客服部实习周记(实用十六篇)
时间:2018-09-26 赵老师教案网客服部实习周记(实用十六篇)。
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在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成长和进步。作为她们的主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,我把许先生交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力的完成它。许先生让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。通过许先生的指点及教诲,我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。
时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。
转眼间四个月就过去了,我们20xx届入院新员工培训阶段也告一段落。时间过得真快,刚到设计院的情景还历历在目,但是经过这段培训期的生活,我对这片本着全新的却透露着融洽和活跃上进气氛的新环境已熟悉和感到由衷的热爱了。这段时间里,我们经历了这样一个过程:
由一个一直在学校单一环境下成长的小子离开校门到踏入社会进入设计院并成为其中的一员,并掌握基本的通信工程勘察设计技能,了解和适应我院科学、规范、严谨的勘察设计流程的要求。通过自己的学习、付出,和人力资源部及相关老师和朋友的悉心指导和帮助,基本成功完成培训的要求。
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本学期一开始,经过院领导老师的精心准备策划,我们有幸进行了为期四周的实习,我组作为校内组,共六人,被统一安排在中国海洋大学网络中心,协助网络中心搞好网络建设和维护。学院指导教师陈欢老师,实习单位负责人姜鹏,赵有星主任。总的来说,此次实习是一次成功的顺利的实习。通过我们的努力,我们已最大可能的完成了实习大纲的要求,既充分巩固了大学前期两年的专业知识,又对今后两年的专业科目学习有了新的理解,这次专业认识实习增强了我们的职业意识,并激发我们在今后两年的学习中根据实习的经验识时务的调整自己的学习方向和知识结构,以更好的适应社会在新闻传播领域,尤其是网络传播发展方向的人才需求。
下面我就我所在的单位作一下简单介绍:
中国海洋大学网络中心成立于1994年5月,其前身是信息管理研究所,中心按照中国教育科研计算机网络组织结构和管理模式,成立了校园网络管理领导小组和校园网络专家领导小组,在分管校长直接领导下,承担中国教育和科研计算机网青岛主节点以及中国海洋大学校园网的建设、规划、运行管理、维护和数字化校园的工作网络中心下设网络运行部、网络信息部、综合部。
在此不在作详细介绍,下面着重汇报一下我在此次实习中的具体实习内容以及我个人的实习体会。
在网络中心老师的安排下,实习期间,我共参与或个人承担了以下工作:电脑硬件组装,系统安装调试,专业网络布线、ftp信息服务器日常维护、服务器日常安全检测、局部网络故障检测与排除、校内单位硬件更新等。
在做完这些工作后我总结了一下有比较深刻的体会:
要真诚!你可以伪装你的面孔你的心,但绝不可以忽略真诚的力量。
第一天去网络中心实习,心里不可避免的有些疑惑:不知道老师怎么样,应该去怎么做啊,要去干些什么呢等等吧!
踏进办公室,只见几个陌生的脸孔。我微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声:早上好!
我的总结完毕,谢谢大家!
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20xx年是我们公司客服部日趋完善的一年,也是充满挑战与压力的一年。为了增强责任意识、服务意识,并充分认识和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本计划。
一、客户档案管理并保存
随着公司发展日益强大,客户群体也在不断的状大,为了更好的维护与开发客户,我们必须要建立完整的客户资料库,并分类整理。针对至尊卡、钻卡及金卡客户,我们要做出特别的礼遇待遇。如:节日问候、季节关怀、礼品赠领、客户回访等。
1、档案管理
过去我们经常由于档案管理的不够精细化,导致部分客户信息不全,造成各种各样的损失及不良的影响,例如客户分类不能够很清晰,数据分析无法准确,客人的消费安全,以及公司正常的维权,为了今后更好的服务于客户以及维护公司的利益,20xx年,我们将严格把控会员档案的准确与完整度。因此特制定以下规则,并由门店监督并执行。
会员档案管理规则:
①会员卡申请表上会员填写部分必须由会员亲自填写并签名。
②会员卡申请表上必须完整填写本人真实信息。(姓名、手机、身份证号码、性别、生日必须齐全)如不齐全,将对门店及相关负责人作出严厉处罚。如有客户忘记身份证号码的,可第二次来门店或电话回访提醒补齐。
③ 《阿玛尼会员权利与义务》处的客户签名必须有客户的亲笔签名。如有代签者查明后重罚。
④会员卡申请表上由办卡门店填写部分必须详细清晰的用正楷填写完整并签名。不得模糊不清或者空白。
⑤会员卡申请表共有三联,除了第二联留在门店备查外,其它两联月底结束后,将生效的会员卡申请表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毁坏或遗漏。
⑥客服部每月整理核查并统计门店上交的会员卡申请表数据,并与系统核对。如数据有误,根据相应的误差值处以相应的罚款.
⑦如有不符合档案管理细则标准的。按照处罚机制统一作出处罚。
处罚机制:(参考,根据情况作出调整修改)
①会员资料不齐全或不准确,姓名,手机、身份证号码、性别、生日、遗漏其中任何一项,门店负责人处以10元/份或以上罚款。
②会员卡申请表上的客户签名如有发现代签者,门店负责人处以50元/份或以上罚款。
③会员卡申请表上由门店填写部分不清晰、不准确,门店负责人处以10元/份或以上罚款。空白者处以50元/份或以上罚款
④将已生效的会员卡申请表遗漏或损毁。处以20元/份罚款。
⑤门店会员卡申请表数据与系统有误差时,相差5份以上处以50元/份罚款。5份以下处以20元/份罚款。
二、会员优化管理
为了更好的管理客户群体,更优质的维护VIP客户群体,开发潜在VIP客户,挽救将流失客户群体,我们必须做好会员卡的分类管理与维护。
① A类客户(至尊卡客户):每次消费后的信息回访,节日问候,生日祝福,活动礼品派送、四季养生关怀。最优先优惠的门店活动信息。最优先的新上市产品项目体验权。最优先阿玛尼感恩活动的邀请。专属养生讲座、专题PARTY,专属养生专家团队定期跟踪服务,专属全套养生SPA店内(个人)护理用品。
② B类客户(钻石卡客户、金卡客户):每次消费后的信息回访,节日问候,生日祝福,活动礼品派送、四季养生关怀。优先优惠的门店活动信息,有参加阿玛尼感恩活动的机会。
③ C类客户(4折,5折客户,折客户。):每次消费后的信息回访,节日问候,生日祝福、活动礼品派送!
④ D类客户(潜在VIP客户、投诉退卡客户)定期的'信息回访,节日问候,生日祝福,天气提醒等。
三、会员数据分析
为了更准确精细的将会员分类化管理,要将分类好的会员资料作会员数据分析管理。
根据客户信息,进行统计分析,有助于更好的和客户建立更好的关系,从而提高客户满意度。
提高服务质量。对门店的运营管理十分有利!
1.客户信息统计分析:了解每月新增会员数、有效会员数、至尊卡及VIP客户的增长率等等。
2.客户流失分析:根据会员信息统计分析,及时了解客户流失率,通过信息回访、电话回访等找出客户流失的原因并登记。针对可能流失的客户,及时作出有效的挽救措施。
3.客户忠诚度分析:根据会员的消费频率及消费潜力,及时的发现潜在VIP至尊卡客户,将其列为VIP至尊卡客户发展对象,由运营部拟定有效发展方针并执行。
4.项目(疗程)消费频率分析:通过此数据了解门店哪些项目消费率较高,并找到个中原因,以便在以后的新项目发展中作参考因素,对于比较冷门的项目,找出不受欢迎的原因,作出有效的应对措施,例如促销、活动等等销售方针对其进行整改或调整。有效的提高运营管理。
三、会员并卡流程的制度及完善。
为了更好的服务客户与保护客户的消费权益,维护客人的信息安全,将制定完善的并卡流程制度及疗程退换制度并严格执行,对不符合条件并卡或疗程退换的严格按照制度执行,不搞特殊化,一切以客户的利益为出发点。
并卡流程:
1.在门店填写并卡申请表,由门店上交到总公司客服部.
2.客服部与门店了解并卡真实情况并予以记录。
3.客服部将在门店了解的情况与客户作进一步的核实
4.核实后符合并卡制度的,转交信息部操作。
5.信息部操作成功后,将卡转交至客服部。
6.客服部通知并卡门店操作结果并将卡返回至门店。
并卡制度:
1.并卡的两张卡资料须为同一个人。如资料不一样的,须出示并卡二人身份证复印件!
如资料不一样,门店经理要作担保来修改的,处以200元或以上罚款。
2、高折扣卡转入低折扣卡时,卡内最后一次充值金额一定要达到卡升级标准。未达到此标准而门店老师或负责人私自承诺顾客的,给予300元以上罚款。
3.不同品牌店(品牌分为阿玛尼、阿玛尼品、品尚造型)的卡不可做并卡处理。如强行要求并卡处以1000元以上罚款。
4.老卡并老卡必须要达到要并入那张卡的充值额度。
5.老卡并新卡必须要达到要并入那张卡的开卡额度。
6、并卡必须填写完整的并卡申请单并签名,附带上交要并卡的两张或多张会员卡。
7、并卡申请单上并卡事由必须由顾客亲自填写并签名,门店代签,总经理罚款100元/份。由于技术或服务不满意导致并卡的,总经理处以300元或以上罚款。
疗程退换:
1.门店收银于电脑OA上填写工作流。必须如实填写清楚申请疗程退换的卡号,疗程名、金额、退换原因、需要扣除业绩的员工姓名、工号、以及要扣除的工资金额。
2.转交下一步至客服部进行核实。
3.核实无误后,转交下一步至信息部操作。
4.由于技术或服务不满意导致疗程退换的,总经理处以300元或以上罚款。
四、短信平台的有效利用。
1、客户关怀、节日问候。
公司有自己的短信平台,对于客户关怀、节日问候每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。遇到大雪、冰雹、台风等恶劣天气时,提醒客户做好安全预防工作,注意出行安全以及一些安全行车的小常识。
在客户生日时提前送达生日祝福。
活动的邀请以及礼品的领取。
门店新的优惠政策产生以及新的项目推广,可短信通知客户。
针对至尊卡客户可特别送出季节性的四季养生关怀。
投诉客户及退卡客户后期的一个持续维护。
2、员工关怀、节日问候。
对于员工关怀、节日问候每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。营销淡季给予员工激励短信等。
对于公司新政策的执行与通知,可下达至总经理处。人事命令的下达。
公司大小会议的通知下达。
岗前培训、课程培训等等相关信息的传达。
五、客户回访。
作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,我们所有的工作都应以客户为中心来发展,因此,我们要树立一种大客户服务意识,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感。一切以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。因为我们必须拟定一套专业性的回访话术,定期选择客户群,通过电话或短信的方式,进行有针对性的回访!并将回访纪录进行整理分析,将回访中产生的问题和处理的结果做分析总结。
通过有效的回访,可减低投诉率,降低不满意度。消除客户流失隐患,挽救冷藏客户。
提高运营质量等等。
1、电话回访的流程:
充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步.当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们双方,当天都会有一个好心情。
二、回访话术:
开头语:您好,请问是xx小姐/先生吗?我是阿玛尼护肤造型公司的客服代表,(而不是说我是工作人员。让顾客觉得你很专业)。很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果
客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)
首先对您选择我们阿玛尼表示由衷的感谢,再询问要问的相关问题。
1.提醒客户相关注意事项。
2.您对我们的设计师及门店(或者消费项目、服务人员的技术和服务等根据回访的客户对象决定)是否满意?
您对我们的服务有什么意见或建议吗?
结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。
(搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到阿玛尼XX门店领取一份礼品)。
让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。
等待客户挂电话后再挂电话。
如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司门店,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
公司新活动、通知等需知会客户的客服电话:
“您好!XX先生/女士,我是阿玛尼护肤造型客服代表XXX,现在公司在某某时间段推出一个优惠活动,这项活动内容是........,活动时间.........,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?
非常感谢您的支持,请您...........(参加活动的要求叙述)。谢谢您的合作,希望此次活动给您带来意想的收获。祝您生活愉快!再见!”
六、客户投诉处理。
客诉处理流程:
1..接到投诉电话首先礼貌的自我介绍
2.倾听客户陈述,判断客户的来电意图,详细了解具体情况并作相关记录,真诚的致歉并告知顾客我们已对客户所陈述事件十分重视,告知客户会尽快核实并给予准确的答复期限。
3.电话至相关门店向相关服务人员和门店负责人了解具体情况,商讨出具体的解决办法。
4.在规定的期限内,给予客户及时的回复。告知具体事情的处理结果并询问其满意度。
接听客户投诉话术:
您好,这里是阿玛尼护肤造型客服部,我是客服代表XX,很高兴为您服务,xxxxxxxxx(倾听客户来电内容,判断客户来电意图)xxxxx,
1、非常抱歉给您带来的不愉快,对于您的意见和提议,我们十分重视,我们会在以后的服务中,加强这方面的管理。还望您能继续给予监督,帮助我们成长。谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!
2、,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们已经详细记录,我们会尽快核实并处理,X天之内给您回复,好吗?
(核实事件,商讨出解决方法后回复),您好,这里是阿玛尼护肤造型客服部,我是客服代表XX,X天前曾经接到您的投诉电话您还记得吗?xxxxxxx(告知客户处理结果)事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见!
其它常用参考话术:
xxxxxxx,您能描述一下当时的具体情况吗?xxxxxxx,您能谈一下您的希望、您的要求吗?xxxxxx,请您不要着急,一定给您解决好,xxxxxxxxx,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!
总结过去的工作中,在领导和部门同事的帮助下,在思想上、工作上取得了新的进步,也充分认识到了自己的不足,理论知识的欠缺以及沟通技巧的不足等等自身的缺点。今后的工作中有望领导及同事能够继续给予我帮助,我会努力的学习并高要求自己,新的一年已经来临,让我们共同创建一个完整强大的客服部,更好的为公司的发展服务。
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尊敬的领导:
世界上没有最完美的事情,只有更完美的事物。或许你的工作已经做得很棒了,但是如果你缺少一份完美的报告,那么你得到的报酬和你的期望值可是会有很大的区别。
从原来的工作单位辞职之后,我准备开始一次新的尝试,我想要做好的工作有很多,不过我相信自己可以做的更好的。在经过很多次的面试应聘之后,我终于在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司及时的看到了我的才华,给我机会。我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前一直没有过的理想、抱负。
本人于本月经行政部x部长和x总分别面试后到岗试用x天。在这x天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:
一、目前客服部主要工作
1、会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。
2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态
我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常。目前客服部运作的优势特点如下:
1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。
3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程:前台投诉、电话投诉所属楼层主管、直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写xx客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。
4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。
四、针对发现的问题提出一些建议
1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。
2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。
3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。
4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。
5、严格控制办公成本,如消耗量大的办公用品可以采取以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。
6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则容易管理不力造成混乱。
由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是非常熟悉,观察得还不够深入细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够批评指正,给出指导意见。另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是十分突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。
我也不知道自己能否在试用期之后,继续留在这里担任客服部主管。不过我在x天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的情况没有太大的了解,不过大概情况还是知道的。希望公司能够看到我的潜力,让我继续在现在的工作岗位工作下去,我相信自己有这个能力当好客服部主管。我会尽我的全力来工作,我会为公司的发展做出我的贡献!
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年x月x日
⬬ 客服部实习周记 ⬬
从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,以下是我的新年工作计划。
(一) 负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。
(二) 负责本中心的'预约和跟踪服务运作。
(三) 负责预约和跟踪信息的汇总和分析。
(四) 负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。
(五) 负责所辖员工的半年培训需求及计划。
(六) 负责预约及跟踪工作流程的不断优化。
XX年对于公司和我个人都是十分关键的一年。我将努力克服自身的不足,提高综合素质,以更加饱满的热情投入到工作中来。我坚信 这面和谐的旗帜一定会高高飘扬于祖国的大江南北,期待着有所作为,期待着和 一起跃上潮头!
⬬ 客服部实习周记 ⬬
篇1:物业客服部岗位职责<\/h2>
1、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的临时工作任务;
2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;
3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;
4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;
5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;
篇2:物业客服部岗位职责<\/h2>
1. 对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。
2. 对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。
3. 对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。
4. 编写本部门各类会议纪要及其他文书工作。
5. 临时接待部门访客及接听客户电话。
6. 领导交待的其它临时工作。
篇3:物业客服部岗位职责<\/h2>
1、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;
2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;
3、负责管理片区内物业费的收缴工作;
4、负责管理片区志愿者队伍的发展、引导、组织、协调工作。
篇4:物业客服部岗位职责<\/h2>
1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;
2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;
3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;
4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。
篇5:物业客服部岗位职责<\/h2>
1、负责辖区内日常物业事务管理。
2、对所管辖区域内的安全管理、清洁卫生、绿化与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改。
3、完成部门安排的各类临时任务。
篇6:物业客服部岗位职责<\/h2>
1、负责大堂前台接待、来访登记,提供咨询、引领以及礼仪服务。
2、负责客户报修事项的进行及时派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。
3、负责大堂秩序的维护,常见事件的应急处理及上报。
4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、咨询,并根据情况汇报上级领导。
5、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。
6、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。
7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满足业户要求,同时负责与其它部门工作协调配合。
8、参与集团、外事接待、会务、礼仪等服务工作。
9、完成上级交办的其他工作。
篇7:酒店客服部经理岗位职责<\/h2>
1.负责酒店前厅的日常事务;
2.负责贵宾的接待工作,了解贵宾名单及个人习惯,每天检查预定记录,看是否有VIP客户抵达,负责接待贵宾;
3.负责处理客人的投诉,
4.负责公共区域的巡视,需留意大堂的正常秩序及设施是否正常工作,
5.贵宾离店前一天,致电贵宾了解其离店时间及行李领取或叫醒服务以及交通安排的问题;
6.负责常规礼仪电话问候,
7.记录酒店前厅经理日志并报总经理阅读;
8.负责酒店服务质量考核,负责处理酒店突发事件;
9.负责领导交给的其他任务。
篇8:酒店客服部经理岗位职责<\/h2>
1.保持现有客户并发展新的客户。
2.同客户保持良好的商业关系。
3.完成每周的款待和活动计划。
4.对团队和商务散客通过电话销售、访问、邮寄开展销售活动。
5.确认所有的预定单被准确无误地在销售部与宴会之间进行沟通并生效。
6.保证对所有的来信和电话询问都进行有效的处理,建立一种令人愉快的工作关系。
7.记录客户对于酒店发展的建议和最新的信息。
篇9:酒店客服部经理岗位职责<\/h2>
1、负责开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售目标。
2、向销售经理汇报市场信息,包括本市场状况,竞争对手情况、客户反馈意见等。
3、以外出销售、电话联络和网络工具等方式与所辖区客户保持高度联系,维持好客户关系。
4、处理好协议公司客户的问题及投诉。
5、协调安排自己客户在酒店的会议活动及接待工作。
6、协助并按时完成销售经理交办的其它工作任务。
篇10:酒店客服部经理岗位职责<\/h2>
1.负责完成部门营业目标确定会议、团队市场分配给自己的销售目标。
2.负责不断开发、发展新客户。
3.经常拜访老客户,与老客户保持密切的关系,及时掌握老客户的新需求和客源情况,随时为他们处理用房,娱乐用餐、会议等事宜。
4.经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议,并及时与其他部门沟通,保证协议的实施。
5.陪同来访客户参观本酒设备设施,赠送本酒店的宣传资料。
6.负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。及时掌握市场动态,为部门经理提供准确的信息资料。
7.协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。
篇11:酒店客服部经理岗位职责<\/h2>
1、负责主动收集、筛选客户信息并通过电话或者微信联系;
2、每天按照区域进行客户信息划分,指定每天信息收集及电话联系任务;
3、通过添加客户微信进行深度沟通,获取更多客户痛点问题;
4、通过更多渠道获取精准客户群体,如企查查、58同城、各种酒店行业群等;
5、客户经理非销售岗,获得精准客户信息后将由上级领导统一分配给外勤市场开发团队进一步联系客户。
篇12:酒店客服部经理岗位职责<\/h2>
1、负责酒店客房销售,完成销售任务;
2、开发潜在和重要的有消费需求商务客户,进行意见回馈,并进行拜访,保证业绩;
3、参加分店的促销及营销活动;
篇13:物业客服部的岗位职责<\/h2>
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户诉求的接待、派工、跟踪、回访;
3、客户报修系统入录;
4、负责组织每月培训会议;
5、负责前台文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管;
5、完成部门安排的各类临时性任务。
篇14:物业客服部的岗位职责<\/h2>
1、按公司要求正确处理客户投诉工作,跟进客户反馈问题处理,保证客户满意度;
2、负责公司外发客户通知、函件的发放、签收、整理和归档管理工作;
3、负责物业本体及公共部位、公共设施的巡视检查,发现问题做好记录,并通知相关人员处理;
4、负责维系客户关系,增进客户粘性,公司客户数据处理及分析工作;
5、负责协助物业相关活动策划与执行工作,保证活动落实;
6、负责完成领导交办的其他工作。
篇15:物业客服部的岗位职责<\/h2>
1.担任会务员,做好会议需求登记的确认和登记;
2.负责根据会议服务需求,按照服务标准做好会前准备、会中服务、会后清理等工作,并清洗整理相关的会务用品;
3.负责责任区域日常巡视检查工作,并对出现的问题进行跟踪处理;
4.填写会务服务的相关表格;
5.负责将业主、上级主管部门的投诉、抱怨、意见等信息及时传递给上级领导,为提高服务质量提供分析;
6.做好区域会议用品的领用登记及月终盘点工作;
7.参加客服部的培训、考核、周例会;做好上级领导安排的其他工作。
篇16:物业客服部的岗位职责<\/h2>
1、定期对责任区域进行巡视,检查清洁、环境绿化,并详细记录巡查发现的问题,进行跟进处理;
2、主动与业主沟通,跟进处理业主需求,按规定的响应时限和完成时限完成业主诉求;
3、负责责任区域各项费用的催收工作,并对催收过程中的问题进行统计分析;
4、协助客服主管定期按计划执行客户访谈、满意度调查及社区文化活动;
5、相关通知及温馨提示的草拟及张贴。
篇17:物业客服部的岗位职责<\/h2>
1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训;
3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,较大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到较好的网络营销的效果。
5、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
篇18:物业客服部的岗位职责<\/h2>
1、协调各部门解决业主所提出问题,负责业主办理入住的各项准备工作以及入住流程办理和后续的服务工作。
2、负责物业管理区域内的卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理。
3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患以及需要维修的设备及时通报相关部门进行处理。
4、负责办理业主委托代办服务的咨询和服务工作,及时反馈相关信息。
5、小区物业费、水、电的收缴。
6、业主,客户来访人员的接待。
篇19:物业客服部的岗位职责<\/h2>
1、负责为园区业户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;
2、建立业户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;
3、负责接听业户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;
4、协调管理中心与业户之间的关系,定期回访并征求业户意见,尽力为园区业户排忧解难;
5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向业户做好相应的协调解释工作;
6、负责日常部门或业户的各项合同费用支付、流程申请等;
7、定期制作园区业户的各项费用账单并对欠缴费用的业户进行定期催缴;
8、根据日常催缴情况,定期更新催缴汇总记录表;
9、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;
10、完成上级交办的其他工作任务。
