行政文秘助理实习总结(范例11篇)

行政文秘助理实习总结(范例11篇)。

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开始正式接手业务了，因为是新人，所以在实际执行过程中有很多缺陷与不足，刚下店时候没有什么压力，过了一个礼拜后，压力就逐渐大起来，我们所有新人都想第一个开单。刚开始时候，门店里还有好几套着火管家房，我们在口碑，二手房天地，住在杭州等知名网站上挂房源，正好是租赁旺盛期，所以我们每天都有很大看房量，有时候一套房子一下午就要看四次，我们每天在各个房子处奔波。几乎都没有什么时间可以停下来休息。虽然看房人很多，可是却没有可以成交。

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今天自贡的天气还是有点热，第一天去单位上班，调好的闹铃早早地把我闹醒，于是一切准备就绪，我就搭上公交车提早到来公司，迎面就遇上当时面试我的王副总，副总热情地带我到了销售部门，介绍我部门负责人陈哥。他个子不高，但很精明干练的样子。他为我详细介绍公司的流程和业务，还有很多很多。给我印象最深的话就是：“我们公司不是大公司，所以每个人的价值都很高，都很忙。以后你会很辛苦的，但年轻人这个时候多辛苦些，学到的东西更多。”他还告诉我有时间就多去看看别的部门。我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些销售资料。部门同事都开始陆续来上班，十分热情的跟我交流，他们看起来都很友好。

一整天，好像没做什么，但给我的感触很深，感觉自己已经适应了这个小办公室。我和两位同事也很快建立了良好的关。我会更加努力，相信我会把我的工作做得很好。

今天负责人陈哥没给我安排具体的工作内容，只是叫我先熟悉一个整理销售资料的软件，很尴尬的是我发现自己什么都看不懂，于是只有去百度去搜资料。网上的答案看着真的很抽象，于是只能求助于同事，坐我对面的王哥最是热情，还跟我说他进来的时候，基础也不好，让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的，这更加增强了我的信心。他还说，公司的人都很厚道，把公司，把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外，都不知道该说些什么好了，看来得好好锻炼自己的沟通能力了。看到大家都很忙，我也不好意思经常打扰人家，只能自己发奋，熟悉这个软件。

一整天的时间就这么过去了，看起来不大的公司，里面的结构却很复杂。经理还跟我说，生产部是公司除了销售部以外最重要的部门之一，以技术赢得天下，以服务诚信未来，有了高了技术才能首先立足市场。他和我说他前两天很忙，这些天的事情基本上忙完了，明天还要带我去别的部门学习。我很兴奋，终于不像第一天那样无聊了，可以长见识了。

副总带我去参观了市场部和行政部。和那里的同事相互介绍认识后认真看了他们的工作。

因为带我去参观的是经理，总感觉他们也把我当成领导似的，很客气。突然想起了一个成语――狐假虎威。在这里得知下午有个业务员培训会，为了多学知识，我主动和销售部经理说：“下午的培训会我来帮你们做事，大事办不了，端茶倒水还是会的。”销售部经理高兴地答应了。

下午去了会议室，发现销售部经理在那里给业务员开会。在这里，知道了网络营销到底是怎么一回事，了解了这些业务员的工作。会议结束后我自己有了点观点。(这些业务员的素质似乎不是很高，对自身产品的了解还不够深入，对网络营销没有一个特别清晰的概念，作为本单位，应该稳住原有的业务员，并发展新的业务员，避免培训好后的人才流失，对单位造成不利，让业务员认识到参加培训的重要性。)我是新来的，还是少说两句吧，和经理说这些不见得是好事，还是压藏在心里为好。或许我了解的不一定对。但我知道经理和优秀。看见这么多优秀的人士，我感到自己太渺小了，我真的希望数年之后，自己也能成为公司的内行人士。

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时光飞逝，一转眼我们为期2个月的专业实习已经结束了。在实习指导老师的带领和指导下，在全班同学的共同努力下，我们顺利完成了此次专业实习。专业实习是我们在大学阶段一个非常重要的实践教学环节，我们都非常珍惜这次实习机会。通过实习，我们在社会实践中接触到了与本专业相关的实际工作，增强了感性认识，培养和锻炼了我们综合运用所学的基础理论和专业知识去独立分析和解决实际问题的能力，为我们毕业后走上工作岗位打下了一定的基础。

一、实习总体情况

从入学伊始，大家就对专业实习期待着，憧憬着。终于，在xxxx年的11月份，本班50名同学怀着激动的心情迎来了期待已久的专业实习。本次实习的具体时间为xxxx年11月至12月。大多同学都是根据自身的能力及兴趣等特点去自主寻找实习单位，个别同学因一些原因服从学校实习安排。此次专业实习我们班50名同学共在近40家不同单位体验不同的岗位生活。

二、实习内容

此次专业实习内容限制要与本专业有关，同学们实习的内容基本都是公文的撰拟、组织会议、收集处理信息、接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

三、实习表现

（一）早日适应工作环境，进行身份转变。

进入实习的第一件事情便是把自己从校园学生转变为社会工作者，期间，同学们对身份的适应有诸多不适应，但随着时间及自身的努力，已渐渐的接受新的环境，新的身份，并对熟悉起来。这一次的转变让同学们从校园学生的幼稚走向社会工作者的成熟

（二）积极参与单位工作，培养工作热情

“吃的苦中苦，方为人上人”，我们做为一个刚出来社会的实习生，没有经验，没有能力，相对于已经在社会工作的人来说，我们的竞争力还小，而这个时候需要做的便是比他们更努力。完成领导交待的任务，主动帮助同事完成工作，卫生打扫，接待客人等都是同学们上交总结中所体会出来的内容，这都说明，我们不怕苦，不怕累。

除了积极努力的工作外，更重要是自己心态的摆正，不把工作当做是一种负担，一种必需完成的任务，坚持下去的同学都是把热情投入工作中，他们在享受完成工作的成就感。这样，身心都可以得到放松，在日后面对更大的压力时，就更有乐观的心态去面对。

（三）敢于面对自身不足，错误中求进步

工作是不可能完美的，更何况我们这些没有工作经验的人更是经常在工作中犯下各种错误，但错误并不可怕，可怕的是不敢面对所犯的错误。班级的每一位同学都在总结中提到面对新工作的无助与迷茫，并因此犯下错误，而庆幸的是班级的每一位同学都没有向错误低头。敢于面对自身不足，在错误中求进步，是实习得来的一个重要经验。

（四）锻炼的舞台、沟通的舞台

专业实习不仅在专业领域给了大家一个实践的机会，也为大家接触更多学科范畴提供了一个平台。同学们在实习过程中丰富了自己的社会阅历，锻炼了自己的社会活动和交往能力，为自己走入社会完成了一个很好的过渡。如果说同学们以前的社交圈主要限于老师、同学、亲友，那么在实习过程中，我们的社交圈一下子变大了很多，我们需要与上级领导、同事相互沟通，这样同学们与社会打交道的能力、与人打交道的能力就在潜移默化中得到了提升。许多同学在总结中提到，在实习中找到了自己的定位，找准了自己的方向，开始对自己严格要求，努力改正和弥补自己身上存在的缺点和不足，不断地完善自己，提高自身素质和能力水平，特别是人与人之间的交流沟通。

四、不足之处

现在的我们毕竟还是职场的菜鸟，在实习中不乏有一些不足之处，如部分同学胆小怕事、不善于交流、适应能力差、不够细心、写作基础有待提高、办会能力有待接听电话时技巧欠缺……

“择我所爱，爱我所择”。在这次为期2个月的专业实习中，我们都深刻体会到秘书工作职责。虽然秘书技能操作能力学习的广度、深度还不够，但是我们会继续努力加油。好的方面，我们会继续努力，不足之处，我们会及时查找原因并加以改正，以争取更大的进步。专业实习期间的阅历，成为我们大学中一堂深刻的锻炼实践课。

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作为一名行政人事助理实习生，我在这个夏天收获了很多，磨砺了自己的能力，也进一步认识了本职工作的重要性和复杂性。

在我实习的公司，我主要负责人事招聘方面的工作。从发布招聘信息到安排面试，再到与应聘者沟通，我要做出细致周到的安排，以确保在最短时间内找到最合适的人才。在这个过程中，我更加深刻地意识到招聘工作的紧迫性和重要性，也学会了如何应对应聘者提出的各种问题和疑虑，使他们在参加面试前对我们公司的了解更加清晰和充分。

另一个重要的工作，是协助公司进行日常的行政管理。这包括了各种各样的事物，如协调各部门之间的合作、处理来自外界的电话和邮件等。这个工作看起来很简单，但需要时刻保持清醒和积极主动的才能够顺利完成。从实际的操作中，我认识到，行政管理工作的核心是对各项任务的把控和对公司内部流程的深入了解，同时还要运用自身的与人沟通和协调能力，快速地解决各种各样的问题，使公司能够更加高效地运作。

另外，与同事的互动也是这份实习工作给我带来的其他收获之一。在这个过程中，我体会到了“和而不同”的团队文化是多么的重要，各自发挥特长，相互协作，才能把工作做得更好。同时，这也让我更加清晰地认识到了团队合作对于职场发展的重要性，为人处世要融入到这样一个大家庭中。

总体来说，这次行政人事助理实习让我收获颇丰，锤炼了自己的能力，增长了对公司运营各个方面的知识，也进一步明确了自己未来的职业规划。我希望能够把在实习中学到的东西应用到自己未来的职业中，继续不断地学习和成长。

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一、实习背景和工作内容

在 XX 公司进行的行政文秘助理实习，时长为三个月。主要负责协助行政部门进行文件管理、会议安排以及各项行政工作的协调。实习期间，我与行政部门的同事们建立了良好的工作关系，并积极参与了公司各项日常运营的工作。

二、专业知识和技能的提升

1. 文档处理能力的提升

在实习期间，我接触了大量的行政文档，包括文件编制、编辑、打印、收发等，通过不断的实践和指导，我对文档处理的技能得到了提升。我学会了如何快速高效地操作办公软件，提高工作效率。

2. 会议组织能力的提升

在行政部门的支持下，我积极参与了多次会议的组织和安排工作。从会议室的预订、文件的准备、与与会人员的沟通等方面，我逐渐掌握了会议组织的技巧，学会了如何妥善安排时间和资源，提高会议效率。

3. 团队合作能力的提升

行政文秘助理是一个需要与众多部门和同事紧密合作的职位，通过与同事的工作配合，我学会了如何与他人进行有效的沟通和协调，增强了团队意识和合作能力。在实习期间，我们共同处理了一些重要文件和会议，通过共同努力，圆满完成了工作任务。

三、实习收获和感悟

1. 实践锻炼的重要性

通过行政文秘助理的实习，我深刻体会到了实践锻炼的重要性。仅仅依靠课堂上的知识是远远不够的，只有通过实际操作，才能真正理解并掌握相关技能。

2. 细节决定成败

在文件处理和会议组织中，我注意到了一个重要的问题，那就是细节决定了工作的成败。只有在细小的环节上做好把控，才能保证整体的顺利进行。我将这个观点引申到了生活中，认识到只有注重细节，才能做到事半功倍。

3. 学以致用的能力

实习期间，我遇到了一些不熟悉和新鲜的问题，但通过阅读相关资料和向同事请教，我学会了将理论知识转化为实际运用的能力。这个能力不仅帮助我解决了实际问题，也使我对所学的知识更加深入理解。

四、对未来职业规划的启示

通过这次行政文秘助理实习，我对自己未来的职业规划有了更加清晰的认识。我发现自己对行政工作有浓厚的兴趣，并且在实践中也能够自如地运用所学的知识和技能。我决定继续深耕这个领域，争取在未来能够成为一名优秀的行政专业人员。

小编认为，这次行政文秘助理实习给我提供了一个宝贵的机会，让我在实践中提升了自己的专业能力，增加了对职业规划的认识。我将把这次实习的收获和感悟应用于未来的学习和工作中，不断提升自己，在行政领域取得更好的发展。

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1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领娶登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

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已到了一天的末尾，今天我们都做了什么了呢?是时候用心地写一篇日记了。如何把日记做到重点突出呢？下面是小编精心整理的行政助理实习日记，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

实习日记1

部门主管对我经过几天的观察，就把一些与办公文秘相关的任务交给了我，如：打印、接听电话、数据输入、送文件、整理档案等事务。其实，办公室文员的主要工作就是做一些细活，很考验人的注意力。

踏上社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。心情好，大家工作开心，有利于公司的发展。通过这段时间的实习我懂得了：要想真正的在一个办公室好好工作，就必须把自己融入办公室中，与同事门和谐相处。因为在我实习过程中有许多同事帮助过我。由此可见，人际关系处理的重要性。

实习日记2

在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西，还是继续整理文件的工作，一些整理文件的小窍门，前辈们毫不不吝啬地教给了我们，这样一来，速度也就快多了，柜子上的.文件从未整理的状态变成整理完毕，成就感很大，虽然不是什么多么伟大的事情，但是很满足啊。

实习日记3

渐渐地和办公室的其他人熟了起来，见面打招呼都比较自然，可以把名字和人对上号了。早上到办公室开电脑，开始做一些基本的工作，这是昨天主管交代的工作。晚点主管进来了有交代了我一些要做的事情后就出去了。其实我还没完全弄清楚自己具体该做些什么事情的。不过有个同事是个老员工了，对这些很熟悉不懂的我都向她请教，她都会教我。其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉，认真去做一件事时间总过的很快的。吃午饭的是和那个同事一起的，在公司食堂里吃，感受其他这个工厂的食堂文化。下午就是在重复早上的事了。

实习日记4

今天有很开心的事情，带我的前辈说我做事很认真。得到别人的肯定真是一件很不错的事情。通过几天的相处我和同事都蛮熟了还会时不时地说说生活上的一些小事，大家都相互关心。每天都很普通，每天也都很特别。大家都很好相处的。那个常帮我的同事姓曾我就叫他曾姐，因为她比我大，对我很照顾很是感激她。教我做事的那个同事平常总是说说笑笑的，但一和工作有牵扯她就立刻严肃起来，让人不得不跟着一起认真。其实她平时怎么看不都会是有脾气的，但做错事她还是会训人的。

实习日记5

初步了解了公司行政工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

行政人事方面的工作也不是很难，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少，我现在这方面还有欠缺。现在在办公室，空闲的时候就会看一些行政人事、计算机方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。

实习日记6

平时没事做的时候我会和其他同事聊下天，互相了解一下。公司每周都开例会，经理总结一下一周的工作，对于我们做得不好的地方会提出，提醒我们需要改进。对于做得好的就会加以鼓励，这就是给员工的一些激励。

其实这一周办公室并没有发生特殊的事情，一切都在有序中度过。我要撰写更改许多公司内部通知，公司内部信函，真正开始参与到公文写作了。文书写作是一件既考验文秘写作能力又考验工作态度的工作。在这个过程中，我充分利用业余时间学习文秘写作知识，结合到实际工作中，真正实现了理论与实际相结合的目的。我对行政工作的重要性有了更深一步的认识和了解，计算机应用文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能得到提高。

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实习机构

实习机构是一家规模较大的企业，主要从事工业制品的生产销售工作。我们实习的部门是行政部门，负责公司日常行政管理以及人事招聘、考核等工作。

任务内容

工作主要包括日常文档处理，文件归档，以及人事档案管理等。同时，也会接触到一定数量的招聘、培训、绩效考核等相关工作。

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日常文档处理

日常文档处理工作包括了来文、发文、传真、公文查询等。其中，来文主要涉及到收集统计和处理各部门提交上来的业务资料，以及对各类文件进行约定。发文方面主要是公司内部的文件发布工作，涉及到公告、通知、会议纪要等相关内容。传真则主要是向合作伙伴、客户、供应商等方面进行协调沟通。公文查询则是及时处理其他部门的会议纪要、合同、企业名片、电子标签等。

文件归档

文件归档工作包括了文档网上备案、文档归档、各类证明文件存档等。通过此类工作能够提高文档管理的有效性。以及更好的做到文件查询、复制等操作。

人事档案管理

人事档案管理工作主要涉及到员工的信息管理，包括了人员信息管理、员工档案档案的备案和管理、员工日常工作的督办等工作。同时，进行学历证书审核、离职协调、员工奖惩等相关工作。

招聘工作

在进行招聘工作过程中，主要是收集候选人履历信息。进行面试工作，根据公司背景和需求来选定合适的人员。同时，还要关注招聘网站的信息和员工的意见反馈。提高招聘质量。在此，还引入了一些外部招聘渠道，可以更好地掌握市场需求。

培训工作

在培训工作方面，主要是设计、组织、执行公司内部培训课程，提高员工技能水平。包括了职业素质、销售技巧等相关培训课程。

绩效考核

绩效考核工作主要是对员工日常工作进行评估，评定绩效完成度及为公司贡献的价值以及取得的效益。根据成果进行奖励或处罚，激发员工积极性。

实习经历

在实习时间内，我们主要进行了文件归档、证照管理、文档本体备案等文档处理工作。深入了解了人事招聘等相关流程，并全程参与了一次面试。还参与了一次公司培训并协助督促员工完成培训任务。在绩效考核方面，主要协助督促员工完成月度考核任务，并协助管理完成绩效考核表格记录。

总结收获

通过实习，我们深入了解了企业行政管理以及人事管理的流程，加深了对企业管理的理解，了解了相关工作的重要性，提高了与人沟通、组织协调的能力和文档处理能力。压力方面，要遵循公司运作的流程，掌握专业技能，加强沟通交流能力，做到快速适应，把握机会与挑战，不断积累经验，成为优秀的行政人事助理。

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1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人，打了一些电话，但来面试的只有2个，其中一个因为性格原因不适合呆在公司，另一个感觉面试时还比较自信，但没有文秘经验，自己的说法和实际相矛盾。

领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记，将现有的办公用品全部登记，以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

3、对电脑中的资料进行了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理，方便以后归档。

4、开始着手写公司发展规划，但不知道该如何下手，提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

5、到材料市场去走了半天，了解到一部分材料，对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷，以后完成交房时，请客户对我们公司的服务做评价，我们做的不好的`地方，以后都尽量完善，将客户的满意作为我们的目标。

7、参加了两次培训，一次是销售方面的培训，一次是礼仪方面的培训。通过培训，让我在销售和礼仪方面都学到了很多。

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一、实习目的：

为了提高文秘的实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：

三、实习地点：

邯郸市xx学校速录班

四、实习主要资料：

按照老师的安排和要求，需要根据每周的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘知识的实际操作技能进行进一步的巩固和提高，以实习阶段根据实际操作技能的速录打字水平到达老师指导日常工作实践的目的，收到更好的效果。

实习工作状况报告如下：我来到速录班已经有很长时间了，记得报到的第一天，我们来的时间刚好是早上，刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧，到门口时正好碰见在门岗值班的门卫，然后去向门卫作了个自我介绍，告诉他我是去速录班报到的，他对我指明了方位，我才得以快速的找到速录班。进到速录班里，虽然学员们有自己的同学和不认识的校友，但是指导老师确实我们平常所熟悉的王老师、马老师和刘老师。这次带我们速录班的指导老师是刘老师，她先简单地给我们介绍了一下速录班日常训练的资料和目的。因为是第一天到这个比较陌生的环境，也对速录班训练的资料不了解，不明白该针对自己做什么训练资料。所以只有刘老师叫打什么训练就打什么训练或者是在打训练的资料的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过，我也渐渐地对速录需要训练的打字资料有了必须的了解、熟悉了，也了解针对我自己的强化训练资料。从实习中也强化了速录的技能，透过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的练习方法和知识，也让我对电脑速录有了更进一步的认识和提高了自己的速录水平。

我们最初从的入门学习，然后到简单的打字训练，最后到之后的强化提速练习。每个阶段都有不同的感受，都能从中学到新的知识，发现新的问题，以便积累更多的经验。学习速录是连续击打，熟悉键盘，增强记忆的过程，并没有什么窍门。要靠自己用心熟悉键位和指法，由生到熟，由浅到深，只有多练，勤练，用心练，学习速录是没有任何捷径可走的。在这个过程中逐渐积累词汇，熟练词汇。同时，在学习的过程中，也要讲究方法，下面是我在实习中总结的几种方法：

（一）要求做到盲打

所谓的“盲打”即击键时不看键盘而能正确、迅速地击键。“盲打”从第一次接触键盘是就已经开始了，也就是说，良好的习惯是从开始时养成的。强调“盲打”主要是培养手对键盘的感觉，将手锻炼的像眼睛一样的精确，用思维控制双手。

（二）双手并击和回键位

双手多键并击，并要求击键后回到键位，这也是在开始学习时就要注意的，对以后提速时击键的准确率有很大的帮忙。还有，为避免小指不灵活而出现漏键等状况，应在平时加强对小指的练习，生活中也尽量多用小指做事，来增加它的力度。

（三）速度和正确率同等重要

在练习的过程中，需要避免两个误区，即：不能只求速度，忽视正确率；也不能只求正确率，而不提高速度。一味追求打字速度，忽视正确率，键位按不准，一旦习惯养成，即便是打速度慢的文章时，也会导致按键不准，正确率上不来的现象。而总追求正确率，不敢轻易提高速度，大速度快的文章时就可能落下句子跟不上。

五、实习体会

时间过得好快，三个月的实习时间转眼就过去了，在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里学不到的提速方法和知识。在这三个月实习里我十分开心，和老师、同学们相处得也很愉快，实习结束了我也要离开那里了，要离开老师和同学们了，真的有点舍不得。他们教会我很多东西，在那里给我留下了完美的回忆。透过实习我认识到了自己的不足，但同时我也认识了我自己的长处，也明白了在以后学习的日子里我就应从哪方面学习，怎样提高自己的打字水平和速度才会更有利于以后的就业。透过这次实习，我的打字速度和打字水准有了十分大的进步。我也认识到必须要勤于练习，并提高自己的专业知识和技能，努力做一名合格的速录人员。

以上是我的毕业实习报告，有不妥之处，请老师指正。

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