招标代理公司自查报告(经典11篇)
时间:2018-05-06 赵老师教案网招标代理公司自查报告(经典11篇)。
⬕ 招标代理公司自查报告 ⬕
一、背景介绍
在市场经济环境下,采购招标是各企事业单位在购买产品或服务时,按照一定程序向社会公开发出邀请招标文件,以获取最优质、最有竞争力的供应商。为确保采购过程公平、透明,减少竞标风险,企业需要进行采购招标自查,以拒绝不合规的供应商,确保资金使用得当。
二、自查目的与意义
采购招标自查的目的在于实现采购活动的规范化、合规化与效率化。通过及时了解自身采购过程的问题和不足,能够有效减少企业在采购中面临的风险,提高采购效益和质量。
三、自查过程
1.确定自查范围:明确需要自查的采购项目和相关文件。
2.收集资料:搜集该采购项目的所有采购文件和相关资料。
3.文件检查:审查采购文件的合规性,包括采购公告、招标文件、投标文件等,确保符合法律法规和规范要求。
4.经费核实:验证采购经费的使用情况,确认是否合理使用,且没有出现浪费和滥用情况。
5.采购流程审查:仔细审核采购各个环节的流程,例如需求审批、评标过程、合同签订等,排查是否存在违规行为。
6.供应商评估:对采购项目中的供应商进行评估,确保供应商具有合法、合规经营资质,且能够按合同约定提供优质产品或服务。
7.内部管理审核:检查企业采购管理制度及规章制度的合规性,排查是否存在内部管理上的问题。
8.问题整理与分析:根据自查过程中发现的问题,整理出具体的问题清单,并进行原因分析。
9.问题解决与改进措施:针对问题清单,制定相应的解决方案和改进措施,并明确责任人和处理时间。
10.报告撰写与提交:将自查过程和结论撰写成《采购招标自查报告》,并向企业主管部门提交。
四、自查结果
在进行采购招标自查过程中,我们发现了一些问题和不足。首先,采购文件的编制存在一定不规范性,需要进行统一规范;其次,采购经费使用方面出现一些问题,需要加强对资金的管理和监控;再次,供应商评估方面存在一些不合规的情况,需要进一步完善供应商管理制度;最后,内部管理制度方面存在一些漏洞,需要加强规章制度的制定和执行。
针对以上问题,我们制定了相应的解决方案和改进措施。首先,加强对采购文件编制的培训和指导,确保严格按照法律法规和规范要求编制采购文件;其次,建立完善的资金使用监控机制,确保采购经费的合理使用;再次,完善供应商评估体系,加强对供应商的甄别和合规性审核;最后,加强内部管理制度的宣传和培训,确保规章制度的有效执行。
五、结论与建议
通过采购招标自查,我们对企业采购环节进行了全面审查和评估,发现了许多问题和不足,同时也为问题的解决制定了相应的改进方案和措施。我们将继续加强对采购招标的监督和管理,确保采购活动的公平、透明和合规性。
建议企业在日常工作中,持续关注采购招标流程的规范性和合规性,加强内部管理的培训和监督,及时发现问题并予以解决。同时,加强对供应商管理,明确供应商的准入标准和评估体系,确保采购的质量和效益。只有不断加强采购招标的自查与监督,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
⬕ 招标代理公司自查报告 ⬕
根据《自治区农村信用联社关于严格规范代理国库业务的通知》文件精神,我联社对照要求,以逐条逐项进行落实,对规范代理国库业务进行了全面、细致、深入的检查,现将自查情况报告如下:
一、高度重视,严格规范业务操作
我联社深知国库资金业务不同于一般业务,政策性、时间性很强,极其重要。因此我联社一直对代理国库业务高度重视,并落实营业部对公柜专门专人负责。认真做好金融服务,严格规范操作行为,以优质、高效的金融服务,赢得政府、人行、财政、等部门的充分信任,进一步提升农合机构社会形象和财政性存款市场份额。
二、严格遵守资金使用规定,确保财政资金的安全我们严格遵守国库资金使用相关规定,无违规套取国库资金;无理拒办业务;未出现预算单位账户透支情况;经办国库大额支付业务时要事先进行电话确认以确保资金安全;严格按照支付结算相关法规要求办理国库资金运转业务,保证支付结算渠道畅通,代理业务办理不成功时能及时通报财政部门和预算单位;做好财税库行横向联网工作,确保资金及时清算,出现问题及时纠正;退款能及时划转国库,无长时间在过渡账户上挂账;强化业务经办人员法规、业务培训工作,同时要保证经办机构、人员的稳定,确保服务质量。
三、认真履行国库经收职责。
1、不存在无理拒收纳税人缴纳或征收机关负责组织征收的预算收入的行为;
2、在收纳预算收入时,要对缴款书内容进行认真审核,对不符合要求的缴款书应拒绝受理。
3、在受理缴款书后,能及时办理转账,不无故压票,在各联次上加盖收(转)讫业务印章的日期相同。
4、一律使用“待结算财政款项”科目下的各“待报解预算收入”专户核算经收的各项预算收入款项,不转入其他科目或账户。
5、收纳的预算收入及时在收纳当日、报解手续,不延解、占压和挪用超二日。
6、在上划预算收入前发现错误,能将缴款书退征收机关或纳税人更正后,重新办理缴纳手续。
7、纳税人缴纳小额税款,凡在农合机构开有存款账户的,遵守“能转账先转账,不能转账则用现金”的原则,不存在拒收行为。
四、严格执行相关财政账户管理规定。
能够及时划拨款项,确保国库资金的及时使用对关于零余额账户管理,遵守有关规定和要求,为财政部门、预算单位、非税收入执收单位开立、变更、撤销各类零余额账户和财政专户,能及时报备管辖人民银行国库部门备案。账户开立手续较完备,资料齐全;预算单位开立账户,都获得人民银行核发的开户许可证,然后经财政部门批准开立;不违规为征收机关开立预算收入过渡户。
五、严格遵守业务办理时间规定。
1、国库资金拨付不存在压票、压单现象,能快速划转(拨)。2、代理国库集中收付业务的县级农合机构能严格遵守有关制度和协议规定,准确、及时地办理财政性资金收缴和支付业务。年末能做到按人行规定时间办理业务,并及时通知预算单位。对在清算场次截止时点前受理的单据应于当日办理,特殊情况立即办理;对于超过清算场次截止时点送达的单据能给接单受理,并于次日及时办理且每日17:00前告知人民银行及相关部门。3、能确保银行进账单、拨款回单、月度对账单等业务单据及时传送。救灾等特急单证要立即受理。拨款回单、银行进账单能在业务发生的次日送达;对账单原则上应于次月初三日内送达,法定节假日顺延。
特此报告
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信用合作联社***年9月16日
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为提升供电服务质量,改进行业作风形象,强化管理和源头防腐,公司制定了“坚持从实际出发,脚踏实地对行评;狠抓服务能力和素质,边查边改求实效”的工作原则,促进社会发展和落实“人民电业为人民”的服务宗旨为目的,围绕公司行风民主评议的具体内容,结合实际,在全公司(包括各乡镇供电营业所)深入开展了自查自纠工作。现将工作的主要情况汇报如下:
一、领导重视,制定方案,广泛动员
为了保证供电服务效能监察自查自纠工作有序开展,公司按照统一组织、分级实施的原则,首先开展调查研究,了解供电服务现状,制定效能监察实施方案,明确监督内容和责任分工。2月10日,公司领导小组召开专题会议,围绕优化服务环境,维护群众利益和民主评议行风等18个具体内容,逐条进行自查,对每一条应该怎样做,应该由谁负责,制定了具体落实措施。其次召开效能监察工作动员会。动员部署,落实责任,组织学习相关文件和规定,培训业务知识,使大家充分认识到开展供电服务效能监察工作的重要意义,提高做好工作的自觉性和责任感。
二、走出去,主动征求各方意见,加强明查暗访
2月21日至24日,公司经理带队,综合办主任,财务科长等一行,分别前往林子、兴隆、理合等各乡镇人民政府,主动征求行评建议和意见,汇报行风建设情况,经理对各乡镇领导表示,各乡镇供电所必须接受当地党委政府的管理,特别是行业作风和安全管理上,要严格要求,有不好的苗头,要及时批评,公司决不护短、决不说情。公司领导所到之处,还对各乡镇供电营业所进行明查暗访,督导检查,和乡镇所员工谈心,提要求,了解他们的困难。强调公司对安全生产和行风建设管理工作的延伸,也对乡镇所的员工提出了更高的要求,从设备管理、安全运行到营销服务,必须按照行评的要求,从提高整体素质入手,牢固树立“人民电业为人民”的服务宗旨,为新农村建设服好务。
三、紧抓重点,深入自查
围绕供电服务的“焦点”、“难点”问题和薄弱环节,联合营销、农电、客服等部门,及时总结分析供电服务工作现状,跟进项目进展,掌握工作动态,督促各级各类人员履责尽责,推进供电服务自查自纠高质、高效、规范有序进行,以自查促整改、以整改促管理、以管理促服务,以服务树形象,全面提升行风建设和优质服务工作水平,为建设更强更大的现代公司奠定坚实的基础。在自查阶段,一是要求各单位要结合本单位实际,深入开展自查自纠,同时把自查问题、纠偏整改、加强监管、完善制度有机衔接起来,协调推进,形成闭环的科学工作模式,既能解决当前存在的突出问题,又着重修订、完善并建立规范管理的长效机制,确保监察工作取得实效。二是针对发现的问题和隐患,要分析研究问题和隐患产生的根源,提出改进措施和办法,明确整改时限和责任要求,增强效能监察工作的预见性、针对性和实效性。
四、通过自查,发现存在的主要问题
1、集镇负荷增加快、电压质量较差,部分地方空调不能正常使用,边远地区故障抢修因交通等因素不能够及时到达。
2、窗口建设有待于进一步加强,规范化服务还需进一步完善。有的员工工作责任心不够强,工作效率不够高,综合业务素质不能完全适应高质量工作的要求。
3、加强与用户沟通不足。要通过改善服务态度,提高服务质量,多征求用户意见来加强沟通。
4、职工队伍建设有待进一步加强。要加强技能、职业道德培训,增强职工紧迫感,进一步提高职工的整体素质。
5、宣传力度不够。特别是对电力法律、法规的宣传力度和电力形象的宣传不够,群众依法用电、安全用电和电力设施保护意识不强,对电力企业的真实状况、困难和所做的工作了解不够。
6、乡镇供电营业所虽然建立了收费公示制度和计量复核制度,但不够统一。对国家电价体系,执行标准理解不统一。
五、整改的主要措施
1、定期组织员工认真学习“国网公司三个十条”、《供电营业职工文明服务行为规范》、《供电营业窗口文明用语、忌语》提高员工的业务技术素质,增强优质服务的主动性,提高员工的职业道德素质。
2、营业窗口必须办事公开,要公开办事程序,目录电价和收费标准,实行统一着装,挂牌上岗,接受社会监督。
3、建立实时、自动的电话语音查询与电话催费系统。并为营销人员配备了手机,使欠费客户在交费后通过银行联网系统,能够自动发出短信通知营销人员,有效缩短了恢复供电的时间。同时,在全体营销员工中开展“居民客户无停电收费”竞赛活动。鼓励员工以优质的服务感动客户,实施情感催费,避免由于欠费停电给客户带来的不便。
4、拓展电费储蓄业务。客户还可利用雾凇卡和ATM机进行电话交费或自助交费,使客户在存储电费的方式上有了更多的选择。
总之,通过此次自查自纠工作的深入开展,我们及时发现了服务自查工作中存在的不足和薄弱环节,通过自纠整改,使我们充分认识到供电服务自查工作在企业整体运营中的重要性,为今后各项工作的顺利开展奠定良好的基础。
xxx公司
20xx年xx月xx日
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招标自查报告一、前言
自查是企业内部监督和管理的一种重要方式,能够避免管理漏洞和制度上的不规范现象,具有重要的意义和作用。本报告旨在记录我公司自查过程中发现的问题、未来改进方向和管理目标,以期进一步完善我公司的管理体系,提高企业竞争力。
二、自查的范围
本次自查的范围主要涉及到我公司的招标管理和财务管理两个方面。通过对这两个方面进行系统地自查,可以全面了解我公司存在的问题,找出不规范的管理现状,进一步优化工作流程,提升企业的核心竞争力。
三、自查情况
1. 招标管理方面
1.1 缺乏全面的招标规定
查阅我公司的招标文件和规定,发现已有规定缺乏全面性,且对规定内容的理解和执行存在偏差。
1.2 未严格遵守各项规定
在招标过程中,存在未按照招标规定执行、资格审查不严格、未公开招标等现象。
1.3 未制定招标流程规范
我公司在招标过程中,未制定招标流程规范,导致招标活动执行不规范。
2. 财务管理方面
2.1 财务流程不规范
我公司财务管理存在较大漏洞,内部审计和审核不规范,核算标准不统一,会计凭证记录不清晰等现象。
2.2 财务分析数据不全面
我公司财务分析的数据来源不完善,分析数据不全面,所得结论存在一定风险。
2.3 财务分析人员水平不高
我公司财务分析人员水平参差不齐,财务报表分析能力不充分,对企业运营存在的较大问题未能及时发现和解决。
四、自查得出的主要问题
在以上自查过程中,我公司把握了自查的主要问题点,主要包括:
1. 对招标规定及文件的制定不够全面,为此,我公司已对我公司的招标规定进行了修改和完善,以保证招标活动的正常运行。
2. 在招标过程中,我公司未能认真执行招标规定,资格审查不严格,未公开招标等情况时有发生,这是我公司必须改进的实际问题。
3. 财务管理中,我的公司在内部审计、核算标准等方面存在较大漏洞,在此基础上,我们已制定财务管理流程规范,并加强内部审核力度,严格控制每个环节。
五、自查的改进目标
1. 加强规章制度建设
我公司将加强规章制度建设,进一步完善招标管理规定,并严格执行,完善财务管理流程,建立全面的财务管理规定与流程,保证相关工作的严格执行。
2. 加强人员培训
我公司将通过培训可以提高员工的职业素养,强化对财务分析职能员工的培训,提高其分析能力和问题解决能力,推进财务分析人员素质的提升。
3. 推进信息化建设
我公司将大力推进信息化建设,通过数据化信息的建设,完善财务科目进账、出账、内部审计等管理,并将前期存在的数据不全面问题进一步修补和完善。
六、结论
企业自查是以自我监督为重点,加强内部管理,检查与排除自身潜在的问题,提高企业的整体管理水平,达到比肩国际的水平,以保证企业市场竞争力的提升,而本次自查也展示了公司应该保持强大的自律和自律的态度,我公司将大力落实以上的改进目标,不断加强内部管理,提升公司综合竞争力。
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20xx年10月27日,物资部和安全部联合对项目部各工区机械设备进行检查,检查情况如下:
一工区:罐车两辆、自卸车一辆、装载机一台,挖机一台经检查设备运行情况完好。
二工区:、挖机一台、自卸车两台、罐车一台、装载机一台,经检查设备运行情况完好。
四工区:自卸车二台、挖机二台、装载机一台,经检查运行情况完好。 五工区:自卸车二台、挖机一台、罐车一台、装载机一台,经检查设备运行情况完好。
桥梁一队:挖机二台、自卸车一台、发电机一台、装载机一台,经检查设备运行情况完好。
桥梁二队:吊车一台、挖机一台、电焊机一台,经检查设备运行情况完好。
综合队:罐车三台、装载机两台,经检查设备运行情况完好。
检查人:
20xx年10月27日
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20xx年7月1日即将正式实施《证券期货投资者适当性管理办法》证监会令【第130号】,我公司根据行业新形势,结合文件精神实质与内涵,对照适当性管理自查底稿上的的每个项目,以提升投资者适当性管理工作整体水平为目的,全面开展投资者适当性管理自查工作。我公司深知,证券期货交易具有特殊性、产品业务的专业性强、法律关系复杂等特点,各种产品的功能、特点、复杂程度和风险收益特征又千差万别,而广大投资者在专业水平、风险承受能力、风险收益偏好等方面都存在很大差异,对金融产品的需求也不尽相同,因此无论从资本市场的长期稳定发展来看,还是从投资者保护角度来看,都需要投资者的专业化程度和风险承受能力与产品相匹配。
根据我公司实际情况,结合投资者适当性管理的目标:使金融机构所提供的金融产品或服务与客户的财务状况、投资目标、风险承受水平、投资知识和经验等相匹配,即要“将适当的产品销售给适当的投资者”,我公司分别从股票、债券、分级基金、OTC、投资顾问业务、代销金融产品、信用业务、股票期权业务、资产托管适当性管理方面进行了自查,现将自查工作事项汇报如下:
一、投资者适当性自查工作概述
首先,组织全体员工认真学习证监会令【第130号】《证券期货投资者适当性管理办法》要点,并深刻领悟;其次,我公司适当性管理自查整改工作小组负责此次适当性管理自查工作,负责制订自查工作方案,组织、协调各部门开展实施;最后,全体员根据《XX证券公司证券适当性管理制度》(已增加多维度指标对投资者进行分类,进一步明确职责分工,强调对中小投资者的特别保护,对后续评估工作进行细节完善)分工协作,分别从股票、债券、分级基金、OTC、投资顾问业务、代销金融产品、信用业务、股票期权业务、资产托管适当性管理方面进行详细自查。
二、股票业务投资者适当性管理自查
我公司认真落实《关于加强证券经纪业务管理的规定》、《证券公司投资者适当性制度指引》、《上海证券交易所投资者适当性管理暂行办法》等相关工作制度,进行自查,包括但不限于以下几点:
(一)开展投资者教育情况
对于投资者教育工作领导高度重视,并指定专人负责此项工作的长期开展。我公司已建立建全投资者教育制度,成立投资者教育小组,主要通过会议、宣传、电话、短信等形式向投资者宣传、解释证券相关产品及最新的证券市场信息,港股通的开通、现金宝的开通、公募基金产品的销售等,我公司已有能够为投资者提供港股通业务熟练解答的人员XX名以上;在评价期内投资者教育XX次,涉及投资者XX人次,主要培训了以下几个方面,期权业务、理财产品、股指期权策略、深港通、沪港通、分级基金等。
(二)港股通投资者适当性管理自查
根据《上海证券交易所港股通投资者适当性管理指引(20xx年修订)》和《深圳证券交易所港股通投资者适当性管理指引(20xx.9)》等制度要求,我公司建立了的港股通投资者适当性管理工作制度。在为投资者开通港股通业务前充分了解投资者的基本情况、相关投资经历、财务状况和诚信状况;对申请开通的投资者进行“港股通业务知识测试”,达80分以上者才有资格开通;经办人员均见证投资者亲自参加测试并在测试试卷上签字确认;经办人员不存在见证本人所开发的客户参加测试的情况;我公司安排至少有XX名工作人员为客户熟练解答港股通投资常见问题;在现场设立港股通投资者教育专栏。
(三)退市整理股票的适当性管理自查
根据《上海证券交易所风险警示板股票交易管理办法(20xx.1)》、《深圳证券交易所退市整理期业务特别规定(20xx)》、《XX证券公司风险警示及退市整理期股票交易风险警示业务指引(20xx修订)》,我公司进一步强化客户服务意识:
1、快速建立客户身份识别,充分了解客户的相关财务情况、持仓股票和风险承受能力,有的放矢提供服务;
2、认真履行告知义务。投资者买入退市整理股票有很大风险,我们定期对产品进行风险等级分类,对有关投资者产品的特性及风险性质进行尽职审查,在充分了解产品和客户身份的基础上,履行告知义务,将投资的相关风险、可能造成的损失及客户准备从事的产品性质明确地告知客户,使得客户可以正确理解自己的投资行为。对自己的投资行为负责;
3、确保客户知晓。我们确保客户对有关产品有充分的了解,客户应对该类产品的性质、特性及风险收益有正确的认识。在履行完告知义务后,要求客户签署书面文件,用以证明客户对相关内容有充分的了解。经办人员向客户充分揭示退市整理期及风险警示股票交易的风险,通过营业场所、公司网站、交易系统等多种渠道,揭示退市整理及风险警示股票的交易风险及剩余交易日等信息,不存在为不满足退市整理期适当性资质要求的客户擅自开通相关业务权限等违规现象。
三、债券业务投资者适当性管理自查
根据《上海证券交易所债券市场投资者适当性管理办法(20xx.5)》、《深圳证券交易所关于公开发行公司债券投资者适当性管理相关事项的通知(20xx.5)》《XX证券公司债券市场投资者适当性管理实施细则[20xx年6月]》,我公司修订债券业务投资者适当性管理制度,区别不同产品认知和风险承受能力的投资者,引导其参与相应类型债券交易及转让的制度安排。在办理业务时,柜员均向投资者揭示成为合格投资者可参与债券产品的风险,为投资者讲解《XX证券公司债券市场合格投资者风险揭示书》,动态跟踪和持续了解合格投资者条件、开通权限后每两年开展后续资格评估、及时更新合格投资者名单;发现客户参与债券交易存在异常行为和涉嫌违法违规行为的,采取有效手段及时制止,并及时报告。
四、金融产品代销适当性管理自查
我公司在类私募产品(包括私募、公募专户、资管小集合产品)代销适当性管理方面、服务产品定制、客户问卷调查、投资者风险等级测评等方面,均严格按公司业务流程及要求办理。适当性资料完备,表单签署时间均在汇款购买之前,《风险揭示书》抄写部分工整完整,《告知函》与金融产品载明三项,风险承受能力等级、拟投资期限、拟投资品种完全一致,留存完整的客户合同复印件、产品合同关键页、关键页客户有签名,均符合合规要求。
五、股票期权业务适当性管理自查
股票期权的适当性管理主要适用于参与股票期权的个人投资者和普通机构投资者。我公司根据《上海证券交易所股票期权试点投资者适当性管理指引》、《证券公司股票期权经纪业务指南(20xx年8月修订)》、《XX证券公司股票期权经纪业务投资者适当性管理办法》、《XX证券公司股票期权经纪业务风险控制实施细则》,针对个人投资者的特点,专门设置了适当性综合评估、交易权限分级管理等,并细化了相关操作事项,对个人投资者进行持续管理和教育。
结合实际,我公司相应设定了股票期权投资者适当性管理办法,在岗位要求、投资者教育工作、投资者期权知识测试工作、高龄等特殊客户适当性管理工作、投资者交易级别调整、投资者持续动态管理、投资者经纪合同归档情况、投资者回访工作、投资者投诉相关工作、风控业务等方面均符合要求,充分揭示期权交易风险,准确评估客户的风险承受能力,未接受不符合投资者适当性标准的客户从事期权交易。
六、OTC业务适当性管理自查
在OTC业务自查工作里,我公司根据《证券公司柜台市场管理办法》(20xx.8协会下发)、《机构间私募产品报价与服务系统管理办法》(20xx.8协会下发)、《XX证券公司柜台市场业务投资者适当性管理办法》、《XX证券公司代理销售金融产品管理办法》、《XX证券代销私募产品特定对象及合格投资者认定程序过渡方案》等制度进行仔细对照,客户临柜通过柜面系统开通OTC账户均签署《柜台市场业务客户协议书》《柜台市场投资风险揭示书》《柜台市场业务电子签名约定书》,机构客户均签署《柜台市场业务授权委托书》;签署的以上文件已执行电子化管理,上传至客户影像管理系统;客户临柜通过柜面系统开通OTC交易账户均填写《资金账户业务变更申请表》;未存在从业人员代客购买产品情况。
七、投资顾问业务适当性管理自查
整体来说,我公司投资顾问业务适当性管理符合公司要求,制度依据为《XX证券公司投资顾问管理办法(20xx年1月修订)》,已根据投顾人员数量、业务能力、合规管理和风险控制情况,确定适当的服务方式及业务规模;我公司有投顾XX名,服务客户68名,签约客户XX名,自有客户XX名,签约方式为服务提佣。在投资顾问的管理上,对投顾有考核指标,岗位和职业行为都有明确规定,日常管理计入考核。20xx年以来对投顾人员持续培训,提高其职业操守、合规意识和专业服务能力;投顾人员、财富经理的信息均在协会网站、公示网站上进行公示,并采取有效措施保证及时更新。
在此次自查活动中,我公司抽查了XXX本投顾签约协议,我公司均已制定规范的程序和要求,详细了解客户的身份、财产与收入状况、证券投资应验、投资需求与风险偏好,评估客户的风险承受能力,并以书面或电子文件形式予以记载、保存,我公司根据了解的客户情况,在评估客户风险承受能力和服务需求的基础上,向客户提供适当的建议服务。另外,我公司投顾向客户提供投资建议具有合理的依据,包括证券研究报告或者基于证券研究报告、理论模型以及分析方法形成的投资分析意见等,依据证券研究报告作出投资建议的,均向客户说明证券研究报告的发布人、发布日期。在宣传材料、网站等地方没有对服务能力和过往业绩进行虚假、不实、误导性的营销宣传,也没有以任何方式承诺或者保证投资收益。
综上,在此次对适当性管理自查工作上,我公司根据新《证券期货投资者适当性管理办法》,结合日常实际情况,以问题风险为导向,认真进行对比自查。投资者适当性管理是一种契约精神与诚信文化,构筑的是投资者进入资本市场的第一道防线,是中小投资者的保护伞。建立投资者适当性制度,有利于规范经营机构行为,引导资本市场健康、有序发展。特别在金融产品日益丰富、产品结构日趋复杂、交叉销售日益频繁的当今市场,经营机构与投资在信息和风险识别能力方面的差别往往更加明显。投资者适当性制度正是平衡双方利益诉求、约束经营机构短期利益冲动、增强经营机构长期竞争力,同时提升投资者自我保护意识和能力的一剂良方。
在接下来的工作中,我公司将在认真做好监管机构、交易所、协会、公司关于投资者适当性管理工作的要求基础上,将投资者适当性管理工作与日常工作紧密结合,从我客户的实际情况出发,切实保护投资者合法权益,尽最大努力引导投资者理性参与证券市场投资。
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1.“两金”管理制度
“两金”制度建设方面,现有“两金”制度对业务关键环节的覆盖情况,公司《经营管理制度》《财务管理制度》《应收款管理办法》有效控制“两金”增长风险,财务信息系统和业务部门的房屋租赁软件在“两金”压控方面能够发挥及时、有效的监督作用,后续需完善全面考核管理制度,将利于促进公司资产管理工作的开展,商贸流程方面,继续梳理优化,强化细节,切实防范经营风险。
2.20xx年12月末“两金”现状与压降措施
表3:“两金”基本情况表
单位:万元
业务分类
应收款项
存货
合计
应收账款
应收票据
合计
正常存货
长期积压
损毁报废
账期内
逾期
账期内
逾期
租赁业务
大宗商品A
大宗商品B
大宗商品C
其他
合计
(1)制度执行。20xx年我司下发了《XXXX公司应收款管理办法》办法中对客户信用管理、赊销业务管理、应收款的日常管理、应收款的监控制度、应收款的交接、坏账准备金的处理都做了规定。涉及商贸业务的子公司应收账款基本都是现款现货,信用政策比较严格,今年没有逾期情况,业务终止后,能够及时结清货款。存货业务中采购、出入库、库存管理等关键流程都按公司两金管理制度执行,压缩期末库存。涉及租赁业务的公司仓储收入有按月、季度、年度收取,对当月应收未能收回的客户租金,财务及时向物流部反馈信息,并由物流部财务部共同监督催收欠款,确保年底无新增欠款。
(2)逾期应收与非正常存货。涉及逾期应收款的公司是华北公司和云贵公司。华北公司逾期应收001客户为3-4年,002客户XX万为2-3年,尚有XX万为5年以上,目前均在诉讼执行过程中。云贵公司逾期应收主要为:1、001公司XXX元,已进入执行阶段,但无财产执行。2、0021公司XXX元,也无财产执行。3、003公司XX元,系产品试验材料,试验失败,故未支付。以上逾期账款均全额计提坏账准备。
公司没有非正常存货。
(3)压降计划。应收账款和应收票据主要是尽快执行司法程序,尽快收回欠款。对于逾期五年的款项需要按照审计要求和公司规定及时处理。正常存货,期末力争压降存货余额。
(4)规范核算。应收账款坏账和存货跌价的计提都按规定计提;不存在ABS和应收账款保理业务。
3.“两金”专项工作开展情况
为进一步做好“两金”压控工作,不断提高资产运营效率,提升经营发展质量,按照集团《关于开展“两金”清理专项行动的通知》要求,我公司结合自身经营特点,就“两金”清理工作,制定计划如下:
存货清理:存货目前需要清理的是公司本部XXX万元和山东公司长期积压的商品。XXX万元已经全额提取了减值准备,此存货属历史遗留问题,长期挂账无对应的实物资产,后期人员对其形成原因无从查证,按照实质重于形式的原则,准备聘请第三方审计机构进行专项审计,根据审计结果,履行 “三重一大”及上报手续,在20xx年12月前完成此项清理。我司所属山东公司长期积压XX产品和XX原料按照进度在今年年底清理完毕。其他正常库存,后期确定存货价值与市场价值差异,做好存货价值确认,确保期末库存不存在价值潜亏。
应收款清理:应收款项主要是应收账款和其他应收款。应收账款中3年以上的占50%,清理难度较大。按照我司提取坏账准备的原则,3-5年提取比例为80%,5年以上100%,这些款项均按照要求计提了坏账准备。应收账款中进入诉讼阶段的,基本收回无收回可能,无可执行财产。占比最大的为历史遗留问题,我方人员更替以及应收款企业倒闭、消失等情况复杂,收款困难较大。国家税务对坏账的认定要求较高,从企业利益出发,本着谨慎的原则,需要对历史遗留问题逐户甄别,分析解决。预计需要1-2年。目前通过“两金”的专项清理工作,已经进行了1-2轮的梳理,从减少新的坏账发生入手,加大对近期应收款项的管理力度。
公司还要进一步完善应收款项管理机制,尤其是流程和制度的落实,事前加强合作方资信评价,按合同办理收款、发货等手续,及时结算,确认债权;事后加强定期对账,掌握债务人资信变动状况。推进进展:目前,货物发出,都是以收到货款为标准执行。
其他应收款清理:其他应收款截止到12月底其他应收款3年以上的占80%,基本全部是计提了坏账准备的久远债权,已不可收回,后期再考虑进一步提出清理办法,报上级批准后,进行账销案存处理。推进进展:咨询律师后,答复不能出具鉴证意见书。公司再继续寻求解决办法。
公司领导高度重视两金压降工作,亲自抓具体项目,制定详细的清理方案,把“两金”清理工作纳入公司的工作重点,要求公司上下,力争在计划时间内完成清理任务。
⬕ 招标代理公司自查报告 ⬕
根据准能公司《关于开展人力资源管理工作检查的通知》的要求,矸电公司按照准能公司相关人力资源管理制度,对矸电公司人力资源管理工作进行了认真自查,现将本次自查情况汇报如下:
一、人事管理方面
1、矸电公司严格按照神华准能公司人字23号《关于矸石发电公司机构及人员编制的批复》文件规定设置机构和配置岗位人员,并结合矸电公司实际建立了高效精干的管理机构和扁平化管理模式,明确了部门、岗位职责和胜任能力,即按照不相容业务分离、不相容岗位分离、互相制衡、低成本高效率的原则,结合公司业务范围设置公司机构及岗位。
在部门以下不设车间,只设班组,岗位设置严格执行定员标准,不因人设岗或超出定员、定额设人、设岗,对每个岗位要明确胜任能力、岗位职责和工作标准,确保公司机构人员的精干高效运营。矸电公司下设8个部门,即发电运行部、设备检修部、人力资源部、财务部、生产技术部、行政工作部、党委工作部、安监站和二期项目部,并按照准能公司批准的定编、定员标准,配备了岗位人员。准能公司给我公司核定的科级管理人员18人,机关一般管理人员现有科级管理人员16人(一期12人,二期4人),准能公司给我公司核定的机关一般管理人员17人,现机关管理人员13人,无超职数配备科级管理人员和长期借调机关内的工作人员。同时,为了加强安全生产与专业技术管理,在发电运行部、设备检修部、生产技术部、安监站又按专业设置了9名专业主管(即锅炉运行主管、汽机运行主管、电气运行主管、锅炉检修主管、汽机检修主管、电气检修主管、热控检修主管、安全主管、生产技术部主管)。
2、矸电公司干部选拔、任免、人员调动均严格执行准能公司的相关制度,坚持公开、公正、任人为贤的原则进行选拔聘用,任免情况及时报准能公司备案,并对后备干部进行定期考核。
3、矸电公司在严格执行准能公司的相关人事制度基础上,建立了竞争上岗和岗位动态管理机制。
(1)每年根据月度绩效考核评价结果、年度专业知识考试和年终员工测评来确定员工下一年度的岗位升降情况,从而实现公司员工岗位能升能降的岗位动态管理机制。
(2)空岗、新增岗位、一岗多人需减员的岗位、转岗人员、由低岗级到高岗级人员一般要按照考试、考核、测评的方式实行竞争上岗。
通过持续竞争上岗和岗位动态考核评价,逐步建立起员工竞争上岗,优胜劣汰的用人机制,做到员工能进能出,能上能下,增加了员工的紧迫感,避免出现员工懒散,责任心差、工作效率低等不良现象,提高了工作的质量和效率,同时通过考核过程中的信息交流,使各级管理人员充分了解公司经营管理过程中存在的问题及其原因,明确改进方向,做到人尽其才、事得其人、人事相宜,推动公司各项目标的顺利实现。矸电公司通过岗位动态考核评价升岗42人,降岗15人。上半年组织竞聘考试12次,竞聘岗位包括运行主值上岗、副值上岗、除灰、输煤运行上岗、化学运行上岗、锅炉、汽机、电气、热工检修上岗等,参加各类岗位竞聘人数182人。
二、绩效管理与薪酬管理
1、根据准能公司薪酬管理制度,结合矸电公司实际完善了我公司绩效管理、工资支付管理、员工考勤、请销假管理等相关制度。
(1)目标绩效管理
为了促进矸电公司的各项经营目标的顺利实现,结合部门工作实际,建立了部门岗位职责加目标责任制为核心的月度、季度、年度全员绩效管理评价考核体系。以促进公司各项生产经营、财务和基建工程目标的实现,提高员工的工作积极性、主动性和责任心。
①公司年初将全年生产经营、财务和基建工程等各项任务目标,经细化分解制定相应的目标和控制措施后按照部门、班组、岗位职责以“责任状”形式进行层层分解落实。
②各部门每个周末要总结本周的目标任务完成情况和制定下周的目标任务计划,每月根据部门绩效管理评价标准进行自查评价月度目标任务的完成情况。
③绩效管理小组每月根据公司对部门的绩效考核评价标准,结合部门自查评价结果和平时的监督检查情况,对各部门进行月度绩效评价考核。
④各部门根据公司的绩效评价结果落实到责任班组及责任人,并与当月奖金挂钩,同时在网上公示,确保考核真实、准确。
(2)薪酬管理
根据矸电工作实际建立、完善了宽带岗位工资动态管理、绩效管理和全员目标责任制管理相结合的薪酬分配体系,即岗位工资实行动态管理,全公司岗级共分为24个,每个岗级又分为A、B、C、D、E五个等级,岗与岗之间、岗级与岗级均合理拉开薪酬差距。
①每年根据员工岗位升降情况确定岗位工资。
②奖金按照月度、季度全员绩效评价结果兑现。
③效益工资的考核、发放按照绩效考核管理标准和安全生产经营责任状及基建工程目标责任制执行。
(3)单项奖励
1、为有效调动员工工作积极性,依据年度安全生产经营、财务执行预算、基建工程各项目标的完成,针对主要目标任务设立了单项奖励,即超发电量奖、值际竞赛奖、安全奖、生产经营责任状兑现奖、风险抵押奖金、合理化建议奖、技改技革奖等。
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超发电量奖:根据电网核定的年度发电量,公司按照机组运行状况及检修安排,制定月度发电计划,实际发电量比月度计划每超发1000万度,奖励10万元,具体根据岗位进行发放。
值际竞赛奖:为鼓励运行人员最大限度节能降耗,加强设备的治理和整改,以提高公司的经济效益。开展了以值为单位的生产运行指标竞赛活动。值际竞赛实行百分制,从安全生产、经济指标、文明生产三个方面每月对每值进行考核打分,每月依据竞赛结果,奖优罚劣。
安全奖:为全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,提高员工的安全生产意识,保证机组安全生产。公司根据岗位职责实行全员安全风险抵押,季度检查评比,季度考核兑现。
2、公司领导、科级干部、班组长及机关管理人员的工资收入均严格按照准能公司人字60号《关于印发“五型企业”建设即绩效考核及工资分配办法的通知》文件规定执行,各级别人员的工资均没有超过公司制度规定的比例,公司领导享受基薪和效益年薪外,不再享受其他形式的奖励和补贴。
3、本着奖勤罚懒、奖优罚劣、效益优先的原则,在工资发放中各类奖金占工资总额的68%,其中:月奖金占工资总额的26%,单项奖励金额占工资总额的20%,效益及其他奖金占工资总额的22%。
4、工资的发放严格按照准能公司的相关流程进行审批发放,上半年,新进二期人员数量较多,且新聘员工结构差别较大,本着促进培训学习,尽快提高专业技能的目的,制定了二期人员学习期不同阶段的工资发放标准,经领导班子研究、职代会主席团成员讨论通过后执行。每月工资发放做到发放准确,统计无误。
5、劳务人员的薪酬管理与保险缴纳情况。劳务人员的劳动报酬、福利待遇均按照准能公司的相关薪酬规定执行按月组织发放。对符合参保条件的员工及时建立了养老、工伤、医疗保险等。
三、劳动用工管理
1、矸电公司劳动用工从申请、审批到招聘均严格按准能公司有关规定执行,无计划外和超编用工情况。
2、合同制人员和劳务人员均按准能公司及矸电公司的相关规定实行统一管理、统一考核。对合同制和劳务人员实行月度、季度、年终统一考核评价,与月度、季度、年度效益奖挂钩。
3、截至到6月24日,矸电公司现有人员549人,其中全员合同制361人(一期230人,二期131人),劳务派遣188人(含二期新聘74人、二期项目部临时聘用8人和砖厂19人)。
4、劳动合同签订情况。
劳动合同的签订均按照准能公司的相关规定执行,xx年6月底前,已完成了所有合同制人员劳动合同的签订工作。原与三益公司签订劳动合同的劳务派遣人员到期后按照准能公司要求已与准旗福通劳务公司签订了劳动合同。公司每月对员工进行一次绩效考核,每年年底对所有人员进行考试。x年人力资源管理工作取得了不少进展,在公司领导及企管科科长的带领下,较好的完成了各月正常开展以及临时安排的工作,但是在工作过程中也存在不少需要进一步加强及改进的方面。
(1)工作的计划性需要进一步加强
因为人力资源管理人员较少,工作内容由人事、薪酬、培训、社保、劳保管理及企管科内业资料管理等方面工作,同时因公司人员短缺时候经常组织科室人员参加义务劳动或者是值班,导致经常一天内有很多工作需要及时完成,甚至新疆公司可能同一天安排几天需要同时完成的事情。因此,刚开始工作计划性不好,同时没有及时记录的习惯,导致偶尔出现新疆公司、公司领导、科长安排的临时工作没有及时完成,工作完成没有计划性,导致工作比较繁忙但无法按时完成任务,甚至出现了四次科长不及时提醒就没有及时汇报的事情。
整改措施:通过总结经验,发现必须及时登记好领导安排的工作才能按时完成任务。现在我每天早上开调度会提前十分钟到办公室查看自己的会议记录本,并及时登记好自己当天需要着重完成的工作任务,因临时事情没有完成不是务必当天完成的工作下班前在会议记录本上查看,并及时标记,第二天接着登记、完成。
(2)工作认真、仔细程度需要加强
在工作量比较大、任务比较多时,工作比较急躁,没有认真、仔细的审核自己做完的材料,偶尔出现低级错误,经常会在材料中出现错别字;因工作催促比较急时,没有考虑细节就总结结果并找领导汇报,偶尔出现面对领导的问题回答不上的尴尬局面,导致工作开展不顺利。
整改措施:所有资料在自己做完以后,进行电子版审核,审核以后及时打印出来,打印出来以后自己再进行全面阅读与修改后再在电子版上修改,然后打印,再审核后报送至科长处,没有经过纸质版阅读、修改的,不能直接传达至科长处,经过科长审核后需要报送公司领导、新疆公司及其他的部门,再行申报。
(3)工作条理性需要进一步提高
工作中因为急躁心态导致细节处理不够到位,工作条理性不够清晰,资料拜访比较凌乱。
整改措施:加强工作中的细节处理,增加一些档案盒,标注清楚资料类别名称,确定后的材料及时归档管理。
(4)学习的积极性要加强
因今年工作比较多,开展过程中经验不足,导致个人心态有时会受影响,因此下班后没有经常开展自我充电、学习,个人业务技能知识现已经出现有所短缺的情况。
整改措施:不断总结工作经验,提高工作效率,在工作之余多拿时间开展自我学习,明年计划学习中级经济师考试内容,争取参加并通过中级经济师考试。
(5)处理人事关系、沟通能力需要加强
因为工作中接触的人员不同,人员素质也参差不齐,处理交际关系时不能很好的根据个人不同而采取不通的交际方式,特别是在和职工沟通时偶尔会因为工作忙碌而忽视个人接受能力与理解能力,导致为职工处理事情时事倍功半,甚至出现事情解决不彻底的情况出现。
整改措施:不断的总结经验,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考虑职工的理解与接受能力而开展工作,争取实现事半功倍的效果。
(6)工作注重安排,跟踪落实程度需要提升
因为工作需要处理的事情较多,经常安排的工作都是经过几天后再收集结果,但是因为有其他事情处理偶尔遗忘跟踪落实,没有及时收集工作安排后的结果。
整改措施:以后工作加强记录,每天翻阅记录本,查看是否存在没有落实、跟踪的事情,及时处理并向领导汇报,确保事情处理的完整性。
⬕ 招标代理公司自查报告 ⬕
我司在获证QS以来,严格按照QS生产要求,严格执行公司管理制度生产,在获证生产以来未有质量问题出现,以严格的管理,严格遵照先进的工艺程序,以质量为企业之生命为原则,确保产品质量。
一、 入厂检验:
1、严格按照QS要求对供方质量、资质进行严格的评定及审核;
2、严格按照QS要求对供方产品进行严格的质量检验;
3、严格按照QS要求并根据采购管理制度对采购之过程进行控制;
4、对采购之不合格品,严格按照公司管理制度进行退回,并取消供方供货资格。
二、 生产过程检验:
1、严格按照工艺流程生产操作;
2、严格按照公司管理制度进行生产及控制;
3、严格按照QS要求对检验设备/仪器进行定期校正,以确保检验准确;
4、严格按照《产品质量检验制度》对产品进行检验,确保产品质量;
5、严格执行关键控制点控制程序;
6、严格遵照QS要求进行委托检验,关键控制项目检验、比对检验各项指标均达标;
7、定期对员工进行各项培训,以满足要求并提高员工品质意识,确保质量;
8、严格按照QS要求使用QS标志、编号。
三、 出厂检验:
1、严格按照《产品质量检验制度》对出货产品进行检验;
2、严格按照《出厂检验规范》对出货进行检验,确保质量;
3、严格遵照产品必须经检验合格后才能出厂的原则进行操作;
获证生产以来我司严格执行QS标准及要求生产,国家监督抽查及省级质量技术监督局对产品质量监督检查均符合QS要求,我司具备稳定生产合格产品的能力,再经后的生产过程中我司将本着确保质量为前提为广大消费者提供优质的产品,做好服务工作。
⬕ 招标代理公司自查报告 ⬕
一、
近年来,图书行业蓬勃发展,为了适应市场竞争,图书公司也努力提高产品质量,提供更好的服务。为确保公司的经营状况良好,图书公司决定进行自查报告,以评估存在的问题并提出改进措施。
二、市场调研
为了解市场需求和竞争对手情况,公司进行了广泛的市场调研。调研结果显示,随着电子书的兴起,传统印刷书籍的销售量在减少,而电子书销售量在增长。竞争对手推出的在线书店和电子书平台也受到了消费者的青睐。
三、产品质量
1. 品种更新:图书公司意识到需要提供更多更新更激动人心的图书,以吸引消费者。公司决定扩大图书种类,提供多种多样的题材和风格,满足不同读者的需求。
2. 内容编辑:在自查中,发现一些图书存在内容质量不高的问题。公司决定加强对图书内容的编辑把控,确保每本图书的内容精准、准确、富有品质。
四、供应链管理
供应链管理对于图书公司的经营至关重要。公司对供应链进行了全面的审查,并发现一些问题。
1. 供应商选择:公司发现一些供应商的货物质量有所下降。为了确保供应链的高质量,公司将制定更严格的供应商评估标准,并与优质供应商建立更紧密的合作关系。
2. 物流运输:仓储和物流管理也是图书公司关注的焦点。公司计划优化物流运输过程,提高库存管理效率,并与物流公司合作以确保图书及时送达客户手中。
五、客户服务
1. 服务意识:自查中发现,部分员工在客户服务方面意识不够强烈。为了改进客户服务,公司将加强员工培训,提高他们的沟通技巧和专业知识。
2. 售后服务:自查中还发现,公司的售后服务存在一些问题。为了提升客户满意度,公司决定建立更完善的售后服务体系,并为顾客提供更便捷的退换货服务。
六、市场推广
市场推广对于图书公司的发展至关重要。自查中,公司发现自身在市场推广方面有待改进。
1. 广告宣传:公司计划加大在传统媒体和新兴媒体的广告宣传力度,提高品牌知名度。
2. 社交媒体运营:公司计划加强在社交媒体的宣传推广工作,增加与读者的互动,并将社交媒体作为提高公司形象和产品销售的重要渠道。
七、
通过自查报告,图书公司认识到了存在的问题,并制定了相应的改进措施。公司将持续关注市场需求和竞争对手的动态,不断提升产品质量和服务水平,以满足广大读者的需求。同时,公司计划加强供应链管理和客户服务,推行市场推广策略,努力提升自身竞争力。
随着图书公司不断完善自身的运营和管理,并顺应市场变化,相信公司的发展会取得更大的成功,为读者提供更好的图书产品和服务。
⬕ 招标代理公司自查报告 ⬕
近年来,随着农村经济的快速发展和城乡一体化政策的不断推进,越来越多的农村开始组建企业,推动农民增收致富。一些农村公司在发展过程中却面临着种种问题和困难。为了更好地发展农村经济,促进农村公司的良性发展,我村决定进行一次自查,针对村公司的运营状况、经济效益、员工素质等方面进行全面梳理和分析,及时发现问题,提出改进建议。
我们需要对村公司的经营状况进行深入调查。在自查过程中,我们发现有一家农村公司的销售额相比去年同期下降了20%,主要原因是市场需求下降,定价策略不合理,产品质量不过关。针对这个问题,我们建议加强市场调研,了解消费者需求,同时优化产品定价,提高产品质量。我们还发现一些农村公司存在经营范围不明确、无专业经营管理人员等问题,导致经营效益较差。针对这些问题,我们建议村公司要加强规范化管理,明确经营目标,引进专业人才,提升企业竞争力。
我们对村公司的经济效益进行了详细的分析。自查结果显示,大部分农村公司的经济效益良好,但仍有少数公司的利润率过低、资金周转不灵活等问题较为突出。为了解决这些问题,我们建议加强财务管理,合理安排资金,并完善内部控制体系,防止财务风险。同时,鼓励农村公司与其他企业合作,拓宽业务范围,增加利润来源。
我们还对村公司员工素质进行了评估。自查结果显示,大部分员工具备较高的专业知识和技能,但少数员工缺乏团队合作精神和职业道德。为了提高员工素质,我们建议加强员工培训,提升员工综合素质。同时,要加强员工奖惩制度的建立,激励员工创新和努力工作。
除了以上问题,我们还发现一些农村公司的环境保护工作不到位,存在排污问题;有些公司的安全生产管理不严格,存在安全隐患。针对这些问题,我们建议加强环保意识,推行绿色生产,减少对环境的污染。在安全生产方面,加强员工安全教育和培训,建立健全安全管理制度,确保员工的安全和生命财产的安全。
在自查过程中,我们还发现一些农村公司存在低效管理、重视程度不够、缺乏创新等问题。为了提升农村公司的整体发展水平,我们建议加强企业文化建设,树立良好的企业形象,增强企业凝聚力和竞争力。同时,要充分发挥农村经济的特点和优势,创新经营模式,提高农产品附加值,推动农业产业化发展。
此次村公司自查报告从多个角度全面梳理了农村公司的运营状况、经济效益、员工素质等问题,为解决这些问题提出了相应的改进建议。相信在村委会的带领下,农村公司将能够更好地发展,为农民增加收入,推动农村经济的繁荣。
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