办公软件课件（系列十九篇）

◈ 办公软件课件

本月我们学习了《办公室软件应用》这门课，抱着积极向学的心态，想把专业外的课也学好以便运用到工作当中，学更多使用的知识。平时我对电脑就比较感兴趣，但是了解的东西还不够多，对某些电脑方面的知识更是一窍不通，这也正是促使我好学的原因。同时还能提高自身的信息技术应用水平，提升自身的信息技术与学科教学整合能力，全面提高教育教学质量。

随着计算机科学技术的迅速发展，计算机硬件和软件的发展也世纪日新月异，人们对对计算机的需求也越来越高，工作中我们也常常接触电脑，希望通过学习能够自己动手对计算机进行常规维护，并熟练使用各种工具软件，提高学习、工作效率。我学习了计算软件应用这门课后，学会了一些工具软件的概念和一些常用网络的使用。

这就是所谓的“从哪里来，就到哪里去“的原则，当初你是使用哪个对话框设置的、使用哪个菜单完成操作的、使用哪个工具按钮操作的，那么，现在要修改，就使用原来的对话框、菜单、工具按钮，差别在于选择不同的选项或取消属性的设置，即可完成操作。

通过多这些工具的学习机掌控，培训采用项目驱动、案例教学、教法研讨等教学策略，培训过程中突出信息技术和学科教学整合思想的渗透，以及教师教育技术能力的培养。让我对计算机硬件和软件的认识更加深刻。

◈ 办公软件课件

1、去除默认的输入法：

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

2、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、快速显示文档中的图片：

如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

4、给图片注解文字：

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

5、制作水印：

Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

6、自动更正错误词组：

可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具-自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

7、轻松统计文档字数：

打开Word文档，然后依次点击“工具-字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入-文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的.查看所有文档的总字数了。

8、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里

用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法很简单，选中词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。

9、如何输入⑩以上的数字序号

以前在word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成。

10、使用格式刷重复复制格式

格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢?

其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。

11、拖放的方式也可以复制网页

在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令，接下来打开word程序，进行“粘贴”。

其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。

12、让光标在段落间快速移动

在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

13、为word文本加注解

如果你想为word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来)，当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方;

②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释 文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来);

③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行)，然后建立一个链接：选中要加注释的文本， 用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面 的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到)，按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影 响文档的打印)，点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键)，则可直接打开注释文本所在的文件。

14、快速输入特定的短语

我们在用word2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字(词)一个 字(词)地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

①启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。

②选将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。

③在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

④如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可(在WORD XP中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容)。

15、特殊符号的输入

在word2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符号：

①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”(一般输入法均带有“软键盘”)，选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可;

②自动更正法。用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确 定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确实需要输入字母“mh”(不会这么巧吧!)，你可以先输入 “mha”及后面的文字，再将“a”删除即可;

③自造词法。右击中文输入法(以“五笔字型”为例)状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”;

④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击它即可输入。

16、使用通配符进行模糊替换

如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：

①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项;

②在“查找内容”框中填入：“*”后(*号代表任意字符，?号代表1个字符)，点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定;

③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。

17、Word文档与RTF文档的互换问题

Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件，只需选择“另存为”命令，在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。

RTF是Rich Text Format的缩写，并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递数据而设计的。其优点之一就是 文件的格式信息不会丢失或破坏。例如，用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件(包括 Word for the Mac)之间传送。

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快速拆分“姓名”

拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成，具体操作是，首先将光标定位到"姓"字段，手工输入一组正确的姓氏，然后用滑块自动填充整个字段。接下来点击单元格右侧的自动填充钮，选择"快速填充"。这时Excel就会感知这个规律，并将正确的姓氏提取出来。同样操作，再提取出“名"字段即可。

当然这项功能还有很多用武之处，比如将一个标准日期(如“2012-11-6”)拆分为“年”、“月”、“日”。

智能补全

当有字段需要引用之前数据时，我们可以尝试手工输入一两条记录，正常情况下Excel 2013会智能感知你的操作，并依照规律自动进行内容补全。当然为了避免曲解用户意图，此时的补全还仅仅是一条内容提示，只有当用户回车明确这一操作时，这里的内容才会真正进入单元格内。如果我不需要Excel的这次提示该怎么办?很简单!直接输入你的数据即可，智能补全会自动感知并取消补全菜单。

智能字段合并

如果有两个以上字段需要合并，也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目标单元格，手工输入一条正确记录，然后用滑块拖拽填充整个字段。接下来点击单元格右侧自动填充钮，执行"快速填充"，这时Excel 2013便会依照第一条规律，修改其余内容，最终回车确认此次操作即可。

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shift组合键：

[shift+F2]组合键：复制文本

[shift+F3]组合键：改变字母大小写

[shift+F4]组合键：重复查找或定位

[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置

[shift+←]组合键：选中光标左侧一个字符

[shift+→]组合键：选中光标右侧一个字符

[shift+↑]组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容

[shift+↓]组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容

[shift+Ena]组合键：选中光标所在处至行尾

[shift+Home]组合键：选中光标所在处至行首

[shift+pageup]组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容

[Shift+Pagedown]组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容

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2017年Office办公软件考试试题题目

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。以下是小编整理的关于Office办公软件考试试题，希望大家认真阅读!

单选题

在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确( )

A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令

B 按Delete键

C 按Space键

D 按Esc键

答案 B

艺术字对象实际上是( )

A 文字对象

B 图形对象

C 链接对象

D 既是文字对象，也是图形对象

答案 B

在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行( )

A 筛选

B 排序

C 建立数据库

D 有效计算

答案 B

Word 2003 中对文档分栏后，若要使栏尾平衡，可在最后一栏的栏尾插入( )

A 换行符

B 分栏符

C 连续分节符

D 分页符

答案 C

在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是( )

A 平均值

B 乘积

C 求和

D 最大值

答案 C

下列删除单元格的方法，正确的是( )

A 选中要删除的单元格，按Del键

B 选中要删除的单元格，按剪切按钮

C 选中要删除的单元格，按Shift+Del键

D 选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命

答案 D

在Word中欲选定文档中的一个矩形区域，应在拖动鼠标前按下列哪个键不放( )

A Ctrl

B Alt

C Shift

D 空格

答案 B

在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用( )

A 母版

B 自动版式

C 配色方案

D 联机协作

答案 A

在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成：( )

A 单元格

B 文字

C 工作表

D 单元格区域

答案 C

字号中阿拉伯字号越大，表示字符越____中文字号越小，表示字符越____。( )

A 大、小

B 小、大

C 不变

D 大、大

答案 A

把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是：1、按“复制”按钮;2、选定文本;3、将光标置于目标位置;4、按“粘贴”按钮;请一组正确的操作步骤：( )

A 1234

B 1324

C 2134

D 2314

答案 C

字数统计命令包含在哪个菜单中( )

A 视图

B 插入

C 格式

D 工具

答案 D

在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页”是专指：( )

A 当前光标所在页

B 当前窗口显示的页

C 第一页

D 最后一页

答案 A

Word 2003中，选定一行文本的技巧方法是( )

A 将鼠标箭头置于目标处，单击

B 将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击

C 用鼠标在此行的选定栏双击

D 用鼠标三击此行

答案 B

Word 2003中，若需要在文档每页页面底端插入注释，应该插入以下哪种注释( )

A 脚注

B 尾注

C 批注

D 题注

答案 A

Word 2003中，“样式”按钮在哪个工具栏上( )

A 窗体

B 常用

C 格式

D 图表

答案 C

Excel 2003中，若选定多个不连续的行所用的键是( )

A Shift

B Ctrl

C Alt

D Shift+Ctrl

答案 B

以下不属于Excel 2003中的算术运算符的是( )

A /

B %

C ^

D <>

答案 D

Word 的模板文件的后缀是( )

A dat

B xls

C dot

D doc

答案 C

Word 2003中，最方便的调整图片的版式为是( )

A 嵌入型

B 紧密型

C 浮于文字上方

D 四周型

答案 C

Word 2003中，以下有关“项目符号”的说法错误的是( )

A 项目符号可以是英文字母

B 项目符号可以改变格式

C #、&不可以定义为项目符号

D 项目符号可以自动顺序生成

答案 C

Excel 中，修改趋势线的正确的操作是( )

A “插入”菜单中“趋势线”

B “编辑”菜单中“趋势线”

C “格式”菜单中“趋势线”

D “文件”菜单中“趋势线”

答案 C

Excel 中，以下不属于规划求解的约束条件运算符的是( )

A int

B <=

C >=

D <>

答案 D

在Word 2003中，要将“微软”文本复制到插入点，应先将“微软”选中，再( )

A 直接拖动到插入点

B 单击“剪切”，再在插入点单击“粘贴”

C 单击“复制”，再在插入点单击“粘贴”

D 单击“撤消”，再在插入点单击“恢复”

答案 C

Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件。( )

A WPS

B Microsoft

C Adobe

D IBM

答案 B

Excel 2003中，为表格添加边框的正确的操作是( )

A 单击“格式”菜单中的“单元格”

B 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”

C 单击“插入”菜单中“边框”

D 单击“插入”菜单中“单元格”

答案 A

Word 2003中，精确的设置“制表位”的操作是( )

A 单击“插入”菜单中的“制表位”

B 单击“格式”菜单中的“制表位”

C 单击“格式”菜单中“段落”

D 单击“格式”菜单中“文字方向”

答案 B

Word 2003中，以下哪种操作可以使在下层的图片移置于上层( )

A “绘图”菜单中的“旋转与翻转”

B “绘图”菜单中的“微移”

C “绘图”菜单中的“组合”

D “绘图”菜单中的“叠放次序”

答案 D

Excel 2003中，使用“格式”菜单中的`“重命名”命令，则下面说法正确的是( )

A 只改变工作表的名称

B 只改变它的内容

C 既改变名称又改变内容

D 既不改变名称又不改变内容

答案 A

下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中的内容( )

A 字体

B 货币

C 日期

D 自定义

答案 A

Excel 2003中，排序对话框中的“递增”和“递减”指的是( )

A 数据的大小

B 排列次序

C 单元格的数目

D 以上都不对

答案 B

Excel 2003中，若在工作表中插入一列，则一般插在当前列的( )

A 左侧

B 上方

C 右侧

D 下方

答案 A

关于Word 2003的文本框，哪些说法是正确的( )

A Word 2003中提供了横排和竖排两种类型的文本框

B 在文本框中不可以插入图片

C 在文本框中不可以使用项目符号

D 通过改变文本框的文字方向不可以实现横排和竖排的转换

答案 A

在幻灯片放映时要临时涂写，应该( )

A 按住右键直接拖曳 ;

B 右击，选"指针选项"/"箭头";

C 右击，选"指针选项"，选“笔型”及“颜色”;

D 右击，选"指针选项"/"屏幕"

答案 C

编辑幻灯片时，允许撤消的操作次数( )

A 可以由用户设置，范围在3到150之间

B 可以由用户设置，范围在0到100之间

C 不可以由用户设置，固定为20次

D 不可以由用户设置，固定为100次

答案 A

在PowePoint 2003中，大纲工具栏无法实现的功能是( )

A 升级

B 降级

C 摘要

D 版式

答案 D

在PowerPoint 中，取消幻灯片中的对象的动画效果可通过执行以下哪个命令来实现。( )

A 幻灯片放映中的自定义动画

B 幻灯片放映中的预设动画

C 幻灯片放映中的动作设置

D 幻灯片放映中的动作按钮

答案 A

在PowerPoint 2003中，占位符的实质是( )

A 一种特殊符号

B 一种特殊的文本框

C 含有提示信息的对象框

D 在所有的幻灯片版式中都存在的一种对象

答案 C

Excel 2003中，在单元格中输入文字时，缺省的对齐方式是：( )

A 左对齐

B 右对齐

C 居中对齐

D 两端对齐

答案 A

Word 2003中，如果要精确的设置段落缩进量，应该使用以下哪种操作( )

A 页面设置

B 标尺

C 样式

D 段落

答案 D

在Word 的“常用”工具栏中有一个下拉列表，其作用是( )

A 拼写检查

B 显示字号

C 显示字体

D 显示比例

答案 D

在Word中，( )实际上对文档的编辑、排版和打印都将产生影响。

A 页面设置

B 字体设置

C 打印预览

D 页码设置

答案 A

在Word的一张表格中，在对同一列三个连续单元格做合并的前提下，然后再拆分此单元格，则行数可的数字为( )

A 1和3

B 2和3

C 1和2和3

D 以上都不对

答案 A

如果Excel某单元格显示为#DIV/0，这表示( )

A 除数为零

B 格式错误

C 行高不够

D 列宽不够

答案 A

在Sheet1的C1单元格中输入公式“=Sheet2!A1+B1”，则表示将Sheet2中A1单元格数据与( )

A Sheet1中B1单元的数据相加，结果放在Sheet1中C1单元格中

B Sheet1中B1单元的数据相加，结果放在Sheet2中C1单元格中

C Sheet2中B1单元的数据相加，结果放在Sheet1中C1单元格中

D Sheet2中B1单元的数据相加，结果放在Sheet2中C1单元格中

答案 A

在Excel中某单元格的公式为“=IF("学生">"学生会",True,False)”，其计算结果为( )

A TRUE

B FALSE

C 学生

D 学生会

答案 B

◈ 办公软件课件

运用软件制作课件技巧

Authorware是一个功能强大的图标导向式多媒体编辑制作软件。它无须传统的计算机语言编程，只要将文字、图形、图像、声音、动画、视频等各种多媒体数据汇集在一起，通过对图标的调用来编辑一些控制程序的流程图，赋予其人机交互功能，就可达到多媒体课件的轻松制作。编制的软件，经打包编译成可执行文件，可在Win95环境下脱离Authorware制作环境直接运行。PowerPoint是微软公司Office组件之一。它是一个专用于编制电子文稿的软件，是一种表达观点、演示成果、传达信息的强有力手段。用PowerPoint编制的电子文稿进行信息交流，将使你彻底告别粉笔和黑板，把枯燥的、使人昏昏欲睡的报告或照本宣科式的讲课变成听讲者欣赏电影式的享受。PowerPoint提供了各种丰富的字体（包括三维立体字），各种动画放映方式等异常丰富的各种功能，还有功能强大的Office组件作为其后盾。而Authorware提供了简单的动画功能，并能打包成可执行文件脱离原编辑环境直接使用，这些却又是PowerPoint所不具有的。所以我们在制作多媒体CAI课件时可充分运用及融合两者的优点、特点，提高制作课件的速度和质量。

下面就来简单介绍一下用这两种软件制作多媒体CAI课件的一些常用技巧。以Authorware3.5英文版为例）

一、在Authorware中调用PowerPoint文件

在Authorware编辑环境中，从流程图上拖入一个显示图标到要调用PowerPoint文件处，双击该显示图标，以进入显示图标的编辑窗口，执行此窗口中的EditInsertObject菜单项，在出现的InsertObject对话框中选中由“文件创建”菜单项，再单击“浏览”按钮，从出现的浏览窗口中选定要插入的电子幻灯文件名，并在其下面选中“链接”项，单击“确定”按钮返回显示图标的编辑窗口。此时，所选定电子幻灯文件的第一页将显示在显示图标的编辑窗口中。再执行此编辑窗口菜单命令中的Editlinked演示文稿ObjectAttributes...菜单项，在出现的ObjectAttributes对话框里，选中ActivationTrigger下拉选项中的Single－click（单击）选项（使文件在调用时单击鼠标即可，也可选Double－click(双击）选项）；选中Triggerverb下拉选项中的“放映”选项，再选中“packageasOLEObject”项；单击“确定”按钮返回显示图标的编辑窗口。关闭编辑窗口返回编辑方式即可。在运行该文件时，单击鼠标就可像在PowerPoint放映电子幻灯文件一样来调用所选的PowerPoint文件（只是若机器配置较低，运行速度会慢一些）。

注意，如果需打包成可执行文件并在其它没有安装Authorware软件环境的机器中运行，则打包后的可执行文件的当前目录中应包括Authorware的应用程序文件a3wole32.dll，此文件在Authorware软件的.安装目录中可找到。

二、在PowerPoint中调用Authorware文件

在PowerPoint中调用Authorware文件的思想是：在Authorware中把Authorware源文件打包成可执行文件，在PowerPoint中就可将其作为一般外部文件来调用了，调用方式有两种：使用超级链接和建立动作按钮，下面分别介绍：

1．使用超级链接：在幻灯片编辑界面下，选中需链接的文字或图形，执行菜单命令“插入超级链接”项，出现的“超级链接”对话框；在其中的“链接到文件或URL（L）”项后单击“浏览”按钮，并在随后出现的“浏览对话框”中选择需链接的文件名；并选中“超级链接”对话框中的“使用相对路径”复选框。然后单击确定即可。放映时点击被超级链接的文字或图形就自动执行与它链接的外部文件。(一旦文字被超级链接后，其颜色就固定了。在显示器上显示还可以看清楚，若通过大屏幕投影，颜色就不是很清楚了，直接影响课件的显示效果。故课件若需通过大屏幕投影的话，笔者推荐用下一种方法）。

2．建立动作按钮：在幻灯片编辑界面下执行“幻灯片放映动作按钮自定义按钮（第一个空白按钮）”，用随后出现的十字光标拖出一个按钮。随即出现一个“动作设置单击鼠标”对话框（如不想选择“单击鼠标”的动作设置，可选择“鼠标移动”项），点中其中的“运行程序”选项，并单击其后的“浏览”按钮，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名（可以是已打包好的Authorware文件，也可以是其它的程序文件），单击“确定”返回幻灯片编辑界面。再对刚才设置的按钮单击右键，在出现的便捷菜单中执行“编辑文本”以给该按钮添加按钮标题（并可选择相应的字体、字号等）。若对按钮的颜色设置等不满意，可先单击以激活该按钮，再对其单击右键，在出现的便捷菜单中执行“设置自选图形格式”菜单项，在随后出现的“设置自选图形格式”对话框中选择该所需的按钮填充颜色和线条、大小、位置、文本框中文本的摆放格式等。幻灯片放映时单击该按钮就会执行已设置好的程序文件了。动作按钮不仅可以调用程序文件，还可以调用PowerPoint放映文件等，非常方便。

三、在PowerPoint中灵活调用MPEG文件

有时，我们在制作多媒体CAI课件时需调用某些VCD视盘上的部分影像信息(PowerPoint中也能调用MPEG文件，但调用整个文件中的某一段就显得力不从心了)。这时若没有高档的视频编辑机或视频编辑软件可就束手无策了。其实完全可以利用Win95的强大功能来辅助我们达到这个目的。我们先将VCD盘上的DAT文件拷贝至硬盘上（可加快调用的速度，也为了能脱离原视盘而运行），再用Win95的“附件多媒体媒体播放器”播放该文件（若不能播放，可在“设备”菜单中选中“ActiveMovie…”菜单项后在播放），用媒体播放器播放面板上的“开始选择”按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的“结束选择”按钮选择所需影像文件的结束点，单击“编辑复制对象”（将选定的内容复制到剪贴板）。再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式，单击“编辑选择性粘贴”项，在“选择性粘贴”对话框中选择需复制的对象，单击确定即可（同时，所选文件的第一幅图像就显示在当前编辑幻灯片上）。在幻灯片放映时单击屏幕显示的第一幅图像即可放映。如果需拷贝至其它机器上使用，需将原来的DAT文件一同复制。这也是这种方法的缺点所在，但比起其它途径而言，这还是简便得多。

PowerPoint和Authorware各有很多非常有用的功能，简单、易用，应用起来效果也很好。我们完全可以充分运用两者的优点、特点，并相互调用，取长补短，提高课件制作质量。达到事半功倍的效果。

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Word办公软件最实用的42个技巧盘点

一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。以下.jinpinTjian ul li a小编为大家分享一些Word办公软件最实用的技巧，希望可以帮助大家学习!

1、在Word中标注汉语拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。

2、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行)，在“表格”选单上单击“标题行重复”。

3、取消自作聪明的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢?在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。

再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。

4、实现Word个性模板

用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为CDocuments and Settings用户名\Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册)，你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。

②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。

③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符)，即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。

④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。

⑤再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件(老模板文件)，按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

5、巧用“稿纸”格式

在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢?问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：

①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档;

②左击“视图/页眉和页脚”选单项;

③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮;

④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令;

⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式;

⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡;

⑦将每页行数设置为31后确定;

⑧关闭“页眉/页脚”即可。

6、抢救Word文件有妙招

你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉?唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：

①首先按菜单“工具”，再按“选项”;

②接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。

③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。

注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。

④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。

⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了。

7、Word中取消文本录入过程中的自动编号

可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。

8、在Word中设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

9、 word每行字距离不一样，行距调了没用

选择文本，点击右键，再“段落”中设置段前距和段后距设置为0，行距设为单倍行距。

如果还不行，设置页面格式，在最后的一个对话框中选择无网格类型。

10、Word中方便快捷选择字体号

为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

11、隐藏图形来加速屏幕滚动

如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作：在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡;选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片。清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等。

12、取消后台打印加快速度

后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文Word2000的打印速度。为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最后将“后台打印”复选框失效即可。

13、用重复执行命令加快操作

通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了;再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。

14、用超级链接快速切换

超级链接是指一个计算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序。它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或Intranet上的某个HTML页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet和FTP站点。鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word2000中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。

开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字;

单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档;

按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。

15、快速改变快捷键

同时按下Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。

将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

16、快速排列图形

图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。

首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。

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