3)因动物及鲜活产品变质、腐烂、非正常死亡或损耗产生差额的,提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明。由于客观原因确实无法提供商检证明的,提供进口商有关函件、相关证明材料和出口单位书面保证函;
(4)因自然灾害、战争等不可抗力因素产生差额的,提供报刊等官方正式新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明;(5)因进口商倒闭产生收汇差额的,提供报刊等官方正式新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明;
(6)因进口国汇率变动产生差额的,提供报刊等官方正式新闻媒体刊登的汇率资料;
(7)因溢短装产生差额的,提供提单或其他正式货运单证等商业单证;(8)因其他原因产生差额的,提供外汇局认可的有效凭证。
7、针对前述材料应当提供的补充说明材料。办理流程:
外汇局以呈批方式并按照分级授权的原则办理;外汇局办理完有关手续后应在出口收汇核销单退税专用联上签注净收汇额、币种、核销日期并加盖“已核销章”,同时留存全套单据。
办理期限:
自受理申请之日起二十个工作日内
(二)核销备查核准 办理依据:
1、《出口收汇核销管理办法》(汇发[2003]91号);
2、《国家外汇管理局关于印发和的通知》(汇发[2003]107号)。
申请材料:
出口单位办理出口收汇核销备查报告时,除提供经法人代表签字并加盖单位公章的书面申请外,还须提供下列证明材料:
1、外汇局已下达处罚决定书(处罚备查):外汇检查处罚决定书、外汇局要求的其他材料;
2、海关、检察院、法院等部门已结案裁决(结案备查):法院判决书或相关部门提供的有关文件、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料;
3、经法院、工商行政管理部门确认破产、倒闭(注销备查):法院裁定书或工商局吊销、注销营业执照证明、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料;
4、经主管部门证明出口单位连续两年以上不发生出口业务而又未办理注销、吊销营业执照手续,经核实确无下落(注销备查):主管部门证明材料、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料;
5、由于客观原因无法提供差额核销所需证明材料(差额备查):经法人代表签字并加盖单位公章差额备查担保函、外汇局要求的其他材料。
办理流程:
1、外汇局按照分级授权的原则办理;外汇局办理核销备查后,不予出具核销单出口退税专用联,同时留存全套单据;
2、外汇局对出口单位差额备查实行总量控制:
(1)上核销收汇总额在等值1000万美元(含1000万美元)以内的,差额备查总额不得超过其上核销收汇总额的5%,并且不得超过等值40万美元;
(2)上核销收汇总额在等值1000万美元以上、5000万美元(含5000万美元)以内的,差额备查总额不得超过其上核销收汇总额的4%,并且不得超过等值100万美元;
(3)上核销收汇总额在等值5000万美元以上、2亿美元(含2亿美元)以内的,差额备查总额不得超过其上核销收汇总额的2%,并且不得超过等值200万美元;(4)上核销收汇总额在等值2亿美元以上的,差额备查总额不得超过其上核销收汇总额的1%,并且不得超过等值300万美元。
办理期限:
自受理申请之日起二十个工作日内。
✦ 资料核销工作总结
一年又过去了,在成都五彩城7号楼及8号楼主体结构封顶。个人一年的工作相关内容及体会作如下汇报:
我的主要工作是:整理和归档工作。及时、完整地编制技术资料的责任。分项工程、隐蔽工程、检验批验收,协助和整理施工技术资料。负责内外各种文件的收发工作、收集施工影像资料。6、测量器具的台帐管理及公司综合管理体系规定的相关工作。
一、本工程图纸会审、技术变更、技术核定单都按编号建立台帐,以便查阅。今年图纸会审。
技术变更单,从开工到至今受控文件清单记录在目的共28份。技术核定单,从开工到至今受控文件清单记录在目的共计19份。
二、根据工程备案情况,本工程,5~10号楼为一个标段。
基础资料方面:由于地下室面积较大,根据施工整体规划、按后浇带分为纯地下室、1~11号楼各为一个子分部工程。
今年紧接着然后商业附楼基础陆续动工、及时、完整地编制基础验槽记录钢筋、地下室外墙保温隐蔽资料等共计360余批。
三、根据技术组安排,参与了基础验槽、防水隐蔽验收、基础筏板钢筋隐蔽验收、地下室顶板钢筋隐蔽验收、基础分部验收工作,与此同时准备相关备查资料及保留了相应的影像资料。
四、试验项目工作,按各单位工程建立了相应的实验台帐。钢筋原材、防水材料、保温材料、砼强度、钢筋连接件试拉检测工作均按相关要求取样并试验,检测报告取回后及时登记、汇总、归档。砼有砼使用回弹仪进行回弹检测及复检、钢筋连接采取原位双倍取样进行复检。对于检测不合格的试件,都由台帐记录在案,以便查阅。
五、建设单位、监理单位下发的函件都分类登记收文薄。
建设单发函共计安全、质量、现场施工要求、材料品牌确认等相关事宜。
监理单位主要下发的是监理整改通知单,共计质量问题。我项目部收到整改通知后,然后发至相关班组及相关负责人,立即组织整改,并将整改情况进行书面回复。但多数整改效果欠佳,以至于监理单位至今多数整改回复单未签回。
我项目部发出的函件共计施工现场存在问题的情况说明、材料确认等相关事宜。
六、测量仪器按公司要求建立有台帐,并建立周期检定计划表。根据周期检定计划表,通知测量人员按时对到期效正的仪器送至检定机构效正,避免测绘工作出现较大误差。
在今年一年的工作中,资料的编制填写还是流程地执行上都还不够完善,也出现了不少问题。流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。工程资料的编制填写不够严谨,如试验报告中个别代表数量未按施工现场实际情况、检验批中个别检查项目数据不真实、个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,以后工程过程中将及时收集整理,及时问题反馈、定期资料整改,再次资料核查、目录及时跟进,完善资料归档。现仅通过本工程及以前工程的探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
另外,本工程建设单位边施工、边变动并变更通知滞后,设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
三、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
四、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
五、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中将采取编制动态资料总目录,便于资料检索。资料具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,通过总目录,对所有资料情况一目了然。
资料工作从技术组、施工组到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关组室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。
希望在以后的日子里,改掉坏习惯、不断探索、迎难而上的战斗精神,以创优质工程为目标,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作做得更好。
✦ 资料核销工作总结
资料班是一个非常重要的部门,负责整理、存档、更新公司的各种重要文件和资料。作为资料班的一员,我深深感到自己的责任重大,必须要认真细致地完成每一项工作。
在过去的一段时间里,我主要负责整理公司人事档案和财务文件。在这个过程中,我深刻意识到了一个单位的发展离不开一份完备的资料档案。只有通过及时有效的整理和归档,才能方便领导和同事随时查阅相关信息,提高工作的效率和准确性。
在整理人事档案的过程中,我发现一些档案缺失或者不全,我立刻主动联系相关人员进行了补充和完善。我还建立了一个档案整理清单,方便自己及时了解档案的更新情况,并保持档案的完整和准确。经过一段时间的努力,我成功地整理出一份完备的人事档案,为公司后续的管理工作提供了重要支持。
在整理财务文件的过程中,我更是小心翼翼地对待每一份文件。财务文件的准确与否直接关系到公司的经营和发展,所以我在整理过程中一丝不苟,确保每一份文件都被正确归档,方便以后的查阅和审阅。同时,我还学会了如何根据文件内容进行分类管理,确保文件的整理和查阅工作更加便捷和高效。
除了整理和归档工作,我还积极参与了资料档案室的新档案管理系统的搭建和更新工作。通过学习新的管理系统,我更加深入地了解了资料管理的重要性,以及如何通过现代化的管理手段提高管理工作的效率和水平。我不仅在学习中不断提升自己的技能和知识,还在实际工作中用到新系统,提高了我整理和管理资料的效率。
在工作中,我深深感受到了资料档案工作的重要性。一个单位的发展和管理离不开一份完备的档案资料,只有通过规范的管理和及时的更新,才能提高工作的效率和准确性。作为资料档案工作人员,我们不仅要熟练掌握档案管理的知识和技术,还要不断学习和提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
资料档案工作看似枯燥琐碎,但却是公司管理工作中不可或缺的一环。通过这段时间的工作,我更加深入地了解了资料档案工作的重要性,也提高了自己的整理和管理能力。我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展贡献更多的力量。
✦ 资料核销工作总结
自进入公司以来,我一向负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及如下:
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的.影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:
对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。
20xx年的:
1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作潜力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自我的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。
能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将继续努力工作,为公司的建设贡献自我的微薄之力!
资料员工作总结
光阴似箭,日月如梭。一转眼,一年的时光已经悄然消逝,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里项目给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了各位领导们广阔胸襟和人格魅力,也体会到了各位同事无微不至的关怀,更感受到了辽报项目团结友爱,扎实奋进的气氛。同时,也为我有机会成为xxxx文化广场项目部的一份子而感动高兴。
记得当初应聘进入三公司时,三公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入项目后的近一年的时间里,在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下:
首先,认真学习,完善知识体系。
xxxx文化广场作为xx省的重点建设项目且又是超高层建筑,运用了许多先进工艺,爬架,钢管混凝土,预应力钢绞线,水泥薄壁管等等,在这里我有难得的机会了解这些先进的施工工艺,通过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。平日里虚心向各位同事询问,解决自己的知识盲点,并且从各位同事的身上学习他们的施工经验。同事还利用平日的业余时间查阅各类书籍及规范,加强自己理论知识水平,努力实现全面发展。
其次,恪尽职守,认真完成自己的工作任务。
作为一名材料员,现场材料的进出场由于场地和交通的管制,往往不能和自己的工作时间相吻合,在工作中,我能够不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任务。在管理好现场材料,协调材料的进出场的同时,认真的记录材料信息,贯彻领料,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目的成本控制。
再次,积极融入项目生活,参与各类文体活动。
自来到xxxx文化广场以来,项目组织了各类文体活动,让我们年轻人有充分的空间展示自己,在各类活动,我积极参与,从中获得快乐的同时,锻炼了自己。我有信心在未来的一年中取得更大的进步。
资料员工作总结
时光如梭,不知不觉之中我已入职5个月了,回顾这一段时间的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了认真与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。
我担任的是xx工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购买;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够协助经理、工程师及相关人员,为他们提供所需的资料并做好相关工作。
在工作期间,陆续发现一些问题和不足:
1、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、设计部、成本部下发的文件编号不统一,因为施工单位较多,文件类型也很多,所以对整理核查资料带来不便。
3、我们公司的审批流程时间较长,所以有时没注意,很多文件的审批和施工单位的请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。
针对以上三点,在以后的工作中我采取了一下三点克服:
1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据领导要求,对文件进行部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、积极与设计部的资料员沟通,达成一定的共识。例如下发给施工单位的文件编号、文件名称要统一,以便日后查找。文件编号按单位分类还是按顺序,也要配合好。
3、多与公司内部人员打交道,积极跟进付款的文件的去向,做好纸质付款文件和OA的跟进和催款。
很感谢领导和同事的关怀和指点。让我从一个莽撞到乱坐单总的专车的无知,到很快适应了毕业工作的环境施和了解公司的流程,这都得益于公司良好的人气氛围。工作中的磕磕碰碰给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应公司的发展。
✦ 资料核销工作总结
新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近一年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为xx的工程养护申请表上报的时间为xx),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)xx段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
x段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。x段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变x号,而x到x号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
x段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、x段各标段竣工资料的移交情况
x段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)x段资料整理情况
1、x段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从x号开始的,而x到x号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
x段图纸同x段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现x段xx大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、x段竣工资料的移交情况
xx段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有x段x标段。其中x标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;x标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。x段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
✦ 资料核销工作总结
我叫zzz,于zz年z月我荣幸进入了zz装饰工程有限公司,并于z月z号到zz分公司报道就职,这是我成为一名建装人的开始。在刚刚开始工作的这段时间,我在办公室里得到了各位同事们的帮助,熟悉了公司的日常业务流程,在z月初,公司领导安排我到zz项目部锻炼学习。
zz项目主要涉及两大项工程:
(1)2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程,涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕,办公楼于11月底与土建工程交接开工。
(2)餐厅楼室内精装修工程,该工程已接受验收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反应良好。
在该项目中,我担任的是工程资料员工作。总结大半年来的工作,除了个人的努力,很大一部分都离不开同事的帮助与领导的鼓励与指导,现从四方面汇报如下:
一、思品德素质修养及职业道德
建筑工程为人们的活动提供了必要的场所,工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此,作为一名建装人除了具备专业知识外,在施工中,遵纪守法,严格按照国家相关建筑法律,确保工程高质完成必不可缺。我时常将此牢记心中,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真学习,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
由于是第一次参与工程管理,对于工程需要准备什么材料,几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担任的,这名老员工在工作中的熟练与认真鼓舞了我,同时在公司领导和项目负责人的指导和帮助下,我逐步地开展工作,明确了工作的程序、方向,不断提高工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利并较熟练圆满地完成本职工作。本着"做好工作,没有最好,只有更好,不断提高自我"的目标,完成了如下工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地的资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料,放入相应的文件夹,供项目成员查阅文件,顺利开展工作。
(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作,并将源文件存档。
(5)负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的写照。因此,作为一名资料员,在工程施工的不同阶段,要不断更新资料,为现场提供及时、有效、实用的资料。严格按工程技术资料管理要求,认真做好技术的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存,以便为竣工预算和优良工程提供完整的技术资料。
(6)及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范,今后也将再接再厉,做好本职工作,积极配合公司及项目部工作。
三、工作中的不足和改善措施
资料员的工作比较繁琐,同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用,因此在日常的工作中,我认真负责,不敢有丝毫的懈怠,时常总结积累工作心得,同时也不断查缺补漏,发现了一些问题:对于已归档的资料和发放的资料,不能快速高效的向领导和同事反馈信息。
针对此问题,我向公司优秀资料员请教方法,结合自己的实际,不断实践,找到了解决的办法,即:严格按照项目部规定,对文件进行编号,并对相应文件进行签字确认,确保工作有条不紊,提高效率。
总结这大半年的工作,我倍感幸运,通过领导、同事的指导和帮助以及自己的坚持,我学到了不少东西,业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中,我将继续不断总结与反省,多学,多思、多试,时刻鞭策自己并充实能量,提高自身素质和业务水平,以适应时代和企业的发展!
资料员个人年终工作总结4
时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,下面是本人的个人年终总结现简述如下:
首先感谢公司领导,感谢项目所有管理人员,本人才可以来到公司,来到项目上工作和进一步的学习。
作为一名安全资料员我很荣幸,荣幸的是我可以为公司付出自己的努力,付出自己的点点滴滴,荣幸的是来到项目上可以获得更多的锻炼和取得更好的成绩,荣幸的是可以体现自己的人生价值。
按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项本职工作如下:
1、负责安全保证资料和文明施工资料的管理,做好资料的收集、整理、审验、归档工作。使归档资料及时、准确、完整,确保归档资料达到标准要求。
2、监督检查各类安全防护用品的购买、使用及产品质量情况。对出现的问题及时上报公司技安部门。
3、监督检查特种作业人员持有效操作证件上岗。协助办理操作证件的年审、换证、取证等项工作。
4、实施安全跟踪管理,做到"一清、二查、三落实"。
5、开展安全、文明施工检查,填写《文明施工安全检查评分表》对存在的问题填发《五定情况表》和《隐患通知书》,并按时复查。
6、负责工伤事故的统计、上报,参加工伤事故的调查、分析,提出防范措施。
7、参加工地安全和文明施工例会,做好会议记录。协助项目经理督
促会议决议的落实,同时将落实情况向项目经理汇报,并记录在案。
上述是本人在迁安项目的工作表现,望公司领导给予肯定及不足之处给予批评。
当然上述工作都是我本职内要完成的,作为一名刚进入的新手来说,还存在着很多的不足。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为东裕公司做出应有的贡献。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,在新的一年中我决心再接再厉,更上一层楼,为未来努力打开一个工作新局面。
资料员个人年终工作总结5
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制。
一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“20xx年11月15日”,自定义数据后只需输入“9—11—15”即可显示“20xx年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在excel中,可以对单元格中数据的取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在excel中设定后,当输入值>1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避免了输入错误或协助发现不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。
雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
资料员个人年终工作总结6
时光匆匆流走,转眼已到20xx年的末尾,这也是我XX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
一、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。
资料员个人年终工作总结7
时光如梭,忙碌中又到了20zz年年末, 在这辞旧迎新之际,回顾这一年的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。工作总结主要有以下几项:
一、工作方面
资料管理工作比较琐碎,本着用心做事、认真细致、不拖沓的心态, 在这段时间中,我本着“今日事今日毕”的原则,不抱怨加班加点,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、收集整理齐全工程前期的各种资料,分别做好各项资料台账,以便查询。截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12栋、A15、16栋竣工备案资料(其中A09、10、11栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章);A05~16栋铝合金分包资料;A01~16栋栏杆分包资料;会所(幼儿园)桩基结算资料,并已完成结算;酒店客房(建艺、中科、铭晟)结算资料基本齐全;酒店已结算单位(厨房设备-金冠华、锅炉房设备-邵阳锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等)资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部。
2、配合刘经理各地块消防设计、验收报建,其中AS01~03a栋、酒店已取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。
3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单及时更新台账,做到纸质文件与电子文件无误,并移交相关部门负责人。
4、甲供材(外墙砖、西瓦等)计划汇总与订货,确认函梳理,A01~16栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司,用于结算;返修整改材料出入库登记,并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用(借用)登记表,督促借用人归还资料或物品,确保各项资料的完整性及公司财产安全。
5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便。整理工程部召开的会议记录及工作总结,并及时发送至各相关单位及向领导汇报。
6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递,接收部门签字确认,并将文件原件存档。
7、负责工程资料的保管。更换已破损文件夹、档案盒,分期、分地块归档各项资料,将资料做到真实性、准确性、完整性。
8、及时整理各相关单位联系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的开展
9、工程部内部考勤(休假单、加班单、考勤异常单)及时初移交行政部。
10、为了工作的顺利进行,除了完成本职工作外,我还积极配合公司其他同事工作,做到乐于帮助其他同事,完成各部门其他领导交代的工作。
资料管理工作是比较繁琐的,总体体现在一个“细”字上。目前的工作,有待进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好,把各项资料整理做到及时、真实、准确、完整。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够认真的对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度、劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时按质完成。
三、存在的不足
由于正式成为工程部资料员时间尚短,所掌握的知识不是很系统,有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程处理,还需要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟悉图纸。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加强各方面学习,努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平,为邦盛的明天贡献出一份力。
资料员个人年终工作总结8
时光匆匆流走,转眼已是我xx担任项目部的资料员的第二个年头。在项目上我的主要工作是对xx项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作总结如下:
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为__的明天贡献出一份力。
资料员个人年终工作总结9
做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
1、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。
2、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
3、加强资料和现场的联系
4、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
5、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:
今年的资料编制主要有以下特点:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。
2、工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4、竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。
④没有专用电脑及打印机。
⑤报验资料交通非常不方便。
⑥两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。
以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
资料员个人年终工作总结10
自zzzz年zz月我担任了资料员的工作,负责工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对zz、zz等工程的资料收集整理及管理工作,认真处理好施工中的施工方案、变更洽商及其它相关资料的'报验、对甲方及分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从z月上班以来就投入到了紧张的工作中,因为面临着iso9001质量检查。但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料都存在着很多需要不符和空缺之处。
收集保存好公司及相关部门下发的文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签确认,并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一项目的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
通过总结半年来的工作,在这半年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料员个人年终工作总结11
时光匆匆流走,转眼已到20xx年的末尾,这也是我zz担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对zz项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
一、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在z经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为zz的明天贡献出一份力。
资料员个人年终工作总结12
岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自20xx年X月融入X公司至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了X这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现就个人一年来的工作情况做以下总结:
自进入公司接手资料员的工作,我便在工程技术负责人石磊的指导下负责X区X的资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理,及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好X区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从X月上班以来就投入到紧张的工作中,因为此时正是X两栋楼主体大干的开始,不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方就打电话给石工请教,经过不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,直到X楼的封顶。
我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。
其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。
还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的方便。
在这一年中我学到了了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看,多问,多听,使自己的本职工作技能有了进一步提高,相对于去年来说又进了一大步。
在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,暴露出了我在资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我自己的水平,同时我还需要认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。
古人说:“日三省乎己,则知明而行无过矣!”总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固,以期使自己的执业水平有质的飞跃,并保证自己有可持续性进步的能力,从而适应时代和企业的发展。
20xx年是我人生经历中最璀璨的一段时光,感谢XX,感谢所有的X与X能给我这个机会让我写这份年终报告。谢谢主办方X,以及推广公司X公司,还有我的经济人X。谢谢老谋深算的领导给了我这个职位,让我深深领会了“大鹏一日同风起,扶摇直上九万里”的含义,谢谢热心的X工给我的指导和帮助,使我百尺竿头,更进一步,谢谢,谢谢,谢谢监理张雪,让我在X的日子不再孤单…
支持X有蛮长一段时间了,感概的话就不说了。今天能到X的讲台上说说我自己的事是我一生最大的心愿,没想到这么快就实现了,我会一如继往的更加努力做我自己,不做违法乱纪的事,不炸楼,不骂领导、不欺负同事、不咋呼门房老杨,在德智体美劳方面继续发展,争做优秀工程管理人员。
当然了,好好学习天天向上也是我不断激励自己的口号,有心情就会回来发表一下的。在此呢,我还要特别感谢X冶,谢谢你能给我这么好的的平台,我会继续支持X的,并且会做好宣传工作,OK,今年我会更加努力,坚持批评与自我批评!你们的批评就是我动力的来源!
资料员个人年终工作总结13
一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。
如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。
如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
1、明确责任分工,督促流程执行。
2、及时收集整理,及时问题反馈。
3、定期资料整改,再次资料核查。
4、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下:
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
资料员个人年终工作总结14
时光匆匆流走,转眼已是我XX担任项目部的资料员的第二个年头。在项目上我的主要工作是对XX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作总结如下:
一、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为20xx年的明天贡献出一份力。
✦ 资料核销工作总结
在乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。
通过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是情况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。根据多年的资料员工作经验,现对资料员的工作开展做如下的思考和总结:
1、加强对资料的管理。做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到“资料预控工程质量”。
2、熟练掌握各阶段工程资料收集的范围及内容。
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3、加强资料和现场的有效联系。
4、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力。
5、要加强学习。
✦ 资料核销工作总结
一、引言
资料计量工作是一个重要的,需要详细具体且生动描述的工作。在这篇文章中,将详细介绍资料计量工作的过程、方法和成果。通过该工作,在获取和分析数据的基础上,我们能够得出有效的结论和建议,为决策提供有力的支持。
二、工作目标
资料计量工作的目标是准确地衡量和描述事物的性质、特征和变化。通过收集和整理各种数据和资料,我们能够了解事物的发展趋势、影响因素以及关联关系。这些信息对于预测未来的变化和制定相应的措施非常重要。
三、工作过程
1. 数据收集
首先,我们需要确定需要收集的数据类型和来源。根据工作目标和所需信息,我们可以选择不同的数据采集方法,如问卷调查、实地观察或统计数据分析。同时,我们也应该确保数据的可靠性和准确性,以提高结果的可信度。
2. 数据整理
收集到的数据需要进行整理和清洗,以去除错误和异常值。这一步骤非常重要,因为只有经过正确的整理和清洗后的数据才能真实反映事物本身的特征和规律。在整理过程中,我们应该使用合适的工具和方法,保证数据的完整性和一致性。
3. 数据分析
在完成数据整理后,我们可以开始进行数据分析。通过运用统计学方法和计量经济学模型,我们可以对数据进行更深入的探索和解读。这些方法可以帮助我们发现变量之间的关系、因果机制和规律。同时,我们还可以进行可视化分析,将数据转化为图表和图像,更直观地展示研究结果。
4. 结果和结论
最后,根据数据分析的结果,我们可以得出相应的结论和建议。这些结论应该是具有实践意义的,能够为决策者提供有用的参考。同时,我们也可以根据分析结果进行进一步的推演和预测,以预测未来的变化和趋势。
四、工作成果
通过资料计量工作,我们能够获得丰富的数据和信息,并得出有价值的结论和建议。这些成果对于各种决策和政策制定都起到重要的支持作用。同时,资料计量工作也可以帮助我们更好地理解和描述事物的本质,为进一步的研究提供基础和线索。
五、结论
资料计量工作是一个重要的工作,需要详细具体且生动描述。通过该工作,我们可以获取丰富的数据和信息,了解事物的性质、特征和变化。同时,通过数据分析和解读,我们可以得出有效的结论和建议,为决策提供有力的支持。这些成果对于各个领域的发展和进步都具有重要的价值。希望本文能对资料计量工作有更深入的理解和认识。
✦ 资料核销工作总结
一、
资料信息审核是一个重要的工作环节,它涉及到企业的运营、管理和决策。本次总结主要从工作内容、工作方法、工作质量和改进措施四个方面,对资料信息审核工作进行了详细总结。
二、工作内容
资料信息审核是对企业内部和外部的各种信息进行审核和核实,包括但不限于财务报表、市场调研报告、合同文件等。在这个环节中,我主要负责了对公司财务报表的审核和市场调研报告的核实工作。
1. 财务报表审核:
我按照财务报表审核标准和流程,对公司的资产负债表、利润表和现金流量表进行了周密的检查。我注重细节,仔细核对了各项数据的准确性和完整性。我也参与了对单元财务报表的审核,对于存在的问题及时提出意见并协助解决。
2. 市场调研报告核实:
在市场调研报告核实的过程中,我深入研究了相关行业的发展趋势和市场环境。我通过各种渠道,搜集了大量的市场数据和信息,并进行了有效的整理和分析。在核实过程中,我与市场调研团队密切合作,及时反馈并核实数据的可信度。
三、工作方法
为了高效地完成资料信息审核工作,我采用了一些工作方法,包括统筹安排时间、制定详细的审核计划、合理利用信息技术手段等。
1. 统筹安排时间:
我根据每个项目的紧急程度和工作量,合理安排了时间。我把握了审核工作的节奏,确保在规定时间内完成任务。
2. 制定详细的审核计划:
在进行资料信息审核之前,我会制定详细的审核计划,将每个环节的任务和目标明确列出,并按照计划有条不紊地完成每个环节。同时,我注重对审核结果的反馈和记录,确保全面了解工作进展。
3. 合理利用信息技术手段:
为了提高审核工作的效率和准确性,我合理利用了信息技术手段。例如,我使用电子文档管理软件对相关资料进行存档和备份,便于查阅和管理。另外,我也通过互联网和数据库等渠道获取有关市场信息和案例,为审核工作提供支持和参考。
四、工作质量
在资料信息审核工作中,我的工作质量得到了一致好评。我在工作中注重细节,严格把关,确保审核结果的准确性和可靠性。同时,我也能够灵活运用审核标准和方法,根据具体情况做出适当的调整和判断。在多次审核中,我发现了一些潜在的问题,并及时向相关部门提出改进建议,得到了积极回应。
五、改进措施
为了进一步提高资料信息审核工作的质量和效率,我提出了以下改进措施:
1. 提高专业素质:
经过总结,我发现自己在某些专业领域的知识还有所欠缺。因此,我计划进一步加强学习和培训,提高自己的专业素质,以适应快速变化的市场需求。
2. 加强团队合作:
资料信息审核工作需要与不同部门和团队紧密合作。通过加强沟通和协作,我希望能够更好地与其他团队形成合力,实现信息的共享和协同工作。
3. 运用数据分析工具:
在市场调研报告核实过程中,我意识到数据分析工具的重要性。我计划学习和使用相关的数据分析软件,将其应用到资料信息审核工作中,提升数据处理和分析的效率。
结束语:
通过本次资料信息审核工作总结,我明确了工作内容、工作方法、工作质量和改进措施等方面的要点。在今后的工作中,我将更加努力地提高自己的专业素质,加强团队合作,提升工作效率和质量,为企业的运营和发展贡献一份力量。
✦ 资料核销工作总结
感激之情,溢于言表。你们好!时光匆匆,十分感谢公司给我提供了这么一个良好的工作机会和展示自我的平台,转眼间我已在集团公司工作了一年之久。一年来,领导和同事们给予了我很多生活上的感动以及工作中的关怀和支持,给我留下难以磨灭的记忆。才使我得以不断地历练和成长,让我学到很多书本上学不到的东西。
一、立足岗位履职尽责,服从安排不断提高。
1.坚决服从领导安排。热爱公司。
只要工作需要,不论是外出出差,还是周末加班,都是听从命令,迅速行动,从不嘀咕抱怨。承蒙领导信任,十分荣幸地加入集团公司这个温暖集体的行列。我认为,做好工作的前提就是要热爱公司,为身为公司的一员而骄傲自豪。既为公司一员,就要自觉遵守公司的各项纪律规定,维护公司的良好形象,处处以公司的利益为重。作为一名文书,是服务于公司的,工作中我坚决执行领导的安排,从不对领导安排的工作推诿扯皮,应付了事。
2.提高思想素质修养。强化素质。
一个人的思想能够决定他到底能走多远。不论是在工作中还是在生活中,我始终坚持“先做人,后做事”的原则。在公司,我坚持以集体利益为重,遵章守纪、尊敬领导、团结同事,坚持做到不该说的话不说,不该做到事不做,不该拿的东西不拿。平时,我做到了爱护公司的良好环境和尽量节约公司资源,我会捡起地上的每一张纸片与烟头,并做到人走灯灭水停,及时开关电脑,合理利用纸张等,从点滴做起,从小事做起,这也是为人之本。学习力对每个人的一生都很重要。工作中,我能以正确的态度看待领导和同事的批评指导,虚心接受他们对我的意见和建议,因为只有认清自己的差距和找出不足之处,努力克服,才能更好地不断进步和完善自己。公司的培养以及领导、同事的关爱让我有了长足的进步,感激不尽。
3.迅速进入工作角色。修炼内功。
4.处处严格要求自己,兢兢业业。
俗话说,“干一行,爱一行”。既然有幸加入集团公司这个温暖的大集体,就要充分发挥自己的作用,为公司的发展贡献自己的微薄之力。工作中,我坚持“在其位,谋其职”的原则,处处严格要求自己。一年来,在领导的指导和同事的帮助下,我学会了应该怎样去更好地完成一项任务。
公文的写作在别人看来是一件枯燥乏味的事情,但在我看来是一件十分严格而又严肃的事情。我深知文中的每一句话,每一个字,甚至是每一个标点,都代表着一个公司的声音或者是形象。所以,工作中我深知责任重大,从不敢马马虎虎,敷衍了事,我一向是以一颗谨慎、严实的态度去面对每一字的,貌似简简单单的一篇公文,有时我会为一个标点的使用、一个词语的搭配、一句话的选用去查找工具书,去翻看研究上级的文件,反复的揣摩和推敲,尽量做到万无一失,写出高水平的公文。要做就做最好,既然要工作,就要一丝不苟,用积极负责的态度去面对,这样不但能体现自身在公司的价值,而且自己也会得到很大的提高与进步。
二、工作情况以及亮点
在各位领导的关怀以及秦主任的悉心指导下,通过一年来不断的学习和工作,我主要完成了以下工作:
✦ 资料核销工作总结
一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
一、明确责任分工,督促流程执行。
二、及时收集整理,及时问题
三、定期资料整改,再次资料核查。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。
现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变
更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详荆
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失
之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基矗各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢
筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基矗因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。
本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制。
一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“xx年年11月15日”,自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“XX年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
✦ 资料核销工作总结
时光如梭,转瞬即逝,五年的工作时间,让我从一名刚毕业的学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员,自己收获很多“忙并收获着,累并快乐着”,想来胜作的日子过得太充实,让我告别了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为资料员的转变,作为一个资料员,在专业上的收获是巨的。
每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中。想要进步的前提就是不断总结,不断感悟。回首过去,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对工作总结的总结。资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的映,但胜程资料也是一个极其重要的环节。通过具体详实的资料就能够映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是情况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。
那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的`管理工作了?我认为主要做好以下几点。
一、重视对资料的管理
做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,胜程建设过程的全面的真实的映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。
所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体质量就会虚无缥缈。所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持资料先行,争取做到“资料预控工程质量”。这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,胜程建设过程真实、全的映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批胜程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
五、熟练掌握各阶段工程资料的收集范围及内容。
六、加强资料和现场的有效联系。
七、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力。
除了做好以上几点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实映,也是衡量工程质量的一个重要环节。因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,为及时性还映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。
八、在工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,积极投入工作,热心为家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高。有效利用工作时间,坚守岗位,需加班完成的工作按时加班加点,保证工作按时完成。工作质量、效益和贡献方面。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期效果。保证质量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。开创工作新局面,为公司及项目部做出应有的贡献。
基础决定上层建筑,资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门人员各尽其职又相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目部所有资料、相关部室、人员紧紧捆绑在一起。这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队。
✦ 资料核销工作总结
一、引言
在现代社会中,数据和信息成为了组织和企业进行决策和执行工作的关键要素。然而,数据的质量和准确性往往存在问题,这给企业带来了很大的风险。因此,进行资料稽核工作是非常重要的,本文将针对资料稽核工作进行总结,以便更好地了解其意义和方法。
二、资料稽核工作的意义
资料稽核是指对组织或企业的数据、信息和报告进行全面和彻底的审查。其主要目的在于确保数据的完整性、准确性和合规性,以减少错误和风险,并提供可靠的信息供决策者使用。资料稽核工作的意义包括以下几个方面:
1. 保证财务报告的准确性:资料稽核帮助发现和纠正潜在的会计差错和违规行为,提高财务报告的质量和可靠性。
2. 防范欺诈行为:通过对数据的仔细审查和对内部控制的评估,资料稽核确保企业的资产得到有效保护,减少内外部欺诈风险。
3. 提供决策依据:稽核结果可为决策者提供可靠的、真实可信的信息,帮助他们做出更为明智的决策。
三、资料稽核工作的流程
1. 计划阶段:明确稽核的目标和范围,确定所需资源和时间,并制定详细的稽核计划。
2. 数据收集阶段:收集和整理相关数据、信息和文件,包括企业的财务报表、交易记录等。
3. 数据分析和评价阶段:对收集的数据进行综合分析和评价,寻找潜在的问题和风险,并进行对照性分析,以确定是否存在数据不一致等情况。
4. 内部控制评价阶段:评估企业的内部控制制度和程序,发现问题并提出改善方案,以减少内部失误和欺诈行为的风险。
5. 编写报告和建议阶段:根据稽核工作的结果和发现,编写稽核报告,提出合理的改进建议,供决策者参考。
四、资料稽核工作的要点和技巧
1. 重视细节:稽核工作需要细致入微地对数据和信息进行审查,关注数据的准确性、完整性和合规性。
2. 使用专业工具:为了更高效地进行数据分析和评价,稽核人员需要使用合适的专业工具和软件。
3. 充分沟通:与相关人员进行充分沟通,了解业务流程和操作规范,并获取必要的支持和协助。
4. 学习和更新知识:稽核工作涉及到不断变化的业务环境和法规,稽核人员应持续学习和更新相关知识,以保持专业素养。
五、资料稽核工作的挑战和应对策略
1. 复杂性和多样性:企业的数据和信息多种多样,稽核人员需要具备广泛的知识和技能,以适应不同行业和业务领域的需求。
2. 时效性和准确性:稽核工作通常需要在较短的时间内完成,稽核人员需要保证工作的准确性和高效性。
3. 技术风险:随着科技的发展,数据和信息存储和交换的方式不断变化,稽核人员需要跟上技术的发展,以应对技术风险带来的挑战。
六、结论
资料稽核工作对于企业和组织来说至关重要,它不仅能提高财务报告的准确性和可靠性,还能有效地防范欺诈行为和为决策者提供可靠的信息。稽核人员需要具备广泛的知识和技能,并采用适当的工具和方法,以应对日益复杂和多样化的稽核需求。同时,稽核人员还需要时刻关注技术的变化和发展,以保持工作的准确性和时效性。通过不断学习和提升自己,稽核人员可以更好地履行自己的职责,为组织和企业带来更大的价值。
✦ 资料核销工作总结
一、
资料建设工作是一个组织或机构在日常运营中必不可少的一部分。它包括收集、整理、存储和利用各类信息和资料的过程,对于提供决策支持、保障业务顺利进行具有重要意义。本文将详细探讨资料建设工作的重要性,以及团队在这方面所做出的努力和取得的成绩。
二、资料建设工作的重要性
资料建设工作对于一个组织或机构来说至关重要。它有助于提高工作效率。有了完善的资料系统,可以更快速地找到需要的信息,减少繁琐的查询和重复劳动,从而提高工作效率。资料建设工作有助于决策制定。通过对各类数据进行分析和整理,可以获得科学而准确的信息,为决策者提供有力依据,促进决策的科学性和准确性。资料建设工作也有助于保障知识传承。通过资料的持续记录和整理,可以更好地保存和传承组织内部的专业知识和经验,避免因人员变动而造成的知识流失。
三、资料建设工作的具体措施
在团队的资料建设工作中,采取了一系列具体措施,以确保资料的有效管理和利用。建立了一个完善的资料收集渠道和流程。通过定期收集和整理各类内外部信息,包括市场调研报告、技术文献、竞争对手信息等,确保所需信息的及时获取和适时更新。开展了资料分类和标准化工作。通过对资料进行分类和标准化,使得各类信息更易于查找和利用,提高了工作效率和信息的准确性。同时,也注重对资料进行存储和备份,以防止数据丢失和遗失。还积极利用现代化的信息技术和工具,包括云存储、大数据分析等,以提升资料建设工作的质量和效率。
四、资料建设工作的成果和效益
在团队的努力下,资料建设工作取得了显著成果和效益。大大提高了工作效率。通过一个完善的资料系统,可以快速找到需要的信息,避免了繁琐的查询和浪费时间的重复劳动。这使得能够更加集中精力于核心业务和项目的推进上,提高了工作效率和质量。的决策制定更加科学准确。通过充分搜集和分析各类数据,能够提供更准确、科学的决策依据,帮助决策者做出更明智的决策。实现了知识的积累和传承。通过持续记录和整理资料,不再因人员变动而丢失重要的专业知识和经验,为组织的可持续发展提供了保障。
五、
资料建设工作在一个组织或机构的运营中具有重要意义和作用。通过有效的资料建设工作,可以提高工作效率,增强决策制定的科学性和准确性,保障知识传承。在团队的实践中,采取了一系列具体措施,取得了显著的成果和效益。资料建设工作是一个持续的过程,需要不断完善和提升。只有不断加强资料建设工作,才能更好地支持组织的发展和提高工作效率。
✦ 资料核销工作总结
作为一份内部文件,质检资料在企业内部具有相当重要的价值。准确齐全的质检资料是企业生产的重要依据。因此,在日常质检过程中,我们需要时刻保持警惕,防止质检资料的丢失、错误等情况发生。本文旨在总结我们在质检资料工作中的经验,希望能够为大家提供有帮助的参考。
一、做好资料的管理工作
质检过程中产生的资料很多,包括检验记录、检验报告、测试数据、检验合格证等等。这些资料是企业质量管理的证明材料,理应得到妥善保管。因此,我们应该注重资料的分类和整理,避免出现资料的混乱和错乱。
在资料管理方面,我们可以采用数字化手段,利用专业的软件进行管理。这样做既能提高工作效率,又能有效地防止资料遗失和损坏。
二、加强质检流程的控制
质检流程是资料统计的重要环节,只有掌握了流程,才能根据流程准确地生成质检资料。在质检流程中,我们需要重点关注以下几个方面:
1. 流程检查:要求每项工作按照规定流程进行,并确保流程中每个环节的准确性和有效性。
2. 检查记录:当质检工作进行时,一定要记录下相应的数据,以便之后能够快速准确地找到问题所在,并为质检报告提供依据。
3. 跨部门协调:更加通畅和完整的流程必然离不开多个部门之间的协作。质检部门应与其他部门建立并保持良好的沟通渠道,并及时解决流程中的各种问题。
三、加大对原始数据的保密工作
企业的质检数据泄露是非常严重的问题,一旦数据被泄露,一方面会引起企业质量管理的混乱,另一方面,还会引起用户和消费者的不满和不信任,最终导致企业形象受损。因此,保护企业的质检数据是非常重要的。
在质检过程中,需要严格保密质检数据,不得随意泄露。凡是涉及质检数据的工作,都应该遵守相关保密规定。如果需要将质检数据共享给其他部门,应该先咨询领导并得到批准。
四、注意质检数据的准确性和完整性
在质检过程中,质检数据的准确性和完整性是非常重要的,这是保证质检结果可信的重要保障。如果质检数据出现错误或遗漏,就会导致质检结论的不准确,影响企业内部的质量管理。
因此,我们应该特别注意对原始数据的收集、处理和统计,确保数据的准确和完整性。数据处理过程中,需要避免人为错误和误解,采用专业的处理方法和工具,尽可能地保证数据的准确性和完整性。
五、加强对资料的备份和储存
对于依赖大量电子数据的质检流程和工作,资料的储存和备份是相当重要的。这不仅可以避免文件丢失和损坏,还可以在需要恢复数据时快速找到数据,保障企业质量管理的顺利进行。
在储存资料时可以选择云储存等方式,以便随时查看和备份资料。同时,在储存时要注意文件命名规范和文件夹分类,方便快速查找。
总之,质检资料是企业质量管理的重要组成部分,对于保障企业质量管理的顺利开展是至关重要的。只有做好了质检资料的管理工作,才能确保质检数据的准确性和完整性,为企业提供可信的质量保障。
✦ 资料核销工作总结
一、引言
资料报送是指将必要的相关信息和数据提交给上级部门或组织,以供其参考和决策。对于绝大部分企事业单位而言,资料报送工作是一项重要且必不可少的工作内容。本文主要总结我所负责的资料报送工作,并分析存在的问题和改进的措施。
二、工作内容
1. 调研和收集资料
为了保证上级部门能够及时了解到相关信息和数据,我先后组织了多次调研,深入了解各个部门和项目的运行情况。在调研的基础上,我精心收集了各类资料,包括项目进展情况、财务数据、市场分析报告等。
2. 整理和分析资料
在收集到大量的原始资料后,我对其进行了整理和分类工作,确保各类资料能够被顺利归档和检索。同时,我还利用电子表格和数据库等工具,进行了细致的数据分析和图表制作。这使得资料更加直观和易于理解,为决策提供了有力的支持。
3. 撰写报告和汇总文档
根据上级部门的要求和需求,我撰写了多份报告和汇总文档,将相关信息和数据进行了清晰的呈现和说明。在撰写的过程中,我注重梳理逻辑和精细化文字,使得报告内容具有详实性、准确性和可读性。
4. 定期报送和反馈
为了确保资料报送工作的及时性和准确性,我按照上级部门的要求,制定了定期报送的计划和流程,并与相关部门建立了良好的沟通机制。在报送的同时,我也及时反馈了资料的提交情况和处理结果,以确保沟通畅通和问题得到及时解决。
三、存在的问题
1. 资料收集不够全面
由于时间和资源的限制,我在进行资料收集时,可能存在部分遗漏和不全面的情况。这导致上级部门可能没有全面了解到相关信息,影响了决策的科学性和准确性。
2. 数据分析和展示有待改进
尽管我在数据分析和图表制作方面有所努力,但仍存在一定的改进空间。可能存在数据处理不够精确和图表呈现不够直观的情况,导致了相关信息的理解和运用上存在一定的困难。
四、改进措施
1. 加强调研和信息收集的力度
为了解决资料收集不够全面的问题,我将加大对各个部门的调研力度,深入了解项目的运行情况和问题所在。同时,还会建立更加完善的信息收集机制,确保所有相关信息能够被及时获取。
2. 提升数据分析和图表制作能力
为了改进数据分析和展示的不足,我会加强对于数据处理和分析软件的学习和使用,提升自身在这方面的能力。同时,还将借鉴先进的数据可视化技术,使得图表制作更加直观、美观和易于理解。
3. 加强与上级部门的沟通和反馈
为了提高资料报送工作的效率和质量,我将与上级部门保持密切的沟通,及时了解他们的需求和要求。在报送之后,我会尽快反馈报送情况和处理结果,以确保沟通畅通和问题迅速得到解决。
五、结论
资料报送工作是一项重要的工作内容,对于企事业单位的运行和决策具有至关重要的作用。通过对我所负责的资料报送工作的总结和分析,我明确了存在的问题,并提出了相应的改进措施。相信在今后的工作中,我将能够更好地完成资料报送工作,并为上级部门的决策提供更加准确和有力的支持。
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